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文檔簡(jiǎn)介

1、給出一篇畢業(yè)論文,按要求完成編排:1. 對(duì)論文進(jìn)行分節(jié),封面:中文摘要及英文摘要;正文分別設(shè)置為單獨(dú)的節(jié)。操作步驟:將光標(biāo)定位在封面的最后,單擊“插入” f “分隔附”,出現(xiàn)“分隔附”對(duì)話框,如下圖 1所示,在“分節(jié)附類型”中選擇“卞一頁”,單擊“確定”。用同樣的方法在合適的地方插 入分節(jié)符。分隔符岡O分欄符C)分隔符類型o分頁符O換行符血分節(jié)符類型下二更妙O偶數(shù)頁(X) 確定 圖1插入“分節(jié)附”對(duì)話框2. 頁面設(shè)置。統(tǒng)一采用A4紙,設(shè)置上、下、左、右頁邊距分別為2厘米、2厘米、2.5厘 米、1.8厘米。中文字體為宋體”,西文字體為“ Times New Roman,字號(hào)為“小四” 操作步驟:

2、選擇菜單“文件”“頁面設(shè)置”,彈出如圖2所示的對(duì)話框,設(shè)置上、下、左、右頁邊 距分別為2.5厘米、3厘米、3厘米、3厘米.對(duì)話框,單擊“確定”按鈕。圖3 “文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡單擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡,彈出如圖3所示的對(duì)話框,單擊“字體設(shè)置”按鈕,彈出“字 體”對(duì)話框,設(shè)置字體為“宋體S人小為“四號(hào)”,單擊“確定”按鈕,返回到“頁面設(shè)置”圖2 “頁邊距”選項(xiàng)卡3. 對(duì)正文進(jìn)行排版,其中:(1)章名使用樣式“標(biāo)題并居中;編號(hào)格式為:第X章,其中X為自動(dòng)排序。 操作步驟:把光標(biāo)定位在第一章前,點(diǎn)擊“格式”菜單下的樣式和格式”,在右面的“樣式和格式” 窗格中右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”,選擇“修改”。在“修改樣式”

3、對(duì)話框中選擇“居中”點(diǎn)擊“樣式”選擇“編號(hào)”。在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 窗門中選擇“多級(jí)編號(hào)”的最后一種樣式,點(diǎn)擊“自定義”按鈕,出現(xiàn)自定義多級(jí)符號(hào)列 表”對(duì)話框。在“編號(hào)格式”中選擇“級(jí)別”為“1”,設(shè)定第1級(jí)編號(hào):選擇“編號(hào)樣式” 為“1, 2, 3”,“起始編號(hào)”為“1”, “編號(hào)格式”中輸入第1章”,如圖4所示。點(diǎn) 擊確定。圖4一級(jí)標(biāo)題的自定義編號(hào)點(diǎn)擊“樣式和格式”中的“第1章標(biāo)題T并刪除“第一章”,在“第1章”和章名間插 入一個(gè)空格。依次對(duì)文章中其它幾章的標(biāo)題按次序進(jìn)行設(shè)置,方法同。(2)二級(jí)標(biāo)題使用樣式“標(biāo)題2”,左對(duì)齊;編號(hào)格式為:多級(jí)符號(hào),X.Y。X為章數(shù)字序 號(hào),Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)(

4、例如1.1)。操作步驟:把光標(biāo)定位在第1章的第一小節(jié)前,點(diǎn)擊“格式”菜單下的樣式和格式”,在右面的“樣 式和格式”窗口中右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題2”,選擇“修改”。在“修改樣式”對(duì)話框中選擇“左對(duì)齊”點(diǎn)擊“樣式”選擇“編號(hào)”。在“項(xiàng)目符號(hào)和編 號(hào)”中選擇“多級(jí)編號(hào)”的最后一種樣式,點(diǎn)擊“自定義”;選擇編號(hào)格式的級(jí)別為2,在 “前一級(jí)別編號(hào)中”選擇“級(jí)別1”后,“編號(hào)格式”中自動(dòng)出現(xiàn)“1”,在“1”后輸入 “編號(hào)樣式”選擇為“1,2, 3”,此時(shí)“編號(hào)格式”中自動(dòng)出現(xiàn)“1.1”,如圖5所示, 點(diǎn)擊確定。圖5二級(jí)標(biāo)題的自定義編號(hào)點(diǎn)擊“樣式和格式”中的1.1標(biāo)題2,對(duì)相應(yīng)的二級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。依次對(duì)文章中其它小

