江蘇師范大學(xué)多媒體教室網(wǎng)絡(luò)集中控制管理系統(tǒng)建設(shè)項目談判

1、江蘇師范大學(xué)多媒體教室網(wǎng)絡(luò)集中控制管理系統(tǒng)建設(shè)項目談判采購文件 (No：2014H45086)第一部分 談判供應(yīng)商須知一、總則1. 本談判采購文件僅適用于江蘇師范大學(xué)組織的談判采購活動。2. 凡符合資質(zhì)要求的公司均可參與。3. 無論結(jié)果如何，參加談判公司自行承擔(dān)因此所產(chǎn)生的全部費用。4. 本次談判采購活動及由本次采購活動產(chǎn)生的合同受國家法律制約和保護。5. 凡參與此采購項目的談判方，除談判方有特別說明外，均視為接受并遵守本談 判采購文件。6. 本次采購活動細則由江蘇師范大學(xué)招投標辦公室負責(zé)解釋。二、競爭性談判工作程序1. 發(fā)布談判采購公告；2. 談判供應(yīng)商獲取談判采購文件；3. 談判供應(yīng)商咨詢

2、了解本項目基本情況，制作談判響應(yīng)文件；4. 采購方接受談判響應(yīng)文件，同時收取相關(guān)費用、保證金；5. 競爭談判；6. 確定成交商，等額退還未成交方的談判保證金；7. 簽署供貨合同，執(zhí)行合同。三、對談判供應(yīng)商的要求 談判供應(yīng)商除具備公告中的資質(zhì)要求外，還應(yīng)滿足下列要求：1. 必須為獨立法人；2. 必須具有中華人民共和國消費者權(quán)益保護法所規(guī)定的售后服務(wù)的能力。成 交方必須派出技術(shù)人員提供現(xiàn)場服務(wù)及有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)；3. 提供的設(shè)備必須附有原始生產(chǎn)廠家的質(zhì)保書及產(chǎn)品合格證，如提供假冒偽劣產(chǎn) 品，采購方將根據(jù)中華人民共和國消費者權(quán)益保護法的規(guī)定要求賠償。四、談判響應(yīng)文件的要求1. 談判響應(yīng)文件的構(gòu)成：(1)

3、 競爭性談判響應(yīng)聲明函；(2) 談判報價明細表： 自做報價表， 注明型號、規(guī)格、技術(shù)指標，詳細的交貨清單； 特殊工具及備件清單。 如果是進口設(shè)備， 因我校享受進口免稅政策， 可以以歐元或美元 CIF 南京報價(免稅價格) ；如不能辦理免稅，則以人民幣報價。如所投產(chǎn)品指標與談 判文件要求有偏離的必須在響應(yīng)文件中注明。(3) 相關(guān)服務(wù)：文件中務(wù)必明確最快完工時間、產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)的內(nèi)容及 措施；(4) 響應(yīng)文件附件：由談判供應(yīng)商根據(jù)各自情況自行編制，規(guī)格幅面與正文一致，主要內(nèi)容包括：產(chǎn)品組成系統(tǒng)說明， 產(chǎn)品主要技術(shù)性能和結(jié)構(gòu)的詳細描述；提供必要的 數(shù)據(jù)、產(chǎn)品制造、安裝、驗收的執(zhí)行標準；(5)

4、 參加談判供應(yīng)商資質(zhì)證明文件：單位簡介(包括組織機構(gòu)、人員、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營特色、對企業(yè)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況、 經(jīng)營場地使用性質(zhì)、主要負責(zé)人簡歷介紹等)； 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；稅務(wù)登記證明復(fù)印件；組織機構(gòu)代碼證；同類產(chǎn)品近三年主 要經(jīng)營業(yè)績等背景資料復(fù)印件，所有復(fù)印件均需加蓋相應(yīng)的有效印章， 經(jīng)營業(yè)績須按附 表一的表格形式填寫(見下)；如供應(yīng)商提供虛假的資質(zhì)證明文件，一經(jīng)查實，將以無 效談判文件處理并處以一定的經(jīng)濟處罰。附表一：近三年經(jīng)營業(yè)績清單:序號使用單位產(chǎn)品型號數(shù)量金額聯(lián)系人及電話備注(6) 貨物證明文件：產(chǎn)品授權(quán)證書及代理證書(證明談判供應(yīng)商提供的貨物及其伴 隨服務(wù)是合格的貨物和服務(wù)且

