如何提高竣工文件編制質(zhì)量

1、如何提高竣工文件編制質(zhì)量一、 目前我公司在竣工文件編制問(wèn)題上存在的主要問(wèn)題1、思想認(rèn)識(shí)不足，編制竣工文件工作制度不健全，責(zé)任不明確。主要表現(xiàn)在：一是多 數(shù)項(xiàng)目部認(rèn)為竣工文件編制工作可編可不編， 如果業(yè)主有要求， 過(guò)問(wèn)一下， 沒(méi)有要求就不了 了之。 二是編制竣工文件工作人員不到位， 責(zé)任不明確等。 三是待工程竣工后臨時(shí)抓人突擊 搞編制， 有的項(xiàng)目部干脆花上幾萬(wàn)元交給業(yè)主來(lái)編制。 四是制度不健全， 竣工文件編制的好 壞與項(xiàng)目部的主管、 總工、 工程技術(shù)人員以及編制竣工文件的人員沒(méi)有任何責(zé)任。 導(dǎo)致了竣 工文件編制工作的失控。起不2、竣工文件編制質(zhì)量較差。這幾年我們公司所干的工程幾乎都是很不錯(cuò)的，有

2、的工程 還獲得了國(guó)優(yōu)、 部?jī)?yōu)和局優(yōu)。但從竣工文件的編制來(lái)看可就不敢恭維了。主要表現(xiàn)在： 一是 該我們存檔的重要資料基本上沒(méi)有收集， 如：整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收證書， 概算及決算支 出對(duì)照表，主要材料及人工消耗統(tǒng)計(jì)表，施工日志，施工中形成的有關(guān)文件，電報(bào)、協(xié)議、 合同、會(huì)議記錄以及照片（含底片） 、錄音帶、錄像帶等等；二是竣工文件的軟封面不規(guī)范， 每卷竣工文件沒(méi)有標(biāo)注專業(yè)。 沒(méi)有案卷標(biāo)題； 三是編制的竣工文件基本上都是復(fù)印件， 到法律效果；四是編制的竣工文件組卷后沒(méi)有頁(yè)碼，沒(méi)有備考表；五是有的竣工圖不標(biāo)準(zhǔn)， 沒(méi)有圖標(biāo)， 沒(méi)有曬蘭， 有的項(xiàng)目部連竣工圖都沒(méi)有； 六是沒(méi)有填寫卷內(nèi)目錄等等。3、交接手

3、續(xù)不完善或移交不及時(shí)。從目前來(lái)看個(gè)別項(xiàng)目部感到對(duì)竣工文件履行移交手 續(xù)無(wú)所謂， 交接時(shí)沒(méi)有履行任何交接手續(xù)， 有的項(xiàng)目竣工二、 三年也沒(méi)有把竣工文件移交上 來(lái)，以致于檔案的缺斷。不完整、 不準(zhǔn)確、既浪費(fèi)4、檔案部門、工程技術(shù)部門的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)不夠。認(rèn)為竣工文件編制工作是項(xiàng)目 部的事，編制什么樣的竣工文件與我們無(wú)關(guān)， 只要移交上來(lái)， 我們就接，對(duì)竣工文件的編制 質(zhì)量沒(méi)有負(fù)起責(zé)任。 由于上述原因?qū)е铝丝⒐の募幹乒ぷ鞑灰?guī)范，編制內(nèi)容不齊全、 了人力、又浪費(fèi)了一大筆資金，嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。二、 搞好竣工文件編制工作的重要意義和作用 竣工文件是工程建設(shè)的真實(shí)記錄，是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督

4、、管理、驗(yàn)收以 及設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修的依據(jù)，是改建、擴(kuò)建和實(shí)施質(zhì)量保修的重要憑證，對(duì)建設(shè)單位、使用單 位日后進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理有著重要作用， 同時(shí)， 竣工文件凝聚著施工企業(yè)員工的智慧、 心血和汗 水，是施工技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)， 是質(zhì)量終身制可追朔的文字體現(xiàn)。 做好竣工文件編制工 作，對(duì)于施工企業(yè)科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、 機(jī)制創(chuàng)新、 工程創(chuàng)優(yōu)及任務(wù)承攬等同樣有著重要的 意義和作用。 一是企業(yè)科技創(chuàng)新的需要。 竣工文件作為企業(yè)施工技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)， 不僅是 企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式， 而且是企業(yè)施工技術(shù)繼承創(chuàng)新和發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件。 借鑒已有 的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行科技創(chuàng)新，創(chuàng)造出新成果、新工藝、新工法，對(duì)于促進(jìn)企

5、業(yè)技術(shù)進(jìn)步有 著重要作用。 二是企業(yè)管理創(chuàng)新的需要， 通過(guò)借鑒施工組織設(shè)計(jì)、 施工技術(shù)總結(jié)等工程技術(shù) 資料，對(duì)于改善企業(yè)技術(shù)管理，通過(guò)分析工程項(xiàng)目人工、材料、設(shè)備及管理成本資料，對(duì)于 降低工程成本、 完善成本管理體系， 提高企業(yè)盈利能力有著重要作用。 三是企業(yè)體制創(chuàng)新的 需要。 當(dāng)前，全國(guó)建筑施工企業(yè)正在進(jìn)行資產(chǎn)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整和體制改革、其中一項(xiàng)重要內(nèi)容是探索工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。 從我們成百上千個(gè)工程項(xiàng)目中遴選出科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)形 式，合理配置人力資源和生產(chǎn)要素，對(duì)于實(shí)現(xiàn)減人增效目標(biāo)、推進(jìn)企業(yè)改革有著重要作用。 四是工程創(chuàng)優(yōu)的需要。 竣工文件是工程內(nèi)在質(zhì)量的體現(xiàn)。 創(chuàng)造一流工程、 編制出一流

