計算機及網(wǎng)絡(luò)管理條例

1、計算機及網(wǎng) 絡(luò)管理條例（試 行）一、目 的為了便于管理 計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 以及其他周 邊設(shè)備和軟件系統(tǒng)等，規(guī) 范各部門的計算機操作流程及上網(wǎng)等行 為，保障各部門日常工作的 順利開 展，特制定本條例。二、范 圍本條例適用范 圍為 股份公司所屬各部 門、各分公司、各分廠及相關(guān)機 構(gòu)。三、定 義3.1 計算機：指除工控機外的微機，包括小型機、 PC 服務(wù)器、工作站、 臺式機、筆記本等。3.2 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：指組成網(wǎng)絡(luò)的相關(guān) 設(shè)備，包括防火墻、路由器、交換機、 光 纖收發(fā)器、網(wǎng)絡(luò) 延 長器、無線路由器等。3.3 其他周邊設(shè)備：指涉及網(wǎng)絡(luò)和計算機的附加 設(shè)備，包括存儲柜、機 柜、磁帶機、蓄電池組（含主機）、

2、UPS、打印機（不包括工業(yè)打印機如條碼機、 氣動打印機等）、掃描儀（不包括條碼掃描設(shè)備）等；3.4 計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、其他周邊設(shè)備統(tǒng) 稱為硬件 設(shè)備。3.5 軟件系統(tǒng)：指應(yīng)用于企業(yè)工作的指定的 軟件和系統(tǒng)，不包含因個人需要的軟件，如OFFICE、PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、財務(wù)U8系統(tǒng)、績效考核 管理系 統(tǒng)等。四、職 責(zé)4.1 信息管理中心 統(tǒng) 一負(fù)責(zé)計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、其他周邊設(shè)備 等硬件 設(shè)備和軟件的采 購審批、管理、維護 和維修。4.2各部門計算機、UPS、打印機、掃描儀等設(shè)備的使用者為設(shè)備的直 接責(zé)任人。4.3 各部門辦公室里的交 換機直接 責(zé)任人為部門主管領(lǐng)導(dǎo)，機柜里的 交換機直接 責(zé)任人為

3、信息管理中心片區(qū) 負(fù)責(zé)人。4.4 機房里的硬件 設(shè)備直接責(zé)任人為信息管理中心指定人 員，特殊設(shè) 備除外，如小型機等專機專用的設(shè)備直接責(zé)任人為相應(yīng)的系統(tǒng)維護人員。4.5 軟件系統(tǒng)（包括數(shù)據(jù)）的直接責(zé)任人為信息管理中心指定 維護人 員，五、硬件的報廢、購置和驗收5.1 因各種原因需要 報廢硬件設(shè)備（含計算機、交換機、打印機等） ，由 需求部 門填寫設(shè)備報廢 申請單，報信息管理中心確 認(rèn)后予以 辦理相關(guān)手 續(xù)。5.2 因計算機報廢后需重新添置的，由信息管理中心根據(jù)用途確 認(rèn)是 購買新計算機還是利用舊 計算機。如需購買 新計算機，由需求部門填寫辦 公設(shè)備購 置申請單，并附設(shè)備報廢 申請單，報信息管理中

4、心，由信息管 理中心指定品牌、型號及相關(guān)配置；如果可以使用舊計 算機，則由信息管理 中心調(diào)配。5.3 機房及關(guān) 鍵節(jié)點的交 換機等網(wǎng) 絡(luò)設(shè)備由信息管理中心提出 購買申 請及填寫辦 公設(shè)備購置申請單，各部門 新購交換機由部 門統(tǒng)計填寫辦 公設(shè)備購置申請單報 信息管理中心確 認(rèn)后再交相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)審批。若是有舊 機報廢的，則附設(shè)備報廢 申請單。5.4 硬件設(shè)備的購置統(tǒng)一由信息管理中心 負(fù)責(zé)5.5 硬件 設(shè)備的驗收統(tǒng)一由信息管理中心 負(fù)責(zé)，建賬后報設(shè)備 管理處 備案。設(shè)備 金額較大的（單臺設(shè)備金額 10 萬以上），由設(shè)備管理處和信息管 理中心共同 驗收。5.6 硬件 設(shè)備開箱后，由信息管理中心填寫設(shè)備驗

