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文檔簡介

1、做最好的自己從卓有成效的管理開始一直喜歡的一句英文 “ As a tree,l have my own posturd乍為一棵樹我有我的 姿態(tài)。做最好的自己 To yourself be the best,李開復(fù)作為一個(gè)過來人對中國青 年一代的鼓勵(lì)和告誡,不曾深入讀過當(dāng)中內(nèi)容,只覺得名字很好,做自己,做最 好的自己。青春激蕩、熱血輕狂的年紀(jì),我們在路上尋尋覓覓、跌跌撞撞,懷揣 著夢想和希望倔強(qiáng)的探求前方未知, 迷茫常在,探索不止,或許適當(dāng)時(shí)候我們應(yīng) 該低頭審視來時(shí)的路和腳印,把理性融入到熱血中,從卓有成效的管理開始,管 理自己,管理未來。卓有成效的管理者是一本不難懂的書,深入淺出,他告訴我們:

2、一,管 理者必須卓有成效;二,卓有成效是可以學(xué)會(huì)的。淺顯的道理每個(gè)人都可以理解, 然而疏于思考或懶得思考,逃避問題積壓矛盾,在問題激化至爆發(fā)時(shí)依然陷于推 卸責(zé)任的桎梏不肯走出來,直至挫敗了自己損害了組織,這便是最壞的結(jié)果。學(xué) 會(huì)管理便是另一番天地,有效的管理成果是在問題集中爆發(fā)之前已被優(yōu)秀的管理 者所預(yù)見并采取了恰當(dāng)有效的措施處理,危機(jī)常存,而化危機(jī)為機(jī)遇才是正道。 所以我們有必要訓(xùn)練自己成為一個(gè)管理者, 一個(gè)卓有成效的管理者。管理者不一 定非是一個(gè)企業(yè)的大Boss,個(gè)機(jī)關(guān)大頭,和生活習(xí)慣一樣,把保證效率和質(zhì) 量溶于呼吸和血脈,遇事專注理性,做出正效應(yīng)更多的決策,如是而已。也可以 說,一個(gè)平凡

3、的人做出不平凡的事,不想碌碌無為、甘于落后者必然不斷催促自 己成為一個(gè)管理者,培養(yǎng)有效管理的思維,鍛煉有效管理的能力,管理事業(yè),管 理人生,愿有限的時(shí)光問心無愧。關(guān)于 卓有成效是可以學(xué)會(huì)的”,作者德魯克先生以自己獨(dú)特的視角和親身經(jīng) 歷凝練出五個(gè)通道,分別是:掌握自己的時(shí)間,要事優(yōu)先,我能貢獻(xiàn)什么,如何 發(fā)揮人的長處,有效決策。年紀(jì)有限、經(jīng)歷有限、精力有限、要想獲得面積更寬 廣的人生積淀,站在為人肩膀上摘蘋果是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇,學(xué)習(xí)管理也是一樣。 跳出自我以往管理的禁錮,聽取并吸取前車之鑒,或許視角不同,期待也不同了。 接下來,我便從以上五個(gè)方面談?wù)勎覍τ行Ч芾淼睦斫狻?.掌握自己的時(shí)間有效的管

4、理者并不是一開始就著手工作, 而是從時(shí)間上安排,認(rèn)識(shí)清楚自己 的時(shí)間該用在什么地方,然后管理自己的時(shí)間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間, 并將 可自由運(yùn)用的時(shí)間”由零星集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段。作者總結(jié)的三步驟 為:記錄時(shí)間,管理時(shí)間,統(tǒng)一安排時(shí)間。從我自身出發(fā),我覺得診斷自己的時(shí)間,減少無謂的工作更重要??赡苡捎?見識(shí)不夠多,所以很容易我被困在一堆學(xué)習(xí)和生活事物的交錯(cuò)當(dāng)中,總覺得自己在馬不停蹄地趕路,卻對路過的風(fēng)景一知半解,每件事都想?yún)⑴c,卻每件事都做 得一團(tuán)糟,甚至連最低標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到。所以,在拼命向前的時(shí)候,也應(yīng)該適時(shí)適 度的調(diào)整步伐,梳理事務(wù),大膽減少無謂的工作,絕對無損于有效性。時(shí)間對每個(gè)

