關(guān)于訂貨與費(fèi)用報(bào)結(jié)(20210215120826)

1、一級(jí)公函To :全國(guó)各地、市經(jīng)銷(xiāo)商From :黑龍江省東華嘉和生物科技有限公司About :關(guān)于各地代理商業(yè)務(wù)操作流程及規(guī)定Date : 2009 年 7 月 22 日總經(jīng)辦：09 001關(guān)于各地代理商業(yè)務(wù)操作流程及規(guī)定公司總部為了規(guī)范管理，提高工作效率?，F(xiàn)對(duì)各地經(jīng)銷(xiāo)商訂貨、費(fèi)用報(bào)結(jié)的流程以及 要求作出下規(guī)定：一、下達(dá)要貨訂單流程1、貨款確認(rèn)。各地經(jīng)銷(xiāo)商下要貨訂單之前，請(qǐng)確認(rèn)匯款前首先與營(yíng)銷(xiāo)中心商超總監(jiān)趙女士聯(lián)系。確認(rèn)發(fā)票種類(lèi)。確認(rèn)回款帳戶(hù)。2、要貨訂單各地經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)匯款后將產(chǎn)品訂單傳真營(yíng)銷(xiāo)中心(2)，不見(jiàn)訂單傳真公司不予發(fā)貨。3、發(fā)貨安排公司收到訂單后確認(rèn)貨款到帳無(wú)誤后予以安排發(fā)貨，排期一周

2、。請(qǐng)各地經(jīng)銷(xiāo)商注意提 前打款訂貨。4、申請(qǐng)發(fā)票(1)申請(qǐng)普通發(fā)票:確認(rèn)貨款打入“哈爾濱市愛(ài)普瑞爾經(jīng)貿(mào)有限公司”（簡(jiǎn)稱(chēng)“市愛(ài)”帳戶(hù)。發(fā)票申請(qǐng)。（2）申請(qǐng)?jiān)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票：首次開(kāi)票須一般納稅人資格證書(shū)。確認(rèn)貨款打入“黑龍江省愛(ài)普瑞爾經(jīng)貿(mào)有限公司”（簡(jiǎn)稱(chēng)“省愛(ài)”帳戶(hù)。發(fā)票申請(qǐng)二、費(fèi)用報(bào)結(jié)流程根據(jù)市場(chǎng)協(xié)議規(guī)定由公司承擔(dān)的費(fèi)用部分，將費(fèi)用審批表與發(fā)票一并郵遞至總部銷(xiāo)售 部趙經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)合格后的費(fèi)用交予財(cái)務(wù)按比例核銷(xiāo)。費(fèi)用申請(qǐng)手續(xù)：費(fèi)用審批表（表樣見(jiàn)市場(chǎng)協(xié)議附頁(yè)）費(fèi)用發(fā)票（無(wú)發(fā)票不予核銷(xiāo)）如發(fā)生協(xié)議以外非正常費(fèi)用需要報(bào)結(jié)的， 須向總部提供費(fèi)用申請(qǐng)表并寫(xiě)明費(fèi) 用發(fā)生原因待總經(jīng)理審批。關(guān)于所報(bào)費(fèi)用發(fā)票管理要求：1、除商超費(fèi)用外所有費(fèi)用發(fā)票臺(tái)頭必須為“市愛(ài)”。2、商超費(fèi)用發(fā)票臺(tái)頭必須為“省愛(ài)”發(fā)票臺(tái)頭為其他單位的，公司均不予以核銷(xiāo)。無(wú)發(fā)票不予核銷(xiāo)。（除店員工資外）三、總部工作聯(lián)系方式財(cái)務(wù)部：電話2;傳真（自動(dòng)）2.銷(xiāo)售部：電話2訂單表樣如下（附表-01 ）： 世罕泉天然蘇打水產(chǎn)品訂單 代理區(qū)域名稱(chēng)：?jiǎn)挝唬杭访?guī)格數(shù)量提貨方式經(jīng)辦人世罕泉天然蘇打水 350ml1*24世罕泉天然蘇打水 500ml1*24要貨單位：（公章）訂貨人：（簽名）年月日發(fā)票申請(qǐng)樣本如下（附表 -02）：發(fā)票申請(qǐng)代理區(qū)域：申請(qǐng)發(fā)票類(lèi)別:開(kāi)票明細(xì)產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)開(kāi)票信息郵遞信