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文檔簡介

1、效率提升 執(zhí)行力工作效率 EFFICIENCY 宣講人:某某某 時(shí)間: 20XX.XX 領(lǐng)導(dǎo)力執(zhí)行力工作效率提升培訓(xùn) EFFICIENCY 目錄 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力知識01管理層溝通技巧03 如何提升執(zhí)行力02執(zhí)行力工作效率04 EFFICIENCY 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力知識 第一部分 leadership executive knowledge leadership executive knowledge knowledge leadership executive 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力知識 必須將組織資源重新放在 利益關(guān)系者所關(guān)注的目標(biāo) 上。低效能、高效率,組 織管理永續(xù)追求的目標(biāo)。 高效能、高效率,必須重 新擬定組

2、織目標(biāo),提升組 織營運(yùn)效率,否則將退出 市場。 低效能、低效率,必須提升組 織營運(yùn)效率,否則會(huì)被市場競 爭所淘汰。高效能、低效率。 是人們在有目的、有組織的活 動(dòng)中所表現(xiàn)出來的效率和效果 反映了所開展活動(dòng)目標(biāo)選擇的 正確性及其實(shí)現(xiàn)的程度。效率 效果、效益是衡量效能的依據(jù)。 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力知識 協(xié)調(diào)就是指企業(yè)的一切工作者要和諧地配合,以 便于企業(yè)經(jīng)營的順利進(jìn)行。指出工作中的缺點(diǎn)和 錯(cuò)誤,以便糾正并避免重犯。組織就是為企業(yè)的 經(jīng)營提供所必要的原料、設(shè)備、資本和人員。通 過指揮的協(xié)調(diào),能使本單位的所有人做出最好的 貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的利益。預(yù)見是管理的一個(gè)基 本要素,預(yù)見的目的就是制定行動(dòng)計(jì)劃。 計(jì)劃計(jì)劃

3、 組織組織 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào) 指揮指揮 控制控制 管理管理 領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力知識 運(yùn)用專業(yè)工具與專業(yè)技術(shù)的能力;掌握專業(yè)知識的能 力;分析解決專業(yè)問題的能力取得他人支持的能力; 激勵(lì)他人努力工作的努力;作為管理者,需要具備三 個(gè)技能:技術(shù)技能,人際技能,概念技能,妥善處理人際 關(guān)系的能力 ,總攬全局的能力;識別關(guān)鍵因素的能力 理解事物之間相互關(guān)系的能力 分析解決問題的能力 EFFICIENCY 如何提升執(zhí)行力 第二部分 leadership executive knowledge leadership executive knowledge knowledge leadership executive 如何

4、提升執(zhí)行力 不追求完美,注重說而不 注重做,個(gè)人是大業(yè)務(wù)員 不愿意承擔(dān)責(zé)任,沒有辦 法啟發(fā)下屬,一視同仁的 管理方式,只做哥們,不 做主管,缺乏處罰績差下 屬的決心 ,不能合理調(diào)配 人員,個(gè)人有情緒 對組織缺乏信心,沒有認(rèn)同組織 文化,團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏信任, 下屬滿意度低,不堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),馬 馬虎虎,層層怪罪,沒有回音, 管理人員執(zhí)行力不強(qiáng)的表現(xiàn),下 屬執(zhí)行力不強(qiáng)的表現(xiàn),團(tuán)隊(duì)成員 之間缺乏配合、團(tuán)結(jié),部門間缺 乏協(xié)調(diào)、協(xié)作和溝通 不相信自己的團(tuán)隊(duì) 如何提升執(zhí)行力 基層懂得執(zhí)行之術(shù)。熟練的業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)烈的責(zé)任感,良好的協(xié)作意識 科學(xué)的時(shí)間管理方法是基層下屬的執(zhí)行之術(shù)。中層具備執(zhí)行之法。要具 備一定的

