管理信息系統(tǒng)26060new

1、目 錄第一章 系統(tǒng)分析 第一節(jié) 系統(tǒng)調(diào)查第二節(jié) 可行性分析第三節(jié) 需求分析第四節(jié) 開發(fā)方法的選擇第五節(jié) 開發(fā)語言和開發(fā)工具第二章 詳細(xì)設(shè)計第一節(jié) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計第三節(jié) 系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計第四節(jié) 系統(tǒng)安全性、保密性及優(yōu)化第三章 系統(tǒng)的測試與維護(hù)第一節(jié) 系統(tǒng)的測試第二節(jié) 系統(tǒng)的維護(hù)第四章 系統(tǒng)的運行、安裝和使用說明第一節(jié) 應(yīng)用程序的編譯運行第二節(jié) 系統(tǒng)安裝第三節(jié) 系統(tǒng)使用說明小結(jié)（結(jié)束語）：致謝：參考文獻(xiàn)前言一系統(tǒng)名稱：安徽工程大學(xué)教職工管理系統(tǒng)二開發(fā)目標(biāo)：（1）支持實現(xiàn)規(guī)范化管理。（2）支持組織高效完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括：新員工加入時人事檔案的建立、老員工轉(zhuǎn)出、辭

2、職退休、基本情況變更等。（3）支持單位進(jìn)行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如評優(yōu)、評先、競聘上崗等。三開發(fā)背景：任何的管理首先是對人力資源的管理，學(xué)校也是一樣。一直以來，學(xué)校無論是在教學(xué)還是在管理方面都提出了要創(chuàng)新、要全面推進(jìn)素質(zhì)教育，學(xué)校經(jīng)常要對學(xué)生和教師進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以供分析使用，然而由于計算量非常大，通過人力去登記、計算、查找，正確率無法保證，而且還會耗費大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。這就出現(xiàn)了一個矛盾。如何找到一種好的辦法既提高準(zhǔn)確率，又可以省去大量的人力物力，而且還可以使材料積累起來供以后綜合分析使用呢？在當(dāng)今社會，以高科技為標(biāo)志的

3、經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，選用現(xiàn)代化手段解決上述問題是再適合不過的了!于是，在教育領(lǐng)域建立一系列管理信息系統(tǒng)就顯得非常有必要了。本系統(tǒng)是針對學(xué)校人事工資管理編寫的。在學(xué)校，一般管理者已經(jīng)認(rèn)識到計算機(jī)在管理過程中為可取代的作用，但是應(yīng)用計算機(jī)來進(jìn)行管理，他們還無法自己實現(xiàn)，這就需要有專門的管理軟件來幫助實現(xiàn)。第一章 系統(tǒng)分析第一節(jié) 系統(tǒng)調(diào)查新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與設(shè)計工作都要建立在對現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上。即必須調(diào)查清楚信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出，明確用戶需求其目的是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和規(guī)模。本人是安徽工程大學(xué)的一學(xué)生，本著從實際情況出發(fā)的觀點，對該校的人事管理進(jìn)行了全面的調(diào)查。一、教育系統(tǒng)的各級各類學(xué)

4、校有其自身的特點安徽工程大學(xué)是一所本科學(xué)校，在很多方面與一般的普通中小學(xué)校不同，學(xué)校開設(shè)的專業(yè)可能幾年就要改變，致使教師所教的科目也經(jīng)常變化，從而需要的教師要多元化，這就需要經(jīng)常進(jìn)行人才的流動，如本區(qū)調(diào)整、對外招聘、接收大學(xué)畢業(yè)生。人事管理涉及到新人員的加入，老員工的轉(zhuǎn)出、辭職、退休等，員工基本情況變化要隨時更新，因此在管理方式上有很大區(qū)別，管理的難度上也比一般的普通中小學(xué)校要大的多。二、教育系統(tǒng)正全面推進(jìn)人事制度改革。學(xué)校每年要進(jìn)行職稱的評定、工資級別的調(diào)整以及評優(yōu)、評先、競聘上崗等情況，需隨時查閱職工的相關(guān)資料，查詢符合條件的人員，進(jìn)而統(tǒng)計產(chǎn)生相應(yīng)報表。由于該校的人事管理主要方式是基于文本