5、符合采購文件規(guī)定)。2. 談判響應(yīng)文件的份數(shù)、簽署和封裝(1) 談判響應(yīng)文件份數(shù)為正本一份，副本五份，須各自裝訂成冊。每套談判響應(yīng)文 件須清楚地標明 正本”或副本”當正本與副本內(nèi)容不一致時，以正本為準；(2) 談判響應(yīng)文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授權(quán)代表簽字。授權(quán)代 表須將以書面形式出具的 授權(quán)證書”附在響應(yīng)該文件中；(3) 談判響應(yīng)文件的正本和所有的副本一并裝入密封袋，并在密封袋騎縫處加蓋與 談判供應(yīng)商一致的有效印章，否則視為無效；密封袋上應(yīng)注明談判供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人 及聯(lián)系電話。3. 談判響應(yīng)文件的樣式談判供應(yīng)商應(yīng)嚴格按照第四項要求的內(nèi)容及順序編寫、裝訂談判響應(yīng)文件；4. 一經(jīng)

6、交給，無論是否成交，其談判響應(yīng)文件恕不退還。五、談判報價及談判范圍1. 貨物談判價格，應(yīng)報貨物遞送到談判文件規(guī)定的實際交貨地(買方指定的最終 用戶學(xué)校的校園內(nèi))的價格，應(yīng)包括運保費、稅費、材料費、裝卸費、安裝調(diào)試費、施 工費等。2. 談判專家組在確定時，對方案、配置可作必要調(diào)整，談判工作小組審定后可予 以執(zhí)行。六、談判日期談判供應(yīng)商應(yīng)按照本次談判采購公告中的日程安排，在規(guī)定的時間到指定地點進 行談判，逾期不予受理。七、談判、評審1. 采購人按照本次采購公告中的日程安排，在規(guī)定的談判時間在指定地點召開談 判前會，談判供應(yīng)商的法定代表人或授權(quán)代表須準時參加；2. 談判小組只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)談判文

7、件要求的響應(yīng)文件進行評價和比較。3. 學(xué)校監(jiān)察、紀委、審計對談判全過程進行監(jiān)督；4. 談判結(jié)束后，采購人將公布最終結(jié)果，并向成交單位發(fā)成交通知書；5. 談判小組將視談判情況決定由一家或多家中標；6. 對未成交單位，采購人可不作解釋。八、談判保證金1. 談判供應(yīng)商在參加談判時，須向采購人交納談判保證金，具體金額詳見采購公 告；2. 談判保證金僅限于用匯票或現(xiàn)金形式支付；戶 名：江蘇師范大學(xué)開戶行：農(nóng)業(yè)銀行銅山新區(qū)支行帳 號： 2466 0104 0000 0503. 結(jié)果公布后，未成交的公司所繳納的保證金即時等額退還；成交的公司所繳納 的保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金， 在合同執(zhí)行完畢后等額無息退

8、還， 如成交方拒絕遵 守采購文件規(guī)定、響應(yīng)承諾，或拒絕簽訂合同，或雖簽署供貨合同但不予履行，則此款 作為違約金不予退還。九、簽訂合同1. 在合同簽訂之前，采購人有權(quán)對成交方的履約能力進行最后審查，審查方式包 括詢問、調(diào)查和實地考察， 如發(fā)現(xiàn)成交公司提供的材料虛假或?qū)憫?yīng)文件所要說明的情 況故意隱瞞或虛報， 則采購人有權(quán)取消其簽約資格， 沒收其保證金， 并另行評定成交者 （在采購有效期內(nèi)）；2. 成交公司收到成交通知書后應(yīng)嚴格按照通知書要求的時間和地點與需方代表簽 訂合同；3. 簽訂合同書應(yīng)以采購文件和談判響應(yīng)文件承諾為依據(jù)。 十、 合同主要條款及付款方式1. 采購方與成交方按合同共同進行驗收；

