管理信息系統(tǒng)26060new

1、目 錄第一章 系統(tǒng)分析 第一節(jié) 系統(tǒng)調(diào)查第二節(jié) 可行性分析第三節(jié) 需求分析第四節(jié) 開發(fā)方法的選擇第五節(jié) 開發(fā)語言和開發(fā)工具第二章 詳細設計第一節(jié) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設計第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設計第三節(jié) 系統(tǒng)各功能模塊設計第四節(jié) 系統(tǒng)安全性、保密性及優(yōu)化第三章 系統(tǒng)的測試與維護第一節(jié) 系統(tǒng)的測試第二節(jié) 系統(tǒng)的維護第四章 系統(tǒng)的運行、安裝和使用說明第一節(jié) 應用程序的編譯運行第二節(jié) 系統(tǒng)安裝第三節(jié) 系統(tǒng)使用說明小結(jié)（結(jié)束語）：致謝：參考文獻前言一系統(tǒng)名稱：安徽工程大學教職工管理系統(tǒng)二開發(fā)目標：（1）支持實現(xiàn)規(guī)范化管理。（2）支持組織高效完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括：新員工加入時人事檔案的建立、老員工轉(zhuǎn)出、辭

2、職退休、基本情況變更等。（3）支持單位進行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學決策，如評優(yōu)、評先、競聘上崗等。三開發(fā)背景：任何的管理首先是對人力資源的管理，學校也是一樣。一直以來，學校無論是在教學還是在管理方面都提出了要創(chuàng)新、要全面推進素質(zhì)教育，學校經(jīng)常要對學生和教師進行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以供分析使用，然而由于計算量非常大，通過人力去登記、計算、查找，正確率無法保證，而且還會耗費大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。這就出現(xiàn)了一個矛盾。如何找到一種好的辦法既提高準確率，又可以省去大量的人力物力，而且還可以使材料積累起來供以后綜合分析使用呢？在當今社會，以高科技為標志的

3、經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，選用現(xiàn)代化手段解決上述問題是再適合不過的了!于是，在教育領域建立一系列管理信息系統(tǒng)就顯得非常有必要了。本系統(tǒng)是針對學校人事工資管理編寫的。在學校，一般管理者已經(jīng)認識到計算機在管理過程中為可取代的作用，但是應用計算機來進行管理，他們還無法自己實現(xiàn)，這就需要有專門的管理軟件來幫助實現(xiàn)。第一章 系統(tǒng)分析第一節(jié) 系統(tǒng)調(diào)查新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與設計工作都要建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎上。即必須調(diào)查清楚信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出，明確用戶需求其目的是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和規(guī)模。本人是安徽工程大學的一學生，本著從實際情況出發(fā)的觀點，對該校的人事管理進行了全面的調(diào)查。一、教育系統(tǒng)的各級各類學

4、校有其自身的特點安徽工程大學是一所本科學校，在很多方面與一般的普通中小學校不同，學校開設的專業(yè)可能幾年就要改變，致使教師所教的科目也經(jīng)常變化，從而需要的教師要多元化，這就需要經(jīng)常進行人才的流動，如本區(qū)調(diào)整、對外招聘、接收大學畢業(yè)生。人事管理涉及到新人員的加入，老員工的轉(zhuǎn)出、辭職、退休等，員工基本情況變化要隨時更新，因此在管理方式上有很大區(qū)別，管理的難度上也比一般的普通中小學校要大的多。二、教育系統(tǒng)正全面推進人事制度改革。學校每年要進行職稱的評定、工資級別的調(diào)整以及評優(yōu)、評先、競聘上崗等情況，需隨時查閱職工的相關(guān)資料，查詢符合條件的人員，進而統(tǒng)計產(chǎn)生相應報表。由于該校的人事管理主要方式是基于文本

