標(biāo)書制作的詳細(xì)步驟

1、標(biāo)書制作的詳細(xì)步驟標(biāo)書制作對于各位投標(biāo)人來說是很痛苦的一個流程，因為步驟繁瑣復(fù)雜，各項要求又容易產(chǎn)生遺漏，是最麻煩的一個環(huán)節(jié)。因此，小編為大家講述制作標(biāo)書時的 具體步驟，按著這個步驟來努力提高自身的中標(biāo)率。一、投標(biāo)報名&招標(biāo)文件購買招標(biāo)文件購買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、 報名所需提供的資料及報名 費(fèi)用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費(fèi)用，注意報名截止日期。報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費(fèi)用到指定地點進(jìn)行報名。報完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。傳真報名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費(fèi)用匯款憑證傳

2、真至招 標(biāo)文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書、投標(biāo)單位三證、報名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函報名時間：如果時間允許，應(yīng)在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準(zhǔn)備好。二、報名費(fèi)&保證金繳納報名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定 地點進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）保證金不能及時到

3、賬而錯過時間廢標(biāo)。匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密圭寸三、閱讀分析標(biāo)書技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明 確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料， 最好建立個 備忘表（有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo)）。思考以下問題：1. 招標(biāo)人是哪個單位？2哪些是控標(biāo)點？3. 報價有哪些要求？4. 哪些材料需要及時處理？5. 判斷是哪種品牌的標(biāo)的？6. 是否需要尋求合作伙伴？7. 我們的競爭對手有哪些？8是否需要廠家授權(quán)？9. 哪些要求我司達(dá)不到？10. 裝訂密封、份數(shù)要求

4、11. 業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？四、制作標(biāo)書一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為：（1）商務(wù)部分（2）技術(shù)部分（3）報價部分（但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。1成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體2資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件3. 廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時間。4業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。技術(shù)部分：包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖

5、紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技 術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照 標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。1. 抓重點，不必要太詳細(xì)，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、 截圖界面。2. 對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù) 部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。3. 審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。4. 審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的5審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。6審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。關(guān)于技術(shù)偏離表1. 偏離說明：正偏離、

6、負(fù)偏離、無偏離2. 如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要 求即為無偏離3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相 對應(yīng)，不可串行4. 多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢5. 正偏離描述要加粗或用其它醒目符號報價部分1. 一定要有：報價一覽表（總價）、分項報價表2報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。3.大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符4注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求5. 格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣6要多打印幾份空白報價備用。五、標(biāo)書目錄編排初次目

7、標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投 標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書 制作者重視該部分文檔。后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體 格式、行間距等。目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點，若要提交電子版的投標(biāo)文 件，需設(shè)置好目錄索引。1. 日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。2. 每一級標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）3. 需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印

8、刷體4. 對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣5. 對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章6. 有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白7. 在制作標(biāo)書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了六、編輯技巧制作標(biāo)書常用的內(nèi)容：在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等）單獨(dú)提供制作一個文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致） 這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣圖文混合排版注意事項：圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word ）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位

9、置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。七、標(biāo)書交叉檢查1在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對錯誤的地方進(jìn)行指正 修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤；2正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可 打??；3字體、格式是否統(tǒng)一；更對精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號“建筑業(yè)那點事兒”；4審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細(xì)查對；5審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)一覽 表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對和校對；6審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致

10、；7互審過的文檔要重命名，例如*11，*22，*最終；8各個文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。八、標(biāo)書打印&裝訂1打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報價一般在公 司打印即可。點擊 工程資料免費(fèi)下載2. 需檢查排版是否有錯亂，確認(rèn)后才可打印；3. 錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理；4. 圖片需彩打，其他文本黑白即可；5. 認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；6. 對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用；7. 打印后需及時徹底刪除文檔 ；8按照招標(biāo)文件要求和實際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝九、標(biāo)書簽字&蓋章1. 需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字2需蓋章處：騎縫章、封面、

11、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處1. 根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章2. 公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起3. 在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。十、標(biāo)書最后審查1. 審查是否有漏簽字、漏蓋章處2. 招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全3. 是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中4標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤十一、標(biāo)書文件密封1按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件 袋封面和“于*時之前不得啟封處”等加蓋公章。2若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。3如有條件的話可以單獨(dú)制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀

12、。4封口：在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封十二、開標(biāo)前準(zhǔn)備1. 查詢登記：開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交 通方式、乘車時間2整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料3資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函 證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等十三、開標(biāo)現(xiàn)場1. 記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、 評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等2. 可與其他投標(biāo)單位交流，更對精彩內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號“建筑業(yè)那 點事兒”，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價格3. 記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人4. 平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時間（5-10分），把評分關(guān)鍵點和把投 標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述十四、常見專家提問問題整理1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？2. 你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例?3你們廠家實力怎么樣?4你們的產(chǎn)品太貴了?5其他投標(biāo)單位都降了Y,你降多少?6你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?十五、