6、的竣工 文件，是評(píng)選優(yōu)質(zhì)工程的必要條件。同時(shí)，借鑒已往的竣工文件、完善工程的工期、技術(shù)、 質(zhì)量、安全等保證措施、爭(zhēng)取更多的優(yōu)質(zhì)、名牌工程是施工企業(yè) 以質(zhì)量求生存、以信譽(yù)求發(fā)展 的迫切需要。五是承攬工程任務(wù)的需要?？⒐の募欠从称髽I(yè)工程業(yè)績(jī)、質(zhì)量評(píng)價(jià)、 資質(zhì)信譽(yù)的歷史憑據(jù)， 對(duì)于編制科學(xué)合理的標(biāo)書、 優(yōu)化投標(biāo)方案， 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高 中標(biāo)率有著重要作用。 近幾年的檔案利用實(shí)踐證明， 竣工文件在辦理企業(yè)資質(zhì)就位、 承攬工 程任務(wù)、處理安全質(zhì)量事故等工作中，發(fā)揮了不可替代的憑證作用。由此可見，竣工文件編 制工作與企業(yè)推行 科技興企 、質(zhì)量興企 戰(zhàn)略密切相關(guān)，與企業(yè)的生存發(fā)展密切相關(guān)，應(yīng) 當(dāng)引起

7、我們?nèi)w員工的高度重視，齊心協(xié)力地把竣工文件編制工作抓緊、抓好、抓出成效。三、竣工文件應(yīng)包含的內(nèi)容（以鐵路工程為例） 竣工文件由綜合、線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、機(jī)務(wù)、車輛、給水排水、通 信、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等 17 個(gè)專業(yè)組成。各專 業(yè)應(yīng)包含的內(nèi)容（部分專業(yè)內(nèi)容） ：一 綜合： 凡各專業(yè)不能包括進(jìn)去的，均收集納入綜合部分內(nèi)，主要有： 整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收證書 竣工申請(qǐng)表（鐵驗(yàn)表 -1 ） 初驗(yàn)申請(qǐng)表（鐵驗(yàn)表 -2 ） 初驗(yàn)專業(yè)小組記錄表（鐵驗(yàn)表 -3） 正式驗(yàn)收申請(qǐng)表（鐵驗(yàn)表 -4） 各單項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 概算及決算支出對(duì)照表（決算附表一） 主要

8、材料及人工消耗統(tǒng)計(jì)表（決算附表二） 設(shè)計(jì)與竣工主要工程數(shù)量及對(duì)照表（決算附表三） 鐵路建設(shè)項(xiàng)目剩余工程數(shù)量及投資表（決算附表三） 整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)總結(jié) 工程技術(shù)條件表（建交 -1） 車站表（建交 -2） 橋梁表（建交 -8） 旅客天橋、地道表（建交 -10） 涵洞表（建交 -11） 隧道及明洞表（建交 -12） 房屋總清冊(cè)（建交 -17 ） 消防、環(huán)保、安全、醫(yī)藥衛(wèi)生空調(diào)設(shè)備表（建交-26）工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告（由工程建設(shè)監(jiān)理部門提供） 施工中形成的有關(guān)文件、電報(bào)、協(xié)議、合同、會(huì)議記錄以及照片（底片）1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、1

9、9、20、21、 錄像帶22、錄音帶、竣工驗(yàn)收交接記錄表（鐵驗(yàn)表 -5） 二 線路： 包括線路綜合、線路軌道工程及線路其它三個(gè)部分 線路綜合包括： 1、水準(zhǔn)點(diǎn)表（建交 -4-1） 2、控制樁表（建交 -4-2） 3、統(tǒng)一里程與施工里程對(duì)照表（建交-5）4、曲線表 5、坡度表6、斷鏈表7、斷高表8、控制測(cè)量成果表9、增建第二線左右側(cè)線間距表10、預(yù)留二線一次施工地段表11、既有線改線地段表12、既有線改坡地段表13、線路竣工平面圖（含改建既有線、增建第二線、繞行）14、線路竣工縱斷面圖15、線路竣工平、縱斷面編圖16、詳細(xì)工程地質(zhì)圖（根據(jù)需要全部或重點(diǎn)編制，也可與線路竣工平面圖合并編制） 17、

10、詳細(xì)工程地質(zhì)縱斷面圖（可與線路竣工縱斷面圖合并編制） 線路軌道工程：1、開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件2、變更設(shè)計(jì)通知單3、軌道工程數(shù)量匯總表4、加強(qiáng)地段表5、制動(dòng)地段表6、正線線路上部建筑鋪設(shè)材料匯總表（建交-13）7、鋼軌及連接配件出廠合格證8、鋪設(shè)鋼筋混凝土土枕、木枕地段表9、鋪設(shè)無(wú)縫線路地段表10、鋪設(shè)整體道床、寬枕及其他新型軌下基礎(chǔ)地段表11、養(yǎng)路機(jī)械設(shè)備數(shù)量表（建交 -25）12、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢-47）13、工程日志14、工程施工小結(jié)15、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告線路其它：包括平交道口、柵欄、道口鋪砌、車檔、線路標(biāo)志、備品特，應(yīng)具備以下內(nèi)容：1、開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件2、工程數(shù)量表

11、3、變更設(shè)計(jì)通知單4、平（立）交道表（建交 -15）5、設(shè)計(jì)單位提供的全部圖紙修改后作為竣工圖6、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢-4）7、工程日志8、工程施工小結(jié)9、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 三路基包括路基及路基附屬兩個(gè)部分 路基1、開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件2、3、4、5、6、7、8、9、路基土石方數(shù)量總表 路基填、挖方工程數(shù)量表 變更設(shè)計(jì)通知單 路基填土夯實(shí)檢驗(yàn)記錄 路基地面排水工程數(shù)量表 機(jī)械化養(yǎng)路作業(yè)平臺(tái)設(shè)置表 檢查路基基底（鐵程檢 05） 檢查鋪軌前路基完成情況（鐵程檢07 附） 鐵程檢07）04）10、路基高度及寬度實(shí)測(cè)與設(shè)計(jì)對(duì)照表 11、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢 12、路基一般設(shè)計(jì)竣工

12、橫斷面圖 13、路基個(gè)別設(shè)計(jì)竣工圖 （平面圖、 縱斷面圖、 橫斷面圖、 建筑物結(jié)構(gòu)詳圖）開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 變更設(shè)計(jì)通知單 竣工數(shù)量表 路基加固及防護(hù)工程數(shù)量表 改河改溝（渠）表 路基地面排水工程數(shù)量表 混凝土、砂漿試壓報(bào)告單 石材試驗(yàn)報(bào)告單 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢 -47） 路基排水系統(tǒng)竣工圖 路基環(huán)境保護(hù)工程竣工圖 各種加固工程設(shè)計(jì)圖修改為竣工圖 工程日志1、2、3、4、14、工程日志15、工程施工小結(jié)16、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告路基附屬1、排水工程 包括改河和河床加固、護(hù)坡、片石垛、滲水溝、盲溝、排水、天溝、截水溝、排水 急流 、側(cè)溝鋪砌、吊溝、擋水埝、地下水處理等。2、路基加固及

13、防護(hù)工程 包括檔墻、護(hù)墻、抗滑樁、樁板墻、錨桿檔墻、錨素樁、錨固樁、擠密樁、砂樁、砂井、 拋填片石、片石垛、護(hù)坡護(hù)墻等。3、排水及路基加固防護(hù)工程均應(yīng)包含以下內(nèi)容：（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）（13） 四橋梁 所有橋梁工程其內(nèi)容包括： 開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 橋梁工程數(shù)量匯總表 變更設(shè)計(jì)通知單 檢查橋梁基坑完成情況（鐵程檢 -9） 檢查沉井箱封底前完成情況（鐵程檢 -10）5、7、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、檢查樁基檢測(cè)情況表檢查橋梁墩臺(tái)中線、水平、跨度情況（鐵程檢 檢查鋼筋混凝土橋梁架設(shè)前墩臺(tái)及梁部尺寸情況-11）（

14、鐵程檢 -12）檢查橋梁架設(shè)情況（鐵程檢 -13） 檢查鋼筋布置（鐵程檢 -14） 檢查建筑物防水層及泄水設(shè)備（鐵程檢 -14） 特大及復(fù)雜橋梁工程檢查證（鐵程檢 -15） 鋼材、水泥、砂石料原材料出廠合格證或復(fù)試報(bào)告 工程用水水質(zhì)化驗(yàn)情況 混凝土、砂漿試壓報(bào)告 鋼梁出廠合格證，若設(shè)計(jì)文件要求作鋼梁撓度試驗(yàn)，由工程部門組織有關(guān)單位共同進(jìn)行，施工單位將結(jié)果填入建交 -表鋼筋混凝土梁及預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土梁出廠合格證 鋼筋混凝土人行道出廠合格證 現(xiàn)場(chǎng)洪灌注鋼筋混凝土梁檢驗(yàn)資料及合格證 橋梁圍欄、護(hù)欄、梁部檢查設(shè)備、防火設(shè)備、河床鋪砌檢查證、圖紙等17、18、19、20、21、22、23、24、25、2

15、6、27、28、29、30、31、32、33、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢 -47） 橋址平面圖 橋址工程地質(zhì)圖（地質(zhì)復(fù)雜的橋附） 橋梁墩臺(tái)及基礎(chǔ)竣工圖 全橋總布置圖 橋梁特殊結(jié)構(gòu)竣工圖 橋梁新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)竣工圖 導(dǎo)治建筑物及其他附屬工程竣工圖 匯水面積圖 橋上照明、通信、信號(hào)、電力、電氣化等有關(guān)竣工圖 工程日志 工程施工小結(jié) 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告五涵洞1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 竣工數(shù)量表（區(qū)間內(nèi)按類型、孔經(jīng)分別匯總） 變更設(shè)計(jì)通知單 檢查涵洞基坑完成情況（鐵程檢 -09） 檢查鋼筋布置（鐵程檢 -14） 檢查建筑物防水層及泄水設(shè)備（鐵程檢 -16