5、、表格等紙介質(zhì)的手工處理，人員多、項目多，所以管理工作量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的信息管理手段。三、計算機已經(jīng)進入各級管理機關(guān)。現(xiàn)在，上級主管部門的有些方面已經(jīng)實行了計算機管理，所以在很多時候上報材料要求采用電子文檔的方式。而每次都將做一些重復的、繁瑣的錄入工作，以便產(chǎn)生不同的報表，因此工作量大，容易出錯，急需系統(tǒng)的、規(guī)范的信息管理手段來解決四、系統(tǒng)的設計要具有人性化的特點。1界面友好、操作簡便。在系統(tǒng)的使用過程中，有很大一部分是對基本數(shù)據(jù)的錄入，錄入的信息的量也是很大的，所以要求軟件的輸入設計符合操作人員的思維習慣和操作習慣，在本軟件的設計過程中將考慮錄入部分完全使用鍵盤操作，這樣將大

6、大提高操作人員的效率。由于錄入操作非常的枯燥，所以在背景設計時需要考慮到添加清淡的讓使用者心情放松的圖案或顏色，這可以使操作者的煩躁心情得以環(huán)節(jié)，以減小在數(shù)據(jù)錄入過程中誤差和錯誤的出現(xiàn)概率。2功能強大、程序流暢。在實際管理中，要隨時進行各種資料的查詢、統(tǒng)計，所以要求軟件的功能設計要完成各種操作。同時，在實際管理中是各部門的人員在不同的時間，不同的地點進行的承擔著各自的職責進行著數(shù)據(jù)處理和信息交換。上述的數(shù)據(jù)處理和交換均由計算機軟件來執(zhí)行，所以要求程序始終是流暢的。3一看就懂、拿來就用。在界面上使用人們平時熟悉的自然語言，而把陌生的計算機語言隱藏起來，達到計算機程序與人的主觀意識和思維天衣無縫的

7、吻合，表現(xiàn)了天地人和。使操作者一看就明白。軟件還必須簡潔明了地提供操作向?qū)Ш捅匾奶崾?，使人事工作者做到拿來就用。該校希望通過建立人事檔案管理系統(tǒng)，使管理工作規(guī)范化和程序化，促進整體管理水平的提高。因此提出系統(tǒng)的設計目標：（1）支持實現(xiàn)規(guī)范化管理。（2）支持組織高效完成勞動人事管理的日常業(yè)務，包括：新員工加入時人事檔案的建立、老員工轉(zhuǎn)出、辭職退休、基本情況變更等。（3）支持單位進行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學決策，如評優(yōu)、評先、競聘上崗等。第二節(jié) 可行性分析一、經(jīng)濟可行性學校經(jīng)常要教師進行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以供分析使用。由于早期人事工資管理完全采用純?nèi)斯し绞酵瓿晒ぷ?，進行報表制作，且上傳下遞極

8、不方便、快捷，所以耗用工時較多，且效率低下。后來設計一些簡單的應用表格，能通過計算機報表，但只是人工去登記、查找、計算大量數(shù)據(jù)后，人工輸入計算機，制成表格，打印出表格上報，所以也會統(tǒng)計差錯，輸入過程差錯，正確率無法保證，而且還會耗費大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。目前，市場上“學校管理信息系統(tǒng)”類的軟件開發(fā)出產(chǎn)品的比較少，且價格高，單機版價格在萬元以上，網(wǎng)絡版價格要幾萬元。一般的學校經(jīng)費緊張根無法接受這樣的價格。而軟件的規(guī)模太大，有些模塊根本用不到，所以購進之后部分功能閑置也構(gòu)成了浪費。二、操作可行性我校人事管理人員具有高學歷、高水平、對外來的新事物接

9、受能力快的特點，并且接受過教育系統(tǒng)的計算機等級培訓，對Windows有基本的了解，所以，如果開發(fā)一套操作簡單的人事工資管理信息系統(tǒng)，完全可以幫助他們從繁瑣的重復性勞動中解脫出來，以提高的工作效率。三、技術(shù)可行性1開發(fā)的軟件可行性從目前市場上比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看，對于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫，Visual FoxPro 6.0是在實際應用中較為成功的一種解決方案。并為用戶提供了Windows所一貫堅持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善而強大的數(shù)據(jù)庫操作功能，簡潔明了的數(shù)據(jù)庫，進而可對數(shù)據(jù)庫實施操作、維護和權(quán)限識別功能。結(jié)合實際情況，可以設計出符合實際需求、易于理解、易于操作、易于維

