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文檔簡介

1、寫求職信的格式第一部分: 寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。例如: a:獲知貴公司199_年10月_日在_報上招聘_的信息后,我寄上簡歷敬請斟酌。b:很高興地得知貴公司目前在招聘_。一個貴公司的資深客戶推薦我應聘此職位。c:我寫此信應聘貴公司招聘的_職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告,我學習_專業(yè)已_學期了,并一直期望能有機會加盟貴公司。第二部分:說明并簡明闡述你如何滿足公司的要求。陳述你所特有的將據(jù)之以為公司作出貢獻的教育、技能和個性特征。提供內(nèi)附資料的證人但不要寫詳情”請參閱簡歷”的字樣.該求職信應促使他們想進一步閱讀你的簡歷。例如: a:我是一個成功者,作為一

2、個成功的_已有_年工作經(jīng)歷,我總是為自己設(shè)定較高的標準并總能實現(xiàn)目標。b:我在_公司任_職的_個月期間,曾幾次因工作中的主動性與創(chuàng)造性而受到嘉獎。c:從上次的工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn)我兜的_學位。第三部分: 給出你電話預約面試的可能時間范圍,或表明你希望迅速得到回音,并標明與你聯(lián)系的最佳方式。例如: a:我將在_周內(nèi)與貴辦公處聯(lián)系,以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。b:我希望能與貴方當面交談并討論我的技能在哪些方面能對貴方有利。我將再次在_時間內(nèi)與貴方聯(lián)系以便約定可能的會面時間。c:我將在_月最后一周到貴處。那時我將給貴辦公處打電話,看能否約定時間,如果貴方希望提前與我聯(lián)系,請打電話_。d

3、:我希望您能感到我是該職位的有力競爭者,并希望能盡快收到面試通知。第四部分: 感謝他們閱讀并考慮你的應聘。(結(jié)尾)你真誠的朋友 你的簽名 你的打印姓名 電話號碼 簡歷-概述 簡歷是找工作的最重要工具之一。簡歷和求職信是走向為雇傭而面談的第一步。一些要點: 1、簡歷要盡可能簡短?!焙啔v越長,寫簡歷者越無足輕重”。短簡歷就象一個男女雙方未曾見過面經(jīng)媒人介紹的約會,使他們更想見你,但當你一出現(xiàn),他們并沒有失望。2、讓你的簡歷集中于一個特定領(lǐng)域或行業(yè),如果你對好幾類工作感興趣,你也許需要寫幾份簡歷。3、要使用強勢語言而非弱勢語言: 強勢語言:計劃、選擇、監(jiān)督、設(shè)計、預算、編輯、建立、領(lǐng)導弱勢語言:參與

4、了、協(xié)助了、領(lǐng)導下工作、被賦予了責任、由領(lǐng)導4、給出你的工作成果a.數(shù)字:人員、銷售額、發(fā)行量等的增加。b.節(jié)約的時間:你是多么迅速地解決了問題,你能再多快一些來完成工作。c.效果:你工作所帶來的長期、短期的積極效果。d.持久性:你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被采用。e.擴展:你的方法被應用于其它部門或成為其它項目的一部分。f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料,手冊,小冊子或小傳單嗎?g.你與其他組織保持著聯(lián)系或合作關(guān)系嗎?如果有,是哪些組織?為什么那么做?重視你的自薦信不容置疑,寫英語求職信和寫英語個人簡歷一樣,其最終目的都是為了獲得你所追求的工作職位。當然,招聘單位很少是看信不看人

5、便雇用求職者。招聘單位只有在看了你的求職信或個人簡歷之后,才會決定是否讓你參加面試。因此,寫求職信的最低目標在于獲得面試的機會。所以說,英語求職信和英語個人簡歷一樣,均是用來把自己當作一件商品推銷出去的一種商業(yè)函件。求職信的用途在于讓招聘單位了解你的學歷、經(jīng)歷、能力、業(yè)績、愿望等等,給招聘一方留下深刻的印象,在眾多求職者中脫穎而出,從而獲得面試的機會。只有獲得面試機會,你才有可能進一步推銷自己,最終獲得你所謀求的職位。寄英語個人簡歷時,如果不附上一封個人簡歷說明信(即附函cover letter),是一種失禮的表現(xiàn),你將難以獲得預期的效果。這是因為:個人簡歷中并無要求安排面試的內(nèi)容,而附函的主