16、） 鋼筋、水泥、砂石料等原材料出廠合格證或復(fù)試報(bào)告 管涵生產(chǎn)許可證 涵洞頂進(jìn)記錄混凝土、砂漿試壓報(bào)告單 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢 -47） 涵洞平、立剖面竣工圖12、13、14、15、16、進(jìn)出口改溝圖 工程日志 工程施工小結(jié) 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告六、隧道 隧道、明洞內(nèi)容包括： 開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 隧道工程數(shù)量匯總表 變更設(shè)計(jì)通知單 檢查鋼筋布置（鐵程檢 -14） 檢查隧道襯砌厚度、防水層及背后填塞（鐵程檢-15）檢查建筑物防水層及泄水設(shè)備（鐵程檢 -16 ） 隧道凈空測(cè)量記錄 鋼材、水泥 、砂石料等原材料出廠合格證或復(fù)試報(bào)告 混凝土、砂漿試壓報(bào)告壓漿記錄 瓦斯等特殊隧道處理記錄 重大塌

17、方處理記錄 工程質(zhì)量事故處理記錄 通風(fēng)機(jī)械設(shè)備數(shù)量表（可填建交 -25） 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢 -47） 隧道 （含明洞 ）平面圖 隧道洞縱斷面圖 隧道洞身橫斷面圖 隧道洞口平面及縱斷面圖 運(yùn)營(yíng)通風(fēng)設(shè)施竣工圖，包括： 風(fēng)機(jī)房、通風(fēng)機(jī)組平面布置圖 通風(fēng)機(jī)組安裝圖 通風(fēng)機(jī)組及其他設(shè)備基礎(chǔ)圖 隧道通風(fēng)安裝圖等 特殊設(shè)計(jì)隧道（如洞門、襯砌、支護(hù)、防水、排水和新技術(shù)新結(jié)構(gòu)等）竣工圖1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、1、2、3、4、21、22、23、24、25、26、改溝、防護(hù)等竣工圖 既有隧道改建或加固竣工圖 工程日志 工程施

18、工小結(jié) 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告七站場(chǎng)1、2、3、4、開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 變更設(shè)計(jì)通知單 土石方數(shù)量匯總表 軌道工程數(shù)量表 工程數(shù)量匯總表 站內(nèi)平（立）交道表（建交 -15）5、6、7、9、9、10、11、12、13、 檢查坑、14、15、16、17、18、19、20、21、裝卸機(jī)械設(shè)備表，可填（建交 -25 ） 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢 -47 附） 站場(chǎng)平面布置圖（包括站房、進(jìn)站公路） 站場(chǎng)縱、橫斷面圖 站場(chǎng)排水系統(tǒng)竣工圖 進(jìn)出站線路布置和疏解平面布置及縱斷面圖 較長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)線縱斷面圖 駝峰線路竣工圖包括：1、駝峰線路平面圖駝峰線路縱斷面圖與能高線圖 駝峰線路車輛溜放間隔檢查圖 減速頂布置圖

19、 駝峰管線綜合布置圖 大站車場(chǎng)綜合布置圖 避難線竣工圖 站區(qū)綠化竣工圖 維修設(shè)施總平面布置圖 各生產(chǎn)車間設(shè)備平面布置圖 室內(nèi)、外生產(chǎn)管線布置圖，包括234522、23、24、25、26、27、站場(chǎng)設(shè)備表（包括客運(yùn)、貨運(yùn)、調(diào)車及安全設(shè)備等） 檢查路基基底（鐵程檢 -05）檢查鋪軌前路基完成情況（鐵程檢 -07） 路基高程及寬度實(shí)測(cè)與設(shè)計(jì)對(duì)照表（鐵程檢 -07 附） 路基填土夯實(shí)檢驗(yàn)記錄（鐵統(tǒng) -41 ） 站線線路上部建筑鋪設(shè)材料匯部表（建交-14 ）站內(nèi)站臺(tái)、雨棚、天橋、地道、平過(guò)道、檢票口、柵欄、圍墻、給水臺(tái)、貯水臺(tái)、 進(jìn)站道路、進(jìn)站臺(tái)階、貨場(chǎng)道路、 站名牌等各項(xiàng)工程的施工資料及圖1平面圖2剖

20、面圖3復(fù)雜管系的原理圖及立體圖4設(shè)備基礎(chǔ)圖28、工程日志29、工程小結(jié)30、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告四、各專業(yè)竣工文件組成保管單位（卷） 每個(gè)專業(yè)按以下要求進(jìn)行組卷：一、綜合： 按竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 驗(yàn)收證書、 竣工驗(yàn)收記錄表， 竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表附表 1-5， 決算附表一 -四，施工技術(shù)總結(jié)，建交表，施工中來(lái)往文電、協(xié)議、合同文本；投標(biāo)書、中 標(biāo)通知書、照片（底片） 、錄音、錄像、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等部 分組成保管單位（卷） 。1、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（驗(yàn)收證書、竣工驗(yàn)收記錄表）包括初驗(yàn)、鐵道部、國(guó)家組織的總驗(yàn) 收?qǐng)?bào)告（不包括單項(xiàng)工程的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告） 。2、竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表附 1-5，決算附表 一-

21、 四是指鐵道部公布實(shí)行的 鐵道部 建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法 的附表。3、施工技術(shù)總結(jié)是指一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目總的施工技術(shù)總結(jié)。4、建交表工程技術(shù)條件表 （建交-1）、車站表（建交 -2）、橋梁表（建交-8）、 房屋總清冊(cè)（建交 -17 ）、消防、環(huán)保、安全、醫(yī)藥衛(wèi)生空調(diào)設(shè)備表（建交-26）共8 種。5、施工中來(lái)往的文電、協(xié)議、合同文本按內(nèi)容和保管期限分別組成保管單位。6、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書。辦檔 1993147、施工中形成的聲像檔案按鐵道部辦公廳 聲像檔案管理暫行辦法 號(hào)）要求組成保管單位。8、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。9、各單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，可在固定資產(chǎn)移交后按專業(yè)集中裝訂成冊(cè)。二線路：按線路綜合、線上、

