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文檔簡介
1、學習導(dǎo)航通過學習本課程,你將能夠:認識到對員工進行職業(yè)化培訓(xùn)的意義;掌握在職培訓(xùn)的八個步驟和關(guān)鍵環(huán)節(jié);認識到試用期員工管理的重要性;學會把握建立良性培訓(xùn)機制的要點。直線經(jīng)理如何培育下屬一、員工的職業(yè)化素養(yǎng)訓(xùn)練新員工的處事章法和行為習慣不可能完全符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、文化特征與工作流程 的要求,因此,直線經(jīng)理不能僅滿足于自身工作的專業(yè)化與職業(yè)化,還需要對新員工進行 培訓(xùn),將他們塑造成一支職業(yè)化的員工隊伍。1. 員工職業(yè)化培訓(xùn)的目的和意義員工職業(yè)化培訓(xùn)的目的是培養(yǎng)職業(yè)化的員工。由于企業(yè)的發(fā)展各具特點,對職業(yè)化的 定義都與領(lǐng)導(dǎo)層的定位和習慣密切相關(guān),而職業(yè)化的員工則是指員工自身具有工作行為的 基本準則
2、和規(guī)范。在企業(yè)管理中,如果沒有職業(yè)化的員工,就不可能有真正的執(zhí)行力,也 不可能存在真正的企業(yè)文化。從某種程度上來說,員工培訓(xùn)既是對下屬的培養(yǎng),也是管理者自身的解放。因為對員 工的培訓(xùn)越到位,管理者的工作就越輕松。管理者無論何事都親力親為的做法不但不利于 員工成長,還會讓自己筋疲力盡。2. 員工培訓(xùn)的內(nèi)容總的來說,員工的職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)主要包括三方面內(nèi)容:職業(yè)心態(tài)職業(yè)心態(tài)是指基本的職業(yè)理念、職業(yè)意識等內(nèi)容。營職業(yè)技能職業(yè)技能即員工能夠勝任某個崗位必須達到的資格水平,有些是通過學校教育獲得的, 多數(shù)是通過企業(yè)組織的員工培訓(xùn)得到的。T職業(yè)行為規(guī)范職業(yè)行為規(guī)范是員工在工作中應(yīng)該遵循的規(guī)則、準則的總稱,是
3、具有約束力的行為標 準,包括基本行為規(guī)則、道德規(guī)范、法律準則,以及所在企業(yè)的規(guī)章制度等。除了對員工進行職業(yè)心態(tài)、職業(yè)技能、職業(yè)行為規(guī)范的培訓(xùn)以外,多數(shù)企業(yè)還規(guī)定了 特有的培訓(xùn)內(nèi)容,作為員工職業(yè)化的標準。例如,IBM公司的ERT職業(yè)化標準,還包括了企業(yè)的精神價值觀、員工的生命力、職業(yè)形象與禮儀等內(nèi)容?!景咐葵湲攧趩T工應(yīng)對搶劫的培訓(xùn) 麥當勞的員工在入職前,必須接受如何應(yīng)對搶劫的培訓(xùn)。假如某天一個搶劫犯沖到麥當勞店里舉槍搶錢,麥當勞對員工的要求是: 第一步,完全配合,舉手投降。生命至高無上。 第二步,用眼睛記住搶劫犯的面部特征,或身高等體貌特征。 第三步,記住搶劫犯逃出店后奔跑的方向。第四步,等搶
4、劫犯全部走完以后,快步走到門邊確認搶劫犯的人數(shù)及所用的 交通工具。第五步,馬上中止營業(yè)。第六步,打電話給主管,請主管給予指示。二、在職培訓(xùn)的八個步驟企業(yè)對員工進行在職培訓(xùn)通常包括八個步驟,即估、案、教、示、練、問、啟、考, 又稱為“ 8A 法”。1. 估:評估需求( evaluate ) 在評估需求階段,直線經(jīng)理需要分析員工需要培訓(xùn)的內(nèi)容。如果員工態(tài)度缺失,直線 經(jīng)理就培訓(xùn)工作態(tài)度;如果員工知識欠缺,直線經(jīng)理就加強知識培訓(xùn);如果員工技能不熟, 直線經(jīng)理就培訓(xùn)技能。通過評估需求環(huán)節(jié),明確員工的不足之處,并在此基礎(chǔ)上確定培訓(xùn)內(nèi)容,這樣才能有 的放矢,防止資源和時間的浪費。2. 案:案例匯編( ca
