access數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)07635

1、精品 數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè) 庫(kù)存管理制作步驟 學(xué)院：文法學(xué)院 班級(jí)：行政 1301 感謝下載載 姓名：成堯 學(xué)號(hào)：20130042 目錄 一創(chuàng)建 ACCESS 3 二創(chuàng)建表 3 三建立窗體 7 3 1 創(chuàng)建一般窗體 7. 3 2 創(chuàng)建庫(kù)存管理登陸系統(tǒng) 1.1 3 3 創(chuàng)建導(dǎo)航窗體 1.7 四創(chuàng)建查詢 1.7. 4 1 創(chuàng)建更新庫(kù)存查詢 1.8 42 查詢?nèi)霂?kù) / 出庫(kù)信息 2.0 4 3 創(chuàng)建查詢控制窗體 2.2. 4 4 設(shè)置報(bào)警處理 2.3 4.4.1 建立報(bào)警查詢 2.3 4.4.2 創(chuàng)建報(bào)警報(bào)表 2.4 4 5 催貨處理 2.5 五宏 2.7. 六創(chuàng)建報(bào)表 2.8. 七. ER 圖3. 八. .

2、設(shè)計(jì)理念 3.6. 一.創(chuàng)建 ACCESS 啟動(dòng) ACCESS 2010 單擊快捷選項(xiàng)中的 新建。在屏幕右側(cè)出現(xiàn)如下圖樣，更改成需 要的文件名，并選擇好保存路徑，單擊創(chuàng)建 cWtJ J 創(chuàng)建“庫(kù)存管理系統(tǒng).mdb ”空數(shù)據(jù)庫(kù)。 二創(chuàng)建表 根據(jù)表表的結(jié)構(gòu)在“庫(kù)存管理系統(tǒng).mdb ”中創(chuàng)建表. (1) 單擊創(chuàng)建選項(xiàng)中的表按鈕 (2) 對(duì)默認(rèn) 表1進(jìn)行編輯，右擊 表1單擊 設(shè)計(jì)視圖，更改表名 稱(chēng)，這里我把它改為 倉(cāng)庫(kù)表，單擊 確定 按鈕，表格創(chuàng)完畢 (3) 再次右擊 倉(cāng)庫(kù)表，在彈出的選項(xiàng)框中選擇 數(shù)據(jù)表視圖(H) 子國(guó) j Sf - 7/1 7 全部關(guān)丙g 設(shè)計(jì)唄囹 J散為卷唄表呱冒9) 亂(1數(shù)嵩

3、岳觀圖觀圖 (4 )在表中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，完善表的結(jié)構(gòu) 二euwr 它庫(kù)ID它庫(kù)名存J倉(cāng)庫(kù)位盛-倉(cāng)庫(kù)梵世丨衰金詈級(jí) .03401 L03402 ：0340 L03404 10340 I 040 L03407 LQ340; :O34n :、 LQ341: 耳街返巧號(hào)平房型倉(cāng)障中 22衛(wèi)世留號(hào)二橫型它庫(kù)高 戲街道為號(hào)欝區(qū)鏤型倉(cāng)匿高 淇術(shù)道刃號(hào)電下倉(cāng)庫(kù) 甲 在筍詁3E尋平序罕住毒二 枷下僉庫(kù) 中 二扶型倉(cāng)辛鬲 察斷代庫(kù) 奇 硫逵倉(cāng)庫(kù) 中 乜下倉(cāng)庫(kù) 鬲 倉(cāng)庫(kù)表 創(chuàng)建完成后，右擊，單擊保存 (5)在 圖片一欄中選中方框 右擊 點(diǎn)擊 倉(cāng)偉冃謹(jǐn) 運(yùn)理 視r(shí)牛產(chǎn) 漪通配進(jìn) 輻芍?jǐn)萵運(yùn)鈿 n.iuS 嬢超克h漆

