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文檔簡介

1、辦公室員工管理規(guī)定主題:辦公室員工管理規(guī)定程序編號:HR-P&P-002頁碼:7執(zhí)行人:人力資源部完成日期:10-10-2011完成人:張元懷批準(zhǔn)人:總經(jīng)理辦公室規(guī)章制度1、上班時間所有人員必須身著整潔統(tǒng)一的工服。2、禁止在辦公室內(nèi)頭發(fā)凌亂,奇裝異服。3、禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,談天說笑。4、進(jìn)入任何房間之前應(yīng)先敲門,待到允許后方可進(jìn)入。5、禁止使用辦公室電話、電腦等辦公設(shè)備進(jìn)行私人活動。6、必須做到同上級和其他員工關(guān)系協(xié)調(diào)。7、熱情為客戶服務(wù),用微笑面對所有客戶。& 時刻注意樹立主人翁精神及形象。9、對同事和客戶必須做到彬彬有禮。10、禁止不文明的言談舉止。11、做好清潔工作,保證辦公環(huán)境干

2、凈、衛(wèi)生。12、公司所有人員必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度。13、 公司員工有違反以上之一一次的給予警告!兩次的給聚餐基金 捐款20元.業(yè)務(wù)經(jīng)理規(guī)章制度1、集會制度周一至周六每天8 00點到辦公室報道并參加例會, 遲到每次捐款 20元,不參加例會每次捐款聚餐基金30元,周日不開晨會,按平常上班 時間進(jìn)入市場,例會的主要議題為:(1) 匯報前日各片區(qū)出貨品種、數(shù)量(含贈品品種、數(shù)量)。(2) 匯報前日拜訪情況(路線、總數(shù)、各終端情況)。(3)竟品價格、促銷銷量。(4) 填寫上交相應(yīng)報表,不填寫每次捐款20元。(5)渠道消費者對我公司產(chǎn)品、價格、政策的意見。(6)集會時手機(jī)調(diào)為震動狀態(tài),可以接聽電話,

3、但不要影響其他人員,手機(jī)鈴聲想起按20元/次捐款。2、上班制度(1)上 班時間:全天 8:00-20:00中午、晚上就餐時間為半小時,下午13: 3016: 30自行安排,晚上8:30到公司交帳,不交者或漏交捐款 50元/次,市場特殊情況向主管或 銷售部匯報.如果上班時間不在崗位捐款 30元/次,手機(jī)關(guān)機(jī),停機(jī)或無法聯(lián)系時 將扣除當(dāng)月的通訊費,每月超過三次以上做解聘處理。(2)工作職責(zé)進(jìn)店鋪貨;產(chǎn)品陳列;店員教育;客情關(guān)系;氛圍布置;產(chǎn)品動 銷;兌獎(開瓶費、刮刮獎、政策);促銷人員酒店安排、動調(diào)、終 端反饋情況;費用使用(進(jìn)店、促銷管理、店慶) 。3、請假調(diào)休制度每月每人調(diào)休一天,需提前一天

4、與相應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通,不請假就休 息按曠工處理,扣罰當(dāng)日工資和當(dāng)月滿勤獎。4、財務(wù)制度(1)兌開瓶費的相關(guān)規(guī)定現(xiàn)階段禁止促銷人員代替業(yè)務(wù)人員兌開瓶費。禁止從非餐飲渠道獲取盒蓋。禁止截留開瓶費, 否則按盒蓋獎的10倍罰款。開瓶費兌付的依據(jù)要向相關(guān)人員說明清楚,如果出現(xiàn)相關(guān)問題造 成渠道人員損失由其負(fù)責(zé)。(2)欠條的相關(guān)說明欠條必須存:品種、名稱、數(shù)量、單價、合計金額、終端電話、 地址、負(fù)責(zé)人簽字。及時把欠條從財務(wù)抽出轉(zhuǎn)為現(xiàn)金。5、禮儀的說明(1) 禁止與渠道人員爭吵,否則每次捐款50元。(2)注意防盜。(3)禁止終端賒賬就餐,否則開除。(4) 禁止借用終端產(chǎn)品,促銷品,否則每次捐款100元。(5)

5、禁止將公司或終端商業(yè)機(jī)密告知競爭對手,否則每次捐款100 丿元。三、促銷人員規(guī)章制度1、 集會制度:周一至周日每天上午 9: 00到公司報道并參加例會, 遲 到每次捐款20元,不參加例會每次捐款 30元,例會的主要內(nèi)容有:(1)酒店的生意情況,量化到具體桌數(shù)。(2)我公司產(chǎn)品的促銷情況。(3)競品價格、促銷、 銷量。(4)反應(yīng)客情關(guān)系。(5)是否需要補貨。(6)酒店負(fù)責(zé)人、消費者對我公司的產(chǎn)品、政策、價格的意見。2、酒店(終端)上班制度(1)上班時間:每日在酒店工作的時間不低于 8個小時,即中午10: 0013: 30,下午16: 3020: 30,酒店上班遲到或早退每次捐款 20元, 每月超

6、過三次作解聘處理。(2)工作內(nèi)容宣傳品牌、促銷產(chǎn)品、店員教育、產(chǎn)品陳列,溝通客情關(guān)系、維 護(hù)價格、維護(hù)氛圍、兌盒蓋獎,查庫存、告知相關(guān)人員。3、請假、調(diào)休制度(1) 請假、調(diào)休必須提前半天與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,不請假休息者作 曠工處理,即扣罰當(dāng)日工資和當(dāng)月滿勤獎。(2)禁止連續(xù)兩日休息,原則上上下半月各休一天 (如有特殊情況, 需協(xié)調(diào)后合理安排)。4、報表制度每日按要求填寫報表,例會前上交,無報表者每次捐款10元5、兌盒蓋獎問題(1)促銷人員有義務(wù)協(xié)調(diào)所在區(qū)域經(jīng)理兌取盒蓋獎。(2) 發(fā)現(xiàn)截留開瓶費或從其他渠道獲取盒蓋兌取開瓶費,按盒蓋獎 的10倍罰款。6、禮儀問題(1) 禁止與酒店人員爭吵,否則每次捐款30元。(2)淡妝,頭發(fā)禁止凌亂,穿著簡潔、大方。7、其它問題(1)注意安全,禁止騎自行車打電話,(2)注意防盜。(3) 熟悉終端產(chǎn)品價格(飯菜、酒水),因自己失誤(少報或漏報) 造成終端損失,由其承擔(dān)。(4)禁止終端賒賬就餐,否則開除。注:以上所有規(guī)章制度都有辦公室主任監(jiān)督,實施,執(zhí)行.如有員工違反以上規(guī)定,有辦公室主任執(zhí)行捐款并保證嚴(yán)格執(zhí)行到位,如有檢查和執(zhí)行不到位的情況將給予辦

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