商品車管理辦法

1、庫存商品車管理辦法為規(guī)范庫存商品車管理，保證商品車處于銷售狀態(tài)和商品車資產(chǎn)安全，特制訂本辦法。1.適用范圍適用于存放經(jīng)銷商處展示樣車。2.職責(zé)2.1銷售部負(fù)責(zé)管理存放于經(jīng)銷商處展示樣車庫存數(shù)量、狀態(tài)等檔案的建立，并定期檢查車輛狀況和核查實物數(shù)量是否與庫存檔案一致；負(fù)責(zé)督促經(jīng)銷商處貨款到期車輛的貨款回收。2.2分公司人員負(fù)責(zé)督促經(jīng)銷商對庫存車的定期維護(hù)，核對賬物是否相符；負(fù)責(zé)到期庫存車貨款的回收；負(fù)責(zé)到期庫存車輛的調(diào)回或向其它地區(qū)調(diào)劑。3工作程序和工作內(nèi)容3.1經(jīng)銷商向分公司提出展示樣車申請，并詳細(xì)填寫展示樣車申請單（附件1，一式兩份，分公司留存一份，經(jīng)銷商留存一份），包括展車數(shù)量、品種、配置等

2、，并由法人簽字和加蓋公章。3.2分公司經(jīng)理審核經(jīng)銷商資質(zhì)和信譽(yù)，審核合格后在展示樣車申請單上簽署意見，將簽署意見后的展示樣車申請單傳真至銷售部，并保留原件備檔。3.3銷售部接到分公司展示樣車申請單傳真后核查該經(jīng)銷商資質(zhì)和核查前期貨款支付情況，如有欠款不予批準(zhǔn)展示車輛；如經(jīng)核查合格，將展示樣車申請單報銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)。3.4銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)展示樣車申請單后，銷售部通知分公司與經(jīng)銷商簽訂展示樣車協(xié)議（一式三份，本公司留存二份，經(jīng)銷商一份），包括品種、數(shù)量、配置、保證金數(shù)額、回款期限等。3.5展示樣車協(xié)議簽訂，且經(jīng)銷商將保證金匯入公司指定賬戶后，銷售部按批準(zhǔn)后的展示樣車申請單準(zhǔn)備展示樣車和有關(guān)隨車文件（

3、不含合格證）、工具、備件等，并組織發(fā)送。3.6分公司接到銷售部的發(fā)車通知后，通知經(jīng)銷商準(zhǔn)備接車，車輛到達(dá)后，分公司經(jīng)理安排分公司人員與經(jīng)銷商共同驗收車輛，并填寫商品車實物交接單（附件2,一式三份，分公司一份，銷售部一份，經(jīng)銷商一份），雙方驗收人簽字，加蓋經(jīng)銷商公章。如在驗收時發(fā)現(xiàn)故障或缺損件，分公司人員負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)胤?wù)站聯(lián)系，排除故障后將車輛交付經(jīng)銷商驗收并簽字。分公司人員將商品車實物交接單以快件形式寄回銷售部。3.7展示樣車存放于經(jīng)銷商處，經(jīng)銷商應(yīng)定期檢查、維護(hù)，每隔 天發(fā)動車輛一次，如有缺損件應(yīng)及時修理或更換，并記錄經(jīng)銷商庫存車周檢查表（附件3）。3.8展示樣車存放于經(jīng)銷商處，未經(jīng)分公司人員

4、同意不得調(diào)往他處。分公司人員定期（至少每周一次）檢查車輛狀況，保證車輛處于銷售狀態(tài)，保證賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)立即與經(jīng)銷商核對，確認(rèn)經(jīng)銷商已銷售應(yīng)督促其立即回款；如經(jīng)銷商私自調(diào)往他處，應(yīng)立即調(diào)回，如確實需要調(diào)往他處，但應(yīng)為同城地點，且要求經(jīng)銷商簽字認(rèn)可，并通知銷售部留檔備查。3.9分公司如發(fā)現(xiàn)車輛丟失，應(yīng)立即通知銷售部，由公司決定下一步采取的措施。3.10展示樣車貨款到期前一周，分公司人員通知經(jīng)銷商準(zhǔn)備貨款，保證到期回款。3.11展示樣車貨款到期，經(jīng)銷商在兩周內(nèi)仍不能回款，在征得銷售部同意、銷售副總監(jiān)批準(zhǔn)后，分公司人員應(yīng)將車輛調(diào)回或調(diào)劑到其它地區(qū)。4.考核4.1銷售部定期檢查存放于經(jīng)銷商

5、處的展示樣車，如發(fā)現(xiàn)存放地點不當(dāng)（如存放于污染嚴(yán)重地帶）導(dǎo)致零部件銹蝕或保管、維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致缺損件、不能即時銷售等情況的車輛，按下述額度對分公司考核：原因故障形態(tài)處罰金額賠償說明存放地點不當(dāng)一般銹蝕20元/件、處服務(wù)站修理，經(jīng)銷商賠付嚴(yán)重銹蝕50元/件、處服務(wù)站修理，經(jīng)銷商賠付管理不善缺件20元/件經(jīng)銷商賠付損壞件20元/件經(jīng)銷商賠付維護(hù)不當(dāng)不能即時銷售50元/次經(jīng)銷商賠付其它根據(jù)情況根據(jù)情況4.2展示車輛貨款到期不能回收，且車輛不能按公司要求時間調(diào)回或調(diào)劑，按每遲一天處罰50元對分公司考核。4.3展示樣車丟失，由銷售部根據(jù)情況提出對分公司考核方案；如屬惡意行為導(dǎo)致車輛丟失，公司將采取法律措施。

