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文檔簡介
1、成教管理制度的建立 制作者:11旅館205宿舍 孫小麗、孫秀 娟、尤亞南、劉燁、聞偉、侯美玲 成教管理基本制度 一 勞動管理制度:酒店員工每個月休息4天(一般安排在客 情不忙的時候休息)有事請假(不發(fā)工資),提前跟 領班請假即可,否則按曠工處理。 二 工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮, 當天工作必須要當天高標準地完成,上班時間不許會 客、接打電話、看電視、做私活。 三財產物資管理:各員工要愛護管理好酒店所有財產物資, 各類工器具、餐具、工作服等物品,誰損壞誰照價賠 償,用當月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣, 直至扣完為止 四 衛(wèi)生管理制度:每天上班后到吃飯前為集中打掃 除時
2、間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責任區(qū)認真 進行打掃清理,不許出現衛(wèi)生死角。做到墻壁干 凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明 亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。 五 獎懲責任制:儀容儀表每天合格獎勵100員 六 財務管理制度:各項收支要做到日清月結,總臺 每天要與酒店結清當天賬目,員工工資按月發(fā)放, 在每月的十號發(fā)放 管理人員的崗位權責制度 總經理的崗位權責 抓好企業(yè)文化建設,塑造酒店優(yōu)良形象,督促有關部門開 展各種形式的方娛活動,增強企業(yè)凝聚力和員工向心力。 對各部門經理的工作做綜合評定。 加強自身學習,提高自身素質,研究行業(yè)特色,促進經營 發(fā)展。 關心下屬、員工的思想、生活、待遇。 責任:
3、 對酒店資產的保值、增值和完成預定的利潤指標 負責。 對酒店的工作效率和工作質量負責。 對樹立酒店形象和對外宣傳負責。 對酒店財務預、決算和成本控制負責。 對酒店發(fā)展前景和整改規(guī)劃負責。 對酒店安全負責。 對酒店人事決策負責。 對酒店的法律行為負責 餐廳部經理崗位職責 制定服務標準和操作規(guī)范,督導檢查餐廳工作人員的工作情況、服務 規(guī)范及規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 定期對服務人員進行業(yè)務技能培訓。 負責餐廳衛(wèi)生的檢查,貫徹執(zhí)行衛(wèi)生制度。 實施餐廳的各種促銷活動方案,開餐高峰時親臨現場指揮、督導。 了解餐廳工作情況和相關數據。 處理餐廳客人投訴。 抓好設備、設施的維護保養(yǎng),嚴格控制破損率。 主持餐廳例會
4、,參加酒店部門經理會議。 密切配合其它部門工作,協(xié)調與部門之間的關系。 受理餐廳員工上報的合理化建議,按照程序處理。 根據需要調配餐廳員工的崗位,報總經理批準后執(zhí)行。 做好工作日志,檢查餐廳員工工作情況,提高工作效率。 關心員工的思想、工作、生活 責任: 對餐廳經營工作目標的完成負責。 對餐廳員工的違規(guī)、違紀工作程序負責。 對餐廳工作程序和規(guī)章制度的執(zhí)行負責。 對員工的培訓業(yè)務技能的提高負責。 對餐具、設備、設施的破損率負責。 對餐廳掌握的酒店機密負責。 對餐廳給酒店造成的影響負責。 行政總廚崗位職責 制定廚房的操作規(guī)程及崗位責任制度,保證廚房正常動作。 檢查、驗收原材料,杜絕假冒品流入,防止
