第一次工程會(huì)議紀(jì)要資料(20210412080704)

1、會(huì)議紀(jì)要（監(jiān)理2015紀(jì)要002號(hào)）合同名稱：長(zhǎng)沙市望城區(qū)2015年度小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)工程合同編號(hào)：WC-2015NTSL-C1會(huì)議名稱第一次工地會(huì)議1. 設(shè)計(jì)單位：長(zhǎng)沙市水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院2. 建設(shè)單位：長(zhǎng)沙市望城區(qū)水務(wù)工程建設(shè)中心會(huì)議主體3. 監(jiān)理單位：湖南省余輝水利水電建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司4. 施工單位：湖南欣盛建設(shè)有限公司5. 檢測(cè)單位：岳陽(yáng)市水建水利水電工程質(zhì)量檢測(cè)中心會(huì)議時(shí)間2015年10月22日會(huì)議地點(diǎn)新康項(xiàng)目部會(huì)議室組織單位長(zhǎng)沙市望城區(qū)水務(wù)工程建設(shè)中心會(huì)議主持人殷建華2015年10月22日，長(zhǎng)沙市望城區(qū)2015年度小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)工程第一次工地會(huì)議于下午15： 00

2、在項(xiàng)目部會(huì)議室召開，會(huì)議的主要目的:各參建單位就前期開工準(zhǔn)備工作進(jìn)行總結(jié)交流，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施提出意見和要求，并確定施工過(guò)程中的例會(huì)周期、 相關(guān)制度等。會(huì)議由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師殷建華主持，各與會(huì)單位代表就本工程分別進(jìn)行了發(fā) 言。會(huì)議歷時(shí)3小時(shí)，會(huì)議形成紀(jì)要如下：會(huì)議主要一、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、檢測(cè)單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組 織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；內(nèi)容及結(jié)1、建設(shè)單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在長(zhǎng)沙市望城區(qū)2015年度小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)工程論設(shè)現(xiàn)場(chǎng)代表為蔣展，技術(shù)負(fù)責(zé)人姚立軍，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人程奇志。2 、監(jiān)理單位介紹監(jiān)理組組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍本項(xiàng)目監(jiān)理組人員分別為：殷建華（總監(jiān)理工程師）、禹紅輝（專

3、業(yè)監(jiān)理工程師），許軍、曾國(guó)良（監(jiān)理員），總監(jiān)對(duì)監(jiān)理部全體工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。根據(jù)目前建設(shè)單位提供的施工工作面，監(jiān)理機(jī)構(gòu)已經(jīng)健全并能滿足提供相信監(jiān)理服務(wù)的需要。后續(xù)根據(jù)建設(shè)單位提供更多工作面的情況，適時(shí)增加監(jiān)理人員以滿足項(xiàng)目需求。3 、承包單位介紹項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)建立的情況承包單位湖南欣盛建設(shè)有限公司本項(xiàng)目經(jīng)理部已經(jīng)組建，項(xiàng)目經(jīng)理為歐麗香， 技術(shù)負(fù)責(zé)人為顧建國(guó)，其他項(xiàng)目管理人員根據(jù)建設(shè)前期的需要已經(jīng)到位。4、設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)單位本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)情況：設(shè)計(jì)單位長(zhǎng)沙市水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院在本項(xiàng)目設(shè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表為黃良輝，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為余鐵紅。5、檢測(cè)單位介紹本項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立情況：岳陽(yáng)市水建水利水電工

4、程質(zhì)量檢測(cè)中心在本項(xiàng)目設(shè)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)代表林中華、胡小虎， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人張小九。二、建設(shè)單位宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)建設(shè)單位對(duì)總監(jiān)理工程師殷建華的授權(quán)按委托監(jiān)理合同執(zhí)行。三、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況，業(yè)主代表就工程占地、臨時(shí)用地、臨時(shí)道路、征地拆遷及其他與開工條件有關(guān)的問(wèn)題予以說(shuō)明；工程開工以來(lái)，在當(dāng)?shù)卣罅χС旨芭浜舷拢嚓P(guān)工作已準(zhǔn)備到位， 能夠滿足工程開工需要。四、承包單位就工程開工準(zhǔn)備情況作陳述：1、主要管理人員及施工人員已進(jìn)場(chǎng)，進(jìn)場(chǎng)人員名單及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃已報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部；2 、工程前期所需材料、機(jī)械、儀器和設(shè)施已進(jìn)場(chǎng)，已編制好施工進(jìn)度計(jì)劃；會(huì)議主要內(nèi)容及結(jié)論3 、已對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面詳細(xì)的踏勘和走