5、、表格等紙介質(zhì)的手工處理，人員多、項目多，所以管理工作量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的信息管理手段。三、計算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入各級管理機(jī)關(guān)?，F(xiàn)在，上級主管部門的有些方面已經(jīng)實行了計算機(jī)管理，所以在很多時候上報材料要求采用電子文檔的方式。而每次都將做一些重復(fù)的、繁瑣的錄入工作，以便產(chǎn)生不同的報表，因此工作量大，容易出錯，急需系統(tǒng)的、規(guī)范的信息管理手段來解決四、系統(tǒng)的設(shè)計要具有人性化的特點。1界面友好、操作簡便。在系統(tǒng)的使用過程中，有很大一部分是對基本數(shù)據(jù)的錄入，錄入的信息的量也是很大的，所以要求軟件的輸入設(shè)計符合操作人員的思維習(xí)慣和操作習(xí)慣，在本軟件的設(shè)計過程中將考慮錄入部分完全使用鍵盤操作，這樣將大

6、大提高操作人員的效率。由于錄入操作非常的枯燥，所以在背景設(shè)計時需要考慮到添加清淡的讓使用者心情放松的圖案或顏色，這可以使操作者的煩躁心情得以環(huán)節(jié)，以減小在數(shù)據(jù)錄入過程中誤差和錯誤的出現(xiàn)概率。2功能強大、程序流暢。在實際管理中，要隨時進(jìn)行各種資料的查詢、統(tǒng)計，所以要求軟件的功能設(shè)計要完成各種操作。同時，在實際管理中是各部門的人員在不同的時間，不同的地點進(jìn)行的承擔(dān)著各自的職責(zé)進(jìn)行著數(shù)據(jù)處理和信息交換。上述的數(shù)據(jù)處理和交換均由計算機(jī)軟件來執(zhí)行，所以要求程序始終是流暢的。3一看就懂、拿來就用。在界面上使用人們平時熟悉的自然語言，而把陌生的計算機(jī)語言隱藏起來，達(dá)到計算機(jī)程序與人的主觀意識和思維天衣無縫的

7、吻合，表現(xiàn)了天地人和。使操作者一看就明白。軟件還必須簡潔明了地提供操作向?qū)Ш捅匾奶崾?，使人事工作者做到拿來就用。該校希望通過建立人事檔案管理系統(tǒng)，使管理工作規(guī)范化和程序化，促進(jìn)整體管理水平的提高。因此提出系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)：（1）支持實現(xiàn)規(guī)范化管理。（2）支持組織高效完成勞動人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括：新員工加入時人事檔案的建立、老員工轉(zhuǎn)出、辭職退休、基本情況變更等。（3）支持單位進(jìn)行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如評優(yōu)、評先、競聘上崗等。第二節(jié) 可行性分析一、經(jīng)濟(jì)可行性學(xué)校經(jīng)常要教師進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，以供分析使用。由于早期人事工資管理完全采用純?nèi)斯し绞酵瓿晒ぷ?，進(jìn)行報表制作，且上傳下遞極

8、不方便、快捷，所以耗用工時較多，且效率低下。后來設(shè)計一些簡單的應(yīng)用表格，能通過計算機(jī)報表，但只是人工去登記、查找、計算大量數(shù)據(jù)后，人工輸入計算機(jī)，制成表格，打印出表格上報，所以也會統(tǒng)計差錯，輸入過程差錯，正確率無法保證，而且還會耗費大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。目前，市場上“學(xué)校管理信息系統(tǒng)”類的軟件開發(fā)出產(chǎn)品的比較少，且價格高，單機(jī)版價格在萬元以上，網(wǎng)絡(luò)版價格要幾萬元。一般的學(xué)校經(jīng)費緊張根無法接受這樣的價格。而軟件的規(guī)模太大，有些模塊根本用不到，所以購進(jìn)之后部分功能閑置也構(gòu)成了浪費。二、操作可行性我校人事管理人員具有高學(xué)歷、高水平、對外來的新事物接