5、 收報告單，驗 收后， 使用者必需的操作手冊由使用者保管，其他如 驅(qū)動程序、保修卡、許 可協(xié) 議等資料由信息管理中心 統(tǒng)一保管。5.7 計算機開箱后，由信息管理中心 統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝操作系 統(tǒng)和相關(guān) 應(yīng) 用軟件，并視情況有選擇 的回收系 統(tǒng)管理員密碼。若使用部門 接收時，發(fā) 現(xiàn)計 算機未安裝操作系 統(tǒng)，有權(quán)拒絕在設(shè)備驗 收報告單上簽收。5.8 硬件設(shè)備驗收后，由信息管理中心 負(fù)責(zé)建立臺帳和張貼設(shè)備 管理 卡。六、軟件的購置（或開發(fā)）、驗收和備案6.1 軟件購買或開發(fā)由需求部 門提出，相關(guān)負(fù)責(zé)人提交 書面要求至信 息管理中心，闡明現(xiàn)狀、目的、使用范圍 等情況（附表軟 件需求申 請表 ）， 由信息管理

6、中心根據(jù) 規(guī)劃統(tǒng)籌安排。信息管理中心根據(jù)實際 情況確定并 書 面回復(fù) 處理意見（如購買（包含商品化軟件和定制）、自己開發(fā)、暫緩 或不予 處理等）。最后相關(guān)文檔傳遞 至總經(jīng) 理審核確定。6.2 確定 購買（包含商品化軟件和定制）或自己開發(fā)的，信息中心應(yīng)會 同相關(guān)需求部 門明確需求，制訂書面方案，并提交至 總經(jīng)理審核確定。6.3 軟件系統(tǒng)實施完成并 經(jīng)試運行后，信息管理中心 應(yīng)會同使用部 門， 按事先定 義的需求給出驗收報告并簽署。驗 收報告統(tǒng)一由信息管理中心保 管。6.4 由于管理需要，信息管理中心 對公司各崗位的 軟件應(yīng)用權(quán)限進行 了限制，不允許未經(jīng)信息管理中心 許可的軟件運行，需要開通使用

7、權(quán)限的 使用崗位（或使用人）需提交軟件使用開通申 請表 至信息管理中心 備案 開通。6.5 應(yīng)購買 和使用正版 軟件。任何人私自安裝盜版軟 件，責(zé)任自 負(fù)。七、設(shè)備使用7.1 各部 門人員不得利用公司 資源進行非工作相關(guān)活 動。7.2 各部門的普通 計算機設(shè)備只能由本部 門指定的 員工操作使用，不 得借于其他人 員使用。7.3 各部門的計算機要求做到 專人看管，計算機的使用者 負(fù)有看管 責(zé) 任。7.4 使用人 員需嚴(yán)格遵守操作 規(guī)則： 開機操作步 驟 ：1、檢查計 算機電源線及數(shù)據(jù) 線連接是否正常、安全；2、打開電源插座（UPS）開關(guān)；3、打開顯示器、打印機等外設(shè) ；4、打開主機。 關(guān)機操作步

8、 驟：1、檢查驅(qū)動 器中是否有 軟盤 和光盤，如有請取出，并關(guān)好驅(qū)動器；2、使用鼠標(biāo)、鍵盤 按正常關(guān)機程序關(guān)機，不得野蠻 強 制關(guān)機；3、關(guān)閉打印機、顯 示器等外 設(shè)；4、關(guān)閉電源插座（UPS）。 計算機主機不得 頻繁關(guān)啟 電源，開關(guān)機時間間 隔需在一分 鐘以上。 開機狀 態(tài)不得隨意晃 動或搬動計算機及附屬 設(shè)備，嚴(yán)禁帶電插撥 各種連接線和接口卡。 計算機主機、顯 示器和打印機上不得 擱放物品，不得將易燃、易爆、 易碎、易污 染和磁性物品及有腐 蝕性和刺激性物品放在 計算機旁。使 用的回形針、大頭針 等細(xì)小物品應(yīng)妥善存放，防止掉入機器，避免造 成事故。7.5 使用 計算機結(jié)束后，要關(guān)閉計 算機

