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文檔簡介

1、對寫好工作總結的幾點思考工作總結是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、個人等 通過對過去一個階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分 析、評判,從理性認識的高度總結經驗教訓,以明確努力方 向、指導今后工作的一種常用文體。通過總結,可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、 深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便發(fā)揚成績、克 服缺點、吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路、 多出成果 同時,工作總結也可以為各級領導和機關提供基層工作的情 況和經驗,以便加強科學管理和指導。寫工作總結要注意什么要考慮周全總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在 內容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個方 面,

2、單項工作不能遺漏哪個環(huán)節(jié),否則就會影響工作總結的 客觀性和全面性。同時,要正確處理好精練與全面的關系, 既不能因為片面追求精練而削足適履,把該寫到的東西漏 掉,也不能因為片面追求全面而毫無節(jié)制,把篇幅拉得太長。要在全面的基礎上力求精練,二者不可偏廢。要抓住重點總結涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、 面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點,即工作中取得的主要 經驗、發(fā)現(xiàn)的主要問題、探索出來的主要規(guī)律。對這些重點 問題要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什 么這樣做,效果如何,經驗是什么;談問題要寫清是什么問 題,為什么會出現(xiàn)這種問題,性質是什么,教訓是什么。這 樣的總結,才能對前一

3、階段的工作有所反思,并由感性認識 上升到理性認識。有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不 肯舍棄所有的正面材料, 結果文章寫得臃腫拖沓, 沒有重點, 不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不 分,要根據(jù)實際情況和總結的目的,把那些既能展現(xiàn)本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得具 體詳細,而一般性的材料則要略寫或舍棄。要突出特色要抓住工作中的特色,一個重要的方法就是在掌握情況 的基礎上對工作進行對比分析:今年與去年的工作在側重 點、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又 有什么不同,而這些“不同”就是工作特色。另一方面,任何 單位和個人在開展工作時都有自己

4、一套不同于別人的方法, 寫總結時要認真分析、比較,寫出自己的特色。有些單位或 個人的總結“幾年一貫制”,內容差不多,只是換了某些數(shù)字, 這樣的總結就缺乏價值。要客觀真實總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,因此,總結所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠、確鑿 無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使 其失去應有的價值。尤其需要注意的是,總結的目的在于應 用、發(fā)展和提高?!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了?!痹?總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題, 以警示今后的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。 要正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經 驗,

5、得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結的目的。全面工作總結怎么寫全面工作總結,是指某一個組織對計劃期內的全面工作 進行的總結。它可以是一個地區(qū),也可以是一個單位、一個 人在對各方面工作清醒地回顧評估的基礎上,權衡得失,對 全局工作作出的總體評價。全面性總結一般以一個年度為時 限,如各機關、企事業(yè)單位的年度工作總結;也可以某項工 作的某個時間段為時限,如某地區(qū)五年規(guī)劃執(zhí)行情況的總結 等。全面工作總結涉及面廣、信息量大、關注程度高,這就 要求寫作者必須具備兩方面的能力:一是具有總攬全局的視野與能力,要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各 方面形勢現(xiàn)狀與走勢的情況下落筆。否則,把哪方面工作遺 漏了、疏

6、忽了,對哪個方面的工作沒寫清楚、沒寫透徹,都 會有人提出意見,產生一定的負面影響。 二是要求作者具有 綜合概括的思維與筆力。 對于重點工作、主要工作,既要集 中筆墨又要高度概括、提綱挈領,而對其他方面的工作則可 以一帶而過,做到重點突出而不平分秋色。全面工作總結一般由標題、正文和落款三部分組成,正 文又分開頭、主體和結尾三部分。標題怎么寫 全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單 標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題格式為“單位名稱+時間期限+總結內容+文種”,如XX企業(yè)XX年生 產工作總結等。有的公文式標題中不出現(xiàn)單位名稱,如XX年教學工作總結等。文章式標題一般是直接標明總

7、結的 基本觀點,常用于專題總結,如機關文化建設的探索與實 踐等。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題采用文 章式標題,副題采用公文式標題,如構建農民進入市場的 新機制XX地區(qū)發(fā)展農村經濟的實踐與總結等。正文開頭怎么寫 開頭要簡潔概括。全面性總結的開頭,一般都采取高度 概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或對工作進行總體 評價,或提煉工作的基本經驗。另外,工作經驗類的總結,一般要概述單位的基本情況,簡明、突出地介紹所取得的成 就和榮譽。正文主體怎么寫主體要充實有序。對于一篇總結來說,最起碼的要求是 能夠條理清晰地列出一定時期內所做的工作,也就是所謂的“大事記”進一步的要求是能將所完成的工作進行