9、受能力快的特點，并且接受過教育系統(tǒng)的計算機(jī)等級培訓(xùn)，對Windows有基本的了解，所以，如果開發(fā)一套操作簡單的人事工資管理信息系統(tǒng)，完全可以幫助他們從繁瑣的重復(fù)性勞動中解脫出來，以提高的工作效率。三、技術(shù)可行性1開發(fā)的軟件可行性從目前市場上比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看，對于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫，Visual FoxPro 6.0是在實際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。并為用戶提供了Windows所一貫堅持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善而強大的數(shù)據(jù)庫操作功能，簡潔明了的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而可對數(shù)據(jù)庫實施操作、維護(hù)和權(quán)限識別功能。結(jié)合實際情況，可以設(shè)計出符合實際需求、易于理解、易于操作、易于維

10、護(hù)的數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)。對于，Visual FoxPro 6.0而言，管理這種規(guī)模和復(fù)雜程度的數(shù)據(jù)庫是游刃有余的。同樣對于Visual FoxPro 6.0來說，無論是查詢、統(tǒng)計還是利用數(shù)學(xué)公式進(jìn)行趨勢預(yù)測，都能順利完成。因此，開發(fā)實施本系統(tǒng)，從軟件角度看是可行的。2開發(fā)的硬件可行性開發(fā)本系統(tǒng)所使用的軟件對于計算機(jī)硬件有一定的要求，特別是，Visual FoxPro 6.0對計算機(jī)的內(nèi)存、主頻、外頻、外存（主要是硬盤的容量）都有比較高的要求，否則將影響到本系統(tǒng)的正常運行，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)計算的失誤等比較嚴(yán)重的錯誤，基本要求是：Microsoft Windows9X或更高版本；80486或更高的微處理

11、器；Microsoft Windows支持的VGA或更高分辨率的顯示器；應(yīng)用程序要求8MB RAM，Visual FoxPro 6.0開發(fā)環(huán)境要求16MB RAM。對系統(tǒng)配置的要求比較低，Visual FoxPro 6.0對系統(tǒng)配置的要求較低。因此，從市場上目前流行的硬件水平來看，一般學(xué)校已經(jīng)具備了使用此類軟件的基本硬件條件。特別是以計算機(jī)為主要專業(yè)的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校已有現(xiàn)成的軟、硬件條件。本系統(tǒng)的開發(fā)也是可行的。3開發(fā)實施的可行性此類軟件屬于一般類管理軟件，開發(fā)難度不大，沒有很高深的算法和令人難以理解的專業(yè)知識，只需要經(jīng)常和管理人員進(jìn)行溝通就可以掌握完成軟件的要點。開發(fā)周期短，一般盡需要一個

12、月左右，產(chǎn)品出來后就可以推向市場，收回成本，獲取利益。四、可行性結(jié)論系統(tǒng)的成功開發(fā)將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)化化和科學(xué)化，培養(yǎng)了人才，也為學(xué)校全面的人事工資管理體系積累了經(jīng)驗，從長遠(yuǎn)來看，其經(jīng)濟(jì)和社會效益是肯定的，根據(jù)以上分析，我們認(rèn)為本系統(tǒng)開發(fā)條件成熟，實施方案可行。第三節(jié) 需求分析一、系統(tǒng)需求要求系統(tǒng)能夠提供詳細(xì)的教職工基礎(chǔ)信息，包括自然條件信息、工資情況、來源、去向、崗位變動情況。能夠提供隨時查閱在職、非在職人員信息，提供出職工花名冊，同時為財務(wù)部提供人員變動單及月基本工資匯總情況等。實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化，程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實用性。能夠連接各個關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫，

13、獲取數(shù)據(jù)庫中的信息，保證各個數(shù)據(jù)庫表格有關(guān)項目。實現(xiàn)職工資金的調(diào)配，對工資實現(xiàn)批量修改、備份、恢復(fù)、扣稅功能等，實現(xiàn)人員調(diào)動、職工工資信息瀏覽、職工調(diào)動明細(xì)等統(tǒng)計功能，實現(xiàn)對銀行賬戶的報盤等功能，并對系統(tǒng)進(jìn)行實時維護(hù)，生成各種新的工資表格等。針對這些要求，系統(tǒng)建立了在職人員基本信息庫、在職人員工資變動記錄庫、非在職人員信息庫、變動單庫4個主要信息庫，同時建立多個字典庫。系統(tǒng)根據(jù)增減人員、工資變動操作自動生成記錄記載變動內(nèi)容，以便用戶查詢其變動過程。實現(xiàn)了對員工信息的查詢、統(tǒng)計、增減、變動記錄、打印相關(guān)報表等功能。二、用戶界面需求編制管理系統(tǒng)提供用戶集中控制用戶界面，此界面應(yīng)當(dāng)具有WINDOWS

