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文檔簡介
1、、 第一條 第三條 山東魯陽股份有限公司 分紅管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范公司分紅行為,推動(dòng)公司建立科學(xué)、持續(xù)、穩(wěn)定的分紅機(jī)制, 保護(hù)中小投資者合法權(quán)益,根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)上市公司現(xiàn)金分紅 有關(guān)事項(xiàng)的通知(證監(jiān)發(fā)201237 號(hào))、山東證監(jiān)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步 落實(shí)上市公司現(xiàn)金分紅有關(guān)事項(xiàng)的通知的通知(魯證監(jiān)發(fā)201218 號(hào))深 圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引以及公司章程的有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。 第一章分紅政策 公司分紅政策應(yīng)重視對(duì)股東的投資回報(bào),保持分紅的連續(xù)性和穩(wěn)定 性,同時(shí)兼顧公司的可持續(xù)發(fā)展,努力實(shí)施積極的利潤分配政策,特別是現(xiàn)金分 紅政策。 第二
2、條利潤分配原則主要包括: (一)公司可以采用現(xiàn)金、股票或者現(xiàn)金與股票相結(jié)合或者法律、法規(guī)允許 的其他方式分配利潤,可以進(jìn)行中期利潤分配。 (二)在滿足公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求情況下,如無重大投資計(jì)劃或重 大現(xiàn)金支出等事項(xiàng)發(fā)生,公司應(yīng)積極采取現(xiàn)金方式分配利潤。 (三)公司利潤分配不得超過累計(jì)可分配利潤的范圍,不得損害公司持續(xù)經(jīng) 營能力。 (四)存在股東違規(guī)占用公司資金情況的,公司應(yīng)當(dāng)扣減該股東所分配的現(xiàn) 金紅利,以償還其占用的資金。 (五)公司依照同股同利的原則,按各股東所持股份數(shù)分配股利。 公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的 10%列入公司法定公積 金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本
3、的 50%以上的,可以不再提取。 公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公 積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。 第四條 第五條 公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤 中提取任意公積金。 公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東持有的股份比例分 配,但公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。 股東大會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配 利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。 公司持有的本公司股份不參與分配利潤。 公司的公積金用于彌補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為增 加公司資本。但是,資本公積金將不
4、用于彌補(bǔ)公司的虧損。 法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金將不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本 的 25%。 公司股東大會(huì)對(duì)利潤分配方案作出決議后,公司董事會(huì)須在股東大 會(huì)召開后 2 個(gè)月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng)。 第六條公司每年的稅后利潤,按下列順序分配: (一)彌補(bǔ)以前年度的虧損; (二)提取法定公積金。按稅后利潤的 10%提取法定公積金,當(dāng)法定公積金 累積額已達(dá)到公司注冊(cè)資本的 50%以上時(shí),可以不再提??; (三)提取任意公積金。公司從稅后利潤提取法定公積金后經(jīng)股東大會(huì)決議, 還可以從稅后利潤中提取任意公積金,具體比例由股東大會(huì)決定; (四)支付普通股股利。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余
