公文處理常用知識(shí)

1、公文處理常用知識(shí)一、公文處理中常見(jiàn)的問(wèn)題二、公文排版規(guī)格三、黨的機(jī)文與國(guó)家行政公文這兩種公文的種類(lèi)與格式有什么異同公文處理常用知識(shí)一、公文處理中常見(jiàn)的問(wèn)題1、照抄省市文件較多，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。2、格式不對(duì)。主題詞標(biāo)注錯(cuò)誤；印刷不清晰、裝訂不規(guī)范；公文字體字號(hào)使用錯(cuò)誤；缺頁(yè)、少頁(yè)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；主送機(jī)關(guān)不規(guī)范。3、審核程序不對(duì)。經(jīng)常出現(xiàn)有些部門(mén)起草代擬的文件，涉及經(jīng)費(fèi)、編制、人事、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題，在未經(jīng)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)一致的情況下，直接報(bào)送黨委辦公室或直接呈遞領(lǐng)導(dǎo)閱定；有些內(nèi)容未經(jīng)某項(xiàng)工作涉及的主管領(lǐng)導(dǎo)閱知。4、傳遞程序不對(duì)。有些部門(mén)公文起草、審核、傳遞中嚴(yán)重違反公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，領(lǐng)導(dǎo)先簽發(fā)，出現(xiàn)公文倒流

2、現(xiàn)象，辦理質(zhì)量較差。5、紙制文檔和電子文檔歸檔不能主動(dòng)按要求按時(shí)存檔。二、公文排版規(guī)格1、用紙：（1）黨委系統(tǒng)公文一般用b5或a4紙，現(xiàn)在經(jīng)常用a4型，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm，公文用紙訂口：（左白邊）為：28mm1mm。版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）。（2）公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，ph值為7、59、5。（3）多于3頁(yè)必須用a3幅面，無(wú)論a4或a3都必須正反兩面印刷。2、正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字，一

3、般每面排22行，每行排28個(gè)字。3、印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80，m80。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。4、裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書(shū)間的距離為3mm5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。5、字體、字號(hào)：標(biāo)題用二號(hào)標(biāo)宋或新標(biāo)宋，正文中一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)

4、題用三號(hào)楷體，三級(jí)以下標(biāo)題和正文用三號(hào)仿宋，頁(yè)碼用四號(hào)全角楷體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。6、附件標(biāo)注于落款前、正文之后。黨的機(jī)文附件不空行，如：附（黑體）:“秘書(shū)工作”“秘書(shū)工作”（楷體）。若有多個(gè)附件可用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3上下排列，附件標(biāo)識(shí)每行后面不能有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，另外，如果所附內(nèi)容需回行，第二行應(yīng)與冒號(hào)后第一個(gè)字符對(duì)齊。附件正文要在附件材料左上角用3號(hào)黑體頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字。7、公文中頁(yè)碼距正文7mm，用4號(hào)全角楷體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，a4型紙置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。雙面印刷時(shí)，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。三、黨的

5、機(jī)文與國(guó)家行政公文這兩種公文的種類(lèi)與格式有什么異同1、用紙格式不統(tǒng)一。按規(guī)定，黨的機(jī)文用紙規(guī)格既可采用b5型，也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型;國(guó)家行政機(jī)關(guān)一般用a4型。但當(dāng)前黨的機(jī)文普遍采用的是16開(kāi)型，國(guó)家行政機(jī)文普遍采用的是a4型。2、排印字號(hào)不統(tǒng)一。黨的機(jī)文使用的字號(hào)比較多,有2號(hào)、3號(hào)、4號(hào)、5號(hào)字，而行政機(jī)文除標(biāo)題外都用3號(hào)字。如，黨的機(jī)文發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、印發(fā)單位和印發(fā)日期用4號(hào)字、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)用5號(hào)字;而行政機(jī)關(guān)都用3號(hào)字。3、排印字體不統(tǒng)一。主要是份號(hào)、簽發(fā)人姓名、正文小標(biāo)題、主題詞和主題詞目字體不同。如，黨的機(jī)文簽發(fā)人姓名用仿宋，行政機(jī)文用楷體；黨的機(jī)文主題詞目用書(shū)宋體，行政機(jī)文用小

6、標(biāo)宋體；黨的機(jī)文正文一級(jí)小標(biāo)題用黑體，二級(jí)小標(biāo)題用楷體，行政機(jī)文正文小標(biāo)題用仿宋。4、標(biāo)注位置不統(tǒng)一。黨政機(jī)文一些格式要素標(biāo)注的位置也不同，最容易使辦文人員忽略。黨的機(jī)文不標(biāo)注保密期限的，密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)的下方，標(biāo)注密級(jí)期限的，密級(jí)二字在首頁(yè)版心右上角，行政機(jī)文密級(jí)標(biāo)注在首頁(yè)版心右上角，右側(cè)標(biāo)2號(hào)五角星與保密期限；黨的機(jī)關(guān)不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，主送機(jī)關(guān)排印在印發(fā)傳達(dá)范圍處，行政機(jī)關(guān)不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文和主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)首頁(yè)排不下時(shí)，主送機(jī)關(guān)排在主題詞之下，抄送機(jī)關(guān)之上；黨的機(jī)文附件名稱(chēng)在正文末行之下接著排印，行政機(jī)關(guān)的公文在正文末行之下空一行排??；黨的機(jī)文抄送兩字在左邊頂格排印，行政機(jī)關(guān)的公文抄送兩

7、字在左邊空一字排印；黨的機(jī)文印發(fā)單位與印發(fā)日期左右各空半個(gè)4號(hào)字排印，行政機(jī)關(guān)的公文印發(fā)單位與印發(fā)日期左右各空1個(gè)3號(hào)字排印。5、標(biāo)注方式不統(tǒng)一。黨政機(jī)文格式有些在標(biāo)注方式和要求上也不統(tǒng)一，最容易讓辦文人員混淆。如，黨的機(jī)文間接行文均用書(shū)名號(hào)將其標(biāo)題全部標(biāo)出，行政機(jī)文除法規(guī)性文種用書(shū)名號(hào)外，其余文種均用綜合性標(biāo)題，無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；縣級(jí)與基層黨的機(jī)關(guān)行文，所有公文均署名，三個(gè)以上行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文才署名；黨的機(jī)文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，行政機(jī)文用漢字標(biāo)注；黨的機(jī)關(guān)有特定版頭的普發(fā)性公文不蓋章，行政機(jī)關(guān)的所有的公文均加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章；黨的機(jī)文主題詞用主題詞法標(biāo)注，一般不超過(guò)10個(gè)主題詞詞目，行政機(jī)文用分類(lèi)法標(biāo)注，一般不超過(guò)5個(gè)主題詞詞目等等。三、公文