14、風(fēng)格，并盡可能地為用戶的查詢操作提供方便，用戶通過此界面應(yīng)當(dāng)能夠控制整個系統(tǒng)的運行。三、報表需求編制管理系統(tǒng)的各種情況，可以將教職工信息名冊、教職工工資變動單、工資匯總臺帳等詳細(xì)情況以報表的形式打印出來，以便實時統(tǒng)計教職工基本信息及工資情況，明確報表，使領(lǐng)導(dǎo)掌握，便于決策，滿足學(xué)校高效管理的需求。四、維護(hù)需求系統(tǒng)運行一段時間后，數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)會越來越多，系統(tǒng)因人事制度、財務(wù)制度進(jìn)行變更，要求對職務(wù)工資、崗位津貼、職務(wù)補貼等實時更改。為了不影響系統(tǒng)的運行效率，應(yīng)當(dāng)定期清除、整理數(shù)據(jù)庫中的過時數(shù)據(jù)，更改系統(tǒng)中不合時宜的字段等，但系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將原始數(shù)據(jù)永久保留。系統(tǒng)生成比較靈活性，系統(tǒng)的參數(shù)可以方便

15、的更改，可以根據(jù)不同的人事制度和財務(wù)制度，對各種的報表格式進(jìn)行修改，加入字段生成新表等。五、權(quán)限需求在日常的人事工資管理中，不是要所有人員都明確的知道職工基本信息，所以在設(shè)計時需要三級用戶管理，即特權(quán)用戶，一般用戶、錄入用戶，進(jìn)行對系統(tǒng)的操作，使普通用戶不能對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，數(shù)據(jù)錄入人員只能對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入不能實現(xiàn)其他的計算、統(tǒng)計、修改數(shù)據(jù)的功能，使系統(tǒng)在安全、保密性等方面得到了很好的實現(xiàn)。第四節(jié) 開發(fā)方法的選擇目前，管理信息開發(fā)方法主要有：結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法、原型法、面對對象的開發(fā)方法。本系統(tǒng)的開發(fā)采用結(jié)構(gòu)化生命周期的開發(fā)方法。用這種方法開發(fā)一個系統(tǒng)將整個開發(fā)過程劃分為5個階段：1、企劃階段

16、包括：業(yè)務(wù)特點分析、用戶的需求分析、數(shù)據(jù)流分析、開發(fā)工具選擇。2、設(shè)計階段包括：數(shù)據(jù)庫設(shè)計、數(shù)據(jù)容量預(yù)測、處理界面設(shè)計、輸出報表設(shè)計。3、開發(fā)階段包括：數(shù)據(jù)表制作、操作界面開發(fā)、功能模塊開發(fā)。4、測試階段包括：單體測試（測試用數(shù)據(jù)）、結(jié)合測試（全體流程測試）、運用測試(實際數(shù)據(jù))。5、運用階段包括：系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、性能測試。第五節(jié) 開發(fā)語言和開發(fā)工具本系統(tǒng)選用的開發(fā)語言是Visual Foxpro6.0，簡稱VFP6.0，選用的開發(fā)工具是Visual Foxpro6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)。Visual Foxpro6.0具有用戶的普遍性、功能的完整性、工具的易用性和規(guī)模的可伸縮性等特點。一、數(shù)

17、據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的目的是把數(shù)據(jù)庫、表、表單和報表匯集起來，把用人工管理的數(shù)據(jù)實現(xiàn)電腦化管理。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)主要由用戶界面、信息處理、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)庫、輔助功能等模塊組成：用戶界面：由于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是一種面向最終用戶的應(yīng)用系統(tǒng)，用戶界面應(yīng)該具有友好、簡單、易操作等特點，它是一個系統(tǒng)能否被用戶接受的非常重要的因素之一。使用Visual FoxPro 6.0提供的工具能夠制作出多窗口系統(tǒng)、菜單驅(qū)動的用戶界面，并可以將圖形、圖像、動畫、聲音等多媒體對象添加到界面中。信息處理：信息處理是建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的目的，其基本功能包括各類信息的查詢、統(tǒng)計、報表打印等。數(shù)據(jù)庫管理：指數(shù)據(jù)庫表的

