行政辦公室管理制度第頁(yè)

1、行政辦公室管理制度1第3頁(yè) 具，印章管理關(guān)系到公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生 存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。 2、說明：公司印章主要指公章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章。 3、基本印章（公章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章），出納管理法人章、發(fā) 票 章，會(huì)計(jì)管理公章、財(cái)務(wù)章。 4、印章的使用與保管：對(duì)公司所有印章的使用均須做好申請(qǐng)和使用登記，公司 印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的行為。 如遇需帶公章、財(cái)務(wù)章、法人章外出辦事的使用情況時(shí)，辦事人需在財(cái)務(wù) 部做好登記，標(biāo)明時(shí)間、部門、用途、簽字確認(rèn)等。 5、印章保管人有權(quán)拒絕對(duì)損害公司利益

2、的文件上蓋章。 （十四）、公文管理制度 1、目的 為加強(qiáng)公司文件管理，做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，根據(jù)有關(guān)規(guī) 定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本管理規(guī)定。 1. 1發(fā)文的處理 1. 1. 1擬稿：按照各部門經(jīng)理，擬辦的原則。涉及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的，由 主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦，按規(guī)定要求擬稿。 1. 1.2核稿：由部門經(jīng)理初核，在面頁(yè)上簽名并簽署日期；送行政人事部審 核，從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。 1. 1.3簽發(fā)：以公司名義對(duì)外的發(fā)文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。 1. 1.4編號(hào)：由辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、計(jì)算份數(shù)等。 1. 1.5打?。簲M辦部門打印完畢，擬稿人校對(duì)并在頁(yè)面上簽名。1. 1.6

3、分 發(fā)：由辦公室助理統(tǒng)一分發(fā)，原稿與正文1份（原件）存檔。 1. 2收文的處理 1. 1. 1拆封：當(dāng)天的來(lái)文當(dāng)天拆封。收文單位署名公司的，由辦公室拆封；署 名有關(guān)部門的，由部門拆封；由政府部門所發(fā)的文件，由辦公司拆封存檔并復(fù)印給 相關(guān)部門。 1. 1.2登記：凡明確是公司收文的，不論以何種形式收到，都統(tǒng)一由辦公司登 記、編號(hào)。各部門收到的由部門登記、編號(hào)。 1. 1. 3 擬辦：辦公室根據(jù)公文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見。 1. 1.4 呈閱、呈批：根據(jù)擬辦意見，由辦公室助理呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送 有 關(guān)部門辦理。 1. 1. 5 交辦：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳遞到承辦部門。緊急公文，文書人員應(yīng) 提

4、出辦理時(shí)限， 加強(qiáng)督促催辦。 1. 1. 6 辦結(jié)：經(jīng)辦理的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。 2、行文標(biāo)準(zhǔn) 21公司文件類 根據(jù)用途，公司文件分外行文與內(nèi)行文。 外行文指公司對(duì)外的各種正式公文與函件，主要包括合同、函、意向書、協(xié) 議、承諾書、問卷、公告、通知等，也包括公司向集團(tuán)呈報(bào)的上行文，如總結(jié)、計(jì) 劃、報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)總部審批備案等的制度等公文。 內(nèi)行文指僅用于公司內(nèi)部交流、會(huì)商、通報(bào)、規(guī)定、紀(jì)要、存檔、標(biāo)準(zhǔn)所 用的各種正式與非正式文件。主要包括交流材料、項(xiàng)目材料、報(bào)告、案例分析、總 結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、部門申請(qǐng)、公司規(guī)章制度、檔案目錄等。 2. 2、行文標(biāo)準(zhǔn) 2. 2. 1題目 一般情

5、況：黑體，3號(hào)，3倍行距，居中。 題目較長(zhǎng)須分行顯示，標(biāo)準(zhǔn)為：黑體，3號(hào)，1.5倍行距，另空一行。有副 標(biāo)題的，標(biāo)準(zhǔn)為：主標(biāo)題為黑體，3號(hào)，副標(biāo)題為仿宋，小3號(hào)，1.5倍行距， 另空一行。 2. 2.2正文 (1) 、字體、字號(hào)與行距 全部采用仿宋字體，首行縮進(jìn)兩字符。外行文字號(hào)采用4號(hào)字，行距固定值 28磅。 內(nèi)行文非正式文件一般采用小4號(hào)字，1.5倍行距。正式文件采用外行文標(biāo) 準(zhǔn)。 行文一般要求：言簡(jiǎn)意賅，語(yǔ)言通順流暢，用詞恰當(dāng)。 (2) 、標(biāo)號(hào) 根據(jù)需要，預(yù)設(shè)5級(jí)標(biāo)號(hào): 1級(jí)標(biāo)號(hào)：為“一、”，頂格，一般要求加粗。如特別需要突出標(biāo)題或美觀排 版，可設(shè)為2倍行距，或段前段后間距設(shè)為0.5行（

6、以下同）。 2級(jí)標(biāo)號(hào)：為“（一）”，左空2字，或首行縮進(jìn)2字符。 3級(jí)標(biāo)號(hào)：為“ 1、”，左空2字，或首行縮進(jìn)2字符。 4級(jí)標(biāo)號(hào)：為“（1 ） ”，左空2字，或首行縮進(jìn)2字符。 5級(jí)標(biāo)號(hào)：為“”，左空2字，或首行縮進(jìn)2字符。 一般情況，均需按級(jí)別循序使用標(biāo)號(hào)。若文章結(jié)構(gòu)層次不太復(fù)雜，可將3級(jí)標(biāo) 號(hào)“ 1、”直接用作2級(jí)標(biāo)號(hào)。一般不允許反序使用。特殊公文需要的，也可采用 “第一條”格式，條下的標(biāo)號(hào)要求仍須遵從5級(jí)標(biāo)號(hào)要求。 （3）、段落 段落正文一般左空2字或首行縮進(jìn)2字符。使用碩回車結(jié)束另起一段。段前 段后間距一般設(shè)為0,有特殊需要的可設(shè)為0. 5行。 （4）、標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)根據(jù)行文語(yǔ)言正確使用。必須在全角狀態(tài)下輸入。 （5）、特殊格式 2. 2.3表格 一般情況圖標(biāo)要求簡(jiǎn)潔直觀。 數(shù)據(jù)表一般采用Word、excel原表數(shù)據(jù)，以便改動(dòng)。特殊情況采用圖片 格式粘貼。 格式要求：外行文，小四號(hào)，內(nèi)行文，五號(hào)，仿宋字體，背景無(wú)填充顏 色, 全表格線，默認(rèn)粗細(xì)。特別情況可根據(jù)需要調(diào)整。標(biāo)題居上，根據(jù)章節(jié)及 表格循序 情況設(shè)置，格式為：“表2- 5: