北京大寶化妝品有限公司年會(huì)活動(dòng)策劃案

1、活動(dòng)總結(jié) 北京仁和鑫海廣告有限公司 2009年03月05日 本文件含有關(guān)于大寶公司 、仁和鑫海的商業(yè)機(jī)密，版權(quán)歸仁和鑫海所有。除大寶公司外，任 何人或單位未經(jīng)許可不得復(fù)印、傳遞和使用本文件中的內(nèi)容，如有發(fā)生將追究法律責(zé)任。如 大寶化妝品有限公司決定不采用仁和鑫海的顧問和建議，亦應(yīng)保證仁和鑫海的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不會(huì) 受到任何形式的泄露和損害。 目目 錄錄 4 4 1 1 2 2 3 3 5 5 活動(dòng)概要 活動(dòng)流程 照片集錦 相關(guān)設(shè)計(jì) 活動(dòng)回顧 活動(dòng)概要 n 活動(dòng)背景 n 活動(dòng)目的 n 活動(dòng)安排 活動(dòng)背景：活動(dòng)背景： 北京大寶化妝品有限公司成立于1999年，是北京市三露廠（國(guó)家二級(jí)企業(yè)，北京市先進(jìn)福利 企

2、業(yè)）成功進(jìn)行股份制改造的結(jié)果。 2008年7月30日，強(qiáng)生（中國(guó)）投資有限公司從北京三 露廠和北京大寶化妝品有限公司職工持股會(huì)收購北京大寶化妝品有限公司的全部股權(quán)，北京 大寶化妝品有限公司從此正式成為強(qiáng)生大家庭中的一員。 在此背景下大寶公司將舉行09年全體大會(huì)，大寶公司將通過會(huì)議讓所有員工都感受到大寶公 司的團(tuán)結(jié)一心、共同進(jìn)步，在09年積極進(jìn)取，一同開創(chuàng)大場(chǎng)面。 活動(dòng)目的：活動(dòng)目的： 通過活動(dòng)增加員工間的溝通，融洽部門間關(guān)系 讓員工感受到企業(yè)的團(tuán)結(jié)與進(jìn)取 總結(jié)08 ，暢想09，激勵(lì)員工再創(chuàng)佳績(jī) 活動(dòng)安排活動(dòng)安排 活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間： 1月16日 活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn) 北京梅地亞星光酒店 參會(huì)人員參會(huì)

3、人員 993名企業(yè)員工（含回民23名、嘉賓14名） 活動(dòng)創(chuàng)意 n 活動(dòng)主題 n 活動(dòng)主線 n 主線貫穿 活動(dòng)流程 活動(dòng)流程 時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容說明說明 15:00 15:3015:00 15:30出發(fā)出發(fā)由大寶公司及南廠集體統(tǒng)一出發(fā)由大寶公司及南廠集體統(tǒng)一出發(fā) 16:3016:3017:0017:00來賓入場(chǎng)來賓入場(chǎng)入場(chǎng)，入場(chǎng)， 現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂 17:0017:0017:0517:05暖場(chǎng)表演暖場(chǎng)表演舞龍舞龍 17:0517:0517:1517:15開場(chǎng)視頻開場(chǎng)視頻6 6個(gè)月成績(jī)回顧視頻個(gè)月成績(jī)回顧視頻 17:15 17:2017:15 17:20大寶公司領(lǐng)導(dǎo)講話大寶公司領(lǐng)導(dǎo)講

4、話 17:2017:2017:2517:25第一次點(diǎn)亮儀式第一次點(diǎn)亮儀式邀請(qǐng)邀請(qǐng)3 3位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)寄語點(diǎn)亮大樹位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)寄語點(diǎn)亮大樹 17:2517:2517:3517:35 員工表演員工表演 太極拳太極拳 17:3517:3517:4517:45員工表演員工表演健美操健美操 17:3517:3517:4517:45第二次點(diǎn)亮儀式第二次點(diǎn)亮儀式員工代表點(diǎn)亮員工代表點(diǎn)亮 17:4517:4517:5017:50千人合唱千人合唱 明天會(huì)更好明天會(huì)更好.mv.mv視頻視頻 明天會(huì)更好明天會(huì)更好 .wmv.wmv 會(huì)議階段會(huì)議階段 17:55 18:0017:55 18:00 共同鼓掌制造分貝共同鼓掌制