5、節(jié)的標(biāo)題按次序進(jìn)行設(shè)置,方法同。(3)三級(jí)標(biāo)題使用樣式“標(biāo)題3”,左對(duì)齊;編號(hào)格式為:多級(jí)符號(hào),X.Y。X為章數(shù)字序 號(hào),Y為節(jié)數(shù)字序號(hào),Z為Y下的小節(jié)數(shù)字序號(hào)(例如1.1.1)。操作步驟:把光標(biāo)定位在三級(jí)標(biāo)題前,點(diǎn)擊“格式”菜單下的“樣式和格式”,在右面的“樣式和格 式”窗口中右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題3”,選擇“修改”。在“修改樣式”對(duì)話框中選擇“左對(duì)齊”點(diǎn)擊“樣式”選擇“編號(hào)”。在“項(xiàng)目符號(hào)和編 號(hào)”中選擇“多級(jí)編號(hào)”的最后一種樣式,點(diǎn)擊“自定義”;選擇編號(hào)格式的級(jí)別為3,在“前一級(jí)別編號(hào)中”選擇“級(jí)別1”,“編號(hào)格式”中自動(dòng)出現(xiàn)“1”,在“1”后輸入再 在“前一級(jí)別編號(hào)中”選擇“級(jí)別2”,“編號(hào)格

6、式”中自動(dòng)出現(xiàn)“1.1”,“編號(hào)樣式”選擇為“1,2, 3”,此時(shí)“編號(hào)格式”中自動(dòng)出現(xiàn)l.l.r;如圖5所示,點(diǎn)擊確定。1 3闌號(hào)拝式.啟則須號(hào).41, 2, 3,vtnSt-級(jí)別箱號(hào)ET9a字粧)i編號(hào)裕式級(jí)別理)闌號(hào)裕式込a定義多級(jí)備號(hào)列衣藝 對(duì)齊位置): 匣米=I搭逬位養(yǎng):b舊匣米$I 瓏 I取消 圖5三級(jí)標(biāo)題的自定義編號(hào)G5)點(diǎn)擊“樣式和格式”中的1.1.1標(biāo)題3”,對(duì)相應(yīng)的三級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。(4)對(duì)正文中的圖添加題注“圖”,位于圖下方,居中。編號(hào)為“章序號(hào)”一 “表在章中的序號(hào)”(例如第1章中第1章表,題注編號(hào)為1.2)。 圖的說明在圖下一行的文字,格式同標(biāo)號(hào)。圖居中。操作步驟:將

7、光標(biāo)定位在第一張圖下一行,單擊“插入”“引用”“題注”,設(shè)置題注標(biāo)簽為“圖”,如圖6所示,單擊“編號(hào)”按鈕,在“題注編號(hào)”對(duì)話框中選擇“格式”為“1, 2,3”,勾選“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選項(xiàng),將“章節(jié)起始樣式”設(shè)為“標(biāo)題1”,在“使用分隔符” 下拉列表中選擇連字符”,如圖7所示。單擊確定”按鈕插入題注,在圖注后輸入說明文字“文檔對(duì)彖模型”,并將圖注居中顯示。用同樣的方法為論文中其它圖片添加題注。圖6 “題注”設(shè)置圖7 “題注編號(hào)”設(shè)置標(biāo)題1- 建字符)(5)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”,使用交叉引用,改為“如表X-Y所示”, 其中“X-Y”為表題注的編號(hào)。操作步驟:選中文中的“下圖”,單擊

8、“插入”“引用”一“交叉引用”,出現(xiàn)交叉引用對(duì)話框,如圖 8所示。在“引用類型”中選擇“圖”,選擇所要引用的題注,在“引用內(nèi)容”中選擇“只 用標(biāo)簽和編號(hào)”,點(diǎn)擊“插入”。逐一檢查文中需要把圖作交叉引用,方法類似。(6)對(duì)正文中的表添加題注“表”,位于表上方,居中。編號(hào)為“章序號(hào)”一 “表在章中的序號(hào)”(例如第1章中第1張表,題注編號(hào)為l.l)o 表的說明使用表上一行的文字,格式同標(biāo)號(hào)。表居中。操作步驟:將光標(biāo)定位在表格之上,單擊“插入”“引用”題注”,設(shè)置題注標(biāo)簽為表”。單擊“編號(hào)按鈕”在“題注編號(hào)”對(duì)話框中選擇“格式”為“1, 2, 3”,勾選“包含章節(jié)號(hào)” 復(fù)選項(xiàng),“章節(jié)起始樣式”設(shè)為“標(biāo)

