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1、稅和教育費(fèi)附加,多數(shù)地區(qū)已開始計(jì)提地方教育費(fèi)附加。企業(yè)應(yīng)在月末計(jì)提,月初申報(bào)繳納,取得完稅憑證沖 銷計(jì)提金額。這些計(jì)提的稅金屬于企業(yè)費(fèi)用,因此企業(yè)在估算當(dāng)月利潤(rùn)時(shí),也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。三、其他稅種計(jì)算及繳納正常月份,企業(yè)只需考慮計(jì)算增值稅及計(jì)提的地稅稅金,但個(gè)別月份如季度、年末結(jié)束應(yīng)計(jì)算繳納所 得稅;根據(jù)稅務(wù)機(jī)尖要求按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。(一)所得稅所得稅一般是按季預(yù)繳,年終匯算清繳(詳細(xì)介紹可看前面內(nèi)容)。會(huì)計(jì)在季度結(jié)束月份進(jìn)行賬務(wù) 處理時(shí)應(yīng)全面考慮該季度各月份的經(jīng)營(yíng)情況,在做賬之前估算該季度應(yīng)繳納所得稅金額,不足之處及時(shí)調(diào) 整。所得稅征收和計(jì)算方法較多,會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)
2、所得稅的征收方式,處理企業(yè)的收入與費(fèi)用單據(jù)的比例。所得 稅也應(yīng)在季度結(jié)束月份計(jì)提,次月納稅申報(bào)取得完稅憑證后沖減計(jì)提金額。(二)按季度或半年繳納的稅種處理有些稅種通常不是按月份計(jì)算的,如印花稅中的購(gòu)銷合同通常是按 季度繳納;房產(chǎn)稅、土地使用稅一般是按半年繳納,具體繳納月份由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)尖規(guī)定。會(huì)計(jì)在進(jìn)入企業(yè)后 應(yīng)首先確定企業(yè)日常主要申報(bào)稅種和具體申報(bào)時(shí)間,在申報(bào)月份按時(shí)申報(bào),足額繳納稅金。(三)特殊稅種單獨(dú)處理有些稅種如車輛購(gòu)置稅、車船稅、契稅、土地增值稅,平時(shí)一般不會(huì)遇到,因 此也不要特別在意,只要在實(shí)際發(fā)生時(shí),確定繳納和申報(bào)方法認(rèn)真處理即可。四、做賬資料準(zhǔn)備(一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì)貨幣資
3、金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì) 每筆款項(xiàng)的進(jìn)出記 錄。月底打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì)往來(lái),對(duì)存在出入的地方及時(shí)處理, 確保銀行賬務(wù)明確。在工作實(shí)務(wù)中,多數(shù)企業(yè)的銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,有時(shí)因?yàn)樘?理不當(dāng)導(dǎo)致月 底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的銀行核對(duì)是很必要的,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。(二)業(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì)將本月入賬進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),確定每張發(fā)票的結(jié)算方式,是現(xiàn)金結(jié)算的 索要收據(jù)證明,是銀行結(jié)算的應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來(lái)掛賬的按號(hào)入座認(rèn)真入賬。
4、(三)存貨成本核算每月做賬前最好將上月底賬面庫(kù)存商品的名稱、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,結(jié)合當(dāng) 月銷售發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響,不要盲目的認(rèn)證發(fā)票和 領(lǐng)用存貨,導(dǎo)致賬面庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當(dāng)期利潤(rùn)。根據(jù)當(dāng)月銷售情況,及時(shí)收集存貨出入庫(kù)單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤(rùn)。五、編制憑證同一企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式 逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:(一)完稅憑證每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)尖打印。 取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)
5、提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得 時(shí)直接記入費(fèi)用)。(二)業(yè)務(wù)發(fā)票處理將當(dāng)月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存 款、往來(lái)賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì) 賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算 當(dāng)月繳納稅金金額。(三)費(fèi)用類發(fā)票處理做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查 看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無(wú)法得到稅務(wù)機(jī)尖的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控 制,對(duì)類似招
6、待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,對(duì)超過抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng) 減少其入賬金額。(四)成本計(jì)算及入賬處理對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有尖 的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分 配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫(kù)憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。(五)做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以 工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對(duì)存在需要攤銷的費(fèi)用如開辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時(shí)做
7、好攤銷分配憑證。(六)歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分 類轉(zhuǎn)入”本年利潤(rùn)“科目,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。六、納稅申報(bào)前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)尖才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行 稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)尖征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng) 根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)尖要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅 申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作才算結(jié)束。內(nèi)帳與外帳如何更好的銜接才能使內(nèi)外帳都不