5、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,又要具備快速、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。 既要將高層的意圖貫徹落實(shí)下去,又要帶領(lǐng)自己的下屬完成組織目標(biāo) 高層注重執(zhí)行之道。挑選執(zhí)行力強(qiáng)的中層干部,發(fā)現(xiàn)管理鏈中所出現(xiàn) 的問題,推行執(zhí)行力的不斷提升。 如何提升執(zhí)行力 出臺制度夠不夠嚴(yán)謹(jǐn),管 理者有沒有持續(xù)地跟進(jìn)跟 進(jìn)、再跟進(jìn) ?流程是否 有利于執(zhí)行? 在執(zhí)行過 程中是否缺少行之有效的 方法管理者不能率先垂范, 管理者未控制好情緒 管理者缺乏對下屬的信 任,管理者缺乏對團(tuán)隊(duì) 的控制力,下屬對組織 的發(fā)展缺乏信心,對組 織的忠誠度不高,沒有 認(rèn)同組織文化,團(tuán)隊(duì)成 員之間缺乏配合、團(tuán)結(jié)。 如何提升執(zhí)行力 你現(xiàn)在做一款產(chǎn)品,做到了200萬的用

6、戶。然后可能你會(huì)感覺是不是不論再怎么拼,市場的盤子也 就這么大了。發(fā)展?jié)摿Σ粌H僅是指你的競爭產(chǎn)品的發(fā)展?jié)摿Γ瑫r(shí)你也可以通過你的競爭產(chǎn)品來 判定你們產(chǎn)品當(dāng)前的用戶有多少,市場有多大? 那么這是一個(gè)多維度的綜合 分析,執(zhí)行力是指每一單個(gè) 的人把上級的命令和想法變 成行動(dòng)把行動(dòng)變成結(jié)果,從 而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。 EFFICIENCY 管理層溝通技巧 第三部分 leadership executive knowledge leadership executive knowledge knowledge leadership executive 管理層溝通技巧 5W2H分析法又叫七問分析法,二戰(zhàn)

7、中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動(dòng)對 活動(dòng)措施非常有幫助,有助于彌補(bǔ)問題的疏漏。就是我們的模式是怎樣的?是在產(chǎn)品以外附加一 些服務(wù)還是產(chǎn)品以內(nèi)的服務(wù),時(shí)間管理有一些基本原則是可以遵循的。 SMART原則 帕累托法則時(shí)間管理矩陣 有序原則 對象原則(5W2H原則)PDCD循環(huán)法 管理層溝通技巧 實(shí)施目標(biāo)管理不僅是為了利于員工更加明確高效地工作,更是為了 管理者將來對員工實(shí)施績效考核提供了考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考 核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公正、公開與公平??冃?指標(biāo)必須是具體的 績效指標(biāo)必須是可以衡量的,績效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的,績效 指標(biāo)是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)

8、性,績效指標(biāo)必須具有明確 的截止期限,無論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績效目標(biāo)都 必須符合原則 管理層溝通技巧 良好的協(xié)作意識科學(xué)的時(shí)間管理方法是基層下屬的執(zhí)行之 術(shù)。中層具備執(zhí)行之法。要具備一定的組織、溝通、協(xié)調(diào) 能力,又要具備快速,我希望在這一年過去以后得到什么 這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間?我必須做哪些事 情?這些事情必須在什么時(shí)候完成?這一年中有哪幾個(gè)關(guān) 鍵的任務(wù)?今年的哪段時(shí)期的時(shí)間最充裕?今年的哪段時(shí) 期的時(shí)間最緊張?該根據(jù)這些任務(wù)如何分配時(shí)間? EFFICIENCY 執(zhí)行力工作效率 第四部分 leadership executive knowledge leadershi

9、p executive knowledge knowledge leadership executive 執(zhí)行力工作效率 準(zhǔn)確,盡量不帶有突出個(gè) 人和自我評價(jià)的色彩,以 避免引起上司的反感。匯 報(bào)的內(nèi)容與上司原定計(jì)劃 和原有期望相對應(yīng)。不要 單向匯報(bào)。下屬認(rèn)為匯報(bào) 就是向上面介紹自己 也很少確認(rèn)自己的匯報(bào) 上司是否清晰地接受了。 關(guān)注上司的期望。對于 上司所關(guān)注的重點(diǎn),應(yīng) 重點(diǎn)或詳細(xì)進(jìn)行匯報(bào), 盡量與上司看問題的角 度保持一致。 執(zhí)行力工作效率 溝通要有誠意、相互尊重,取得對方的信任并與被溝通者建立感情。要善于換位思考,站在對方 的角度思考問題,不僅可以充分地理解對方的感受,進(jìn)而保證溝通的暢通。 溝通保持積極的心態(tài),不僅可以使你

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