用友財務軟件實用教程 第1章 會計信息系統(tǒng)基礎知識PPT

1、 。 基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算、基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算、 稽核、會計檔案管理等工作崗位。各基本會計崗位與手稽核、會計檔案管理等工作崗位。各基本會計崗位與手 工會計的各崗位相對應，基本會計崗位必須是持有會計工會計的各崗位相對應，基本會計崗位必須是持有會計 證的會計人員，未取得會計證的人員不得從事會計工作。證的會計人員，未取得會計證的人員不得從事會計工作。 基本會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，基本會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人， 但應當符合內(nèi)部控制制度的要求。出納人員不得兼管稽但應當符合內(nèi)部控制制度的要求。出納人員不得兼管稽 核

2、、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記 工作。基本會計崗位的會計人員還應當有計劃地進行輪工作?；緯媿徫坏臅嬋藛T還應當有計劃地進行輪 換。會計人員還必須實行回避制度。換。會計人員還必須實行回避制度。 電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機 及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位，實行會計電算化的單位要及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位，實行會計電算化的單位要 根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，結合會計工根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點，結合會計工 作的要求，劃分會計電算化會計崗位。大中型企業(yè)和使作的要

3、求，劃分會計電算化會計崗位。大中型企業(yè)和使 用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，電算化可設立如下崗用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，電算化可設立如下崗 位。位。 審核記賬：審核記賬：負責對已輸入計算機的會計數(shù)據(jù)負責對已輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證記賬憑證 和原始憑證等和原始憑證等)進行審核，以保證記賬憑證的真實性、準進行審核，以保證記賬憑證的真實性、準 確性；操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、確性；操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、 報表進行確認。此崗位要求具備會計和計算機應用知識，報表進行確認。此崗位要求具備會計和計算機應用知識， 達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼

4、達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼 任。任。 電算維護：電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管 理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計算機應用知識和會理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計算機應用知識和會 計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。采用大中型計計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。采用大中型計 算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應設立此崗位。此算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應設立此崗位。此 崗位在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任；維護員不應對崗位在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任；維護員不應對 實際會計數(shù)據(jù)進行操作。實際會計數(shù)據(jù)進行操作。 操作

5、管理的任務是建立電子計算機會計系統(tǒng)的運行環(huán)操作管理的任務是建立電子計算機會計系統(tǒng)的運行環(huán) 境，按規(guī)定錄人數(shù)據(jù)，執(zhí)行各自模塊的運行操作，輸出境，按規(guī)定錄人數(shù)據(jù)，執(zhí)行各自模塊的運行操作，輸出 各類信息，做好系統(tǒng)內(nèi)有關數(shù)據(jù)的備份及故障時的恢復各類信息，做好系統(tǒng)內(nèi)有關數(shù)據(jù)的備份及故障時的恢復 工作，確保計算機系統(tǒng)的安全、有效、正常運行。操作工作，確保計算機系統(tǒng)的安全、有效、正常運行。操作 管理制度主要包括以下內(nèi)容。管理制度主要包括以下內(nèi)容。 規(guī)定操作人員的使用權限。通常由會計主管或系統(tǒng)管規(guī)定操作人員的使用權限。通常由會計主管或系統(tǒng)管 理員為各類操作人員設置使用權限和操作密碼，規(guī)定每理員為各類操作人員設

6、置使用權限和操作密碼，規(guī)定每 一個人可以使用的功能模塊和可以查詢打印的資料范圍，一個人可以使用的功能模塊和可以查詢打印的資料范圍， 未經(jīng)授權，不得隨便使用。在授權時應注意，系統(tǒng)開發(fā)未經(jīng)授權，不得隨便使用。在授權時應注意，系統(tǒng)開發(fā) 人員、維護人員不得擔任操作工作；出納人員不得人員、維護人員不得擔任操作工作；出納人員不得 根據(jù)病毒的特點和侵害過程，防范計算機病毒的主要根據(jù)病毒的特點和侵害過程，防范計算機病毒的主要 措施主要有以下基本方法。措施主要有以下基本方法。 建立網(wǎng)絡防火墻以抵御外來病毒或建立網(wǎng)絡防火墻以抵御外來病毒或“黑客黑客”對網(wǎng)絡系對網(wǎng)絡系 統(tǒng)的非法侵入。統(tǒng)的非法侵入。 使用防病毒軟件經(jīng)

7、常對計算機系統(tǒng)進行檢查以防止病使用防病毒軟件經(jīng)常對計算機系統(tǒng)進行檢查以防止病 毒對計算機系統(tǒng)的破壞。毒對計算機系統(tǒng)的破壞。 不斷改進數(shù)據(jù)備份技術并嚴格執(zhí)行備份制度，從而將不斷改進數(shù)據(jù)備份技術并嚴格執(zhí)行備份制度，從而將 病毒可能造成的損失降低到最小的程度。病毒可能造成的損失降低到最小的程度。 在會計信息系統(tǒng)的具體實施過程中，必須制定一個詳在會計信息系統(tǒng)的具體實施過程中，必須制定一個詳 細的實施計劃，對在一定時期內(nèi)要完成的工作有一個具細的實施計劃，對在一定時期內(nèi)要完成的工作有一個具 體的安排。各單位的財會部門，是會計工作的主要承擔體的安排。各單位的財會部門，是會計工作的主要承擔 者，負責制定本單位

8、會計信息系統(tǒng)的具體實施計劃和方者，負責制定本單位會計信息系統(tǒng)的具體實施計劃和方 案。在制定本單位會計信息系統(tǒng)的實施計劃時，應從本案。在制定本單位會計信息系統(tǒng)的實施計劃時，應從本 單位的具體情況出發(fā)，按照循序漸進、分步實施的原則單位的具體情況出發(fā)，按照循序漸進、分步實施的原則 進行，有計劃、有步驟地安排實施機構及人員的配置、進行，有計劃、有步驟地安排實施機構及人員的配置、 計算機設備的購置、軟件開發(fā)及購置以及其他相關費用計算機設備的購置、軟件開發(fā)及購置以及其他相關費用 的預算安排等，使單位能從整體上合理安排人力、物力的預算安排等，使單位能從整體上合理安排人力、物力 和財力。和財力。 。 在計算機替代手工記賬之前應首先進行計算機與在計算機替代手工記賬之前應首先進行計算機與 手工并行。計算機與手工并行是指人工與計算機同手工并行。計算機與手工并行是指人工與計算機同 時進行會計業(yè)務處理的過程。并行起始時間應放在時進行會計業(yè)務處理的過程。并行起始時間應放在 年初或季初，并行時間應為三個月以上。并行期間年初或季初，并行時間應為三個月以上。并行期間 應以手工核算為主，計算機核算為輔，如果核算結應以手工核算為主，計算機核算為輔，如果核算結 果不一致，要查明原因并糾正錯誤。在試運行的最果不一致，要查