8、分類歸納, 材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序;再進一步 是在分類的基礎上進行抽象概括。在抽象概括的過程中就涉 及主次輕重的問題,至于概括到什么程度,要根據(jù)總結的性 質和類別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區(qū)域越廣 的總結,它的概括性就越強。做好這一步還不夠,還要在此 基礎上找出規(guī)律、總結出經驗,提煉出理論,這是對總結的 最高要求和價值衡量標準。全面性總結的結構主要有橫向結構與縱向結構兩種形 式。橫向結構也可以說是總分結構,即在導語部分進行簡要 概括后,主體部分按照構成要素并列組織材料,各分項之間 是橫向的并列關系,共同支撐著導語部分作出的總體評價。 橫向結構的好處是視野寬闊,展示

9、全面。縱向結構是指按照 人們的思維習慣或事物發(fā)展的自然順序組織材料,循序漸 進,次第深入??v向結構的好處是自然順暢,比較符合人們 的接受心理。在總結中常用的 “總體評價主要做法基 本經驗存在問題”的寫法,就是這種縱向結構的集中體 現(xiàn)。此外,也有橫向結構與縱向結構并用的情況,這樣安排 的好處是既能給人以過去工作全景式的展現(xiàn),也能幫助人們 對過去工作進行系統(tǒng)梳理,對工作形成規(guī)律性認識。如,某 局在簡要敘述了各處室全年主要工作之后,又對全局一年工 作的特點進行提煉概括??偨Y中最難寫也最重要的地方,就是對具有普遍指導意 義的“經驗體會”的歸納提煉。成績收獲是感性的東西,而經 驗體會是理性認識。經驗是從

10、相應的成績中總結而來,因此 必須善于從各種材料中提煉觀點,將感性認識上升到理性認 識,使其具有指導意義。這一過程雖然難度大,但也有規(guī)律 可循,我們可以將其歸納為 “三步法”:第一步,從收集到的 大量材料中抓主題,確定方向;第二步,找到共同的成績、 做法,進行綜合;第三步,列出觀點,真正反映該項工作的 某種規(guī)律和指導意義。在實際寫作中,經驗的提煉應該先于具體的寫作,也就 是說在預先構思時,就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。 工作涉及方方面面,因此需要預先分類,一是按大的工作項目分,把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放 在一類里,這種分類對應關系相對單純一些。另一種是按同 類項合并的方法

11、分,就是把同類性質的工作放在一起, 比如, 如果寫教育管理工作的總結,雖然涉及的各單位不同,但工 作中都涉及管理問題,把這方面內容歸為一類再進行總結提 煉。有了基本的分類,規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆, 可以按照總結寫作的模塊要求,先寫成績收獲,再順勢推出“我們的經驗是”,或者將成績和經驗結合在一起,先擺 出經驗、認識,上升到某一高度,再談具體的做法、取得的 效果。在對過去一段時間的工作成績進行回顧總結,對過去工 作的經驗體會進行總結提煉后,也要對工作中存在的差距和 不足進行評述。正文結尾怎么寫結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾,或對經驗 加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進的意見,或

12、提出 下一步工作打算,或表明態(tài)度??傊?,要給人們留下想象空 間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭取更大的成績。落款怎么寫全面工作總結的落款方式有兩種:一種在文末的右下方 署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單 位名稱的,只注明日期即可。另一種,在標題下署上總結單 位的名稱或個人的名字,完成總結的日期可以省略,公開發(fā) 表的總結常用這種署名方式。專項工作總結怎么寫專項工作總結是針對某一項具體的活動或工作所作的總結,一般可分為兩類, 一類是日常某項工作的總結,如財務工作總結、工會工作總結等;另一類是臨時性、階段性的一項任務或活動的總結,如某次會議的會務工作總結等。開頭怎么寫專項工作總結通常是為了貫徹上級的精神,其開頭可以 直接交代總結的目的,接著對整個工作進行概括和評價。正文主體怎么寫如果是上級布置開展的某項工作,在撰寫總結主體部分 時一般應該具備“重視程度一一具體措施一一實際效果”這三 個方面的內容。第一部分是日常年度總結中不一定寫到的, 在專項工作總結中卻不可缺少,要寫充分、寫具體。一說重視程度對于上級布置開展的工作或活動,總結時首先要講到本 單位的重視程度。這個重視包括思想認識上的、組織上的和 行動上的??梢允菍W習、宣傳,可以是成立領導機構、確定 負責人,可以是制定工作的方案

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