5、訪，相關(guān)問(wèn)題已在技術(shù)交底會(huì)中提請(qǐng)討論，目前最主要的工作是砍青掃障、渠道放水引流；4 、前期測(cè)量工作已完成，原始地貌測(cè)量數(shù)據(jù)及斷面圖已完成；5 、前期施工措施正在進(jìn)行， 計(jì)劃于2015年11月1日正式開始進(jìn)行主體工程實(shí)施， 工期進(jìn)度目標(biāo)爭(zhēng)取 2個(gè)月內(nèi)完成渠道主體項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。五、建設(shè)單位、總監(jiān)理工程師及其他參建單位對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；1、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師殷建華對(duì)施工單位提出有關(guān)意見和要求；（1） 要求施工單位盡快完善現(xiàn)場(chǎng)安全警示牌等措施，盡快完善項(xiàng)目部平面布置圖、 總體進(jìn)度計(jì)劃的上墻，盡快完善安全保障措施并報(bào)監(jiān)理部核實(shí)；（2） 要求施工單位在施工過(guò)程中謹(jǐn)慎處理與當(dāng)?shù)卮迕竦慕忉尮ぷ鳎?/p>

6、杜絕信訪現(xiàn)象， 做到按圖施工、文明施工、把好質(zhì)量關(guān)、做好施工文明管理措施。（3）施工單位需全方位保障進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施性，做到每日總結(jié)、定期核對(duì)，如因各種問(wèn)題導(dǎo)致進(jìn)度滯后，應(yīng)立即采取增加機(jī)械人員設(shè)備等各種措施，確保進(jìn)度。（4 ）原始橫斷面測(cè)量要求附上相應(yīng)工程量，經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位及區(qū)財(cái)評(píng)中心核準(zhǔn) 后方能簽字認(rèn)可。（5 ）施工測(cè)量、施工資料、施工現(xiàn)場(chǎng)操作，必須按照設(shè)計(jì)及相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行操 作，目前以施工放樣為最重要，必須做到控制樁、高程、軸線、工藝四方面控制。（6）投資方面：發(fā)生合同外變更及簽證，嚴(yán)格按照變更及簽證程序進(jìn)行，及時(shí)上 報(bào)相關(guān)手續(xù)，具體包括 1）、上報(bào)工程聯(lián)系單，并經(jīng)參建各方簽字確認(rèn)2）、

7、參建各方現(xiàn)場(chǎng)對(duì)變更工程量進(jìn)行草簽確認(rèn) 3）、根據(jù)工程草簽單內(nèi)容，形成工程正簽單，并經(jīng)相 關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)4）、所有變更及簽證內(nèi)容，必須附相關(guān)測(cè)量及影像資料。2、設(shè)計(jì)單位對(duì)施工單位提出有關(guān)意見和要求：（1）重要隱蔽工程隱蔽前應(yīng)提前通知我設(shè)計(jì)院進(jìn)行聯(lián)合要收，施工單位不得擅自 隱蔽；（2 ）本工程涉及面廣，水系復(fù)雜，如遇當(dāng)?shù)卮褰M要求阻力大必須變更護(hù)砌形式或與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況不符等情況，需先由施工單位書面提出申請(qǐng)、 參建單位聯(lián)合論證后， 再由建設(shè)單位向設(shè)計(jì)院發(fā)聯(lián)系函。3、建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人姚立軍對(duì)施工單位提出有關(guān)意見和要求：（1）進(jìn)度方面：農(nóng)歷年前必須按照合同要求完成所有合同工程量；會(huì)議主要內(nèi)容及結(jié)論（2