9、，方可離開辦公室；特殊情況需 保持開機的，需 經(jīng)部門安環(huán)管理領(lǐng)導(dǎo)同意并事先 報信息管理中心 備案。7.6 人員離職前需 辦理設(shè)備 移交工作并通知信息管理中心相關(guān) 維護人 員，以便于更改臺帳相關(guān)信息。八、上網(wǎng)行為控制8.1上班時間禁止使用股票軟件、游戲軟件、BT P2P）様軟件、在線 視頻播放軟件等。8.2 需要開通上網(wǎng)的， 請?zhí)顚懮暇W(wǎng)申請表，經(jīng)部門主管審核、分管副 總以上領(lǐng)導(dǎo)（事業(yè)部副總以上）批準(zhǔn)。8.3 可以上網(wǎng)的 計算機，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī) ，嚴(yán)格執(zhí)行安全 保密制度，嚴(yán)禁利用互 聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家機密等違 法犯罪 活動，嚴(yán)禁在計算機上使用和 傳播有礙社會治安或淫 穢、反

10、動 信息及軟件。 嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)攻擊網(wǎng)站，擾亂其它用戶。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)使用來源不明、可 能引發(fā)計算機病毒的 軟件。嚴(yán)禁登錄、瀏覽黃色網(wǎng)站。九、OA 系統(tǒng)使用規(guī)范9.1 新增用戶請?zhí)顚?OA 系統(tǒng)新用戶申請表并按流程進 行審批后交 信息管理中心?；蛴刹块T統(tǒng)計員 在 OA 系統(tǒng)里的系 統(tǒng)模板里填寫后提交。9.2 帳戶變更（如部門調(diào)動、人員 離職、工作交接等）請?zhí)顚?OA 系統(tǒng) 帳 號變更表交信息管理中心。 人員 離職后需到信息管理中心 簽字以便于 取消 該人員的 OA 系統(tǒng)帳戶。9.3 新增用戶或帳戶變更請第一時間登陸 OA 系統(tǒng)進行更改密 碼，不 得私自將用 戶名跟密碼告之無關(guān)人 員，造成的一切后果

11、由 帳戶名所有者負(fù)9.4 各部門不得在 OA 系統(tǒng)里發(fā)布、上傳 跟工作無關(guān)的內(nèi)容，應(yīng)定時 清理文檔管理里的內(nèi)容。9.5 各 OA 用戶應(yīng)養(yǎng)成每天定 時瀏覽和處理 OA 流程的習(xí)慣，以免貽 誤自己和他人的工作。9.6各部門在不使用OA系統(tǒng)時盡量關(guān)閉OA （如人員長時間離開）， 以保證個人權(quán)限的安全，并減少 OA 系統(tǒng)服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，同時可減少并 發(fā) 數(shù)以方便更多的人可以使用 OA 系統(tǒng)。9.7 若有公共 帳戶，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 管理或授權(quán)部門統(tǒng)計員 管理， 只允許本部門的人員使用。十、數(shù)據(jù)安全和保密10.1 各部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)養(yǎng)成定期 備份數(shù)據(jù)的 習(xí)慣，重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 可刻錄成光盤或通過其他存儲介