5、稅后利潤,普通 股股利按股東持有股份比例進(jìn)行分配。企業(yè)以前年度未分配的利潤,可以并入本 年度向股東分配。 第七條公司實(shí)施現(xiàn)金分紅時(shí)須同時(shí)滿足下列條件: (一)公司該年度實(shí)現(xiàn)的可分配利潤(即公司彌補(bǔ)虧損、提取公積金后所余 的稅后利潤)為正值、且現(xiàn)金流充裕,實(shí)施現(xiàn)金分紅不會(huì)影響公司后續(xù)持續(xù)經(jīng)營; (二)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的該年度財(cái)務(wù)報(bào)告出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告; (三)公司無重大投資計(jì)劃或重大現(xiàn)金支出等事項(xiàng)發(fā)生(募集資金項(xiàng)目除 外)。 第八條 第十條 重大投資計(jì)劃或重大現(xiàn)金支出是指:公司未來十二個(gè)月內(nèi)擬對(duì)外投資、收購 資產(chǎn)或者購買設(shè)備的累計(jì)支出達(dá)到或者超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的 30%, 且超
6、過 5,000 萬元人民幣。 公司可以根據(jù)年度的盈利情況及現(xiàn)金流狀況,在保證最低現(xiàn)金分紅 比例和公司股本規(guī)模及股權(quán)結(jié)構(gòu)合理的前提下,注重股本擴(kuò)張與業(yè)績?cè)鲩L保持同 步,在確保足額現(xiàn)金股利分配的前提下,公司可以另行采取股票股利分配的方式 進(jìn)行利潤分配。 第九條公司利潤分配政策應(yīng)保持連續(xù)性和穩(wěn)定性: (1)公司在盈利、現(xiàn)金流能滿足正常經(jīng)營和長期發(fā)展的前提下,應(yīng)積極推 行現(xiàn)金分配方式,每年以現(xiàn)金方式分配的利潤應(yīng)不低于當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的可分配利潤的 10%,具體分配比例由公司董事會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展要求擬定,并由股東 大會(huì)審議決定;且任意三個(gè)連續(xù)會(huì)計(jì)年度內(nèi),公司以現(xiàn)金方式累計(jì)分配的利潤不 少于該三年實(shí)現(xiàn)的年
7、均可分配利潤的 30%; (2)在符合現(xiàn)金分紅條件情況下,公司原則上每年進(jìn)行一次現(xiàn)金分紅,公 司董事會(huì)可以根據(jù)公司的盈利狀況及資金需求狀況提議公司進(jìn)行中期現(xiàn)金分配; (3)當(dāng)年未分配的可分配利潤可留待下一年度進(jìn)行分配。 公司分配現(xiàn)金股利,以人民幣計(jì)價(jià)。應(yīng)以每 10 股表述分紅派息、 轉(zhuǎn)增股本的比例,股本基數(shù)應(yīng)當(dāng)以方案實(shí)施前的實(shí)際股本為準(zhǔn)。公司分紅如扣稅 的,應(yīng)說明扣稅后每 10 股實(shí)際分紅派息的金額、數(shù)量。公司分派股利時(shí),按有 關(guān)法律和行政法規(guī)代扣代繳股東股利收入的應(yīng)納稅金。 第二章股東回報(bào)規(guī)劃 第十一條公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化回報(bào)股東的意識(shí),綜合考慮企業(yè)盈利能力、經(jīng)營發(fā) 展規(guī)劃、股東回報(bào)、社會(huì)資金成本及
8、外部融資環(huán)境等因素,以每三年為一個(gè)周期, 制訂周期內(nèi)股東分紅回報(bào)規(guī)劃,明確三年分紅的具體安排和形式,現(xiàn)金分紅規(guī)劃 及期間間隔等內(nèi)容。 第十二條公司依據(jù)公司法等有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,足 額提取法定公積金、任意公積金以后,每年以現(xiàn)金方式分配的利潤應(yīng)不低于當(dāng)年 實(shí)現(xiàn)的可分配利潤的 10%,且此三個(gè)連續(xù)年度內(nèi),公司以現(xiàn)金方式累計(jì)分配的利 潤不少于此三年實(shí)現(xiàn)的年均可分配利潤的 30%。 第三章分紅決策機(jī)制 第十三條公司每年利潤分配預(yù)案由公司管理層、董事會(huì)結(jié)合公司章程的規(guī) 定、盈利情況、資金需求和股東回報(bào)規(guī)劃提出、擬定,經(jīng)董事會(huì)審議通過后提交 股東大會(huì)批準(zhǔn)。董事會(huì)、獨(dú)立董事和符合一定條件的股東可以
9、向公司股東征集其 在股東大會(huì)上的投票權(quán)。獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)利潤分配預(yù)案獨(dú)立發(fā)表意見并公開披露。 董事會(huì)審議現(xiàn)金分紅具體方案時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和論證公司現(xiàn)金分紅的時(shí) 機(jī)、條件和最低比例、調(diào)整的條件及其決策程序要求等事宜,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)發(fā)表 明確意見。 第十四條董事會(huì)在決策和形成利潤分配預(yù)案時(shí),要詳細(xì)記錄管理層建議、 參會(huì)董事的發(fā)言要點(diǎn)、獨(dú)立董事意見、董事會(huì)投票表決情況等內(nèi)容,并形成書面 記錄作為公司檔案妥善保存。 第十五條股東大會(huì)對(duì)現(xiàn)金分紅具體方案進(jìn)行審議時(shí),應(yīng)當(dāng)通過多種渠道主 動(dòng)與股東特別是中小股東進(jìn)行溝通和交流,充分聽取中小股東的意見和訴求,并 及時(shí)答復(fù)中小股東關(guān)心的問題。分紅預(yù)案應(yīng)由出席股東大會(huì)的股