9、2. 付款方式： 驗收合格后支付合同總額的 90%，如無質(zhì)量與售后服務(wù)等方面問題， 余款半年內(nèi)一次性付清。 如未能達到合同要求， 采購方有權(quán)退貨并要求成交方賠償損失。第二部分 采購項目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量（項目需求書） 因需要，我校需對多媒體教室網(wǎng)絡(luò)集中控制管理系統(tǒng)建設(shè)項目進行競爭性談判采 購?，F(xiàn)將需求及相關(guān)事項明確如下， 歡迎各企業(yè)或代理商積極投標（參數(shù)描述為基本要 求，歡迎供應(yīng)商投報高于建議配置但性價比更優(yōu)的產(chǎn)品方案） 。一、商務(wù)要求除招標文件第一部分提到的供應(yīng)商需滿足的要求外，還應(yīng)滿足以下要求：1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊、具有獨立法人資格、有能力提供本次項目采購貨物、并能提供相應(yīng)的技

10、術(shù)及服務(wù)，且具有良好的財務(wù)狀況和商業(yè)信譽， 注冊資金 500萬（含）以上。2、投標方必須具備建設(shè)主管部門頒發(fā)的建筑智能化工程三級（含）以上資質(zhì)。3、主要設(shè)備如為非生產(chǎn)者投標，投標人必須具有生產(chǎn)者針對本項目的授權(quán)書原件 或投標人取得的產(chǎn)品代理證書復(fù)印件（投標時提供原件備查） 。4、提供近三年類似成功案例。需提供有效合同復(fù)印件，原件備查，合同內(nèi)容應(yīng)體 現(xiàn)合同金額及具體內(nèi)容單個合同具備網(wǎng)絡(luò)多媒體集中控制功能教室50套。5、所投主要產(chǎn)品生產(chǎn)廠家通過 IS09001 （質(zhì)量管理體系）認證。所投的中控產(chǎn)品 通過國家強制性產(chǎn)品認證（CCC,提供復(fù)印件，加蓋原廠商公章。6、其它投標人應(yīng)根據(jù)項目需求提供完整設(shè)計

11、方案，設(shè)計方案應(yīng)能充分體現(xiàn)采購人的需 求、思路，并且能做到簡單易用、系統(tǒng)穩(wěn)定、細節(jié)完善。并應(yīng)根據(jù)設(shè)計方案制定相應(yīng)的 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備連接圖等。投標人需提供完整、 詳細、 可行的工程施工方案及驗收方案。工程施工方案及驗 收方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：施工說明、項目管理框架、施工組織部署、工程質(zhì)量 管理、工程進度管理、安全文明施工及成品保護措施、工程文檔管理、主要施工技術(shù)方 案、項目人員配置計劃、進度計劃（包括設(shè)備到貨、安裝、系統(tǒng)調(diào)試、培訓(xùn)等） 、項目 驗收方案等。 售后服務(wù)與培訓(xùn)各投標人應(yīng)提供詳細的售后服務(wù)方案、 服務(wù)體系、 服務(wù)范圍以及故障解決方案、響 應(yīng)時間、應(yīng)急處理方案、專業(yè)技術(shù)人員保障、

12、售后服務(wù)電話等項目免費質(zhì)保期三年 ，并提供軟件終生免費升級服務(wù)。二、項目概述本項目對江蘇師范大學(xué)賈汪校區(qū) 70間多媒體教室進行統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計、實施。系 統(tǒng)建設(shè) 70 間網(wǎng)絡(luò)集中遠程控制教室。建設(shè)應(yīng)遵循“先進、實用、安全、可靠、經(jīng)濟、易擴展、易維護和高性價比”的原 則，其控制、通訊接口應(yīng)符合統(tǒng)一的互聯(lián)標準及技術(shù)協(xié)議的要求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)充分利用原有教室的投影機、 幕布、授課電腦及講臺等。保證原有的 資源利用最大化，提高投資效益。但需對講臺進行改造：1、對教室原鋼結(jié)構(gòu)多媒體講臺進行改造，要求改造不改變原講臺外觀及結(jié)構(gòu)， 取 消原講臺電子鎖，通過刷校園卡就能實現(xiàn)多媒體設(shè)備開關(guān)機操作，簡化老師上課流程。