12、質(zhì)進行備份。嚴(yán) 格遵守保密制度，不得私 自將公司重要文件或數(shù)據(jù)打印、拷貝和外借。10.2 計算機操作系 統(tǒng)及相關(guān) 應(yīng)用程序統(tǒng)一由信息管理中心 負(fù)責(zé)安裝， 各部門不得私自更改和 刪除操作系 統(tǒng)或相關(guān) 應(yīng)用程序，嚴(yán)禁隨意變更計算 機系統(tǒng)設(shè)置，嚴(yán)禁私自安裝和使用與工作無關(guān)的 軟件。10.3 各部門在使用外來的 軟盤、光盤、 U 盤或其他外接 設(shè)備前要進行 殺毒。10.4 使用者 應(yīng)設(shè)置操作系 統(tǒng)的登陸密碼或者開機密 碼，并妥善保管 好自己的用 戶名和密碼，人員長時間 離開應(yīng)開啟屏幕保 護程序或鎖定和關(guān) 閉 系統(tǒng)。密碼 的 設(shè)置最好在 6 位以上，并以數(shù)字和字母、大小寫混合，并不 定期變更密碼。10.

13、5 軟驅(qū)、 USB 接口被屏蔽的 計算機，使用者不得擅自解除屏蔽或者 野蠻操作，如需使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后由信息管理中心解除屏蔽。10.6 信息管理中心定期 對各部門的計算機使用情況及 設(shè)備完整性 進 行檢查，并對周邊設(shè)備進 行維護、保養(yǎng)。十一、維護和維修11.1 各部門使用人 員應(yīng)積極配合信息管理中心人 員對計算機進行日 常檢查和維護，無正確理由不得拒絕檢修或維護。設(shè)備 使用人員在接受維 護時有權(quán)查核維護人員身份及 權(quán)限。11.2 使用人 員一旦 發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等， 應(yīng)立即關(guān) 閉計算機，切斷電源，并通知信息管理中心相關(guān)人 員，在故障不 明前不得啟 動計算機或者擅

14、自打開機箱自行修理。11.3 各部門可以通過 OA 系統(tǒng)直接發(fā)協(xié)同給相關(guān)人員進行報修，也可 通 過電話進 行報修。電話報 修 時請耐心按接修人 員的提示描述好 計算機故 障，以方便進行初步診斷和后 續(xù)維護。11.4 信息管理中心每季度 對所有電腦主動維護 一次，維護人員在維 護和維修后做好日常維護記錄單和維 修記錄單，并請使用人 員打分、 簽字。十二、違規(guī)處理12.1 下班后未關(guān)機且未 備案的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ，由信息管理中心把相關(guān) 記 錄報辦 公室安環(huán)管理人員扣罰使用部門安環(huán)考核分。12.2 私自安裝操作系 統(tǒng)和應(yīng)用軟件、私自更改 IP 地址、上班時間 玩 游戲的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將強制限制使用 權(quán)限，

15、如需繼續(xù)使用需經(jīng)部門重新批 準(zhǔn)。12.3 遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé) ”的原則，計算機及附屬 設(shè)備因違規(guī)操作等 人為原因造成硬件 損壞，由使用者本人承擔(dān)更 換和維修費用；配件發(fā)現(xiàn)丟 失或被私自更 換的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人作出解 釋，無正當(dāng)理由的，應(yīng)由使用 者自行 負(fù)責(zé)。十三、其他事項13.1 本條例自 發(fā)布日開始 執(zhí)行。13.2 本條例解 釋權(quán)歸信息管理中心。信息管理中心 2009年 9 月 18 日設(shè)備報廢申請單單位: 年 月 日設(shè)備名稱設(shè)備編號使用部門型號規(guī)格可使用年限年已使用年限年設(shè)備總重量Kg原值元已提折舊元報告日期年 月日凈值元殘值元報廢原因技術(shù)鑒定意見報廢設(shè)備處理意見設(shè)備管理處意見批準(zhǔn)意見注