4、 50 78 冏 背運(yùn) ?5 館芍供零 5T 惟莊主產(chǎn) FR 帀:!配住 3 0 EC 171 插入對(duì)象 于-憲非韋oy A. 倉(cāng)庫(kù)容堡F 圏片 t車(chē)擊以號(hào)Si?k 50 Package 飛 Package 85 Package 5 Package SG Fackzge 131 Fackflgc 55 Package 37 Fackae 68 播/對(duì)編“ (6)單擊 由文件創(chuàng)建瀏覽 選擇自己需要的圖片，點(diǎn)擊打開(kāi)確 衛(wèi) Microwft Access .SHu 由丈牛a純TJ 文幃血： .AllSuVilijXlLZi 皿 d 皇血、 -ai.I_ 開(kāi)嚷 3 -Lim = *1 viij ? 占

5、4環(huán)圉件卜揖旳圖匸童V 璽累床矛P A_ Mie report Access j|TW 壬丘詢冃玉也査 A SkyDrhre SE d *.*r 2到 =巴巾 *tt ita- SC? 四匚心肖因起 (4) 為登錄命令按鈕控件設(shè)置單擊事件屬性為：事件過(guò)程 ，在彈出的代 (5) 在登錄按鈕的單擊事件屬性，點(diǎn)擊擴(kuò)展按鈕 碼生成器中輸入下述程序代碼： Private Sub Comma nd1_Click() Dim str As Stri ng If lsNull（Me!用戶名）Then MsgBox 請(qǐng)輸入用戶名！ 用戶名.SetFocus ElseIf IsNull（Me!密碼）The n M

6、sgBox 請(qǐng)輸入密碼！ 密碼 .SetFocus Else str = DLookup（ 密碼, 登陸, 用戶名= & Me! 用 戶名 & ） If IsNull（str） Then DoCmd.Close , , acSaveNo Else If CStr（Me! 密碼） = str Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm （ 庫(kù)存管理 ） Else MsgBox 您輸入的密碼不正確 !, vbCritical, 密碼錯(cuò)誤 End If End If End If End Sub 6 ） 為退出按鈕的單擊事件屬性為：退出宏。 |K!L5x -*1 nr EM 1麗

7、 及W痕下 din trm* 動(dòng) &下 胡 3 因此，此時(shí)需在數(shù)據(jù)庫(kù)的宏對(duì)象中新建一個(gè)宏：退出 (7)創(chuàng)建一個(gè)表對(duì)象：登陸，如下所示： 旦登陸 IDp 用戶宕 密碼權(quán)限丫 1 admin admin管理員 Z us er user * (新建) (8)對(duì)窗體的控件的格式屬性進(jìn)行設(shè)置，將窗體的界面設(shè)計(jì)得 美觀一些。切換到窗體視圖查看設(shè)計(jì)結(jié)果，保存。 設(shè)置自動(dòng)獨(dú)立宏 1. 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按 鈕，顯示“宏設(shè)計(jì)視圖”。在其中的“宏生成器”窗格中，顯示帶 有“添加新操作”的占位符的下拉組合框。 2. 單擊該“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操 作”的下拉列表，單擊

8、“ OpenForm ”項(xiàng)，展開(kāi)“ OpenForm ” 操作塊設(shè)計(jì)窗格，該窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍 住，單擊“窗體名稱(chēng)”右側(cè)組合框下拉列表，在彈出的“窗體名 稱(chēng)”的下拉列中選定“庫(kù)存管理系統(tǒng)”項(xiàng)。3單擊“快速訪問(wèn)工 具欄”中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在“宏名稱(chēng)” 文本框輸入“ AutoExec ”。單擊“另存為”對(duì)話框的“確定”按 鈕，返回“宏設(shè)計(jì)視圖”?！昂晟善鳌贝案裰械拇a如下圖所示 r 2 AutoExec O 回 3 CpcnFonn 琶住舍稱(chēng)韋存善理垂統(tǒng) 彥匚欖式吾通 *蘇新瑾卜 3.3 創(chuàng)建導(dǎo)航窗體 在菜單上選擇 創(chuàng)建一窗體一導(dǎo)航（垂直標(biāo)簽，左側(cè)） 3