13、改造后的講臺上需留出筆記本電腦接口線、USB接 口線、以太網(wǎng)線、音頻接口線及電源插座等。2、改造主要包括更換液晶顯示器擋板 , 電腦及設(shè)備擺放區(qū)側(cè)門加裝固定裝置，保 護設(shè)備安全。三、總體建設(shè)功能要求本次多媒體教室改造共 70 間教室，在原多媒體教室的基礎(chǔ)上改造成可實現(xiàn)遠程集 中管理控制的多媒體教室，實現(xiàn)多媒體教學(xué)設(shè)備的遠程管理維護（投影機、電動幕布、 授課計算機、功放等） 、語音對講、資產(chǎn)管理、設(shè)備防盜報警等功能。1、設(shè)備遠程控制管理1.1 教師既可以在本地實現(xiàn)信號切換、設(shè)備開關(guān)、幕布升降、音量調(diào)節(jié)等基本控制， 也可以很方便地實現(xiàn)管理員通過網(wǎng)絡(luò)對所有設(shè)備進行遠程集中控制管理。1.2 多媒體教室

14、集中管理平臺應(yīng)該支持多層次樹形結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)學(xué)校具體情況靈 活分級、分類，并且支持對任意級別和類別的設(shè)備進行集中查看和管理，實時掌握設(shè)備 運行狀況。1.3 上課過程中教學(xué)計算機出現(xiàn)問題，老師可以申請管理員遠程協(xié)助，管理員在辦 公室可以遠程接管教室里的計算機， 并且獲取控制權(quán)，協(xié)助老師解決問題后釋放控制權(quán)， 協(xié)助老師完成課堂教學(xué)。2、開關(guān)機模式 系統(tǒng)須整合校園一卡通， 實現(xiàn)刷卡開關(guān)機。 讀卡器上放入上課老師校園卡，此時設(shè) 備不立即打開，教師可以根據(jù)教學(xué)需要， 通過中控面板上的功能按鈕選擇開啟相關(guān)設(shè)備：教師按下“一鍵開啟”按鈕，則打開網(wǎng)絡(luò)中控、投影儀、功放、電腦等所有教學(xué)設(shè)備 并降下電動幕布；若教

15、師只需使用其中某個設(shè)備（比如擴音系統(tǒng)），則只需按下該按 鈕即可，（此功能需求是為了避免無謂的浪費）；取卡后關(guān)閉所有設(shè)備（投影儀完成 散熱后關(guān)閉）。系統(tǒng)應(yīng)該支持校園一卡通數(shù)據(jù)導(dǎo)入，實現(xiàn)基于白名單的開關(guān)機管理；中控可通過網(wǎng)絡(luò)自動下載校園一通數(shù)據(jù)到 ARM主板的大容量FLASFROM內(nèi)，支持并網(wǎng)后的數(shù)據(jù)及時 更新，斷網(wǎng)后也能保證系統(tǒng)正常的開關(guān)機 。3、語音對講在老師遇到設(shè)備故障或需要課堂協(xié)助的時候， 通過呼叫系統(tǒng)可以直接與主控中心通 話，要求不再布任何通訊線路，教室設(shè)備不啟動的情況下正常使用。4、資產(chǎn)管理4.1 系統(tǒng)可以對于計算機、投影機等重要設(shè)備進行資產(chǎn)管理：計算機的軟硬件配置 信息統(tǒng)計、投影機燈