9、題1”,在“使用分隔符”卞拉列表中選擇連字符”, 單擊“確定”,按鈕插入表的題注。(7)對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改為“如表X-Y所示”, 其中“X-Y”為表題注的編號(hào)。操作步驟:選中文中的下表”,單擊“插入”“引用”“交叉引用”,在“引用類型”中選擇“表”, 選擇所要引用的題注,在“引用內(nèi)容”中選擇“只用標(biāo)簽和編號(hào)”,點(diǎn)擊“插入”。逐一檢查 文中需要把表作交叉引用,方法類似。(8)為正文第1章標(biāo)題插入腳注,添加學(xué)生的班級(jí)名稱(“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)051班”) 操作步驟:光標(biāo)定位在第1章標(biāo)題后,單擊“插入”“引用”“腳注與尾注”,出現(xiàn)“腳注與尾注” 對(duì)話框,如圖8所示,

10、點(diǎn)擊“插入”,在頁面低端輸入計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)051班”。圖8 “腳注”的插入(9)將論文中所有“電子商務(wù)”替換成“ED”,刪除“結(jié)論”中第二段文字,將修改痕跡 留在論文中。操作步驟: 單擊“工具”一“修訂”,使論文處于修訂狀態(tài)。 用“查找/替換”功能將論文中所有“電子商務(wù)”替換成“EE”。刪除“結(jié)論”中第三段文字。(11)接收(10)中刪除的內(nèi)容,并將(10)中被替換的內(nèi)容復(fù)原。 單擊“視圖”“工具欄” 一 “審閱”,顯示“審閱”工具欄,如“審閱”工具欄已顯示, 則此步可以省去。 選中“結(jié)論”中被刪除的文本,單擊“審閱”工具欄上“接受所選修訂”按鈕“逡i”右 側(cè)的下拉箭頭,選擇“接受修訂”,接

11、受刪除操作。刪除痕跡消失。 單擊“審閱”工具欄上“拒絕所選修訂”按鈕“仝”右側(cè)的下拉箭頭,選擇“拒絕對(duì) 文檔所做的所有修訂”,拒絕修改意見,文中所有被替換成“EE”的地方將恢復(fù)成原來的文 字“電子商務(wù)”,修改痕跡消失。4. 在正文前按序插入三節(jié),使用“引用”中的目錄功能,生成如下內(nèi)容:(1)目錄: “目錄”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中。 “目錄”下為目錄項(xiàng)。操作步驟:將光標(biāo)定位在正文的最前面,單擊“插入” f “分隔附”,在“分節(jié)附類型”中選擇“下 一頁”,單擊“確定”,完成一節(jié)的插入。用同樣的方法在第一節(jié)的前面在插入兩節(jié)。將光標(biāo)定位在第一節(jié)的第一行,輸入“目錄”,刪除“第1章”,并使“目錄”水

12、平居中。 單擊“插入” 一引用” f “索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”對(duì)話框,如圖9所示。 單擊“目錄”選項(xiàng)卡,單擊“確定”按鈕插入目錄。圖9索引和目錄選項(xiàng)卡(2)圖索引: “圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中。 “圖索引”下為圖索引項(xiàng)。操作步驟:將光標(biāo)定位在第二節(jié)的第一行,輸入“圖索引”,刪除“第1章”,并使“圖索引”水平 居中。單擊“插入” -* “引用”“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”對(duì)話框,。單擊“圖標(biāo) 目錄”選項(xiàng)卡,“題注標(biāo)簽”中選擇“圖”,如圖10所示,單擊“確定”按鈕插入圖索引 目錄。圖10 “圖目錄”的引用(3)表索引。其中: “表索引”使用樣式“標(biāo)題1”,并居中。 “表索

13、引”下為表索引項(xiàng)。操作步驟:將光標(biāo)定位在第三節(jié)的第一行,輸入“表索引”,刪除“第1章”,并使“表索引”水平 居中。單擊“插入”一“引用”一“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”對(duì)話框。單擊“圖標(biāo)目 錄”選項(xiàng)卡,在“題注標(biāo)簽”中選擇表”,單擊“確定”按鈕插入表索引目錄。5. 對(duì)正文的每一章、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝分別為單獨(dú)的節(jié)。操作步驟:將光標(biāo)定位在第1章的最后,單擊“插入” f “分隔附”,出現(xiàn)“分隔附”對(duì)話框,在“分 節(jié)附類型”中選擇“下一頁”,單擊確定”,完成一節(jié)的插入。相同的方法在文章所需分節(jié) 的地方插入分節(jié)符。6. 添加論文的頁腳。(1)封面不顯示頁碼;摘要至正文前采用“1, 11, in,