9、血 表表設(shè)計(jì)SharePoint 董味套休設(shè)計(jì)竺白奩it 囪夢(mèng)京冋導(dǎo) 查詢向異査寸防* 將對(duì)所有表創(chuàng)建的窗體都拖進(jìn)左側(cè)的新建一欄中 將新建窗體個(gè)人信息設(shè)在第一個(gè)位置 對(duì)導(dǎo)航窗體進(jìn)行美化調(diào)整到自己需要的狀態(tài) 調(diào)整字體背景插入圖片 導(dǎo)航窗體創(chuàng)建完畢 四.創(chuàng)建杳詢 填寫(xiě)入庫(kù)/出庫(kù)單 入庫(kù)/出庫(kù)處理最基本的工作內(nèi)容是填寫(xiě)入庫(kù)/出庫(kù)單，修改庫(kù) 存。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理的要求，應(yīng)在填寫(xiě)完入庫(kù)/出庫(kù)單后立即修改庫(kù)存， 將入庫(kù)數(shù)量加到庫(kù)存量中，將出庫(kù)數(shù)量從庫(kù)存量中減去。要完成這樣 的計(jì)算操作可以使用更新查詢。因此，在實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能模塊時(shí)，首先 建立更新查詢，然后創(chuàng)建填寫(xiě)入庫(kù)/出庫(kù)單窗體，并將更新查詢與窗 體連接起來(lái)，在

10、關(guān)閉窗體時(shí)運(yùn)行該查詢，完成“庫(kù)存表”的修改操作。 4.1 創(chuàng)建更新庫(kù)存查詢 查詢的功能是使用入庫(kù)信息更新庫(kù)存量和使用出庫(kù)信息更新 庫(kù)存量。查詢名稱(chēng)分別為“更新庫(kù)存量（入庫(kù)）”和“更新庫(kù)存量 （出庫(kù)）”。創(chuàng)建“更新庫(kù)存量（入庫(kù)）”的步驟如下。 （1）數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊“查詢”容器，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中 創(chuàng)建查詢”，調(diào)出“查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖”窗口，并顯示一個(gè)“顯示表”對(duì) 話框，在“顯示表”對(duì)話框中，單擊“表”選項(xiàng)卡，然后分別雙擊“商 品入庫(kù)表”和“庫(kù)存表”，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話 框。如下圖所示 一. 斤-n （2 ）擇“查詢”宀“更新查詢”菜單命令，在查詢“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中顯示一個(gè)“更新到”

11、行。將“庫(kù)存表”中的“庫(kù)存數(shù)量”字段拖動(dòng)到 “設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行的第1列中，將“商品入庫(kù)表”中的“標(biāo) 志”字段拖動(dòng)到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“字段”行的第 2列中，再在“庫(kù)存 數(shù)量”字段的“更新到”單元格中輸入更新表達(dá)式“庫(kù)存表!庫(kù)存 數(shù)量+商品入庫(kù)表!入庫(kù)數(shù)量”。在“標(biāo)志”字段的“更新到”單 元格中輸入“ 1 ”，在“條件”單元格中輸入條件“ 0”，如下圖所示。 $ xmo AJS日期 商晶代延 單位 商品入庫(kù)表 空商品代碼 商屈名稱(chēng) 倉(cāng)庫(kù) CM 庫(kù)存數(shù)雖1標(biāo)志 庫(kù)存表 商品人庫(kù)憲 【庫(kù)存表! 段表到件或 宇亠捕條 為了能夠區(qū)分已經(jīng)處理的入庫(kù)單，在“商品入庫(kù)表 中設(shè)置 了一個(gè)“標(biāo)志”字段，當(dāng)該字段