5、造分貝 18:00 18:00 第三次點(diǎn)亮儀式第三次點(diǎn)亮儀式 大屏幕分貝儀與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)點(diǎn)亮大屏幕分貝儀與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)點(diǎn)亮.抽抽 獎(jiǎng)程序獎(jiǎng)程序 分貝儀分貝儀.swf.swf 活動(dòng)流程 18:00 18:0018:0518:05 節(jié)目表演節(jié)目表演1 1 雜技：蹬傘雜技：蹬傘.演出視頻演出視頻 合作方提供演出視合作方提供演出視 頻頻 確認(rèn)節(jié)目確認(rèn)節(jié)目 蹬傘蹬傘.mpg.mpg 晚宴階段晚宴階段 18:0518:0518:2018:20上菜時(shí)間上菜時(shí)間開餐，背景音樂伴宴開餐，背景音樂伴宴 18:2018:2018:2518:25領(lǐng)導(dǎo)祝酒領(lǐng)導(dǎo)祝酒 18:2518:2518:3518:35抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)五等獎(jiǎng)

6、五等獎(jiǎng) 、四等獎(jiǎng)、四等獎(jiǎng) .抽獎(jiǎng)程序抽獎(jiǎng)程序 抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng).swf.swf 18:35 18:5518:35 18:55晚宴時(shí)段晚宴時(shí)段背景音樂伴宴背景音樂伴宴 18:5518:5519:0019:00節(jié)目表演節(jié)目表演2 2 功夫：武林集體拳功夫：武林集體拳.演出視頻演出視頻 合作方提供合作方提供 演出視頻演出視頻 確認(rèn)節(jié)目確認(rèn)節(jié)目 功夫功夫.mpg.mpg 19:0019:0019:1019:10抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)三等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng) 19:1019:1019:1519:15節(jié)目表演節(jié)目表演3 3 互動(dòng)魔術(shù)互動(dòng)魔術(shù).演出視頻演出視頻 合作方提供演出視頻合作方提供演出視頻 確認(rèn)節(jié)目確認(rèn)節(jié)目 魔術(shù)魔術(shù).wmv

7、.wmv 19:1519:1519:2019:20抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng) （上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）（上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)） 19:20 19:4519:20 19:45晚宴時(shí)段晚宴時(shí)段背景音樂伴宴背景音樂伴宴 19:4519:4519:5019:50節(jié)目表演節(jié)目表演 手影手影.演出視頻演出視頻 合作方提供演出視頻合作方提供演出視頻 確確 認(rèn)節(jié)目認(rèn)節(jié)目 手影手影.mpg.mpg 19:50 - 19:5519:50 - 19:55抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng) （上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）（上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)） 19:55 -2019:55 -20：0000團(tuán)隊(duì)祝酒答謝團(tuán)隊(duì)祝酒答謝結(jié)束結(jié)束 時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容說明說明 1.1.活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)總

8、結(jié)： “09年北京大寶化妝品有限公司年會(huì)” p 此次年會(huì)是大寶公司第一次千人年會(huì)項(xiàng)目，客戶端對(duì)整體項(xiàng)目及進(jìn)程推進(jìn)無任 何前例可參考，前期我方進(jìn)行了大量的項(xiàng)目推進(jìn)溝通工作，從最初的流程規(guī)劃， 場(chǎng)地選擇，成本控制，第三方篩選等方面推動(dòng)客戶對(duì)每項(xiàng)工作都有了評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和 認(rèn)識(shí)， 最終活動(dòng)在我方的努力和客戶全力支持下成功舉辦了大寶第一屆全體年會(huì)。 p 活動(dòng)涉及到近一半的聾啞人參加，我們?cè)诨顒?dòng)前期為消除溝通障礙，為每位員 工都制作了年會(huì)手冊(cè)，保證每個(gè)員工都能安全快速的入場(chǎng)。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)增設(shè)了一 系列的安全措施以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。 p項(xiàng)目期間從廠區(qū)接送，現(xiàn)場(chǎng)簽到，互動(dòng)表演，用餐各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密配合，確保活 動(dòng)順