5、se)企業(yè)在平時應(yīng)該做好案例匯編工作,將本公司、本部門的培訓(xùn)案例匯編入庫。根據(jù)評 估需求的結(jié)果,從培訓(xùn)案例庫中挑選相應(yīng)的實際操作案例,應(yīng)用到員工培訓(xùn)過程中,將會 收到良好的效果?!景咐拷鸬浖镜陌咐嘤?xùn)金蝶軟件公司有一個金蝶大學,負責每年對全國各分公司的負責人進行提拔 培養(yǎng),其中會運用到案例培訓(xùn)方法。例如,一個案例的內(nèi)容是,某公司由于項目完成得不好,使得經(jīng)營處于低谷。 管理人員把這個案例抽取出來,讓受訓(xùn)者分析當時的外部競爭環(huán)境、管理者的管 理風格、當時采取的經(jīng)營策略與市場策略、當時的實際經(jīng)營狀況等,同時提出應(yīng) 對策略;然后管理人員會將所有學員分成小組,讓他們分別制定出具體的應(yīng)對方 案;最
6、后再將當時的實際應(yīng)對方案和策略一一告之大家。金蝶軟件公司運用本公司案例考察、培訓(xùn)員工的方法,不僅實用,針對性也 很強,有利于員工實際工作能力的提高。3. 教:解析關(guān)鍵( teach) 解析關(guān)鍵即從抽取的案例中,找到關(guān)鍵事件,例如關(guān)鍵成功、關(guān)鍵失敗,然后歸納整 理成管理案例,供所有員工研討。要點提示在職培訓(xùn)的八大步驟: 估:評估需求; 案:案例匯編; 教:解析關(guān)鍵; 示:現(xiàn)身學法; 練:學以致用; 問:舉一反三; 啟:教練潛能; 考:成果驗收。4. 示:現(xiàn)身學法(dem on strate)在培訓(xùn)過程中,有時需要管理者或直線經(jīng)理現(xiàn)身說法,示范給員工看。這是最實戰(zhàn)、 最有效的方法,具有典型的示范效
7、應(yīng)。5. 練:學以致用(practice)員工只有將培訓(xùn)的內(nèi)容運用到現(xiàn)實工作中,活學活用,才能達到培訓(xùn)的目的。在員工 實踐的過程中,直線經(jīng)理必須在旁邊加以指導(dǎo),隨時糾正員工出現(xiàn)的問題。6. 問:舉一反三(ask)有的情景不可能在現(xiàn)場示范,直線經(jīng)理需要讓員工拓展思路,舉一反三地覆蓋類似的 情況。7啟:教練潛能(coach)教練潛能主要是指培訓(xùn)教師的啟發(fā)作用。在挑選培訓(xùn)老師的時候,企業(yè)應(yīng)該挑選積極 主動、經(jīng)驗豐富的人,此外,還需確保他不會犯習慣性錯誤。8.考:成果驗收(examin員工培訓(xùn)結(jié)束后,直線經(jīng)理還要考察培訓(xùn)的結(jié)果,防止培訓(xùn)流于形式。必要時,應(yīng)該 將培訓(xùn)與獎懲掛鉤,這樣才能最大程度地調(diào)動員
8、工參與培訓(xùn)的積極性。【案例】成果驗收環(huán)節(jié)的重要性某家企業(yè)在每次培訓(xùn)課程結(jié)束后,都會拿出半個小時的時間,讓所有學員回 答課程中老師提到的五六個問題,即當天課程的要點。除此之外,還要做一個“ 321問卷”,即:在今天的課程中,給你印象最深的三個要點,或者是從互動 中得到的三點啟發(fā);在這三點中,你覺得哪兩點跟自己的工作現(xiàn)狀比較接近;假 如重新開始工作,要從哪一點開始做起。通過這樣的考察評估工作,起到了成果驗收的目的。三、在職培訓(xùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)1. 善于利用關(guān)鍵事件懂得培訓(xùn)的直線經(jīng)理人都善于利用關(guān)鍵事件。關(guān)鍵事件一般包括關(guān)鍵的成功和關(guān)鍵的 失敗。關(guān)鍵的成功就是員工中的成功典型,員工出色地完成了工作,管理者