6、要內(nèi)容就是要求用人單位安排面試。因此,為了獲得面試機會,你最好在求職信里寫好一個讓用人單位通知你參加面試的回郵信封(也就是寫好自己的通訊地址、姓名、貼好郵票)及回函明信片(寫好面試事項,并在面試時間處留空白,由用人單位填寫)一起寄去,這樣可以節(jié)省招聘一方的時間和精力,從而給招聘人留下一個好印象。由于求職信(即個人簡歷說明信或附函)一般都放在個人簡歷的前面,因而用人單位對你的第一印象總是從你的求職信中而獲得的,所以,每個求職者都必須認真寫好求職信。寫求職信時不可輕視一些細致入微的小節(jié),因為在雇主的眼里,注重小節(jié)的人在工作崗位上也會謹慎行事。一個人為人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。一封

7、求職信可以顯露出一個人的辦事能力、鑒別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。為了寫好求職信,必須充分重視下面幾項事宜:1、紙張的選用:最好使用質(zhì)量好的白色信紙,無格子、無劃線,表面不太光滑,但要避免墨水浸透或模糊。用信紙如做人,不要顯得太寒倫;太華麗也不得體。信紙的好壞可從紙張的厚重來區(qū)分。越厚越重的紙張,往往質(zhì)量越好。如果你所用的紙張?zhí)p,看起來顯得低廉、薄弱。如果你的求職信用打字機打,選擇越厚的紙張就越好,打出來的字將很清晰。如果你用手書寫求職信,最好選用有信頭的公文箋,這種公文箋在上端印有單位名稱、地址、郵政編碼和電話、傳真與電報掛號。信頭簡明扼要令人看來清爽。2、書寫:如果招聘廣告規(guī)定了求

8、職者親繕求職信,那么你就必須用手書寫,字跡要清潔可辨,龍飛風舞的字跡無疑是自尋絕路,同時也萬萬不可涂涂改改。應該先打草稿,修改后再抄正。在沒有規(guī)定手寫求職信的情況下,最好還是用電腦或打字機將求職信打印出來,這樣看起來更富有商業(yè)氣息、而且更整潔清楚,讓人讀來很舒服。3、信邊:為了使信文位置安排得當,看上去好象是一件精心制作的藝術(shù)品一樣,信文兩邊和上下兩端所留的空白宜大致相等,即不要一邊寬一邊窄,或上端空白多,下端空白少,使人看起來缺乏平衡或?qū)ΨQ的美感。4、空格:除了較短的信以外,信文都要分段。段落的劃分有兩種形式,一種是在每段的起頭留空位,空位的長度一般為四、五個英語字母。采用這種形式必須注意每

9、段的空位要一致,從整張紙看上去才能整齊劃一。另一種形式則是在每段起頭不留空位,而是在段落之間的行間距離(space)加大成為一段內(nèi)行間距離的兩倍。這種不留空位的形式在商業(yè)信函中特別流行,尤其是用電腦或打字機打的信,但是用手書寫的信則傾向于采取留空格的形式。5、行間距離:一篇信文要能夠在信紙上位置適宜,行間的距離就必須適當。如果文字寥寥無幾的短信用單行的距離(single-space)打(寫)就只能占去一張信紙的小部分,這樣看起來便不雅觀,只有用雙行距離(double-space)或三行距離(triple-space)打(寫)才會顯得版面得體。而內(nèi)容較多的長信則適宜用單行打(寫)。6、格式:信封、信頭和信文的格式均有多種,后面將有專門的介紹,你寫求職信時必須使外面信封的格式和里面信頭與信文的格式相一致,互相協(xié)調(diào),方為悅目。7、信封:信封上的地址要完整,絕不可把收信人的姓名或公司的名稱寫錯;稱謂要合時宜,信紙的折疊要適當,大小適合信封。英諺云:dress makes the man(佛要金裝,人要衣裝)。此諺語的含義是:外表給人的印象是深刻的,至關(guān)重要的.如果一個人儀表堂堂、風度度翩翩,走路昂首闊步,聲音語調(diào)優(yōu)雅動人,別人見了一定會產(chǎn)生好感,人見

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