10、護的數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)。對于，Visual FoxPro 6.0而言，管理這種規(guī)模和復雜程度的數(shù)據(jù)庫是游刃有余的。同樣對于Visual FoxPro 6.0來說，無論是查詢、統(tǒng)計還是利用數(shù)學公式進行趨勢預測，都能順利完成。因此，開發(fā)實施本系統(tǒng)，從軟件角度看是可行的。2開發(fā)的硬件可行性開發(fā)本系統(tǒng)所使用的軟件對于計算機硬件有一定的要求，特別是，Visual FoxPro 6.0對計算機的內(nèi)存、主頻、外頻、外存（主要是硬盤的容量）都有比較高的要求，否則將影響到本系統(tǒng)的正常運行，甚至導致數(shù)據(jù)計算的失誤等比較嚴重的錯誤，基本要求是：Microsoft Windows9X或更高版本；80486或更高的微處理

11、器；Microsoft Windows支持的VGA或更高分辨率的顯示器；應用程序要求8MB RAM，Visual FoxPro 6.0開發(fā)環(huán)境要求16MB RAM。對系統(tǒng)配置的要求比較低，Visual FoxPro 6.0對系統(tǒng)配置的要求較低。因此，從市場上目前流行的硬件水平來看，一般學校已經(jīng)具備了使用此類軟件的基本硬件條件。特別是以計算機為主要專業(yè)的中等職業(yè)技術(shù)學校已有現(xiàn)成的軟、硬件條件。本系統(tǒng)的開發(fā)也是可行的。3開發(fā)實施的可行性此類軟件屬于一般類管理軟件，開發(fā)難度不大，沒有很高深的算法和令人難以理解的專業(yè)知識，只需要經(jīng)常和管理人員進行溝通就可以掌握完成軟件的要點。開發(fā)周期短，一般盡需要一個

12、月左右，產(chǎn)品出來后就可以推向市場，收回成本，獲取利益。四、可行性結(jié)論系統(tǒng)的成功開發(fā)將進一步促進學校管理的現(xiàn)化化和科學化，培養(yǎng)了人才，也為學校全面的人事工資管理體系積累了經(jīng)驗，從長遠來看，其經(jīng)濟和社會效益是肯定的，根據(jù)以上分析，我們認為本系統(tǒng)開發(fā)條件成熟，實施方案可行。第三節(jié) 需求分析一、系統(tǒng)需求要求系統(tǒng)能夠提供詳細的教職工基礎信息，包括自然條件信息、工資情況、來源、去向、崗位變動情況。能夠提供隨時查閱在職、非在職人員信息，提供出職工花名冊，同時為財務部提供人員變動單及月基本工資匯總情況等。實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化，程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。能夠連接各個關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫，

13、獲取數(shù)據(jù)庫中的信息，保證各個數(shù)據(jù)庫表格有關(guān)項目。實現(xiàn)職工資金的調(diào)配，對工資實現(xiàn)批量修改、備份、恢復、扣稅功能等，實現(xiàn)人員調(diào)動、職工工資信息瀏覽、職工調(diào)動明細等統(tǒng)計功能，實現(xiàn)對銀行賬戶的報盤等功能，并對系統(tǒng)進行實時維護，生成各種新的工資表格等。針對這些要求，系統(tǒng)建立了在職人員基本信息庫、在職人員工資變動記錄庫、非在職人員信息庫、變動單庫4個主要信息庫，同時建立多個字典庫。系統(tǒng)根據(jù)增減人員、工資變動操作自動生成記錄記載變動內(nèi)容，以便用戶查詢其變動過程。實現(xiàn)了對員工信息的查詢、統(tǒng)計、增減、變動記錄、打印相關(guān)報表等功能。二、用戶界面需求編制管理系統(tǒng)提供用戶集中控制用戶界面，此界面應當具有WINDOWS