8、亂?有正式發(fā)票的及其他符合規(guī)定的單據(jù)應(yīng)該全部放到外賬中作 為原始憑證,沒有發(fā)票的白條和不規(guī)范的原始單據(jù)只能作內(nèi)賬處理了。從一般單位的管理來(lái)說(shuō),內(nèi)賬應(yīng)該 包括全部外賬的內(nèi)容,由此就必然會(huì)出現(xiàn)內(nèi)賬缺少原始憑證的情況。我們的操作方式是:對(duì)于同時(shí)在內(nèi)外賬 都要用到的原始憑證,我們不復(fù)?。ü?jié)約費(fèi)用,同時(shí)有的憑證太多,復(fù)印裝訂越來(lái)也不方便),在內(nèi)賬 的摘要中除作一般的說(shuō)明外,再注明一下外賬的記賬憑證號(hào),在查賬時(shí),要找原始憑證的話就到直接外賬 去找。對(duì)于不宜放入外賬而直接進(jìn)入內(nèi)賬的原始憑證就直接做賬,不用再注明外賬的憑證號(hào)。如何處理重要的原始憑證及數(shù)量眾多的原始憑證?裝訂憑證時(shí)遇到兩個(gè)難題:是某些業(yè)務(wù)涉及重
9、要的合同,而這些合同需要在行政部門單獨(dú) 存檔,不能給財(cái)務(wù)裝訂;二是有的憑證(如倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨單據(jù))很多,如果全部裝訂,那會(huì)計(jì)人員的工作量太大,而且裝訂后的憑證也太多,不整齊,請(qǐng)問是否有更好的處理方法?尖于這兩個(gè)問題在財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中均有相應(yīng)的指導(dǎo)意見:根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第五十五條的規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí),對(duì)于那些重要的原始憑證, 比如各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等,為了便于日后查閱,可以不附在記賬憑證之 后,另編目錄,單獨(dú)保管,然后在相尖的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào),以便日后核對(duì)。根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范第五十五條的規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí),對(duì)于那些較多的原
10、始憑證,例 如,發(fā)貨票、收貨票、領(lǐng)料單等,也可以不附在記賬憑證之后,單獨(dú)裝訂成冊(cè),在封面上注明記賬憑證的日 期、編號(hào)、種類、然后在記賬憑證上注明“附件另訂”(或“所附原始憑證另訂”)和原始憑證的名稱、編 號(hào)。收據(jù)入賬問題。收據(jù)是否能入賬,要具體分析:修改后的中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法作出如下規(guī)定:“第十九條銷售商 品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人,對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開 具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。第二十條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商 品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名
11、和 金額。第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?!蔽蚁胧論?jù)不能 入賬的理解應(yīng)該是從此而來(lái)。從經(jīng)上規(guī)定可以看出“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接 受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票?!币簿褪钦f(shuō),企業(yè)在采購(gòu)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中 應(yīng)該取得發(fā)票,否則不得入賬。反涉及損益的項(xiàng)目,必須取得正式發(fā)票,否則不能所得稅稅前列入(也就是常說(shuō)的不能入賬),這一點(diǎn) 比較容易理解,所有費(fèi)用均需要發(fā)票,所有采購(gòu)(最后要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本、銷售成本)也需要取得發(fā)票;其次涉及資產(chǎn)增加的項(xiàng)目也需要取得正式發(fā)票,比如原料采購(gòu)、進(jìn)貨需要正式發(fā)票,再 比如購(gòu)買機(jī)器設(shè)備帶來(lái)資
12、產(chǎn)的增加,從長(zhǎng)期看固定資產(chǎn)通過折舊的形式進(jìn)入費(fèi)用,所得稅稅前抵扣,也需要 取得正式發(fā)票,同理無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等均需取得發(fā)票。其他方面收據(jù)是可以記賬的,比如付款業(yè) 務(wù):某公司一次性購(gòu)入100萬(wàn)元商品,第一次付款50萬(wàn)元,第二次付款50萬(wàn)元。第二次的付款已沒有發(fā) 票作為原始憑證了,這時(shí)候收據(jù)是可以作為原始憑證的。一些特殊項(xiàng)目需要注意:一些特殊的收據(jù)也是可以入賬的,比如國(guó)家行政機(jī)尖的行政收費(fèi)、行政罰沒收據(jù)也可 以入賬的。收據(jù)能不能入賬,實(shí)際是能不能企業(yè)所得稅稅前列支的問題,如果確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票,我的看法是,收 據(jù)也可以作為原始憑證記賬,但不能稅前列支,在申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)予以剔除。材料管理,
13、出入庫(kù)流程。倉(cāng)庫(kù)管理員,顧名思義,就是通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。崗位職責(zé)包括:按照規(guī)定做好物資 設(shè)備出入庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到帳帳相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)。充分發(fā) 揮周轉(zhuǎn)效率。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保證庫(kù)房整潔美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉 相應(yīng)物資設(shè)備的品種、型號(hào)規(guī)格性能,填寫分明。搞好庫(kù)房的安全工作。檢查庫(kù)房的防火防盜措施,及時(shí)堵 漏采購(gòu)訂單一式二聯(lián)存根聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)管理人員單位領(lǐng)導(dǎo)簽字 廠家送貨到達(dá)后,廠家提供送貨單給收貨倉(cāng)庫(kù)管理員,送貨單應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)庫(kù)管理員將送貨單和對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者
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