最新EXCEL復(fù)習(xí)要點(diǎn)及考點(diǎn)總結(jié)

1、、幾個(gè)基本概念1. 工作簿：Excel支持的文檔叫做工作簿 （Book）。當(dāng)啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)工作簿， 默認(rèn)名字為Bookl，以.xls 為擴(kuò)展名。一個(gè)工作簿可以包括多張工作表。2. 工作表：工作簿由工作表組成，每一個(gè)工作表用一個(gè)標(biāo)簽來進(jìn)行標(biāo)識(shí)（如Sheetl），工作表可以更名。3. 單元格：工作表格區(qū)域中每一個(gè)長方形的小格就是一個(gè)單元格。在單元格中可以存放字符或數(shù)據(jù)。列號(hào)和行號(hào)連接在一起構(gòu)成了單元格在工作表中的地址（坐標(biāo)）。列號(hào)寫在行號(hào)的前面，如 A1、C3等。4. 數(shù)據(jù)的類型：（1） 字符型（文本）：由字母、漢字或其他符號(hào)組成的字符串。在單元格中默認(rèn)為左對齊。（2）數(shù)值型：

2、可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算的數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)值在單元格中默認(rèn)為右對齊。（3） 日期型：表示日期的數(shù)據(jù)。輸入日期的格式為年/月/日或月/日女口 2007/11/18或11/18。數(shù)據(jù)類型的定義可以通過下列步驟進(jìn)行：選中定義單元格區(qū)域格式”菜單單元格”7“數(shù)字” t對單元格的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行定義（如數(shù)值、日期、文本等）二、行高、列寬調(diào)整及邊框線、底紋設(shè)定1. 把鼠標(biāo)指向行標(biāo)頭（或列表頭）間分界線上，鼠標(biāo)指針變成雙箭頭于，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可調(diào)整行高或列寬。2. 通過菜單調(diào)整：選擇單元格格式行” （或“列”）t“行高”（或“列寬”）,輸入值即可。3. 邊框線設(shè)定：選中需要設(shè)置邊框線的單元格t單擊格式欄“邊框”按鈕右

3、側(cè)小下拉箭頭t選擇“所有框線”。4. 選中需要填充的區(qū)域，單擊工具欄上的“填充顏色”。三、有關(guān)數(shù)據(jù)處理1. 數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充：有規(guī)律的一列（或行）有序數(shù)據(jù)可以用填充的方式輸入。2. 合并單元格：選中需合并的單元格，單擊格式欄“合并居中”按鈕。如果對原合并單元格不想再合并，可選中合并的 單元格，再次單擊“合并居中”按鈕，取消合并。3. 自動(dòng)換行：選中需自動(dòng)換行的單元格，格式T單元格T對齊T自動(dòng)換行。四、插入圖表步驟選中需生成圖表的單元格區(qū)域（包括數(shù)據(jù)標(biāo)題）t“插入”菜單（或單擊工具欄“圖表向?qū)А卑粹o）T根據(jù)考題選擇插入圖表類型t單擊“下一步” T步驟 2數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)t步驟3分類X軸按考題要求輸入姓名

4、（或其他文字）t步驟4圖表位置T “完成”五、有關(guān)公式和函數(shù)的應(yīng)用在Excel中，公式和函數(shù)的各種符號(hào)必須使用半角符號(hào)，包括=（）:,” 等，公式和函數(shù)最好是在英文狀態(tài)下輸入。中文、英文輸入法切換的組合鍵是“Ctrl+空格”。（或利用任務(wù)欄輸入法按鈕選擇）。1. 求和函數(shù)：=SUM范圍），范圍為求和數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域，如：E4:G4、E5:G20等。2. 求平均值函數(shù)：=AVERAGE范圍），計(jì)算選定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的平均值。3. 計(jì)數(shù)函數(shù)=COUNT范圍），對范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)，結(jié)果為一個(gè)整數(shù)值。如COUNT（E3:E21）4. 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)=COUNTIF范圍，條件），對范圍內(nèi)的單元格按

5、指定條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果為一個(gè)整數(shù)值。女口： =COUNTIF范圍,” =80”）=COUNTIF范圍，” 35”）良好人數(shù)統(tǒng)計(jì)（80 89 之間）:=COUNTIF（范圍，” =80”）-COUNTIF（范圍，” 89”）中等人數(shù)（70 79 之間）:=COUNTIF（范圍，” =70” ）-COUNTIF（范圍，” 79”）中等比率 （% : =（COUNTIF（G3:G21, ” =70” ）-COUNTIF（G3:G21, ” 79” ）/ COUNT（G3:G21）*100 （及格、良好比率參照上述公式書寫）不及格比率 （% : =COUNTIF（G3:G21,” =60” ）/ CO

6、UNT（E3:E21）*1002004年1月后出版的書籍種類：=COUNTIF（E3:E17,=2004年1月） 以上的范圍或G3:G21等應(yīng)根據(jù)題目實(shí)際范圍指定。6. 返回出生日期數(shù)據(jù)的年份函數(shù)YEAR（日期數(shù)據(jù)）。如D3為日期數(shù)據(jù)（如1986年8月9日），函數(shù)YEAR（D3）的返回值應(yīng)為 D3的年份1986。計(jì)算年齡 公式：=YEAR（T0DAY（）-YEAR（D3）（年齡一列的數(shù)據(jù)須定義為數(shù)值型，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)是0）7. 排名函數(shù)=RANK單元格，范圍），例如：=RANK（F2,$F$2:$F$7）表示F2在$F$2:$F$7 單元格范圍內(nèi)的排名。其中：范圍的表示須為絕對地址，即符號(hào)“ $”

7、不能省略。8. 判斷條件 IF 函數(shù)=if（logical_test,value_if_true,value_if_false）=if（判斷條件，條件正確返回值，條件錯(cuò)誤返回值）判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。Value_if_ture : Logical_test 為TRUE時(shí)返回的值。例如：=IF（C2+D2200,補(bǔ)助,）C2+D2=60,合格,不合格）60分以下為不合格，6070分之間為良好，70分以上為優(yōu)秀：=IF（F2=60,IF（F2=70, 優(yōu)秀,良好）,不合格）9

8、. 報(bào)到比率=實(shí)報(bào)到人數(shù)/應(yīng)報(bào)到人數(shù)*100=E3/D3*100 說明：E3、D3要根據(jù)題目實(shí)際指定10. 銀牌比率=銀牌數(shù)/總獎(jiǎng)牌數(shù)*100=E4/G4*100說明：E4、G4要根據(jù)題目實(shí)際指定六、分類匯總：先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序-“數(shù)據(jù)”菜單-“分類匯總”-設(shè)定匯總選項(xiàng)宀“完成”具體實(shí)例:第一類報(bào)道率問題BCDE1 F|專業(yè)代碼應(yīng)報(bào)到人數(shù)實(shí)報(bào)到人數(shù)報(bào)到比率1信息管理與 信息系統(tǒng)T1,.20=E3/t3+100財(cái)務(wù)管理T2150144|96. 00 T報(bào)道率二實(shí)報(bào)道人數(shù)/應(yīng)報(bào)道人數(shù)蜿計(jì)學(xué) 00旅游管理T1815014596. 67計(jì)算機(jī)科學(xué) 與技術(shù)T195042.84.

9、00 .i最高報(bào)到率BAX (mjmberlj, numberS最高報(bào)道率=max（取值范圍）,min（取值范圍）第二類問題成績計(jì)算問題BC1 DEFGHI姓名準(zhǔn)考證號(hào)帯試成績機(jī)試成績平吋成績1總評(píng)成績1江土良20020525(2220：=Sli(D3:F3)黃海霞20020525(2222271 SVI (numb&rl, nuiib牡2.)nwr20020525(1830186620020525(2026196520020525(302820.78艮好人數(shù)lWlF（G3:G陽冶|）”）切皿1訊3悅9）pCOUITIFtran訓(xùn) cnterii) |使用countif（）函數(shù)時(shí)注意條件的使用

10、第三類問題銷售額問題L BCDE1F _|日期產(chǎn)品. 銷售額 八計(jì)1星期一光奧1. 236. 50 1=SUM(D3|:D5)硬盤123. 50軟驅(qū).506, 20 .光驅(qū) 800. 90| SUM (niiBber 1 j number2,.,)注意畫圖時(shí)逐一選中數(shù)據(jù)區(qū)域第四類問題年齡計(jì)算L B 1cD|EF姓名1編號(hào)1岀生日期年齡1霍平:N1:1960年 12月 2 日)hEAR (TODAY () -YEAR (D3) 1N21945年5月12日|63|王靜芬N171959年12月18日49靳合祖N181963年12月19日45趙新虹r Nig19M年4月23日,31.135 歲 T5

11、歲之間人變二 C0UNTIF(E3:E21Q 二 350YOUNTIF(E3:E21Q450|第五類問題不及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)戍績統(tǒng)十表學(xué)號(hào)妗名1大學(xué)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)央語個(gè)人合計(jì)2004401118王國朋 F （大洋計(jì)算機(jī)!Cl60,大學(xué)計(jì)算tmci/92005401101曹十建 | pIF Jogi cal_test, value_ 1 f_true,.value_if_false)DEF1 GH|I 1成績統(tǒng)十俵犬學(xué)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)英語個(gè)人合 4543）=C0Ukr（D4:F4）QI COlfTT （value 1, valu.第六類問題求名次BCDEFL GH |1成姓名匸算機(jī).程序.英語個(gè)人平均1名次王國朋60:45:43二 RANK（D3D$3:$D$52）|曹子建95823186. KAHKCnumberjl ref, order） |注意：在求名次的過程中看清楚是以哪一列為參考計(jì)算名次2005401230孫修平5562