14、風格，并盡可能地為用戶的查詢操作提供方便，用戶通過此界面應當能夠控制整個系統(tǒng)的運行。三、報表需求編制管理系統(tǒng)的各種情況，可以將教職工信息名冊、教職工工資變動單、工資匯總臺帳等詳細情況以報表的形式打印出來，以便實時統(tǒng)計教職工基本信息及工資情況，明確報表，使領導掌握，便于決策，滿足學校高效管理的需求。四、維護需求系統(tǒng)運行一段時間后，數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)會越來越多，系統(tǒng)因人事制度、財務制度進行變更，要求對職務工資、崗位津貼、職務補貼等實時更改。為了不影響系統(tǒng)的運行效率，應當定期清除、整理數(shù)據(jù)庫中的過時數(shù)據(jù)，更改系統(tǒng)中不合時宜的字段等，但系統(tǒng)應當將原始數(shù)據(jù)永久保留。系統(tǒng)生成比較靈活性，系統(tǒng)的參數(shù)可以方便

15、的更改，可以根據(jù)不同的人事制度和財務制度，對各種的報表格式進行修改，加入字段生成新表等。五、權(quán)限需求在日常的人事工資管理中，不是要所有人員都明確的知道職工基本信息，所以在設計時需要三級用戶管理，即特權(quán)用戶，一般用戶、錄入用戶，進行對系統(tǒng)的操作，使普通用戶不能對系統(tǒng)進行維護，數(shù)據(jù)錄入人員只能對數(shù)據(jù)進行輸入不能實現(xiàn)其他的計算、統(tǒng)計、修改數(shù)據(jù)的功能，使系統(tǒng)在安全、保密性等方面得到了很好的實現(xiàn)。第四節(jié) 開發(fā)方法的選擇目前，管理信息開發(fā)方法主要有：結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法、原型法、面對對象的開發(fā)方法。本系統(tǒng)的開發(fā)采用結(jié)構(gòu)化生命周期的開發(fā)方法。用這種方法開發(fā)一個系統(tǒng)將整個開發(fā)過程劃分為5個階段：1、企劃階段

16、包括：業(yè)務特點分析、用戶的需求分析、數(shù)據(jù)流分析、開發(fā)工具選擇。2、設計階段包括：數(shù)據(jù)庫設計、數(shù)據(jù)容量預測、處理界面設計、輸出報表設計。3、開發(fā)階段包括：數(shù)據(jù)表制作、操作界面開發(fā)、功能模塊開發(fā)。4、測試階段包括：單體測試（測試用數(shù)據(jù)）、結(jié)合測試（全體流程測試）、運用測試(實際數(shù)據(jù))。5、運用階段包括：系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)導入、性能測試。第五節(jié) 開發(fā)語言和開發(fā)工具本系統(tǒng)選用的開發(fā)語言是Visual Foxpro6.0，簡稱VFP6.0，選用的開發(fā)工具是Visual Foxpro6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)。Visual Foxpro6.0具有用戶的普遍性、功能的完整性、工具的易用性和規(guī)模的可伸縮性等特點。一、數(shù)

17、據(jù)庫應用系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的目的是把數(shù)據(jù)庫、表、表單和報表匯集起來，把用人工管理的數(shù)據(jù)實現(xiàn)電腦化管理。數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)主要由用戶界面、信息處理、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)庫、輔助功能等模塊組成：用戶界面：由于數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)是一種面向最終用戶的應用系統(tǒng)，用戶界面應該具有友好、簡單、易操作等特點，它是一個系統(tǒng)能否被用戶接受的非常重要的因素之一。使用Visual FoxPro 6.0提供的工具能夠制作出多窗口系統(tǒng)、菜單驅(qū)動的用戶界面，并可以將圖形、圖像、動畫、聲音等多媒體對象添加到界面中。信息處理：信息處理是建立數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的目的，其基本功能包括各類信息的查詢、統(tǒng)計、報表打印等。數(shù)據(jù)庫管理：指數(shù)據(jù)庫表的