5、人都是公平的,它在不緊不慢的流轉(zhuǎn),更對別人的追趕乞求絲毫 無動(dòng)于衷。若平衡了學(xué)習(xí),工作和生活的時(shí)間,那便是享受;而當(dāng)比例失調(diào)的時(shí) 候,時(shí)間便是管理者的壓力。診斷自己的時(shí)間,推開一些不必要的例會(huì)、應(yīng)酬, 減少分散時(shí)間,盡量創(chuàng)造更多較長的,連續(xù)的和不受打擾的時(shí)間,處理一件事情, 思考一個(gè)問題,或許通透一點(diǎn)勝過百次蜻蜓點(diǎn)水。專時(shí)專用,統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間,時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)候離目標(biāo)也就 不遠(yuǎn)了。而大多數(shù)人無法有效的很大原因在于他們總以為可以晚上加班,所以反倒不抓緊白天的工作時(shí)間。因而完成目標(biāo)的第一條是給期望一個(gè)期限,不要讓所 有計(jì)劃都后悔無期。2. 要事優(yōu)先(First things first

6、)卓有成效的管理者成功的秘訣在于善于集中精力,總是把重要的事情放在前 面先做,而且一次只做好一件事。一般來說一件新任務(wù)并不是為了解決昨天的困難,而是為了一個(gè)新的明天, 所以由壓力而產(chǎn)生的決策其實(shí)可以緩辦,因?yàn)閴毫ν菫榱俗蛱?。在?jīng)濟(jì)學(xué)中忌諱過去成本,而在有效管理中要專心一志則要擺脫昨天,擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過去,刪除過時(shí)的和無效的計(jì)劃。把今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去就需要對 過去的成功做最無情的檢討,否則組織的血液都流入到自滿當(dāng)中便是組織走下坡 路之時(shí)。對事物做先后次序的考慮,成為時(shí)間和任務(wù)的主宰,德魯克先生提供了四條 建議: 重未來而不重過去; 重視機(jī)會(huì),不能只看到困難; 選擇自己的方向,

7、而不盲從; 目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。機(jī)遇只偏愛有準(zhǔn)備的頭腦,而成就,則屬于善于抓住機(jī)遇選定課題的人, 要 事優(yōu)先很重要。3. 我能做什么(What can I contribute? )卓有成效的管理者,管理是勤奮和過程,而卓有成效才是責(zé)任和成果。所以 有效的管理者一定要注重貢獻(xiàn),懂得將自己的工作和目標(biāo)結(jié)合起來, 體現(xiàn)出績效 機(jī)制。管理者的承諾以“我能做出什么貢獻(xiàn)”為先鋒,在單位和組織目標(biāo)中考慮自身的技能、專長、作用,考慮到要服務(wù)和負(fù)責(zé)的對象、組織,充分挖掘尚未發(fā)揮 的潛能,自我奉獻(xiàn)、做出績效,才能給員工,他人積極地向?qū)?,?chuàng)造更大的價(jià)值。同時(shí)重視貢獻(xiàn)也與人際關(guān)系的好壞成正比。有