12、值為“0”時(shí)，表示該入庫(kù)單的“入 庫(kù)數(shù)量”還未加到“庫(kù)存表”中。所以，在建立更新查詢時(shí)，應(yīng) 只對(duì)“標(biāo)志”字段值為“ 0”的“庫(kù)存量”字段值進(jìn)行更新。更新 后，應(yīng)將“標(biāo)志”字段值改為“ 1 ”，表示已經(jīng)處理完畢。 (3)擊工具欄的【保存】按鈕或選擇“文件”宀“保存”菜單命 令保存該查詢，并命名為“更新庫(kù)存量(入庫(kù)) (4) “更新庫(kù)存量(出庫(kù))”查詢的創(chuàng)建步驟與上述步驟相同，結(jié) 果如下圖所示。 4.2查詢?nèi)霂?kù)/出庫(kù)單信息 對(duì)入庫(kù)/出庫(kù)信息的查詢可按入庫(kù)/出庫(kù)單中的任意內(nèi)容查 詢。無(wú)論是查詢?nèi)霂?kù)信息，還是查詢出庫(kù)信息，其設(shè)計(jì)方法相 同，只是窗體所用數(shù)據(jù)源不同。 按條件查詢 “按入庫(kù)數(shù)量查詢”和“按

13、入庫(kù)日期查詢”，通過(guò)創(chuàng)建參數(shù) 查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢。在建立這兩個(gè)查詢之前先建立“所有入庫(kù)信 息查詢”。 (1) 通過(guò)創(chuàng)建選擇查詢來(lái)完成該查詢的創(chuàng)建。創(chuàng)建結(jié)果如下圖 * 以“所有入庫(kù)信息查詢”為數(shù)據(jù)源, is垂I?示件或 孚神顯盞 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建該查詢，如圖 在“入庫(kù)數(shù)量”字段的“條件”行中輸入: =請(qǐng)輸入入庫(kù)數(shù)量下限值 And =請(qǐng)輸入日期上限值 )A nd 0 ”，如下圖所 示保存查詢。 442創(chuàng)建報(bào)警報(bào)表 創(chuàng)建了報(bào)警查詢后，以此查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)報(bào)警報(bào)表，使其 顯示需要報(bào)警的消息。 （1）用向?qū)?chuàng)建報(bào)表，調(diào)出“報(bào)表向?qū)А贝翱凇?（2）在“表/查詢”下拉列表框中選擇“報(bào)警查詢”，選 取全部字段

14、。 （3）單擊【下一步】按鈕，確認(rèn)是否添加分組級(jí)別，該 報(bào)表不分組。 （4）單擊【下一步】按鈕，以“庫(kù)存數(shù)量”降序排序。 （5）單擊【下一步】按鈕，確定布局及方向?yàn)椤氨砀瘛薄?“縱向”。 （6）單擊【下一步】按鈕，確定報(bào)表采用的樣式為“組 織”。 （7）單擊【下一步】按鈕，指定報(bào)表的名稱(chēng)，并選中“修 改報(bào)表設(shè)計(jì)”單選按鈕，單擊【完成】按鈕。 （8）在“報(bào)警表”設(shè)計(jì)視圖中，修改報(bào)表設(shè)計(jì)，如圖 4.5催貨處理 與報(bào)警處理相似，催貨處理是將“庫(kù)存表”中的“庫(kù)存數(shù)量” 與“最低儲(chǔ)備”進(jìn)行比較，當(dāng)“庫(kù)存數(shù)量”低于“最低儲(chǔ)備”時(shí)， 顯示這些需要催貨商品的相關(guān)信息。實(shí)現(xiàn)催貨處理功能的步驟如 下。 (1)建立