18、添加、修改及刪除等。數(shù)據(jù)庫：即數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的操作對象，包括表及視圖等。輔助功能：是指數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中的菜單，幫助文本、系統(tǒng)安裝及版本信息等。二、面向?qū)ο蟪绦蛟O計與結(jié)構(gòu)化程序設計的區(qū)別在面向?qū)ο蟮某绦蛟O計中，程序員把精力放在“對象”的設計上，即如何構(gòu)造對象是程序設計的重點，而不像以往采用結(jié)構(gòu)化程序設計那樣重點如何考慮編寫程序代碼。在結(jié)構(gòu)化程序設計中的分析和設計階段，要以“功能”劃分整個系統(tǒng)，分別構(gòu)成各類功能模塊，各個功能模塊如有可能還必須劃分為更為具體的小功能模塊，直至功能模塊能以一個函數(shù)或過程來實現(xiàn)為止。這種方法稱為自下而上的程序設計方法，它具有思路清楚、功能單一等特點，但不便維護和修改。與

19、結(jié)構(gòu)化程序設計方法不同的是，面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法采用自上而下的程序設計方法。它一般要經(jīng)歷“具體抽象具體”三個階段。它以“對象”為處理中心，在系統(tǒng)分析和設計時必須首先確定所要處理的對象，然后確定對象的屬性以及對象之間的相互關(guān)系。第二章 詳細設計第一節(jié) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設計Visual FoxPro應用系統(tǒng)通常由以下幾部分組成：數(shù)據(jù)庫（用來存放數(shù)據(jù)）、主程序（用來設置應用程序的系統(tǒng)環(huán)境、執(zhí)行第一個用戶界面和讀取事件程序的開始點）、用戶界面（表單、工具欄和菜單等）、查詢和報表（允許用戶檢索或輸出自己的數(shù)據(jù)）。在設計數(shù)據(jù)庫的時候，首先要分離那些需要作為單個主體而獨立保存的信息，然后告訴Visual F

20、oxPro這些主體之間有何關(guān)系，以便在需要時把正確的信息組合在一起。通過將不同的信息分散在不同的表中，可以使數(shù)據(jù)的組織工作和維護工作更簡單，同時也能保證建立的應用程序，其性能具有較高的可塑造性。一、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的劃分在系統(tǒng)功能分析的基礎上，根據(jù)Visual FoxPro 6.0編程特點，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設計方法，教職工信息管理系統(tǒng)從功能上可做如下的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分：二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析數(shù)據(jù)流程圖是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它是采用自頂向下逐層擴展的方法，從邏輯上精確的描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來源和去向等功能。人事工資的日常管理包括：增加人員信

21、息的錄入、減少人員、人員信息及工資的變動，查詢?nèi)藛T信息、輸出打印報表等。其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程圖如下：第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設計一、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計本系統(tǒng)各功能模塊的實現(xiàn)由Visual FoxPro的工具創(chuàng)建多個表單，通過表單將數(shù)據(jù)庫、表、視圖、報表集成起來，用類對它們進行操作。編制程序?qū)⒈韱芜B接成一個系統(tǒng)。這樣為用戶提供了良好的用戶界面，同時也為編程者減少了程序編制的時間。1、系統(tǒng)流程圖：圖（4）系統(tǒng)流程圖2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：圖（5）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖第三節(jié) 系統(tǒng)各功能模塊設計安徽工程大學教職工信息管理系統(tǒng)共分為五個模塊。一、系統(tǒng)維護模塊（1）操作員維護模塊提供用戶登錄系統(tǒng)的信息，用來增加、刪除、修改操作員的信息。

22、分為管理用戶和一般用戶。管理用戶可以對系統(tǒng)的各個模塊進行操作。而一般用戶則只能進行查詢和打印操作，其它模塊不能訪問。（2）字典庫維護模塊提供用戶對工資標準表、職務表、工資歸靠表、職稱表、等級崗位表、單位編碼表、職別表、技術(shù)補貼表的增減、修改工作。二、數(shù)據(jù)管理模塊（1）人員增加模塊提供用戶對各類新增人員的基本信息錄入功能，用戶可以通過字典庫來選擇錄入信息，減少了漢字的錄入。如下圖：（2）人員減少模塊提供用戶對各類減少人員進行刪減工作，用戶只需輸入要減少人員的姓名，核實后選擇減員類別，即可完成減員工作。系統(tǒng)將減少的人員信息從gzbx.dbf中刪除，存入gzdel.dbf中，用戶可以通過gzdel.