18、添加、修改及刪除等。數(shù)據(jù)庫：即數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的操作對象，包括表及視圖等。輔助功能：是指數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中的菜單，幫助文本、系統(tǒng)安裝及版本信息等。二、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計與結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的區(qū)別在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計中，程序員把精力放在“對象”的設(shè)計上，即如何構(gòu)造對象是程序設(shè)計的重點，而不像以往采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計那樣重點如何考慮編寫程序代碼。在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計中的分析和設(shè)計階段，要以“功能”劃分整個系統(tǒng)，分別構(gòu)成各類功能模塊，各個功能模塊如有可能還必須劃分為更為具體的小功能模塊，直至功能模塊能以一個函數(shù)或過程來實現(xiàn)為止。這種方法稱為自下而上的程序設(shè)計方法，它具有思路清楚、功能單一等特點，但不便維護(hù)和修改。與

19、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法不同的是，面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法采用自上而下的程序設(shè)計方法。它一般要經(jīng)歷“具體抽象具體”三個階段。它以“對象”為處理中心，在系統(tǒng)分析和設(shè)計時必須首先確定所要處理的對象，然后確定對象的屬性以及對象之間的相互關(guān)系。第二章 詳細(xì)設(shè)計第一節(jié) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計Visual FoxPro應(yīng)用系統(tǒng)通常由以下幾部分組成：數(shù)據(jù)庫（用來存放數(shù)據(jù)）、主程序（用來設(shè)置應(yīng)用程序的系統(tǒng)環(huán)境、執(zhí)行第一個用戶界面和讀取事件程序的開始點）、用戶界面（表單、工具欄和菜單等）、查詢和報表（允許用戶檢索或輸出自己的數(shù)據(jù)）。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候，首先要分離那些需要作為單個主體而獨立保存的信息，然后告訴Visual F

20、oxPro這些主體之間有何關(guān)系，以便在需要時把正確的信息組合在一起。通過將不同的信息分散在不同的表中，可以使數(shù)據(jù)的組織工作和維護(hù)工作更簡單，同時也能保證建立的應(yīng)用程序，其性能具有較高的可塑造性。一、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的劃分在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)Visual FoxPro 6.0編程特點，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計方法，教職工信息管理系統(tǒng)從功能上可做如下的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分：二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析數(shù)據(jù)流程圖是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。它是采用自頂向下逐層擴(kuò)展的方法，從邏輯上精確的描述系統(tǒng)具有的數(shù)據(jù)加工，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)輸入輸出及數(shù)據(jù)來源和去向等功能。人事工資的日常管理包括：增加人員信

21、息的錄入、減少人員、人員信息及工資的變動，查詢?nèi)藛T信息、輸出打印報表等。其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程圖如下：第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計一、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)各功能模塊的實現(xiàn)由Visual FoxPro的工具創(chuàng)建多個表單，通過表單將數(shù)據(jù)庫、表、視圖、報表集成起來，用類對它們進(jìn)行操作。編制程序?qū)⒈韱芜B接成一個系統(tǒng)。這樣為用戶提供了良好的用戶界面，同時也為編程者減少了程序編制的時間。1、系統(tǒng)流程圖：圖（4）系統(tǒng)流程圖2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：圖（5）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖第三節(jié) 系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計安徽工程大學(xué)教職工信息管理系統(tǒng)共分為五個模塊。一、系統(tǒng)維護(hù)模塊（1）操作員維護(hù)模塊提供用戶登錄系統(tǒng)的信息，用來增加、刪除、修改操作員的信息。

22、分為管理用戶和一般用戶。管理用戶可以對系統(tǒng)的各個模塊進(jìn)行操作。而一般用戶則只能進(jìn)行查詢和打印操作，其它模塊不能訪問。（2）字典庫維護(hù)模塊提供用戶對工資標(biāo)準(zhǔn)表、職務(wù)表、工資歸靠表、職稱表、等級崗位表、單位編碼表、職別表、技術(shù)補貼表的增減、修改工作。二、數(shù)據(jù)管理模塊（1）人員增加模塊提供用戶對各類新增人員的基本信息錄入功能，用戶可以通過字典庫來選擇錄入信息，減少了漢字的錄入。如下圖：（2）人員減少模塊提供用戶對各類減少人員進(jìn)行刪減工作，用戶只需輸入要減少人員的姓名，核實后選擇減員類別，即可完成減員工作。系統(tǒng)將減少的人員信息從gzbx.dbf中刪除，存入gzdel.dbf中，用戶可以通過gzdel.