16、泡的使用統(tǒng)計和更換預(yù)警等，也可以對其他一些設(shè)備的使用、耗損 信息進行統(tǒng)計，并可以直接輸出資產(chǎn)報表。4.2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了可以實現(xiàn)對教學(xué)計算機軟件和硬件的統(tǒng)計、查詢，同時可 以實現(xiàn)對軟硬件資產(chǎn)變動的跟蹤等。5、其它5.1系統(tǒng)能導(dǎo)入學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的課表，支持運行日志記錄及統(tǒng)計分析管理，使 多媒體教學(xué)系統(tǒng)納入有序化教學(xué)管理。5.2 內(nèi)置電源管理模塊：按預(yù)定順序控制外圍設(shè)備的開關(guān)，避免電涌現(xiàn)象發(fā)生。5.3 設(shè)備防盜報警：當多媒體設(shè)備的連接線被拔掉或剪斷，主控室管理平臺出現(xiàn)報 警提示。5.4 本系統(tǒng)預(yù)留常態(tài)化錄播教學(xué)系統(tǒng)接口。四、系統(tǒng)配置清單（請嚴格按照清單內(nèi)容作技術(shù)響應(yīng)表和報價單）序號名稱技術(shù)參數(shù)

17、數(shù)量單位備注一、多媒體教室設(shè)備（70間）1網(wǎng)絡(luò)中控主機1、 采用ARM9處理體系結(jié)構(gòu)，嵌入式 CPU+DS的協(xié)作運算體系，內(nèi)置 Linux 嵌入式操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。2、實現(xiàn)對中控端口、基本控制命令、組合控制命令、狀態(tài)、模式等自主定義。3、 強大的擴展接口，實現(xiàn)多設(shè)備多功能管理。具備 4 X 2路VGA Audio矩陣 切換模塊；模擬音視頻 2X 1路距陣切換模塊，支持 4路VGA 2路音視頻輸 入，2路VGA同步輸出或1路視頻輸出。具備3路獨立可編程紅外發(fā)射接口，1路可控投影機，另2路控制DVD或錄像機等模擬設(shè)備；具備 4路I/O端口， 可連接安防模塊；4路串口，1路控制投影機，1路接中控控

18、制面板，1路接 讀卡器，1路接Console 口。1路音頻線性輸岀，接有源音箱或功放機。內(nèi)置 一路6.35話筒輸入，帶卡拉 OK混響功能；具備4 口百兆交換機，1入3 岀，內(nèi)含TCP/IP網(wǎng)絡(luò)控制模塊，直接連到校園網(wǎng)，具備網(wǎng)絡(luò)遠程控制功能； 具備2路直流（+12V）電源輸岀控制，可外接電磁鎖與ID卡開啟多媒體講臺。 具備2個高速USB端。提供中控3C認證證書。70臺2中控控制面板控制面板：輕觸型，面板上每個功能鍵均可定義，一鍵上下課、可控制音量 大小，以及控制外圍設(shè)備電源管理和信號切換。70個3語音對講設(shè)備教室與主控中心進行雙向通訊，通過呼叫系統(tǒng)可以直接與主控中心通話，要 求不再布任何通訊線路，教室設(shè)備不啟動的情況下正常使用。71套含管理中心1套4讀卡器讀取教師個人身份射頻卡或?qū)W生課代表個人身份射頻卡信息。用于學(xué)校校園一卡通的非接觸式IC卡打開設(shè)備，可實現(xiàn)有卡時通過驗證后給中控供電，無卡時中控不供電。70個5講臺改造不改變原講臺結(jié)構(gòu)，取消原講臺電子鎖，更換液晶顯示器擋板，電腦及設(shè)備擺 放區(qū)側(cè)門加裝固定裝置，保護設(shè)備安全。706教室內(nèi)布線及輔材滿足設(shè)備部署需要的各類線材、管材和輔材，各投標單位自行計算。1批二、管理中心1教學(xué)信息化專業(yè)平臺軟件完成對所有多媒體教室設(shè)備的遠程集中管理，具有遠程管理維護、資產(chǎn)管