6、說明：存放于改裝企業(yè)的車輛管理參照本管理辦法執(zhí)行恒天汽車股份有限公司二一年七月八日附件1：展示樣車申請單型號主要配置數(shù)量其它需要說明的事項駕駛室（高頂、中定、低頂）：駕駛室（雙臥、單臥、空調(diào)）：駕駛室（頂導(dǎo)流罩、側(cè)導(dǎo)流罩）：發(fā)動機(jī)（型號、功率、排放）：變速箱（型號、檔數(shù)）：前橋（型號、噸位）：后橋（型號、噸位、速比）：輪胎（型號）：鞍座（型號）：車架(斷面高度、厚度)：貨廂尺寸（mm）長寬高：貨廂板厚度（mm）底: 邊:舉升裝置（前頂、中頂）：駕駛室（高頂、中定、低頂）：駕駛室（雙臥、單臥、空調(diào)）：駕駛室（頂導(dǎo)流罩、側(cè)導(dǎo)流罩）：發(fā)動機(jī)（型號、功率、排放）：變速箱（型號、檔數(shù)）：前橋（型號、噸位

7、）：后橋（型號、噸位、速比）：輪胎（型號）：鞍座（型號）：車架(斷面高度、厚度)：貨廂尺寸（mm）長寬高：貨廂板厚度（mm）底: 邊:舉升裝置（前頂、中頂）：駕駛室（高頂、中定、低頂）：駕駛室（雙臥、單臥、空調(diào)）：駕駛室（頂導(dǎo)流罩、側(cè)導(dǎo)流罩）：發(fā)動機(jī)(型號、功率、排放)：變速箱(型號、檔數(shù))：前橋(型號、噸位)：后橋(型號、噸位、速比)：輪胎(型號)：鞍座(型號)：車架斷面(高度、厚度)：貨廂尺寸（mm）長寬高：貨廂板厚度（mm）底: 邊:舉升裝置（前頂、中頂）：經(jīng)銷商（法人或負(fù)責(zé)人）： 分公司經(jīng)理：銷售部：銷售副總監(jiān)： 經(jīng)銷單位（蓋章）：附件2：商品車實物交接單 NO. 供 貨 方合同編號訂

8、單編號收貨方驗收經(jīng)辦人職務(wù)整車數(shù)量備件箱數(shù)量工作證（身份證）編號運(yùn)輸方式運(yùn)費金額本商品已由供方按照購銷合同要求委托承運(yùn)方送交需方收訖。1、 主機(jī)是否完整無損：2、 隨機(jī)備件是否完整：3、 隨機(jī)文件是否完整：驗收結(jié)果：收貨單位蓋章收貨時間 年 月 日承運(yùn)單位（人）蓋章：交貨時間 年 月 日收貨單位到貨地址聯(lián)系人電話通知時間經(jīng)辦人發(fā)車人車號型號VIN號承運(yùn)方承運(yùn)單位（人）發(fā)運(yùn)時間到貨時間備 注說明： 承運(yùn)單位、收貨單位驗貨后分別在承運(yùn)單位欄和收貨單位欄加蓋公章即視為貨物交接完畢。收貨人、承運(yùn)代表簽字后即視為收貨單位和承運(yùn)單位確認(rèn)到貨時間的真實、有效。本單一式五份，銷售部、主機(jī)庫、承運(yùn)方、財務(wù)部和經(jīng)

9、銷商各執(zhí)一份。附件3經(jīng)銷商庫存車周檢查表經(jīng)銷商： 日期：日常檢查部件或部位檢查項目狀態(tài)檢查結(jié)果原因分析處理措施玻璃損傷、裂紋、完好面漆磕碰傷、劃傷、蝕點、油等臟污、完好坐墊及內(nèi)飾折皺、劃傷、油等臟污、完好隨車配備品工具、備胎、千斤頂、車輛使用說明書、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、合格證等缺件、破損、丟失、完整發(fā)動機(jī)發(fā)動機(jī)潤滑油面高度缺油、完好制動制動總泵和離合器總泵液面高度缺油、完好蓄電池蓄電池電壓及點解液面高度缺油、正常、完好轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)向助力泵和空調(diào)壓縮機(jī)皮帶張緊力缺油、正常、完好冷卻水箱冷卻液面高度缺油、正常、完好電器電器儀表工作狀態(tài)故障、完好喇叭、指示燈、制動燈、轉(zhuǎn)向燈、大燈、雨刮器等故障、完好中央門鎖、玻璃升降器故障、完好輪胎外表、氣壓劃傷、氣壓不足、完好維護(hù)保養(yǎng)原地啟動發(fā)動機(jī)5-10分鐘，轉(zhuǎn)速為1000轉(zhuǎn)/分左右發(fā)動機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)5-10分鐘后打開空調(diào)開關(guān)最大至2檔位置（不得超過2檔），保持空調(diào)系統(tǒng)工作5-10分鐘緩慢反復(fù)踩下離合器和制動踏板5-6次，以防止離合器總