標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序——企業(yè)采購管理制度

1、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序企業(yè)采購管理制度標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對 請購內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后, 整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂 購。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：采購作業(yè)程序及要點(diǎn)表 12. 2. 1程序要點(diǎn)接件分發(fā)1. 請購單各欄填寫是否淸楚2. 按分配原則分派請購案件3. 急件優(yōu)先分派辦理4. 無法于需用日期辦妥者利用交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請購部門5. 撤銷請購單應(yīng)先送辦理詢價(jià)1. 交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門2. 充分了解請購材料的品

2、名、規(guī)格3. 急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理4. 向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)左、交 貨期、地點(diǎn)、付款辦法5. 同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)6. 有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?. 應(yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌做比較8. 有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限9. 新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用比價(jià)、議價(jià)1. 廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)2. 是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商3. 英他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低4. 經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)5. 是否必要向廠商索取型號比較6. 價(jià)格上漲下跌有何因素7. 是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購8. 規(guī)泄幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)泄議價(jià)目標(biāo)呈核

3、1. 請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件2. 買賣慣例需超交者應(yīng)注明3. 現(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡(luò)請購部門述明原因4. 按核決權(quán)限呈核訂購1. 需預(yù)付左金，內(nèi)外銷價(jià)需辦退稅、或規(guī)左多少金額以上或 有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同2. 再向廠商確認(rèn)價(jià)格交貨期質(zhì)量條件3. 分批交貨者在請購單上蓋分批交貨單4. 訂購單（采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī)）寄交廠商，無法按需用日期 交貨的案件聯(lián)絡(luò)請購部門催交1. 約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期2. 無法于約交日期前交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門并列入交貨期異 常控制表內(nèi)催辦3. 已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交整理付款1. 發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符2. 發(fā)票金額與請購單價(jià)格是否相符3.

4、有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理4. 是否需要扣款5. 需要辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部門6. 以內(nèi)銷價(jià)采購供外銷用材料，應(yīng)允收齊退稅同意書始得辦理付 款程序要點(diǎn)收件、分發(fā)、核對1. 收件2. 按分配原則指派經(jīng)辦人3. 核對品名4. 核對規(guī)格5. 核對數(shù)量6. 核對需要日期詢價(jià)1. 選擇詢價(jià)對象及地區(qū)2. 詢價(jià)3. 整理報(bào)價(jià)資料4. 確認(rèn)請講內(nèi)容5. 尋找對抗品6. 選擇開發(fā)對象7. 詢價(jià)索樣&整理對抗品資料及樣品送樣9.整理檢驗(yàn)結(jié)果議價(jià)、比價(jià)、呈核1. 調(diào)査市場行情2. 核對資金預(yù)算3. 選擇議價(jià)對象4. 研擬底價(jià)5. 研議采購條件6. 議價(jià)（或公開比價(jià)）7. 填寫上次報(bào)價(jià)記錄8. 估算海（空）運(yùn)費(fèi)9

5、. 估算保險(xiǎn)費(fèi)10. 核對付款條件11. 比較交貨期限12. 檢査卸貨條件13. 估算關(guān)稅14. 按核決權(quán)限呈核程序要點(diǎn)進(jìn)口、簽證、結(jié)匯1. 繕打輸入許可證申請書2. 繕寫用途說明書3. 備妥簽證必要文件4. 提案申請簽證5. 簽證專案申請作業(yè)繕造申請書及附件（度量衡器、無線電器材） 整理必要文件提案申請6. 申請結(jié)匯7. 整理結(jié)匯文件8. 核對簽證結(jié)匯文件9. 修改輸入許可證或信用狀作業(yè)投保、船務(wù)1. 洽訂保率2. 投保繳交保險(xiǎn)費(fèi)3. 洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi)4. 指定船舶公司5. 交涉貨柜使用期限6. 核算運(yùn)費(fèi)7. 繳交運(yùn)費(fèi)8. 處理大宗材料船務(wù)裝坯1. 督促預(yù)定裝船期2. 申請“工業(yè)用”證明3. 申請分期繳稅4. 申請預(yù)保風(fēng)險(xiǎn)及動產(chǎn)抵押5. 督促裝運(yùn)文件6. 確認(rèn)船期7. 整理裝運(yùn)文件8. 申請管理品放行證9. 聯(lián)絡(luò)及安排卸貨10. 確認(rèn)船代理11. 確認(rèn)公證處（所）12. 聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L, L/C程序要占報(bào)關(guān)、提貨1. 銀行背書2. 辦理擔(dān)保提貨3. 整理文件報(bào)關(guān)4. 繳稅提貨5. 收料索賠1. 核對材料檢驗(yàn)報(bào)告2. 填寫索賠記錄單3. 向保險(xiǎn)