23、dbf查詢非在職人員的信息及變動情況。（3）人員調(diào)動模塊提供用戶對日常人員的工資變動、崗位變動、單位變動、專業(yè)技術(shù)職務(wù)變動等操作，確認(rèn)變動后，系統(tǒng)將對變動前的記錄自動保存在gzbd.dbf中，將變動后的記錄保存在gzbx.dbf中。用戶可以通過查詢系統(tǒng)查詢?nèi)藛T歷次的變動情況。（4）個人修改模塊完成用戶對單獨某個人基本信息的更改工作，即不需要生成變動記錄的有關(guān)信息可以直接修改保存。（5）批量修改是由用戶自行選擇修改范圍，自行確定修改內(nèi)容。當(dāng)用戶對多人修改相同內(nèi)容的操作時，使用本操作?？梢蕴岣咝薷乃俣龋岣吖ぷ餍?。在進(jìn)行人員增加、減少、工資變動的同時，系統(tǒng)將變動前后記錄保存在bdd.dbf中，此

24、表在每月的變動前由操作員確認(rèn)清空，然后將本月的變動情況保存在此表中，便于生成變動單提供給財務(wù)部門。三、查詢統(tǒng)計模塊（1）在職人員查詢模塊提供用戶對在職人員的基本信息、工資情況、變動情況查詢。（2）非在職人員查詢模塊提供用戶對非在職人員（退休、辭職、除名等減少人員）的基本信息、工資情況、變動情況查詢。（3）綜合查詢模塊提供用戶自定義條件的查詢，為用戶提供方便快捷的查詢方式。本系統(tǒng)將查詢與統(tǒng)計功能結(jié)合在一起，用戶在查詢的同時自動進(jìn)行統(tǒng)計，結(jié)果由用戶自行選擇瀏覽或者打印。四、打印模塊（1）職工花名冊提供用戶按單位打印每月的職工名冊存檔備查。（2）變動單模塊提供用戶打印當(dāng)月的人員變動情況，然后將此情況

25、提供給財務(wù)部門和相關(guān)單位，為其它生成環(huán)節(jié)提供相關(guān)情況。（3）工資匯總臺帳模塊為用戶提供當(dāng)月各單位所發(fā)生的基本工資數(shù)額，和人員總數(shù)，以及平均工資情況。為統(tǒng)計人員和財務(wù)人員提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。五、退出模塊退出本系統(tǒng) 第四節(jié) 系統(tǒng)安全性、保密性及優(yōu)化本系統(tǒng)作為勞動工資管理的重要基礎(chǔ)資料，要求數(shù)據(jù)安全、保密，因此嚴(yán)格限定了用戶的訪問權(quán)限，用戶進(jìn)入本系統(tǒng)必須通過口令確認(rèn)后方可進(jìn)入。而進(jìn)入系統(tǒng)的用戶又分為管理用戶和一般用戶，管理用戶可以訪問所要模塊，一般用戶只允許查詢統(tǒng)計和打印。為給操作員提高方便快捷的操作環(huán)境，系統(tǒng)設(shè)計大量的常用信息表，例如：學(xué)歷、職務(wù)、職稱、民族等人員常用信息在系統(tǒng)中均以下拉框的方式給出，用

26、戶只需根據(jù)需要選擇單擊后，即可完成輸入。為避免用戶誤操作，在修改模塊中系統(tǒng)通過使用用函數(shù)設(shè)置了緩沖區(qū)，當(dāng)用戶完成修改后，可以通過選擇“保存”、“放棄”進(jìn)行操作。為方便用戶在打印報表時根據(jù)所使用打印機(jī)的不同，用戶可自行選擇打印設(shè)置，在程序中使用了 sys（1037）函數(shù)，為用戶提供windows提供的“打印設(shè)置”對話框。第三章 系統(tǒng)的測試與維護(hù)在需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)上得到的數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)之后，我們就可以在Visual foxpro6.0數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)該邏輯結(jié)構(gòu)。實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)的主要方式是使用Visual foxpro6.0的項目管理器。第一節(jié) 系統(tǒng)的測試系統(tǒng)初步編譯完成后，為了保證