16、：此表一式三份，申請部門、設(shè)備管理處、財務(wù)部門各執(zhí)一份辦公設(shè)備購置申請表申請部門申請人申請日期內(nèi)容項目報廢 設(shè)備編號用途申請部門 領(lǐng)導(dǎo)意見信 息 中 心建議配置估計用款 金額信息中心 領(lǐng)導(dǎo)意見核價部門 核價事業(yè)部總經(jīng)理或 主管副總意見總經(jīng)理意見董事長意見注：此表一式三份，一份留申 請單 位，一份留信息管理中心，一份作 為付款依據(jù)設(shè)備驗收報告單使用單位:設(shè)備情況設(shè)備名稱設(shè)備型號制造單位出廠編號生產(chǎn)日期入廠日期、調(diào)試機械電器數(shù)控液壓其他三、精度主機精度加工零件加工精度其他四、隨機附件及資料附件數(shù) 量是否準(zhǔn) 確是否簽名：資料 是否 齊全是否簽名：五、驗收結(jié)論驗收結(jié)論：遺留問題：六、會簽姓名日期總經(jīng)理

17、設(shè)備管理部門接收單位注：此表一式三份，使用單位、設(shè)備管理處、財務(wù)部門各執(zhí)一份軟件需求申請表申請部門申請人申請日期內(nèi)容現(xiàn)狀需求用途使用范圍申請部門 領(lǐng)導(dǎo)意見信 息 中 心處理建議信息中心領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見備注軟件使用開通申請表申請部門申請日期申請人員開通軟件名稱開通理由部門主管意見信息管理 中心領(lǐng)導(dǎo) 意見備注上網(wǎng)申請表申請部門申請日期申請人員IP地址IP地址IP地址開通上網(wǎng)理由開通上網(wǎng)項目網(wǎng)站郵件下載聊天視頻股票簽字部門主管主管副總會簽備注填表說明：1、股份公司網(wǎng)絡(luò)上 OA系統(tǒng)無需開通上網(wǎng)，可直接訪問192.168.1.3;2、申請人員要求開通的項目不一致時，請另起一張；3、開通上網(wǎng)理由必須寫清

18、楚，不得以業(yè)務(wù)需要或者工作需要等模糊理由；4、上網(wǎng)項目請認(rèn)真選擇，請部門主管嚴(yán)格把關(guān)，主管副總指事業(yè)部副總以上領(lǐng)導(dǎo)，會簽 由信息管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；5、可以上網(wǎng)的人員請保管好密碼，不要把密碼告訴無關(guān)人員，以防止無關(guān)人員上網(wǎng)。OA系統(tǒng)新用戶申請表申請人姓名申請人廠牌號申請時間所屬部門崗位名稱職務(wù)級別辦公電話移動電話權(quán)限普通權(quán)限申請理由限制權(quán)限完全權(quán)限部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見辦公室主任意見信息管理中心意見開通時間反饋方式辦公電話：移動電話：備注注: 1、權(quán)限 說明：通權(quán) 限： 可用 功能 有協(xié) 同工 作、 表單 應(yīng)用、 公文 管理、 電子 郵件、 文檔 管理、 日程/計 劃/ 會議、共信息、綜合辦公、內(nèi)

19、部系統(tǒng)等，但沒有發(fā)布公告功能限制權(quán)限：與普通權(quán)限相同，但不能看到公共信息中的討論區(qū)。（科級以下一般選用該權(quán)限）完全權(quán)限：系統(tǒng)功能的全部操作權(quán)限。2、 一般信息管理中心在收到辦公室主任批準(zhǔn)意見后第一時間開通0A新用戶，并及時通知申請人，因此請申 請人務(wù)必留下準(zhǔn)確的聯(lián)系電話；若辦公室主任未批準(zhǔn)則信息管理中心不予開通，敬請諒解。3、0A系統(tǒng)管理員在開通新用戶后要及時通知申請人，即在反饋方式里選擇辦公電話或者移動電話通知并記 錄下電話號碼，同時保管好本申請表。16OA系統(tǒng)帳號變更表原賬號 信息使用人用戶名所屬部門崗位名稱職務(wù)級別使用權(quán)限新賬號 信息使用人廠牌號所屬部門崗位名稱職務(wù)級別使用權(quán)限主管領(lǐng) 導(dǎo).、八 意 見辦