10、東或股東代理人 以所持二分之一以上的表決權(quán)通過。 第十六條公司年度盈利,管理層、董事會(huì)未提出、擬定現(xiàn)金分紅預(yù)案的, 管理層需就此向董事會(huì)提交詳細(xì)的情況說明,包括未分紅的原因、未用于分紅的 資金留存公司的用途和使用計(jì)劃,并由獨(dú)立董事對(duì)利潤分配預(yù)案發(fā)表獨(dú)立意見并 公開披露;董事會(huì)審議通過后提交股東大會(huì)通過現(xiàn)場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)投票的方式審議批 準(zhǔn),并由董事會(huì)向股東大會(huì)做出情況說明。 第十七條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司章程確定的現(xiàn)金分紅政策以及股東大會(huì) 審議批準(zhǔn)的現(xiàn)金分紅具體方案。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、投資規(guī)劃和長期發(fā)展的 需要,確需調(diào)整利潤分配政策和股東回報(bào)規(guī)劃的,調(diào)整后的利潤分配政策不得違 反相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性
11、文件、公司章程的有關(guān)規(guī)定;有關(guān)調(diào)整利潤分配政策的 議案,由獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)發(fā)表意見,經(jīng)公司董事會(huì)審議后提交公司股東大會(huì)批 準(zhǔn),并經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的 2/3 以上通過。公司同時(shí)應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng) 絡(luò)投票方式以方便中小股東參與股東大會(huì)表決。董事會(huì)、獨(dú)立董事和符合一定條 件的股東可以向公司股東征集其在股東大會(huì)上的投票權(quán)。 第四章分紅監(jiān)督約束機(jī)制 第十八條 第十九條 獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)分紅預(yù)案發(fā)表獨(dú)立意見。 監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)董事會(huì)和管理層執(zhí)行公司利潤分配政策和股東回報(bào) 規(guī)劃的情況及決策程序進(jìn)行監(jiān)督,并應(yīng)對(duì)年度內(nèi)盈利但未提出利潤分配的預(yù)案, 就相關(guān)政策、規(guī)劃執(zhí)行情況發(fā)表專項(xiàng)說明和意見。 第二十條公司應(yīng)嚴(yán)格按照
12、有關(guān)規(guī)定在年報(bào)、半年報(bào)中披露利潤分配預(yù)案和 現(xiàn)金分紅政策執(zhí)行情況,說明是否符合公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)決議的要 求,分紅標(biāo)準(zhǔn)和比例是否明確和清晰,相關(guān)的決策程序和機(jī)制是否完備,獨(dú)立董 事是否盡職履責(zé)并發(fā)揮了應(yīng)有的作用,中小股東是否有充分表達(dá)意見和訴求的機(jī) 會(huì),中小股東的合法權(quán)益是否得到充分維護(hù)等。對(duì)現(xiàn)金分紅政策進(jìn)行調(diào)整或變更 的,還要詳細(xì)說明調(diào)整或變更的條件和程序是否合規(guī)和透明等。若公司年度盈利 但未提出現(xiàn)金分紅預(yù)案,應(yīng)在年報(bào)中詳細(xì)說明未分紅的原因、未用于分紅的資金 留存公司的用途和使用計(jì)劃。 第二十一條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司章程確定的現(xiàn)金分紅政策以及股東大 會(huì)審議批準(zhǔn)的現(xiàn)金分紅具體方案。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、投資規(guī)劃和長期發(fā)展 的需要,確需調(diào)整利潤分配政策和股東回報(bào)規(guī)劃的,調(diào)整后的利潤分配政策不得 違反相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件、公司章程的有關(guān)規(guī)定;有關(guān)調(diào)整利潤分配政策 的議案,由獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)發(fā)表意見,經(jīng)公司董事會(huì)審議后提交公司股東大會(huì) 批準(zhǔn),并經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的 2/3 以上通過。公司同時(shí)應(yīng)當(dāng)提供 網(wǎng)絡(luò)投票方式以方便中小股東參與股東大會(huì)表決。董事會(huì)、獨(dú)立董事和符合一定 條件的股東可以向公司
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