9、利完成，項(xiàng)目結(jié)束后客戶對(duì)活動(dòng)效果非常滿意，希望能和我方保持緊密的合 作關(guān)系。 活動(dòng)回顧 方案策劃：方案策劃： 前期針對(duì)大寶公司的特點(diǎn)，我方進(jìn)行了專業(yè)的策劃工作，重點(diǎn)要體現(xiàn)出大寶公司的人性化管理理 念，加強(qiáng)員工凝聚力，鼓舞士氣，激勵(lì)達(dá)成09年新的任務(wù)目標(biāo)，同時(shí)也讓員工感受到公司的體貼 安排。 廠區(qū)接送廠區(qū)接送 ： 活動(dòng)涉及到1100人的交通接送任務(wù)，而且是從不同的廠區(qū)出發(fā)，為給客戶節(jié)省成本，我們主要利 用客戶現(xiàn)有的接送車輛，在合理分配車次后安排我方的接送車輛，并安排專人到2個(gè)廠區(qū)進(jìn)行上 車協(xié)調(diào)工作，保證了1100人的快速抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 硬件設(shè)計(jì)：硬件設(shè)計(jì)： 主形象、用樹與樹葉突出代表公司與員工的

10、共存關(guān)系，活動(dòng)的主形象、延展設(shè)計(jì)均以樹作為主視 覺，讓員工能清晰直白的了解設(shè)計(jì)表達(dá)的含義，現(xiàn)場(chǎng)的led樹形結(jié)構(gòu)更是成為了整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的點(diǎn)睛 之處。 用餐安排：用餐安排： 為保證1100人的用餐能夠按時(shí)合理的上菜，我方同酒店進(jìn)行了詳細(xì)的推導(dǎo)彩排，對(duì)每道菜嚴(yán)格的 進(jìn)行了限時(shí)上菜，保證了1100人的用餐時(shí)間。 節(jié)目表演節(jié)目表演 ： 此次活動(dòng)中第三方表演均為專業(yè)的演出團(tuán)體，精彩的現(xiàn)場(chǎng)表演讓年會(huì)氛圍頗為熱烈得到了客戶 的好評(píng)。 活動(dòng)成功之處： 活動(dòng)不足之處： 簽到環(huán)節(jié)：簽到環(huán)節(jié)： 因廠區(qū)的司機(jī)不遵循調(diào)度提前將車開到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，致使讓一些員工出現(xiàn)了在門廳等待 的狀況，我方抓緊了彩排時(shí)間，安排員工提前入場(chǎng)，在今后

11、我方會(huì)加強(qiáng)同客戶端負(fù)責(zé) 人溝通，針對(duì)此類情況我方將加派人員對(duì)車輛進(jìn)行個(gè)體化管理，保證不出來類似的問 題。 第三方：第三方： 此次第三方的舞龍表演不夠?qū)I(yè)，現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)一般，今后我方會(huì)加強(qiáng)對(duì)第三方節(jié)目審核 力度，對(duì)所有的節(jié)目進(jìn)行前期的觀看篩選，對(duì)不合格的供應(yīng)商堅(jiān)決不予使用。 設(shè) 計(jì) 主背景板 材質(zhì)：木質(zhì)背板+寫真畫面 尺寸:18000*6000mm 6000mm 18000mm 貼樹葉墻 材質(zhì)：木質(zhì)背板+寫真畫面 尺寸:3500*2800mm 貼樹葉流程： 事先現(xiàn)在樹冠的位置貼好一些樹葉 現(xiàn)場(chǎng)座位分布示意圖 材質(zhì)：寶麗布噴繪+珩架 尺寸:5000*2800mm 3500mm 2800mm 外場(chǎng)指示牌

12、 材質(zhì)：木質(zhì)背板+寫真畫面 尺寸:800*2000mm 2000mm 800mm 800mm 2000mm 豎幅 材質(zhì)：網(wǎng)眼布 尺寸:9000*3000mm 9000mm 3000mm 3000mm 3000mm 橫幅 材質(zhì)：寶麗布噴繪 尺寸:8000*1500mm 1500mm 8000mm 海報(bào) 材質(zhì)：200k紙+寫真噴繪 尺寸:600*900mm 900mm 600mm 此處字體1.5cm*1.5cm 手冊(cè) 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:a4(210mm*297mm)對(duì)折 第1頁第4頁 210mm 297mm 手冊(cè) 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:a4(210mm*297mm)對(duì)折