5、材料變質、短缺。 確保合理作用原料,控制菜式、規(guī)格、數量、質量、成本。 合理安排廚房人力及技術力量。 隨時檢查廚房設備運作情況,工具使用情況和維護保養(yǎng)情況。 嚴格按照食品衛(wèi)生法,搞好廚房衛(wèi)生。 根據季節(jié)和重大節(jié)日,及時調整菜式,增加花色品種。 聽取客人意見,了解銷售情況,不斷改進提高菜品質量。 定期進行廚藝培訓,組織廚師學習新技術、新經驗,定期對廚師技術進行考 核,評估,對廚師的晉升、調動提出意見。 做好廚房的防火、防盜、防鼠、蠅等安全工作。 對下級工作爭議及時做出裁決。 關心下級的思想、生活工作。 加強對各項工作的監(jiān)督檢查。 做好工作日志,加強工作量化,數字化管理。 主持召開廚房例會。 責任
6、: 對菜品的研制開發(fā)負責。 對菜品的質量、數量負責。 對材料成本負責。 對菜品利潤率負責。 對下級違規(guī)、違紀負責。 對廚房各項工作制度的實施負責。 對廚房衛(wèi)生負責。 對廚房涉及的酒店機密負責。 客房部經理崗位職責 主持召開客房部辦公例會及部門業(yè)務會議。 督導、協(xié)調全部房務活動,為住客提供規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)良服務。 配合并監(jiān)督客房出租銷售控制工作,保障客房 最大幅度的出租率和最高經濟收入。 負責客房的清潔衛(wèi)生、維護保養(yǎng)、設備折舊、成本核算、控制等工作。 保證客房衛(wèi)生標準,設備完好正常。 指導房務中心主管、領班迅速準確地為客人提供各類服務。 制定員工培訓計劃,合理分配及調動人力。 與保安部
7、緊密協(xié)作,確??腿说娜松砑柏敭a安全。 擬定上報客房部全年工作計劃、季度工作安排,提出年度客房用各類物品的消耗預算, 并提供購置清單。 參加酒店經理級以上部門例會,及時向總經理匯報客房部的工作情況。 處理住客投訴,發(fā)展同住客的友好關系。 檢查貴賓客房,使之達到酒店要求的標準。 做好工作日記,加強工作量化、數字化的管理。 對下級的工作爭議做出裁決。 關心下屬的思想、工作、生活。 責任: 對客房部工作目標的完成情況負責。 對下級的違規(guī)違紀、工作秩序負責。 對客房部服務規(guī)范負責。 對酒店及客房部規(guī)章制度的執(zhí)行負責。 對客房部掌握的酒店機密的安全負責。 對客房衛(wèi)生質量和服務質量負責。 對客房的安全、防火
8、、防盜負責。 前廳部經理崗位職責 編制部門工作計劃,布置本部門整體工作,解決部門內問題。 熟悉酒店客房用品的數量、性質,前廳部所有設施的服務功能,通過 對客房銷售的有效控制及住房比例的合理分配,提高出租率獲得最佳 收入。 溝通前廳部與各部門的聯(lián)系,協(xié)調各班組之間出現的工作矛盾。 檢查落實重要賓客的所有接待細節(jié)。 制定部門員工培訓計劃,提高員工的職業(yè)水準,知識程度、業(yè)務技能、 應變能力、強化現代酒店的服務意識。 制訂前廳部工作程序和規(guī)章制度,批準后執(zhí)行落實。 掌握前廳部工作情況和相關數據,加強工作量化和數字化管理。 加強各項工作的監(jiān)督,檢查。 做好工作日記,工作總結。 指導監(jiān)督pa部員工公共區(qū)域
9、衛(wèi)生清潔工作。 處理前廳客人投訴。 責任: 對前廳部工作計劃的完成負責。 對前廳部給酒店造成的影響負責。 對前廳部工作程序的執(zhí)行負責。 對前廳部掌握的酒店機密的安全負責。 對下級的違法、違紀負責。 對前廳部的工作質量、服務規(guī)范負責。 營銷部經理崗位職責 掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同,包房合同意向和建議,并提出簽約原則和 價格標準。 定期檢查營銷計劃的實施情況,提出調整方案,報總經理批準后組織實施。 掌握酒店價格政策實施情況,控制公司、團體、協(xié)議客戶、散客不同季節(jié)的價格標準, 定期檢查平均房租計劃實施情況,及時提出改進措施,保證酒店較高的房租率。 參加酒店收款分析會議,掌握酒店拖欠款情況
10、,分析原因,組織拖欠款催收工作,保 證款項及時回籠。 定期對營銷代表進行業(yè)務培訓。 制定營銷部管理制度、工作程序并監(jiān)督實施。 嚴格控制營銷費用開支。 監(jiān)督檢查營銷代表的遵章守紀情況。 監(jiān)督檢查客房檔案的建立、建全工作,確保客戶不因營銷人員的變動而丟失。 參與重大營銷合同的談判與簽訂工作。 指導、監(jiān)督、檢查下級各項工作,掌握下級工作情況和相關數據,加強工作量化、數 字化管理,做好工作日記。 對營銷代表工作爭議及時做出裁決。 關心下級的思想、工作、生活。 責任: 對銷售指標的完成負責。 對客戶檔案的完整、齊全負責。 對營銷代表的紀律行為、服務規(guī)范負責。 對營銷部預算開支的合理分配負責。 對營銷部人