14、”格式,頁碼連續(xù)。操作步驟:將光標(biāo)定位在第二節(jié),單擊“視圖”頁眉頁腳”,在“頁眉頁腳”工具欄中選擇 “在頁眉頁腳間切換”。點(diǎn)擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈接到前一個(gè)”,單擊“插入” “域”,出現(xiàn)“域”對(duì)話框,“類別”中,選擇“編號(hào)”,“域名”選擇Page”,“格式” 選擇“i, ii, iii,”,如圖11所示,單擊“確定”。(2)單擊“頁眉頁腳”工具欄中“設(shè)置頁碼格式”,出現(xiàn)“頁碼格式”對(duì)話框,設(shè)置“數(shù) 字格式”為“i, ii, iii,”,起始頁碼為“i”,如圖12所示,點(diǎn)擊“確定”。圖11插入域?qū)υ捒驅(qū)Φ凇癷i, iii,”中頁腳的頁碼格式采用類似的方法重新設(shè)置,但是注意在“頁碼編 排”中選

15、擇“續(xù)前節(jié)”。圖12頁碼格式對(duì)話框(2)正文至論文最后頁碼采用“1, 2, 3,”格式,頁碼連續(xù)。操作步驟:雙擊正文第1章的頁腳,單擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈接到前一個(gè)”,刪除頁碼, 居中。單擊插入”“域”,出現(xiàn)“域”對(duì)話框,“類別”中,選擇“編號(hào)”,“域名”選擇 “Page”,“格式”選擇2, 3,”格式,單擊“確定”。單擊“頁眉頁腳”工具欄中“設(shè)置頁碼格式”,出現(xiàn)“頁碼格式”對(duì)話框,設(shè)置“數(shù) 字格式”為“1,2, 3,”,起始頁碼為“1”,點(diǎn)擊“確定”。查看每一節(jié)的頁碼是否連續(xù),否則把頁腳的頁碼格式中的“頁碼編排”選擇“續(xù)前節(jié)”。(3)更新目錄、圖索引和表索引。操作步驟:光標(biāo)回到目錄,單擊

16、“插入”“引用”索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”對(duì) 話框,定位到“目錄”選項(xiàng)卡;單擊“目錄”選項(xiàng)卡上的“修改”按鈕,出現(xiàn)“樣式” 對(duì)話框,單擊“確定”,按鈕返回,出現(xiàn)如圖13所示的提示信息,單擊“確定”。Microsoft Office Tord3 是否替換所選目錄?ESSO I否)取消圖13更新目錄光標(biāo)回到圖目錄,單擊“插入”一“引用” -* “索引和目錄”,單擊“圖標(biāo)目錄”選 項(xiàng)卡,“題注標(biāo)簽”中選擇“圖”,;單擊“修改”按鈕,出現(xiàn)“樣式”對(duì)話框,單擊“確 定”,按鈕返回,在提示信息對(duì)話框中,單擊“是”。光標(biāo)回到表目錄,單擊“插入”一“引用” -* “索引和目錄”,單擊“圖標(biāo)目錄”選 項(xiàng)卡

17、,“題注標(biāo)簽”中選擇“表”,單擊“修改”按鈕,出現(xiàn)“樣式”對(duì)話框,單擊確 定”,按鈕返回,在提示信息對(duì)話框中,單擊“是”。7. 添加論文的頁眉。(1)封面不顯示頁眉,摘要至正文部分(不包松正文)的頁眉顯示“嘉興學(xué)院本科生 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”操作步驟:將光標(biāo)定位在“摘要”頁,單擊“視圖” 一 “頁眉頁腳”,點(diǎn)擊“頁眉頁腳”工具欄 中“鏈接到前一個(gè)”以取消與前一節(jié)頁眉相同。(2)在頁眉中輸入“嘉興學(xué)院本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”(2)正文的頁眉中的文字為“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))” +章序號(hào)。使用域插入章序號(hào)。(3)正文以下的部分頁眉顯示“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”和各自的大標(biāo)題。操作步驟:將光標(biāo)定位在“第1章”,單

18、擊“視圖” f“頁眉頁腳”,點(diǎn)擊“頁眉頁腳”工具欄中“鏈 接到前一個(gè)”以取消與前一節(jié)頁眉相同。在頁眉中輸入“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”,單擊“插入”“域”,出現(xiàn)“域”對(duì)話框,類別” 中,選擇“鏈接和引用”,“域名”選擇“StyleRef”,“樣式名”選擇“標(biāo)題1”,“域選項(xiàng)” 中勾選“插入段落編號(hào)”,如圖14所示,點(diǎn)擊“確定”,即在頁眉中出現(xiàn)“第1章”,插入 一個(gè)空格。Jg贛I閉Wi頂向頂佬強(qiáng)変龜)叼磁鹼匹K&叩Hyprlir Iaclud ctH g Iadud&TftZtLinkNot.R.fFwR Ou0te Fkf徉式名(曲朕上下文人段話號(hào)!) 匚S!消折衣段有9B:護(hù)汨俘務(wù)Q) 匚在全部上下文中箕人E落號(hào)(S)I域代瑪I圖1

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