22、其它三個(gè)組成保管單位， 其中：1、線路綜合：分別按 詳細(xì)工程地質(zhì)圖，縱斷面圖，52、線上：將施工資料裝訂成冊(cè)， 注：線上如統(tǒng)一由一個(gè)單位鋪設(shè)時(shí)，1線路平、縱斷面縮圖， 2線路面圖， 3線路斷面圖， 4 施工資料（包括施工小結(jié)、建交表）等五個(gè)部分組卷。組成若干卷。由鋪設(shè)單位將施工資料裝訂成冊(cè)， 直接交接收單位歸檔。3、其它：將有關(guān)施工資料集中裝訂成冊(cè)，組成若干卷。 三路基：按路基及路基附屬兩個(gè)部分組成保管單位2、路基附屬： 大的可按路基排水、 兩個(gè)部分組卷。四橋梁：1、特大、大、 少的也可合并組卷） 組卷。復(fù)線橋錯(cuò)位時(shí)，如基礎(chǔ)分開，資料也應(yīng)分左右線分開組卷，圖紙可合在一起繪制。1、按檢查證等施工

23、資料、橫斷面圖、路基個(gè)別設(shè)計(jì)竣工圖等三個(gè)部分組卷。路基夯實(shí) 度試驗(yàn)記錄，單獨(dú)組成保管單位（只需 1 份，交維修單位） 。工程數(shù)量小的可將施工管段內(nèi)的若干項(xiàng)單項(xiàng)工程組卷在一起，工程數(shù)量 路基加固、 防護(hù)和路基環(huán)境保護(hù)工程分別組卷， 然后按施工資料和圖紙中橋按座組卷，將施工資料、圖紙分別組成保管單位（施工資料、圖紙。施工資料按墩臺(tái)順序集中組卷。鉆孔樁施工資料按根、墩臺(tái)順序集中2、小橋按區(qū)間組卷（一個(gè)區(qū)間以甲、乙兩站中心里程為界，各自按里程先后排列，并 將施工資料與圖紙分開組卷。注：如果由鋪架單位統(tǒng)一架設(shè)時(shí)， 鋪架單位應(yīng)及時(shí)將架梁證記錄及梁的出廠合格證移交 橋下施工單位合并組成保管單位。 混凝土澆柱

24、的檢查證等資料單獨(dú)組卷。五涵洞：按區(qū)間組卷，方法與小橋相同 六隧道：按座組卷、將施工資料與圖紙分開組成保管單位。七 站場(chǎng)： 按站組卷、 將站場(chǎng)平、 橫斷面圖、 站場(chǎng)設(shè)備分別組卷， 如小站將站內(nèi)道路、 柵欄、站臺(tái)、風(fēng)雨?yáng)诺冉M在一起，如大站按站場(chǎng)設(shè)備分別組卷、然后按施工資料，圖紙組成 保管單位。八房建：按小站和地區(qū)房屋兩種情況分別組卷。1、小站房屋不分歸屬單位，將機(jī)、車、工、電、輛房屋組在一起，將施工資料和圖紙 分開組成保管單位。2、地區(qū)房屋按站、段、廠、院分別組卷，大單位再按生產(chǎn)、生活、辦公、福利等用途 分開組卷。九、專用線： 10公里以內(nèi)不分專業(yè)綜合組卷， 10 公里以上按專業(yè)組卷。十、用地：

25、 按站、 區(qū)間、零星地分別組成保管單位， 征地資料如車站與區(qū)間不能分開時(shí)， 可將資料集中組在車站內(nèi)。以上十個(gè)專業(yè)凡施工資料與圖紙分開組成保管單位的，如施工資料與圖紙數(shù)量都不多 時(shí)，可以合并組成一個(gè)保管單位（卷） 。四、竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 竣工文件的整理，是將收集的施工資料、圖紙、工程日志，通過(guò)加工整理組成保管單位。整 理的主要任務(wù)是： （ 1）將應(yīng)收集歸檔的施工資料編制好次序裝訂成冊(cè)（一律用 A4 紙），粘 上竣工文件軟封面； （2）對(duì)施工圖紙進(jìn)行修改， 更換圖標(biāo)， 按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂； （ 3） 對(duì)工程日志進(jìn)行整理，去掉空白頁(yè)，對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄（打印也可以） ，裝訂成冊(cè)，

26、粘上 軟封面；（4）對(duì)卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?、填寫卷?nèi)目錄、備考表、裝入鐵道 部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)（沒(méi)有移交前可用文件袋臨時(shí)保存）一 施工資料整理1、對(duì)已形成單位工程的施工資料進(jìn)行排列、裝訂成冊(cè)。其排列的順序是 輕重進(jìn)行排列） 開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 工程施工小結(jié) 竣工工程數(shù)量表 變更設(shè)計(jì)通知單 建交表 各種檢查證 各種原始記錄 各種原材料、成品出廠合格證 各種動(dòng)力機(jī)械圖紙、出廠合格證、說(shuō)明書 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（鐵程檢 -47） 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 其他報(bào)表和文字材料 工程日志 竣工圖（按專業(yè)、圖號(hào)排列） 由于保管期限不同， 整個(gè)案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。按施工程序、12345678910111