13、 第3頁第2頁 297mm 210mm 班車車號(hào)貼 材質(zhì)：寫真噴繪 尺寸:a4(210*297 mm) 車頭牌 材質(zhì)：80k紙+數(shù)碼打印 尺寸:a3(420*297mm) 297mm 210mm 420mm 297mm 自駕車來賓車證 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:a4(210*297mm)/2 149mm 210mm 幸運(yùn)號(hào)碼包 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:100*100mm 幸運(yùn)號(hào)碼 材質(zhì)：200k紙+數(shù)碼打印 尺寸:70*70mm 100mm 100mm 70mm 70mm 桌卡(3個(gè)面) 材質(zhì)：kt板+寫真畫面 尺寸:200*500mm 桌卡(3個(gè)面 空白) 材質(zhì)：kt板+寫

14、真畫面 尺寸:200*500mm 500mm 200mm 200mm 500mm 即時(shí)貼樹葉 材質(zhì)：背膠 尺寸:74*105mm 嘉賓樹葉貼 材質(zhì)：卡紙 尺寸:149*210mm 74mm 105mm 149mm 210mm 工作人員胸卡 材質(zhì):卡紙+數(shù)碼打印 尺寸:70*100mm 正面 背面 100mm 70mm 70mm 100mm 二等獎(jiǎng) 材質(zhì):kt板+寫真畫面 尺寸:500*500mm 一等獎(jiǎng) 材質(zhì):kt板+寫真畫面 尺寸:1000*500mm 500mm 500mm 1000mm 50mm 現(xiàn)場(chǎng)串場(chǎng)使用ppt主題屏 現(xiàn)場(chǎng)串場(chǎng)使用ppt提示屏 太極拳表演 邀請(qǐng)函 照片集錦 廠區(qū)集體出

15、發(fā)前往會(huì)場(chǎng) 金龍舞動(dòng)開場(chǎng)，全場(chǎng)氛圍熱烈 vip將祝福的貼在大樹上，第一次點(diǎn)亮大樹 員工的精彩節(jié)目表演 員工的代表第二次點(diǎn)亮大樹 精彩千人大合唱 千人制造分貝共同點(diǎn)亮大樹 精彩的助興節(jié)目讓晚會(huì)持續(xù)熱度 多重獎(jiǎng)項(xiàng)讓員工滿載而歸 thanks 專業(yè)敬業(yè)愛業(yè) 洪文松洪文松 20112011年年1212月月2 2號(hào)號(hào) 目目 錄錄 活活 動(dòng)動(dòng) 目目 的的 活活 動(dòng)動(dòng) 概概 況況 活活 動(dòng)動(dòng) 形形 式式 活活 動(dòng)動(dòng) 流流 程程 簽到 16:00 16:30 主舞臺(tái) 17:00 22：00 晚宴晚宴 19:30 22:00 16:00-16:30 簽到（門廳） 簽到區(qū)域內(nèi)放置背景板和條桌簽到臺(tái) 與會(huì)嘉賓用金色彩筆簽上名字或新年祝語。 （簽名板噴繪制作，其后可作為活動(dòng)紀(jì)念保存） 另放置指示牌，指引來賓前主舞臺(tái)區(qū)域 簽到同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)號(hào)碼牌，便于后繼抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的進(jìn)行 精準(zhǔn)計(jì)算與會(huì)人數(shù)及詳細(xì)了解來賓個(gè)人資料， 便于今后數(shù)據(jù)庫的管理 目的 活活 動(dòng)動(dòng) 流流 程程 簽到處布置簽到處布置 活活 動(dòng)動(dòng) 流流 程程 通過設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)提高集體凝聚力和工作積極性 豐富員工的業(yè)余文化生活 增進(jìn)員工之間的溝通、交流 17:00-22：00 主舞臺(tái) 主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