8、效的人際關(guān)系著眼于貢獻(xiàn),互相溝通、團(tuán)隊(duì)合作、自我發(fā)展、培養(yǎng)他人,讓自己的才能知識(shí)為人所知、為人所 用,其實(shí)也是不斷地修煉自己,提高自己。4. 如何發(fā)揮人的長處(Maki ng stre ngth preductive)用人所長,是組織存在并長久的唯一途徑。 其實(shí)很簡單的道理,小學(xué)時(shí)“田 忌賽馬”的故事就告訴我們了,也可以說普通人只抓住缺點(diǎn)和短處,而有效管理 者更注重長處,并懂得利用好長處帶來的機(jī)會(huì)。“你要雇傭一個(gè)人的手,就得雇傭他整個(gè)的人”,因事用人的精粹也可以表 達(dá)為把組織設(shè)置得有利于發(fā)揮員工長處, 畢竟人人有才,而人人非全才,只要在 一個(gè)領(lǐng)域之內(nèi)專注有獨(dú)到見解和重大貢獻(xiàn),那管理者就該容忍此

9、人其他的短板, 當(dāng)然他的弱點(diǎn)不至影響其工作和成就。用人所長也在于對職位的嚴(yán)格要求,并給予其足夠空間任其挑戰(zhàn)和發(fā)展。考 慮一個(gè)人的條件,而不凍結(jié)她發(fā)揮所長的熱情,既是一個(gè)有效管理者的責(zé)任,也 不失為一種遠(yuǎn)見和胸襟。堅(jiān)持原則,評(píng)估績效,再加以識(shí)人的眼光,使我想起了 曾國藩。曾國藩成功于用人,識(shí)人之秘籍一一“冷眼識(shí)英才”、“人才要濟(jì)之以福澤”、“有用之人,強(qiáng)與之附”、“以天下為籠,雀無所逃”;成大事的“第一要 義”一一多得助手,“自立立人,自達(dá)達(dá)人”、“試以艱危,責(zé)以實(shí)效”、“不 輕易進(jìn)入,不輕易辭退人”;用人的原則與策略 -忠義血性是上上之選、打造 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、慎重高層用人、分別采取一般策略與破格提

10、拔,“合眾人之私,以 成一人之公”,精心呵護(hù)部屬同享勝利成果同時(shí)卻與下屬保持恰當(dāng)距離。1曾國藩是中國古代儒家思想的集大成者,現(xiàn)在以后人的眼光將德魯克的選人用人之道 與我們中國古代文化相結(jié)合,兩位大師的思想精髓重合處之一就是用人之長。5.6.有效的決策(Effective decisions)決策,就是判斷,選擇和執(zhí)行。卓有成效的決策者決策的過程往往不是從搜集事實(shí)開始的,而是從本人見解開始。若經(jīng)驗(yàn)豐富而無主見,猶食之無味。我們需要經(jīng)常問自己“我的想法,我 的看法”,再置身于外部環(huán)境,兼聽他人意見,權(quán)衡利弊,以做出有效的決策。不是偏頗的決策既建立在自我感知和對事物本身的分析之上,又應(yīng)以互相沖突的意

11、見為基礎(chǔ),從不同觀點(diǎn)和不同判斷中選擇。并對反面意見加以考慮和合理 利用,才不至于成為組織的俘虜,也有利于激發(fā)組織整體想象力, 從不同角度更 深刻的剖析面臨的問題。殊途同歸,而成本和過程可能截然不同。決策絕不是以命令的傳達(dá)為終結(jié),而是有勇氣的執(zhí)行下去。馬車被石頭擋住, 只有搬開石頭才能過去,但人們只是坐在車上指手畫腳拼命吆喝著,這是無濟(jì)于事的,因而不是有效的決策。誰動(dòng)了我的奶酪的故事中,小老鼠嗅嗅和匆匆 才是聰明而有效的管理者。突然想起誰動(dòng)了我的奶酪的序,與君分享:再完美的計(jì)劃也時(shí)常遭遇不測-羅伯特.彭斯生活并不是筆直通暢的走廊,讓我們輕松自在地在其中旅行,生活是一座迷宮,我們必須從中找到自己的出路,我們時(shí)常陷入迷茫,摘自 史林 曾國藩修身與用人之道第五章、第六章 在死胡同中搜尋。但如果我們始終深信不疑, 有一扇門就會(huì)向我們打開, 它或許不是我們曾經(jīng)想

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