23、dbf查詢非在職人員的信息及變動情況。（3）人員調(diào)動模塊提供用戶對日常人員的工資變動、崗位變動、單位變動、專業(yè)技術(shù)職務變動等操作，確認變動后，系統(tǒng)將對變動前的記錄自動保存在gzbd.dbf中，將變動后的記錄保存在gzbx.dbf中。用戶可以通過查詢系統(tǒng)查詢?nèi)藛T歷次的變動情況。（4）個人修改模塊完成用戶對單獨某個人基本信息的更改工作，即不需要生成變動記錄的有關(guān)信息可以直接修改保存。（5）批量修改是由用戶自行選擇修改范圍，自行確定修改內(nèi)容。當用戶對多人修改相同內(nèi)容的操作時，使用本操作。可以提高修改速度，提高工作效率。在進行人員增加、減少、工資變動的同時，系統(tǒng)將變動前后記錄保存在bdd.dbf中，此

24、表在每月的變動前由操作員確認清空，然后將本月的變動情況保存在此表中，便于生成變動單提供給財務部門。三、查詢統(tǒng)計模塊（1）在職人員查詢模塊提供用戶對在職人員的基本信息、工資情況、變動情況查詢。（2）非在職人員查詢模塊提供用戶對非在職人員（退休、辭職、除名等減少人員）的基本信息、工資情況、變動情況查詢。（3）綜合查詢模塊提供用戶自定義條件的查詢，為用戶提供方便快捷的查詢方式。本系統(tǒng)將查詢與統(tǒng)計功能結(jié)合在一起，用戶在查詢的同時自動進行統(tǒng)計，結(jié)果由用戶自行選擇瀏覽或者打印。四、打印模塊（1）職工花名冊提供用戶按單位打印每月的職工名冊存檔備查。（2）變動單模塊提供用戶打印當月的人員變動情況，然后將此情況

25、提供給財務部門和相關(guān)單位，為其它生成環(huán)節(jié)提供相關(guān)情況。（3）工資匯總臺帳模塊為用戶提供當月各單位所發(fā)生的基本工資數(shù)額，和人員總數(shù)，以及平均工資情況。為統(tǒng)計人員和財務人員提供基礎數(shù)據(jù)。五、退出模塊退出本系統(tǒng) 第四節(jié) 系統(tǒng)安全性、保密性及優(yōu)化本系統(tǒng)作為勞動工資管理的重要基礎資料，要求數(shù)據(jù)安全、保密，因此嚴格限定了用戶的訪問權(quán)限，用戶進入本系統(tǒng)必須通過口令確認后方可進入。而進入系統(tǒng)的用戶又分為管理用戶和一般用戶，管理用戶可以訪問所要模塊，一般用戶只允許查詢統(tǒng)計和打印。為給操作員提高方便快捷的操作環(huán)境，系統(tǒng)設計大量的常用信息表，例如：學歷、職務、職稱、民族等人員常用信息在系統(tǒng)中均以下拉框的方式給出，用

26、戶只需根據(jù)需要選擇單擊后，即可完成輸入。為避免用戶誤操作，在修改模塊中系統(tǒng)通過使用用函數(shù)設置了緩沖區(qū)，當用戶完成修改后，可以通過選擇“保存”、“放棄”進行操作。為方便用戶在打印報表時根據(jù)所使用打印機的不同，用戶可自行選擇打印設置，在程序中使用了 sys（1037）函數(shù)，為用戶提供windows提供的“打印設置”對話框。第三章 系統(tǒng)的測試與維護在需求分析、概念結(jié)構(gòu)設計的基礎上得到的數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)之后，我們就可以在Visual foxpro6.0數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)該邏輯結(jié)構(gòu)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)的主要方式是使用Visual foxpro6.0的項目管理器。第一節(jié) 系統(tǒng)的測試系統(tǒng)初步編譯完成后，為了保證