11、員規(guī)章制度的執(zhí)行負責。 對營銷部掌握的酒店機密的安全負責。 對營銷部給酒店造成的影響負責。 財務部經理崗位職責 負責審核簽署酒店預算、財務收入計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計 決算報表、會簽涉及財務收支的重大業(yè)務計劃,經濟合同、經濟協(xié)議等。 負責重要內審活動的組織與實施。 按規(guī)定審批從銀行提取現金業(yè)務。 負責財務工作的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向總經理匯報工作。 掌握酒店財務狀況、經營業(yè)績和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。 制訂財務系統(tǒng)年度、月度、工作目標和計劃,批準后實施。 主持制定酒店財務管理、會計核算、會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)管、采購管理、倉 庫管理工作的規(guī)
12、章制度和工作程序,批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。 領導財務系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高財務系統(tǒng)人員的業(yè)務素質。 主持財務部門例會,參加酒店例會,及其它重要會議。 審閱財務部工作計劃,培訓計劃等相關文件。 掌握部門工作情況和有關數據,做好工作日記。 代表酒店與外界有關部門和機構,聯(lián)系并保持良好合作關系。 關心下屬思想、工作、生活。 責任: 對酒店財和物的有效管理負責。 對酒店是否正確執(zhí)行國家財經法律、法規(guī)、制度負責。 對酒店會計核算工作的正確性、規(guī)范性負責。 對酒店財務監(jiān)督的有效性負責。 對酒店預算編制的及時性,正確性負責。 對財務審計工作的真實性、完整性負責。 對財務部工作目標和工作計劃的完
13、成負責。 對財務預算開支的支配負責。 對財務部職員執(zhí)行酒店規(guī)章制度負責。 對財務部門涉及的酒店機密和安全負責。 對財務部門給酒店造成的影響負責。 管理方針和經營戰(zhàn)略 一:講究誠信 二:出品要吸引顧客 三:服務則是來留住顧客的,也是整體的根本體現,就是說日常我們的 所有工作都是圍繞著服務而進行著的。 四:在制定營銷方案前,必須了解潛在的消費群體,再與出品相互結合, 利用自己的經營特色,合理的制定一套營銷方案,并進行有效的推廣 與宣傳。 五:運作則是體現管理水平的時候了,也是內部工作之重點, 對服務行業(yè)而言,日常的營運工作往往會出現很多的分歧, 這里需要的便是協(xié)調與溝通,當協(xié)調溝通好了之后,其日 常的營運工作便輕而易舉,日常的運作還包括對員工工作 的監(jiān)督.及時處理突發(fā)事件.及時研究顧客的反饋意見(只 有忠實的顧客才會對你的工作提出寶貴的意見)其次還包 括組織協(xié)調工作總結會議等。 六、管理 一個企業(yè)的成與敗,就決定與管理水平了,所以管理便成了企業(yè)最有 研究價值的內容,在這里我個人講管理分為兩大類,其一:對人的管 理,也就是說對人才的管理,在服務行業(yè)中,對員工的管理重點應該 放在員工心態(tài)的引導,因為服務行業(yè)不比的其他行業(yè),員工的流失是 非常大的,再者就是員工的心態(tài)極其不穩(wěn)定,員工容易情緒化工作, 往往給工作帶來了許多的不便,所以對人的管
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