項目范圍管理案例01273

1、項目范圍管理一、項目范圍說明書該項目具體分為 5個小部分： 1、歌唱校園比賽 2、校慶游園活 動 3、校園一角圖片書法展 4 、校慶拔河比賽 5 、校慶文藝晚會。宣 傳活動將會統(tǒng)一進行。 總成本要控制在 75000 元內(nèi)。雖然校園一角圖 片書法展是首先開始展覽， 但是以歌唱校園的決賽為一系列校慶活動 的開幕式， 以校慶文藝晚會為圓滿結(jié)束。 各小項目必須嚴(yán)格按照項目 計劃進行，在一個月內(nèi)順利完成。目標(biāo)全校師生參與，在校師生提供 交流平臺和展示自己能力和魅力的機會和舞臺，此外要引起社會關(guān) 注，產(chǎn)生對學(xué)校未來發(fā)展、就業(yè)、招生等工作提供積極影響。校園一角項目要求篩選足夠質(zhì)量和數(shù)量的作品。 場地布置以簡

2、潔 明快為主，將作品突出化，藝術(shù)化。也需要足夠人手負(fù)責(zé)安全，投票 工作。以作品 200 以上，成本 1500以下為標(biāo)準(zhǔn)。歌唱校園歌唱比賽要求邀請校外人員作燈光音響等場地布置工 作，需要作品最好為原創(chuàng)， 以健康向上積極為主要歌曲內(nèi)容。預(yù)選全 程監(jiān)督，嚴(yán)格篩選，正賽邀請校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)老師參加觀看。邀請全校 各院學(xué)生會主席觀看?？偝杀?25000 左右為標(biāo)準(zhǔn)。游園活動要求專門布置適宜場地， 邀請一定表演團體， 提供飲用 水、小吃、等，游戲環(huán)節(jié)以安全健康為標(biāo)準(zhǔn)。總成本不超過 4000 元 為宜。拔河活動要求各院積極參與， 并邀請老師代表隊進行友誼賽。 做 好醫(yī)療后勤保障工作?？偝杀究刂圃?2000 元左

3、右。校慶晚會作為核心項目要求各人員負(fù)責(zé)各自工作， 節(jié)目招聘以原 為單位，取最好節(jié)目作為篩選名單，邀請校外表演團體，明星等為校 慶晚會添彩。節(jié)目彩排 要求保密，安全。場地布置華麗精彩突出喜 慶氣氛?？偝杀疽笠暻闆r而定。總最好不超過 42000 元。二、項目范圍管理計劃具體管理安排1、將游園活動，拔河比賽作為一組管理，最為室外項目，可以考 慮天氣問題提前或者延后舉行，原則上不占用晚會和歌唱比賽時間。2、將校園一角單獨一組管理，作為彈性最大的活動，其管理相對 輕松，范圍寬松， 可視其他項目成本多寡，時間松緊作為調(diào)整項目緩 沖。3、將歌唱比賽作為一組， 可視作品多寡取消或添加預(yù)選賽時間和 次數(shù)，可以

4、直接為晚會作為篩選。4、將校慶晚會作為一組，作為核心內(nèi)容，校慶晚會要做到高質(zhì)量 節(jié)目，高精度管理。一切其他項目為校慶晚會服務(wù)和提供幫助。三、項目范圍定義根據(jù)各小項目的具體內(nèi)容和計劃， 編制下面的各個項目的 具體 工作分解圖天津商業(yè)大學(xué)30周年校慶110宣傳活動120歌唱比賽121邀請嘉賓評判 J122場地布置LJ123預(yù)選L-J124正式歌唱比賽L.J130游園活動 131邀請表演團體 132場地布置 133游園活動1140校園一角(141征集作品 142場地布置J143展覽150拔河比賽151院隊抽簽.152場地布置153拔河比賽160校慶晚會166晚會工作分解圖(一)歌唱比賽 Jf邀請嘉賓

5、評判場地布置音響設(shè)備布置LJ音響、燈光布置LJ舞臺布置L.J嘉賓席、評判席、觀眾席布置預(yù)選評判接洽LJ主持LL會場秩序維持音響、燈光調(diào)控1其它工作1歌唱比賽(評判【主持(接洽音響、燈光調(diào)控(禮儀小姐會場秩序維1負(fù)責(zé)會場環(huán)境衛(wèi)生(化妝1媒體工作分解圖一一歌唱比賽部分游園活動邀請表演團體場地布置場地宣傳標(biāo)語的制作和懸掛LJ場地音響燈光布置L_J場地攤位布置中央舞臺布置游園活動會場治安維持11會場人員治療LJ負(fù)責(zé)舞臺主持負(fù)責(zé)攤位管理L-J負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生LJ音響、燈光調(diào)控LJ工作分解細(xì)圖一一校慶游園部分校園一角征集作品 收繳參展作品L場地布置1場景布置h 宣傳板布置L1作品編碼選票、票箱制作展覽會場治安維持1 負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生f負(fù)責(zé)選票管理工作分解圖一一校慶校園一角部分拔河比賽院隊抽簽-H負(fù)責(zé)記錄抽簽結(jié)果(負(fù)責(zé)維持秩序 場地布置 場地宣傳標(biāo)語的制作和懸掛場地音響布置 拔河比賽會場治安維持 (會場人員治療負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生 (負(fù)責(zé)比賽主持禮儀小姐(