15、一個(gè)催貨查詢，設(shè)計(jì)結(jié)果如下圖所示。 (2)使用向?qū)?chuàng)建一個(gè)催貨報(bào)表，報(bào)表數(shù)據(jù)源為“催貨查詢”， “催貨表”設(shè)計(jì)視圖如圖 五宏 設(shè)置自動(dòng)獨(dú)立宏 1. 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按鈕，顯 示“宏設(shè)計(jì)視圖”。在其中的“宏生成器”窗格中，顯示帶有“添 加新操作”的占位符的下拉組合框。 2. 單擊該“添加新操作”組合框右端的下拉按鈕，彈出“操作” 的下拉列表，單擊“ OpenForm ”項(xiàng)，展開(kāi)“ OpenForm ”操作 塊設(shè)計(jì)窗格，該窗格自動(dòng)成為當(dāng)前窗格并且由一個(gè)矩形框圍住， 單擊“窗體名稱(chēng)”右側(cè)組合框下拉列表，在彈出的“窗體名稱(chēng)” 的下拉列中選定“庫(kù)存管理系統(tǒng)”項(xiàng)。3.單擊“快

16、速訪問(wèn)工具欄” 中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，在“宏名稱(chēng)”文本 框輸入“ AutoExec ”。單擊“另存為”對(duì)話框的“確定”按鈕， 返回“宏設(shè)計(jì)視圖”。“宏生成器”窗格中的代碼如下圖所示 2 AutoEt Q Q S3 OpenForm ii若誅 超&稱(chēng) 斗學(xué)卷 劃槿成 M 六創(chuàng)建報(bào)表 (1 )在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，打開(kāi) 庫(kù)存表，選擇 在設(shè) 計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表，單擊設(shè)計(jì)按鈕，建立一個(gè)新的 名為庫(kù)存報(bào)表的報(bào)表。 人/ HIA * MwsaF JkfE FF L 熱 It l|M 針 4 1 MKIft r- 枷 .I id瑩* a is?# 沁宀鈕SE -町 生目？ 一 耳鼻 嶺 m ej

17、J J I 、打 1 i ?NV 丄嘿冑一 ； 縣農(nóng).；廣itSrt3i+ 空鼻二二 n_1. V4 IHi m號(hào) 阿g冋盯. 輕 P 丁 叱弊 O呂呂告 倉(cāng)曉 -略存號(hào) -晨范悄董- 3序工盟 B 豆 - 3 P HI 4 好 1 W 謂!I -a. 日 201-03 -2陰屯耳 rril-tooe * zSltiCfT 卜劑】4X -ZQ14W9 卜 ifiltijllj ：QO3 3D0Q 1& 9血 6 湖 5000 1M0B 1500 仲 帥曲 1咖 3V*n 50CB 10m EtWQOi 150 35QQ 甜燉 頤巾 0D TWO 00 Z334 BSOCi LGQDO 3COQ

18、 ?HO：i 丄弓DE SXi LJ小 z 11 k 同理 可以創(chuàng)建商品信息報(bào)表 (2)對(duì)于其他報(bào)表的創(chuàng)建，單機(jī) 創(chuàng)建一報(bào)表一空?qǐng)?bào) 表，雙擊 報(bào)表選定器 打開(kāi)屬性表，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的 記錄源列表中選擇一個(gè)表或查詢做來(lái)源記錄 感謝下載載 (3)添加控件并編輯報(bào)表，完成報(bào)表的設(shè)計(jì) 三.ER圖 登錄 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng) 倉(cāng)庫(kù)表 倉(cāng)庫(kù)類(lèi)型 倉(cāng)庫(kù)位置 倉(cāng)庫(kù)用途 精品 感謝下載載 精品 銷(xiāo)售商 條形碼 品代碼 商品 倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng) 類(lèi)別 n 供應(yīng) 商品拼音 編碼 產(chǎn)地 規(guī)格 單位 商品名稱(chēng) 商品 代碼 標(biāo)志 單位 商品名稱(chēng) 倉(cāng)庫(kù)位置 岀庫(kù) 1 庫(kù)存 儲(chǔ)存 入庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)用途 入庫(kù)數(shù)量 庫(kù) 庫(kù) 標(biāo)志 品 倉(cāng)庫(kù) 代碼 單位 數(shù)量 出庫(kù) 數(shù)量 出庫(kù)數(shù)量 修改差 修改差 安全等級(jí) 商品代碼 單位 岀庫(kù)ID |倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存容量最高