辦公文件標(biāo)準(zhǔn)格式

1、政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字?正文：仿宋，三號(hào)字?行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值” 28磅?字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體：一般用 3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用 3號(hào)或4號(hào)仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字

2、體：一般采用 3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體： 附件的字體： 作者的字體： 日期的字體： 注釋的字體：主題詞的字體：常用 3號(hào)或4號(hào)黑體抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用 印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用 主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗） 二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體 三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體， 正規(guī)。1、密級(jí)用三號(hào)黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑6、大小標(biāo)題號(hào)“一、體字7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)

3、）通知， 三號(hào)仿宋體字9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字般采用常用 3號(hào)或4號(hào)仿宋體 常用 3號(hào)或4號(hào)仿宋體 字體字號(hào)與正文相同（ 字體字號(hào)與正文相同（ 小于正文的的4號(hào)或小3號(hào)或4號(hào)仿宋體）3號(hào)或4號(hào)仿宋體）4號(hào)仿宋體公文寫作公文格式排版中的字體要求 公文寫作3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文但以三號(hào)為最用三號(hào)黑體字用三號(hào)黑體；“（一）（二）（三）”用三號(hào)仿宋19行，每行25個(gè)字）通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字13、印發(fā)機(jī)

4、關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字 公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。一、眉首部分 主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā) 人等要素。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格1公文份數(shù)序號(hào)。 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。三級(jí)。新辦法規(guī)“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明32. 秘密等級(jí)和保密期限。 秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密” 定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限， “絕密”、 份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用 號(hào)黑體字，頂

5、格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密 期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔 開?！疤丶薄?、 “加 兩字之間空 11 行，緊急程度3緊急程度。 急件公文分為“特急”、 “急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、 急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度， 秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 （函件

6、）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn) 稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mn處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文格式還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX 15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前， “文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)， 上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過 多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。5發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“X政發(fā)199982號(hào)”，“X政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 1999”指年份，“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是XX省人民政府在1999年所發(fā)

7、的第 82 號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行處，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布； 年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位， 即不編為 001，不加“第”字。6簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名， 平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓 名居右空 l 字；簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)， 冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽 發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人從第 2 行起在與 主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排， 同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人 姓名同處一行，并下移紅色反線，使

8、紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。二、主體部分主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。1 公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、 概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定 、XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和 當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概 括，書寫時(shí)要居中書寫，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱， 間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一 般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)， 書

9、寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、 統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主 送機(jī)關(guān)， 必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的， 可以用抄送形式； 下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī) 關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人 民政府， 省政府各部門： ”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空 1 行處，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)， 回行時(shí)仍頂格； 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不 能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 3公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 4附件。1 x

10、xxxxx公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字處，用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1XXXXXX、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂， 并在附件左上角第 l 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”， 有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí) 序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂， 應(yīng)當(dāng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào) 并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。電報(bào)以發(fā)出日 O”）。5成文日期。 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)， 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“ 成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空 4

11、 字。6發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照XX省實(shí)施V國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法細(xì)則（試行）“公文除以電報(bào)形式發(fā)出 的加蓋發(fā)報(bào)專用章外， 其他公文一律加蓋印章。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距 正文2mnv4mm，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套 方式， 即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式， 即印章中心線壓 在成文時(shí)間上。 聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)， 應(yīng)將成文時(shí)間拉開， 左右 各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前； 兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。 兩印章間互不相交或相切，相距不 超過3mm當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在

12、發(fā)文時(shí)間和正文之 間。主辦機(jī)關(guān)印章在前， 每排最多排 3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩 個(gè)印章， 均居中排布。 最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 這里需要注意的是， 新辦 法規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊辦法只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非 法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。 公文如有附注， 用 3號(hào)仿宋體字， 居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文 時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。三、版記部分 主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。1主題詞。 是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注

13、之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān) 辦公自動(dòng)化， 提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 一般的排列次序?yàn)椋?反映公文內(nèi)容的主 題詞在前， 反映公文形式的主題詞在后。 在單主題公文中， 反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前， 反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后； 在多主題詞公文中， 反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的 先后次序排列。 主題詞用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體 字，詞目之間空 1 字。2. 抄送機(jī)關(guān)。 指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)， 后標(biāo)全角冒號(hào)。 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開， 回行時(shí)與冒號(hào)后的

14、抄送機(jī) 關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1行位置， 用 3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左 空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。四、其他1. 格式中的幾個(gè)用線。（1）在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如 中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市 政府、 縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線， 中間沒有紅角星。 這條線一般在發(fā)文字號(hào)下 4mn處與版心等寬，采用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線

15、，寬度同版心。2. 用紙。公文用紙一般采用 GBA 4型，成品幅面尺寸為 210mmx 297mm紙張定量為 60g/ m280g /m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85%90% ,橫向耐折度大于或等于 15次，不透 明度大于或等于85%, PH值為。應(yīng)采取調(diào)整行距、 字距的措施加以解決，的方法解決。3. 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)， 務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”4. 排版規(guī)格與印制裝訂要求。22 行，每行排 28 個(gè)字。:2mm黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%. M8C。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、（1）排版規(guī)格。正文用 3 號(hào)仿宋體字，一般每面排（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超