27、21314以上各項(xiàng)內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)，2、施工資料裝訂控制在 15毫米-20毫米之內(nèi)（不能超過(guò) 50 毫米），裝訂前先除去金屬 物，檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份、表格文頭是否一律 向上或向左，施工資料裝訂線是否預(yù)留，小于 A4 開紙是否粘貼在 A4 開紙上。文件材料采 用尼龍細(xì)線在左側(cè)裝訂， 以打 4 個(gè)眼為宜， 裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、 整齊美觀?？⒐D的修改和整理竣工圖是對(duì)工程實(shí)體的寫照， 是工程檔案中最重要的部分， 是工程移交的重要憑證， 其 修改、整理要求是：1、進(jìn)鐵道部檔案館的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，要繪制正規(guī)的竣工底圖。有的建設(shè)項(xiàng)目雖不屬于 進(jìn)部檔案館， 但圖上有結(jié)

28、構(gòu)改變、 工藝改變、 平面位置改變、 地下管線埋沒(méi)位置等重大改變。 或在一張圖上改變部位超過(guò) 35%，修改后圖面混亂，應(yīng)重新繪制。2、新繪制或修改的竣工圖，應(yīng)將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程，如線路平、縱斷 面圖上應(yīng)將橋、涵、隧、站、道口、水準(zhǔn)基點(diǎn)、曲線始終點(diǎn)、百公尺標(biāo)、公里標(biāo)等都修改成 統(tǒng)一里程（或稱竣工里程） 。路基設(shè)計(jì)寬度也應(yīng)改為實(shí)際寬度。3、一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如一條鐵路線的平、縱斷面縮圖，不能按施工管段分段繪制，應(yīng)由建 設(shè)單位（建設(shè)指揮部）統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。4、橋梁、房建專業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖、施工單位只需在竣工圖上標(biāo) 明采用的圖號(hào)即可，如整個(gè)建筑（房屋、水塔等）

29、全部采用定型圖，通用圖時(shí)，施工單位應(yīng) 向維修部門提供一套完整的圖紙。5、般工程項(xiàng)目的圖紙，應(yīng)在新曬的設(shè)計(jì)藍(lán)圖上修改成竣工圖，修改時(shí)應(yīng)用碳素筆， 不得用紅色筆或圓珠筆。6、新繪制或用設(shè)計(jì)圖紙修改的竣工圖，都應(yīng)將原圖標(biāo)更換成正規(guī)的竣工圖標(biāo)，大小尺 寸應(yīng)以能遮蓋住原圖標(biāo)為準(zhǔn)， 圖標(biāo)內(nèi)施工負(fù)責(zé)人等要簽署齊全、 法律手續(xù)完備。 竣工圖標(biāo)應(yīng) 包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：12345施工單位全稱工程項(xiàng)目名稱 工程地點(diǎn)及單項(xiàng)工程名稱、圖紙所示部位 施工、竣工里程開、竣工日期678 簽字竣工圖標(biāo)式樣可參照附件 97、用設(shè)計(jì)圖修改成竣工圖時(shí)， 應(yīng)在原設(shè)計(jì)圖標(biāo)的位置上貼上竣工圖標(biāo)， 并應(yīng)全部覆蓋， 以起到否定原設(shè)計(jì)圖的作用。

30、貼上的竣工圖標(biāo)應(yīng)藍(lán)曬， 不能用圖章蓋在白紙上。比例尺 竣工圖號(hào)（將設(shè)計(jì)圖的 施字改成 竣字即可） 制圖、復(fù)核、主管工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司總工程師、總經(jīng)理、監(jiān)理工程師等GB4457-4460-84 執(zhí)8、新繪制的竣工圖標(biāo)，要加強(qiáng)審核、防止筆誤，其圖幅要按國(guó)標(biāo) 行?？⒐D的折疊和裝訂1、 竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂?？⒐D折疊尺寸為297 X 210毫米,為便于查閱， 要求將圖紙先折成 210 毫米手風(fēng)琴式 ,然后再折成 297 毫米。為使圖標(biāo)外露，疊圖標(biāo)時(shí)應(yīng)從 圖標(biāo)處往后疊。2、 成套性使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如通信信號(hào)， 各種標(biāo)準(zhǔn)、 安裝圖冊(cè)， 裝訂尺寸為 420 X 297 毫米，厚度不

31、超過(guò) 20 毫米。圖紙裝訂成冊(cè)后對(duì)折裝在盒內(nèi)。圖紙折疊及裝訂方法，請(qǐng)參與GB1069.3-89技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法。3、進(jìn)鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個(gè)單項(xiàng)工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮 紙，編上臨時(shí)卷號(hào)， 交各鐵路局、合資鐵路公司、 地方鐵路公司等檔案部門轉(zhuǎn)交鐵道部檔案 館。四、工作日志的整理1、去掉空白及 流水帳 ，留下有參考價(jià)值的內(nèi)容， 必要時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘抄。2、小橋、涵渠等按區(qū)間組成保管單位（卷）內(nèi)的單項(xiàng)工程其工程日志，可集中在一起7之 2）。用尼龍細(xì)繩進(jìn)行裝訂，厚度不超過(guò) 20 毫米，粘上統(tǒng)一規(guī)定的軟封面（式樣見附件五、卷內(nèi)施工資料、 將整理好的施工資料、 一個(gè)保管單位內(nèi)按