8、）質(zhì)量方面：要求施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工；（3） 資料：1）評(píng)定資料要求真實(shí)、合理、完善，做到與進(jìn)度同步；2）全線原狀進(jìn)行攝影保存，尤其是原有村級(jí)公路及其他不在本次實(shí)施之列的原有構(gòu)筑物原貌；3）工程簽證在監(jiān)理例會(huì)中每 15天進(jìn)行一次會(huì)簽，工作聯(lián)系單必須附工程量及價(jià)款估算表作為附件，并要求加蓋施工單位項(xiàng)目部章；4）隱蔽工程必須聯(lián)合驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收不得擅自覆蓋，如遇基礎(chǔ)處理等相關(guān)問(wèn)題，需請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院現(xiàn)場(chǎng)踏勘確定方案后方可施工。（4） 工藝：總結(jié)上一次小農(nóng)水專家檢查意見，U型槽都做凹縫；（5）安全：用電安全、交通安全、機(jī)械設(shè)備操作安全均需特別注意。4 、建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人程奇志對(duì)施工單位提出有關(guān)意見和

9、要求：（1）洽商、簽證、變更情況必須按程序及時(shí)進(jìn)行簽認(rèn)；（2 ）整理完善前段的工作及相關(guān)資料程序，日常工作每日完善；實(shí)施時(shí)段較長(zhǎng)的 草簽內(nèi)容可按半個(gè)月一次進(jìn)行簽認(rèn)，待該項(xiàng)內(nèi)容全部完成后將同一性質(zhì)的草簽單進(jìn)行匯總簽認(rèn)正簽單；（3）報(bào)送洽商或變更方案請(qǐng)附上工程量?jī)r(jià)款等相關(guān)內(nèi)容的估算表，作為確定方案 的參考資料，以便對(duì)施工投資額度進(jìn)行控制；會(huì)議主要內(nèi)容及結(jié)論(4) 20萬(wàn)兀以上簽證或變更事項(xiàng)需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可實(shí)施；(5) 如因預(yù)算誤差導(dǎo)致需增加工程量時(shí)，請(qǐng)施工單位迅速提出方案及實(shí)際工程量 估算，經(jīng)聯(lián)合商議認(rèn)定確實(shí)必須發(fā)生的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)可后即可施工；(6) 驗(yàn)收程序必須按照規(guī)范進(jìn)行，逐項(xiàng)逐級(jí)完善資

10、料及組織驗(yàn)收，其中尤其以材 料進(jìn)場(chǎng)把關(guān)、工程檢測(cè)和隱蔽驗(yàn)收最為重要，做到附件齊全、記錄詳實(shí)；(7) 拜請(qǐng)各參建人員做好地方協(xié)調(diào)、技術(shù)支持等工作，全力為施工單位服務(wù)；(8) 切實(shí)做好安全文明施工，按照監(jiān)理要求及相關(guān)規(guī)范進(jìn)行細(xì)化；(9) 資料及時(shí)與進(jìn)度冋步，農(nóng)歷年前必須完成，春節(jié)后小農(nóng)水項(xiàng)目必須驗(yàn)收，請(qǐng) 各參建單位必須全力協(xié)助施工單位做好進(jìn)度計(jì)劃的把控和落實(shí)。六、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容：為了做好監(jiān)理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)工程施工監(jiān)理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，監(jiān)理部就監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，含監(jiān)理工作要點(diǎn)、監(jiān)理工作用表、監(jiān)理工作程序、旁站監(jiān)理方案等有關(guān)內(nèi) 容做了詳細(xì)介紹。七、會(huì)議研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)周期、 地點(diǎn)及主要議題：會(huì)議確定了從本日起各方在施工過(guò)程中每月召開兩次監(jiān)理例會(huì)，地點(diǎn)定于長(zhǎng)沙市望城區(qū)2015年度小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)工程項(xiàng)目部會(huì)議室，時(shí)間為15:00 ,各參建單位的主要管理人員必須到會(huì)，