27、軟件的質(zhì)量和可靠性，在分析、設計等各個開發(fā)階段設計結(jié)束前，對系統(tǒng)的功能進行測試，測試是程序的執(zhí)行人過程，目的在于發(fā)現(xiàn)錯誤。測試信息流一、統(tǒng)計打印的測試二、查詢檢測對于本系統(tǒng)的測試有許多部分，在此就一一介紹了，總之經(jīng)過對系統(tǒng)的測試，檢查出不足，進行改正，使系統(tǒng)更完善。第二節(jié) 系統(tǒng)的維護對系統(tǒng)進行維護就是要保證系統(tǒng)將在相當長的時間內(nèi)能夠正常的運行，通常需要改正維護、適應性維護、完善性維護和預防性維護。系統(tǒng)的維護需要有專門的人員進行，針對本系統(tǒng)的特點，對系統(tǒng)進行維護的人員應該是特權(quán)用戶，系統(tǒng)維護員需要有一個分析和理解的過程。一、對操作員信息的維護二、對字典庫的維護 本系統(tǒng)經(jīng)編制調(diào)測后可以正常運行，經(jīng)

28、人事工資管理專業(yè)人員批量錄入試驗數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設計的各功能模塊基本能夠完成預期的效果。第四章 系統(tǒng)的運行、安裝和使用說明第一節(jié) 應用程序的編譯運行Visual FoxPro 6.0帶有系統(tǒng)的連編功能，連編是將應用系統(tǒng)設計成一種產(chǎn)品，單擊“連編”按鈕，選擇“連編可執(zhí)行文件”，按“確定”后，系統(tǒng)就會自動進行編譯連接，當連編成功后，就得到了一個可執(zhí)行文件，如：gzgl.exe。界面的連編實現(xiàn)：第二節(jié) 系統(tǒng)安裝首次使用安裝本系統(tǒng)，請將gzgl.zip文件解壓縮到.gzgl目錄下，在gzgl目錄下雙擊gzgl.exe文件直接進入本系統(tǒng)。選擇用戶“001”，輸入密碼“0000”進入系統(tǒng)主菜單后進入系統(tǒng)維護，更

29、改操作員密碼。請記住您更改后的密碼，以便于下一次進入本系統(tǒng)。第三節(jié) 系統(tǒng)使用說明一、啟動用戶可直接將系統(tǒng)安裝完成后，點gzgl圖標（可執(zhí)行文件）啟動工資系統(tǒng)。經(jīng)過用戶密碼等級確認，進入主頁。二、系統(tǒng)維護使用說明只有特權(quán)用戶可使用這個單元，對數(shù)據(jù)庫進行維護，包括操作員信息的維護、字典庫的維護等。三、數(shù)據(jù)管理使用說明特權(quán)用戶和一般用戶有權(quán)使用這個單元，對增加人員、減少人員、人員信息修改、人員工資修改等。四、統(tǒng)計查詢特權(quán)用戶和一般用戶可在這個單元進行在職、非在職人員的查詢及綜合查詢。五、打印輸出可在這個單元進行各類職工名冊、工資統(tǒng)計等報表的打印。1、當系統(tǒng)提示“不能存取文件時”，可能是前一次運行的系統(tǒng)程序沒有從內(nèi)存清理干凈，即先前的程序仍在后臺運行。您需要按下Ctrl+Alt+Del調(diào)出任務管理器，將前一次運行的程序通過結(jié)束任務將它從內(nèi)存中清理干凈。2、當系統(tǒng)提示“.jpg文件不存在時”或“.ico文件不存在時”，請檢查本系統(tǒng)文件夾下是否存在“pic”和“wizbmps”文件夾，這兩個文件夾是系統(tǒng)表單中圖形文件存放的路徑，請用戶不要隨意改動。