臺東縣臺東市卑南國民小學(xué)財物產(chǎn)管理維護辦法

1、臺東縣臺東市卑南國民小學(xué)財物（產(chǎn)）管理維護辦法一、依據(jù)：本校為加強財產(chǎn)之管理，特參照：1. 行政院頒布事務(wù)管理法規(guī)。2. 縣頒動產(chǎn)管理手冊注意事項。3. 本校實施狀況及需要，訂定本辦法。二、目標(biāo)：為確保本校財產(chǎn)、物品登記保管無誤，并建立一物一卡使用保管制度，使物盡其用 及公有財產(chǎn)永續(xù)使用，特制定本辦法。.、 、.八三、實施：第一條：本辦法所稱財產(chǎn)包括學(xué)校土地、房屋建筑房屋附著設(shè)備、交通及運輸設(shè)備、什項設(shè)備及一切不易消耗之器皿，并設(shè)財產(chǎn)分類明細(xì)帳登記之。跆夂第二條：凡以移交、捐贈、撥入及學(xué)生獻(xiàn)給或家長會贈與等關(guān)系，無償獲得之一切財產(chǎn)， 亦均適用本辦法之規(guī)定。第三條：-zJa .財產(chǎn)之價格，依購進(jìn)

2、或營造時之原價，按法定手續(xù)時登冊，不明時參酌市價估定 之。第四條：財產(chǎn)之管理由下列單位為之：1.總務(wù)處為主管單位。2.其他各處室各指定人員為輔助管理單位，向主管單位負(fù)責(zé)。第五條：財產(chǎn)申購修護之手續(xù)：1. 凡物品之購置均事先於一星期左右前填妥物品（修繕）請購單（如附件一）由主管單位核章後由事務(wù)組處理采購。2. 購置壹仟元以上物品時，請事先會知總務(wù)處、主計，以便斟酌經(jīng)費。3. 財物之購置經(jīng)費在壹萬元以上者，須在單位預(yù)算之下經(jīng)總務(wù)處、主計及校長之 許可，方可購置。4. 財物之維修：由處室使用人員提出設(shè)備維修記錄表（如附件二） ，由事務(wù)組處 理維修。第六條：財產(chǎn)之登記：1. 增加財產(chǎn)於辦理驗收手續(xù)完畢

3、後，由事務(wù)組登入財產(chǎn)管理系統(tǒng)，增列財 產(chǎn)增加，并列印財產(chǎn)增加單。2. 財產(chǎn)增加單 （附件三）一式三份送主管單位核章後，一份送財產(chǎn)管理局 公有財產(chǎn)課登帳；一份自存；一份黏貼於憑證後。3. 財產(chǎn)登記卡每卡記載財產(chǎn)一件（課桌椅除外）。4. 未滿壹萬元但使用 年限 在兩 年以 上之 機 械及 設(shè)備、交通 及運 輸設(shè) 備及 雜項 設(shè)備 之物品需增列壹萬元以下財產(chǎn)清冊 （附件四）列帳 管理。第七條：財產(chǎn)之保管：1. 凡財物均建立一物一卡，統(tǒng)一由承辦人建立建檔保管袋。2. 使用人員借用財物時，請?zhí)钔捉栌秘斘飭?，并注明歸還日期3. 使用財產(chǎn)請妥為保管使用，若有不當(dāng)使用以致?lián)p壞或遺失時，應(yīng)照價負(fù)賠償之責(zé)。4.

4、每人保管使用之非耗品及財產(chǎn)均建立登錄於登記卡。第八條：財物之領(lǐng)借：1. 個人領(lǐng)借財物，僅限於供校內(nèi)應(yīng)用及為教學(xué)上便利而借用之教具為主。 領(lǐng)借時應(yīng)分別填具財產(chǎn)借出單，經(jīng)行政組織轉(zhuǎn)呈校長批準(zhǔn)後，交保管人 員存查，始得領(lǐng)借。2. 借用人應(yīng)負(fù)保管之責(zé)，於借出時間因私自損壞或由他人損壞、破損或遺 失時，應(yīng)負(fù)修補賠償之責(zé)任。3. 財產(chǎn)之借用應(yīng)以一學(xué)期為原則，到期時得另展期限。4. 借用人於離校時，須繳回借用品并取回借用單。5. 各班教室之財物，如系不可抗力而破損者。導(dǎo)師應(yīng)隨時通知事務(wù)組修 補。如因過失破損或遺失者，導(dǎo)師應(yīng)負(fù)責(zé)令過失學(xué)生賠償修補之責(zé)。6. 學(xué)校之門窗、桌椅如由學(xué)生毀壞時，應(yīng)由學(xué)生負(fù)責(zé)賠償，以

5、培養(yǎng)其愛護 公物之美德。7. 學(xué)生損毀學(xué)校公物時，應(yīng)通知其家長到校洽談賠償，以免學(xué)生因無法賠 償而淪於做出違法行為。8. 各班教室之財物，由各班導(dǎo)師負(fù)責(zé)保管，於每學(xué)期之始填具保管卡，交 事務(wù)組存查，學(xué)期結(jié)束時經(jīng)事務(wù)組點收後取回保管卡。如有毀損，按本 校財務(wù)損毀賠償辦法辦理之。9. 本校所有財產(chǎn)，非經(jīng)正式領(lǐng)借或事務(wù)組調(diào)用，不得隨意移動或攜出校 外，否則得報請校長酌情懲處之。10. 本校財務(wù)之借出或借入，應(yīng)根據(jù)存根或?qū)Ψ街钃?jù)，登入財產(chǎn)借出登 記簿，以資查考。第十條：財產(chǎn)之歸還：1. 本校教職員工離職時，應(yīng)即將原借用財物繳還事務(wù)組點收，經(jīng)登記核對無訛後，退回原財產(chǎn)借出單。2. 如有損毀或遺失者按財

6、務(wù)賠償辦法施行之。3. 學(xué)生歸還公物辦法亦同。第十一條：財產(chǎn)之報廢：1. 財產(chǎn)有相當(dāng)使用期限，須視實際損壞時予以核備報銷。2. 財物報廢時由其他各處室指定人員填具財產(chǎn)減損單一式兩份呈校長核準(zhǔn)後由事務(wù)組填具財產(chǎn)報廢單一式兩份函報縣府核準(zhǔn)後，并於登記卡加蓋核準(zhǔn)文號予以除帳。第十二條：財產(chǎn)增減清查：1. 本校財產(chǎn)增減應(yīng)於每月由事務(wù)組長根據(jù)每月份之原始憑證 ，按時函報財產(chǎn)增減 表并記入財產(chǎn)分類明細(xì)帳及財物借管制卡，於每會計年度終了時造報財產(chǎn)總 目錄及每年度終了造報財產(chǎn)增減結(jié)存表。2. 每學(xué)期終了辦理自行交代一次，全面清查財產(chǎn)。第十三條：本辦法如未盡事宜，得隨時修正之。第十四條：本辦法呈請校長核定後公布實施之，修正時亦同。附件一：臺東縣臺東市卑南國民小學(xué)支出憑證黏存單所屬年度 憑 證黏貼 線物品（修繕）請購單民國 年 月 日憑證號碼預(yù)算科目金額用途說明NO.代號：仟萬佰萬十萬萬仟佰拾元登記經(jīng)辦人驗收或證明總務(wù)主任主計審核校長詢價或估價人付估價單請購日期、品名、數(shù)量應(yīng)依請購明細(xì)填寫清楚申購人單位主管主計校長附件二：臺東縣臺東市