27、軟件的質(zhì)量和可靠性，在分析、設(shè)計等各個開發(fā)階段設(shè)計結(jié)束前，對系統(tǒng)的功能進(jìn)行測試，測試是程序的執(zhí)行人過程，目的在于發(fā)現(xiàn)錯誤。測試信息流一、統(tǒng)計打印的測試二、查詢檢測對于本系統(tǒng)的測試有許多部分，在此就一一介紹了，總之經(jīng)過對系統(tǒng)的測試，檢查出不足，進(jìn)行改正，使系統(tǒng)更完善。第二節(jié) 系統(tǒng)的維護(hù)對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)就是要保證系統(tǒng)將在相當(dāng)長的時間內(nèi)能夠正常的運行，通常需要改正維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)。系統(tǒng)的維護(hù)需要有專門的人員進(jìn)行，針對本系統(tǒng)的特點，對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的人員應(yīng)該是特權(quán)用戶，系統(tǒng)維護(hù)員需要有一個分析和理解的過程。一、對操作員信息的維護(hù)二、對字典庫的維護(hù) 本系統(tǒng)經(jīng)編制調(diào)測后可以正常運行，經(jīng)

28、人事工資管理專業(yè)人員批量錄入試驗數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設(shè)計的各功能模塊基本能夠完成預(yù)期的效果。第四章 系統(tǒng)的運行、安裝和使用說明第一節(jié) 應(yīng)用程序的編譯運行Visual FoxPro 6.0帶有系統(tǒng)的連編功能，連編是將應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計成一種產(chǎn)品，單擊“連編”按鈕，選擇“連編可執(zhí)行文件”，按“確定”后，系統(tǒng)就會自動進(jìn)行編譯連接，當(dāng)連編成功后，就得到了一個可執(zhí)行文件，如：gzgl.exe。界面的連編實現(xiàn)：第二節(jié) 系統(tǒng)安裝首次使用安裝本系統(tǒng)，請將gzgl.zip文件解壓縮到.gzgl目錄下，在gzgl目錄下雙擊gzgl.exe文件直接進(jìn)入本系統(tǒng)。選擇用戶“001”，輸入密碼“0000”進(jìn)入系統(tǒng)主菜單后進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)，更

29、改操作員密碼。請記住您更改后的密碼，以便于下一次進(jìn)入本系統(tǒng)。第三節(jié) 系統(tǒng)使用說明一、啟動用戶可直接將系統(tǒng)安裝完成后，點gzgl圖標(biāo)（可執(zhí)行文件）啟動工資系統(tǒng)。經(jīng)過用戶密碼等級確認(rèn)，進(jìn)入主頁。二、系統(tǒng)維護(hù)使用說明只有特權(quán)用戶可使用這個單元，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，包括操作員信息的維護(hù)、字典庫的維護(hù)等。三、數(shù)據(jù)管理使用說明特權(quán)用戶和一般用戶有權(quán)使用這個單元，對增加人員、減少人員、人員信息修改、人員工資修改等。四、統(tǒng)計查詢特權(quán)用戶和一般用戶可在這個單元進(jìn)行在職、非在職人員的查詢及綜合查詢。五、打印輸出可在這個單元進(jìn)行各類職工名冊、工資統(tǒng)計等報表的打印。1、當(dāng)系統(tǒng)提示“不能存取文件時”，可能是前一次運行的系統(tǒng)程序沒有從內(nèi)存清理干凈，即先前的程序仍在后臺運行。您需要按下Ctrl+Alt+Del調(diào)出任務(wù)管理器，將前一次運行的程序通過結(jié)束任務(wù)將它從內(nèi)存中清理干凈。2、當(dāng)系統(tǒng)提示“.jpg文件不存在時”或“.ico文件不存在時”，請檢查本系統(tǒng)文件夾下是否存在“pic”和“wizbmps”文件夾，這兩個文件夾是系統(tǒng)表單中圖形文件存放的路徑，請用戶不要隨意改動。