9、應(yīng)該當面表揚 他,并以此為其他員工提供交流與學習的機會。關(guān)鍵的失敗是員工中失敗的例子,恰當運 用反面教材也是直線經(jīng)理培訓(xùn)員工最好的實踐案例。2. 舉一反三與觸類旁通 在職培訓(xùn)中,運用舉一反三、觸類旁通的方法有助于加深員工的印象。具體做法是: 針對同一個案例,直線經(jīng)理可以運用舉一反三的方法,讓下屬說出不同的解決方法,并比 較它們的優(yōu)劣;也可以改變案例的局部,讓下屬能夠觸類旁通。3. 取法上上之道 在實際工作中,由于部門管轄的范圍比較寬泛,直線經(jīng)理不可能親自培訓(xùn)每一個下屬, 更多的時候需要指派老員工去培訓(xùn)新人,這時直線經(jīng)理人要堅持“取法上上之道”的原則, 首先確保老員工處于自愿施教的心態(tài),其次確保
10、他經(jīng)驗豐富?!景咐客豸酥摹吧仙现馈?王羲之是東晉大書法家,被后世尊稱為“書圣”,他練習書法時堅持的是 “上上之道” ?!吧仙现馈笔撬麑W書法時總結(jié)出的一個規(guī)律:“取乎上上,得乎其上;取 乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,得乎下下。 ”也就是說, 學書法時,如果師從一個超一流的高手,即便老師傾囊相授,學生拼命地學,最 終至多成為一個一流高手;如果師從一個一流高手,無論多么努力地學,書法只 能達到中等水平;如果師從一個中等水平的人,書法只能達到下等水平;如果師 從一個下等水平的人,最終書法也就只是下下等水平。 ”4. 身教重于言教直線經(jīng)理人要明白“身教重于言教”的道理,多現(xiàn)身說
11、法和以身示范來培訓(xùn)員工。5. 隨時隨地培訓(xùn)直線經(jīng)理應(yīng)該學會隨時隨地、適時適地地對員工進行培訓(xùn)。6. 避免習慣性錯誤 在給員工進行培訓(xùn)時,直線經(jīng)理還要避免習慣性的錯誤。即使是經(jīng)驗豐富的經(jīng)理人, 也不要走單一路線,把自己的工作方法視為萬能鑰匙。四、試用期員工管理員工試用期是指從新員工報到開始,經(jīng)歷入職培訓(xùn)、崗位熟悉,到正式勝任工作崗位 的時間。試用期管理則是對試用期內(nèi)員工的工作內(nèi)容、績效考核、薪酬定位等進行設(shè)計、 規(guī)劃和控制的過程。對于企業(yè)而言,如何做到在有限的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并留住需要的人才,員工試用期管理是 一個關(guān)鍵。對試用期員工進行管理,不僅是企業(yè)穩(wěn)定員工隊伍的開始,也是交易雙方能否 繼續(xù)合作的前
12、提。因此,從某種意義上說,對試用期員工的培訓(xùn)和管理,應(yīng)該比正式員工 還要嚴格。五、新員工的入職培訓(xùn)1. 入職培訓(xùn)的重要性新員工的入職培訓(xùn)是企業(yè)員工培訓(xùn)的開始,對企業(yè)的發(fā)展和員工的成長有至關(guān)重要的 作用。P聚其心新員工入職培訓(xùn)的過程就是其對企業(yè)文化客觀認識并逐漸認同的過程,只有新員工認 同了企業(yè)文化,企業(yè)才能保證員工奮斗目標的一致性,才能實現(xiàn)個人和企業(yè)的共同發(fā)展。*歸其行“歸其行”就是通過了解、學習企業(yè)的規(guī)章制度,實現(xiàn)規(guī)范員工行為的目的。在企業(yè) 中,員工手冊應(yīng)該確保人手一本,不僅如此,管理者還要為新員工詳細講解其重要內(nèi) 容,為員工管理工作的順利進行做好鋪墊。*提其能“提其能”主要是指對新入職員工技能、綜合素質(zhì)的提高。入職培訓(xùn)可以讓新員工在 學會更多技能本領(lǐng)的同時,減少操作失誤造成的損失。營明其智“明其智”是指讓新員工能夠安心地工作,并明確職業(yè)發(fā)展的空間,也就是常說的“事業(yè)留人”。2. 建立良性培訓(xùn)機制新員工的入職培訓(xùn)需要良性培訓(xùn)機制的配合。良性培訓(xùn)機制不僅能使培訓(xùn)成為企業(yè)成 長的驅(qū)動力,還可以使培訓(xùn)成為員工成長的階梯。建立良性培訓(xùn)機制不只是人力資源部門 的職責,也需要企業(yè)其他部門的配合,以及所有管理者的積極參與?!景咐克上鹿九嘤?xùn)機制的良性循環(huán)日本松下電子公司規(guī)定,任何員工如果想要得到提升,除了業(yè)績以外,還需 要考
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