32、施工資料、 保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴?、卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵?圖紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方。2、張?zhí)栍么蛱?hào)機(jī)打印，工程日志、圖紙編張?zhí)柟こ倘罩尽?圖紙按組成保管單位的要求裝訂成冊(cè)， 然后再編張?zhí)枴?工程日志、 圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個(gè)張?zhí)枺?不是一個(gè)施工資料及工程日志在每一張的右上角 （雙面字頁(yè)編一個(gè)張?zhí)枺?或用碳素筆、 藍(lán)黑鋼筆編寫 （最好是用打號(hào)機(jī)打?。?。3、一個(gè)保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)?，可不必另行編張?zhí)?，如圖紙與施工資 料放在一個(gè)盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)枴?01 起編（卷內(nèi)張數(shù)少的可以4、張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，從從 01 起編）。卷內(nèi)目錄、備考

33、表、扉頁(yè)、封面均不編張?zhí)枴?六、填寫卷內(nèi)目錄 每一個(gè)保管單位， 均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄 （式樣見附件 7之 3）以揭示每一個(gè)案卷的內(nèi)容 （卷 內(nèi)目錄最好采取打印方法進(jìn)行） 。1、卷內(nèi)目錄 名稱 欄第一格應(yīng)填寫單位工程名稱。2、將盒內(nèi)每份施工資料、工程日志、圖紙的內(nèi)容逐項(xiàng)登在卷內(nèi)目錄名稱 欄第二格以后各欄內(nèi)，要填寫文件、圖紙標(biāo)題全稱。卷內(nèi)目錄張次 欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁(yè)號(hào)，不必填起止號(hào)，但最終件注起止號(hào)（如最后一頁(yè)內(nèi)容只有一張是 50 號(hào)，也要填上 50-50 ），這樣 能知道卷內(nèi)總張數(shù)。3、文件、圖紙如有編號(hào)的（即文件號(hào)、圖號(hào)） ，應(yīng)在卷內(nèi)目錄的 圖號(hào)或文件號(hào) 欄內(nèi)填 寫清楚。4、卷內(nèi)目錄如沒(méi)有條件

34、上打印機(jī)打印，可用碳素筆或藍(lán)黑鋼筆填寫，要求字跡工整、 清晰、文面整潔不得涂改。5、卷內(nèi)目錄應(yīng)放在一個(gè)保管單位文件材料的前面（不裝訂在施工資料內(nèi)） 。七填寫備考表 每個(gè)保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫一份備考表（式樣見附件7 之 4），便于統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)，了解卷內(nèi)存在的問(wèn)題。備考表放在一個(gè)保管單位文件材料圖紙的后面。八竣工文件裝盒 竣工文件按已組好的保管單位裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的盒內(nèi) （盒的封面、 脊背式樣及規(guī)格尺寸 附件 7 之 9），路外工程按業(yè)主規(guī)定的檔案盒，移交到公司檔案室不需要使用正規(guī)檔案盒， 用文件袋裝就可以。裝盒的順序是：卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。九、案卷封面和脊背的

35、填寫1、案卷封面分為案卷軟封面和案卷盒封面兩種，案卷盒封面為科技檔案盒封面，案卷 軟封面在原科技檔案盒封面基礎(chǔ)上增加了施工里程和竣工里程兩項(xiàng)， 其他各項(xiàng)內(nèi)容與科技檔案盒封面內(nèi)容相同。2、案卷標(biāo)題：主要包括項(xiàng)目名稱、單位工程內(nèi)容，是文件材料還是圖紙三要素，如X X線XX特大橋竣工資料及圖，XX路XX標(biāo)段路基竣工資料及圖。為施工設(shè)計(jì)時(shí)采用的里程一般用 DK 為建設(shè)項(xiàng)目竣工后統(tǒng)一丈量的里程一般用表示。K 表示。3、施工里程：4、竣工里程：5、形成單位：6、形成日期：填到月即可） 。為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者。 為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時(shí)間7、保管期限：根據(jù)內(nèi)容重要程度按（81）鐵辦字 5

36、3 號(hào)文件規(guī)定保管期限。 （由工程人員來(lái)劃定，分別為永久、長(zhǎng)期、短期三種，凡是站前工程都為永久，設(shè)備為長(zhǎng)期，一個(gè)盒內(nèi) 有永久、長(zhǎng)期、短期的一律按永久保存。秘密三種，由形成單位報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)來(lái)劃定密級(jí)，或根8、密級(jí)：分為絕密、機(jī)密、 據(jù)國(guó)家和鐵道部有關(guān)規(guī)定填寫。施工里程、竣工里程、形成單位、形成日期、密級(jí)各項(xiàng)內(nèi)種類代號(hào)、 檔案號(hào)、保管期限由接收單位填寫。9、案卷軟封面的案卷標(biāo)題， 容由施工單位填寫； 單位代號(hào)、移交單位只需將盒面填寫各項(xiàng)內(nèi)容寫10、案卷盒封面及脊背各項(xiàng)內(nèi)容由接收單位填寫。 成紙條別在紙盒封面即可。五、工程項(xiàng)目竣工文件移交手續(xù)和份數(shù)1、新建鐵路竣工文件的移交：1在初驗(yàn)前應(yīng)做好竣工文

37、件的編制工作；移交給基層站段的在初驗(yàn)時(shí)隨驗(yàn)隨交。2在初驗(yàn)前施工單位和建設(shè)單位把基層站段留存的隨驗(yàn)隨交。1、新增二線和復(fù)線竣工文件的交接：完成一個(gè)區(qū)間、 完成一個(gè)站場(chǎng)、 完成一個(gè)交一個(gè)、 開辦運(yùn)營(yíng) 7 天進(jìn)行交接， 工程完工后全部 進(jìn)行交接。2、收尾工程和新增項(xiàng)目的交接： 允許分開進(jìn)行交接，由接收和施工單位協(xié)商交接。3、建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的匯總和移交： 1、實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的竣工文件，交總包單位匯總、整理。竣工時(shí)由總包單位向建設(shè)單位提交完整、 準(zhǔn)確的竣工文件。 2、一個(gè)項(xiàng)目分別幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的竣工文件，向工程指揮部交接， 綜合部分

38、由建設(shè)單位 （工程指揮部） 匯總后直接交接管單位的檔案 部門。3鐵路大綜形項(xiàng)目、向武警、總后交接： 由建設(shè)單位和施工單位協(xié)商向武警、總后交接。城市建設(shè)檔案館外， 交接管單位的施工單位編制的竣工文件除按規(guī)定進(jìn)鐵道部檔案館、份數(shù)：1、各鐵路局、分局、基層站段三級(jí)建檔單位為三份。路局、基層站段二級(jí)建檔單位為 兩份。2、鐵道部其他所屬單位和直屬單位各為一份。3、合資鐵路工程指揮部應(yīng)在竣工文件編制前與投資方共同協(xié)商竣工文件的份數(shù)和歸屬。4、施工單位檔案部門留存一份。5、竣工文件需要編制多少份，在開工前應(yīng)做好計(jì)劃，參照附件2竣工文件分選單位和數(shù)量表（里面沒(méi)有把集團(tuán)公司檔案館、公司檔案室的考慮進(jìn)去，在編時(shí)應(yīng)

39、加上）工程日志； 夯實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告； 原材料出廠合格證或復(fù)試報(bào)告； 成品、半成品出廠合格證； 混凝土砂漿試驗(yàn)報(bào)告； 多種測(cè)試記錄、觀察、記錄； 各種設(shè)備出廠合格證及圖紙。12346、編制竣工文件時(shí)有以下七項(xiàng)內(nèi)容只做一份（重點(diǎn)項(xiàng)目施工單位可多做一份留存）5677、為了盡量避免編制竣工文件時(shí)的復(fù)印件、施工單位在施工前應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)竣工文件編制工作，注意平時(shí)竣工文件的積累。凡竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目， 在辦理驗(yàn)收交接前， 施工單位應(yīng)編好已完工程全部竣工文件 （包 括征地資料）達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)初驗(yàn)工作組審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后，交接管單位 并按規(guī)定送上級(jí)檔案部門歸檔。 個(gè)別項(xiàng)目因故不能及時(shí)交接， 由施工

40、單位與接收單位共同協(xié) 商交接時(shí)間，但最遲不得超過(guò)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月。先把移交的單位例出來(lái)，做到心中有數(shù)； 由建設(shè)單位組織，施工單位分別移交； 竣工文件移交時(shí)要填寫移交目錄和移交清冊(cè)、一式三份（即接收單位一份，施工 公司存檔一份裝入綜合卷內(nèi)） 。移交目錄和移交清冊(cè)格式見附件 7 之 6 和附件 78、竣工文件移交的手續(xù)：123單位一份，之 5。9、竣工文件的正副本。正本只是一份，給接收單位鐵路局，第一副本送維修站段，第 二副本城建局，以次累推。六1、2、六、項(xiàng)目施工部門在竣工文件編制工作中應(yīng)收集的資料 反映工程項(xiàng)目施工全過(guò)程的施工總結(jié)。3、4、5、6、7、8、9、施工組織設(shè)計(jì)。 指標(biāo)協(xié)議、承包

41、方合同。施工執(zhí)照。 變更設(shè)計(jì)通知單和洽商記錄。 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及施工中來(lái)往的文電、照片、聲像檔案。 施工中采用的新工藝、新材料、新技術(shù)和施工方法的總結(jié)。 工程部門的固定資產(chǎn)文件和圖紙。施工企業(yè)質(zhì)量等資質(zhì)等級(jí)證書。10、被國(guó)家、省級(jí)、市級(jí)及鐵道部評(píng)上優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目竣工文件和圖紙。11、國(guó)家重點(diǎn)工程中關(guān)鍵項(xiàng)目及科技含量較高的工程圖紙。12、建設(shè)項(xiàng)目的決算及有關(guān)附表。13、工程質(zhì)量事故及采取的補(bǔ)救措施。七、關(guān)于做好竣工文件編制工作的幾點(diǎn)要求1、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)竣工文件編制意識(shí)?？⒐の募幹乒ぷ魇枪こ虄?nèi)在質(zhì)量的體現(xiàn)，是 企業(yè)管理的組成部分，特別是在當(dāng)今的高科技信息時(shí)代，對(duì)企業(yè)科技創(chuàng)新、企業(yè)管理創(chuàng)新、 企業(yè)體制創(chuàng)新、 工程創(chuàng)優(yōu)以及承攬工程任務(wù)都具有十分重要的意義和作用。 竣工文件編制的 好壞， 直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，