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文檔簡介
1、華東理工大學 20XX 年本科招生監(jiān)察工作總結匯報 上海市教衛(wèi)紀工委、教委監(jiān)察室: 按照教育部以及上海市有關招生工作和招生監(jiān)察工作的文件 要求,我校認真開展招生監(jiān)察工作,對 20XX年各類招生工作進行了 全面監(jiān)督, 確保招生工作順利進行。 現(xiàn)就我校今年本科招生監(jiān)察工作 總結匯報如下: 一、基本情況 我校 20XX 年的本科生招生錄取工作于 7月 3日至 7月 23日期 間進行。今年我校原計劃招收本科生 4000人,實際錄取 3996人,其 中在上海市錄取 1153 人。整個錄取過程正常有序,沒有發(fā)生超計劃 和違規(guī)錄取學生的情況。 從 7月3日至 7月 23日每天上午 8:00至下午 4:30,
2、我校招 生咨詢、信訪接待和招生監(jiān)督部門三個對外窗口全天接待來信、 來訪 和來電人員。近一個月里,招生咨詢接待站共接聽電話 8518 余次, 接待來訪人員 146人次;信訪接待部門共受理招生信訪 27 件,均為 電話信訪;招生監(jiān)督部門共接聽電話 90次,無舉報情況。 二、主要工作 (一)健全機構,完善機制,積極營造陽光透明的招生環(huán)境 1、健全工作機構,完善工作機制。根據(jù)人事變動,學校及時下 發(fā)文件調(diào)整了校招生工作領導小組和招生工作監(jiān)督小組成員。 新成員 確定后,立即召開相關會議,按照“誰主管、誰負責”的原則明確各 自責任,任務到崗、責任到人。同時強調(diào)堅持重大問題集體研究決策 和工作審核會簽制度,
3、在實施過程中嚴格按照規(guī)定程序操作。 2、監(jiān)察部門全程參與、全程監(jiān)督學校招生工作。監(jiān)察部門全程 參與招生工作,并與招生部門配合密切、相互協(xié)調(diào)、合作順利。在整 個過程中堅持公開透明,做到招生政策公開、考生資格公開、招生計 劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開、重大違規(guī)事件及 處理結果公開,深入推進招生陽光工程建設。 3、堅持招生工作人員崗前培訓制度。所有參加招生工作的人員, 上崗前必須接受業(yè)務培訓和紀律教育,堅決做到未經(jīng)培訓者不得上 崗。尤其在招生錄取工作階段, 對所有參加錄取工作的人員進行專門 培訓,分管招生工作的副校長帶頭簽訂 “華東理工大學招生錄取工作 人員承諾書”,每一位參加錄取工
4、作的人員均簽訂了承諾書。所有工 作人員都嚴格執(zhí)行有關直系親屬參加高考的回避制度, 今年有兩位招 生領導小組和監(jiān)督小組的成員因此回避了招生工作。 (二)“八個加強”確保招生監(jiān)察工作的有效性 1、加強對招生章程制定和執(zhí)行的監(jiān)察。我校監(jiān)察部門參與了各 類招生章程的討論制定,保證招生章程內(nèi)容真實、準確,表述清晰、 規(guī)范。章程一旦向社會公布, 監(jiān)察部門即監(jiān)督招生工作部門嚴格執(zhí)行 招生章程,并接受社會監(jiān)督。 2、加強對信息公開和招生宣傳的監(jiān)察。我校的招生信息,以上 網(wǎng)公布、發(fā)宣傳手冊、現(xiàn)場咨詢、電話咨詢等多種形式及時向社會公 布,信息詳實、透明,沒有出現(xiàn)虛假不實的內(nèi)容。 3、加強對考試工作和信息安全的監(jiān)察
5、。對于我校組織的考試, 從命題人員簽保密協(xié)議到命題、試卷印刷保管、考試、閱卷、登分, 每一個環(huán)節(jié)監(jiān)察人員都參與,確??荚嚳紕蘸托畔踩?。 4、加強對招生錄取的監(jiān)察。監(jiān)督錄取操作過程,并著重監(jiān)督調(diào) 劑計劃的使用情況。 5、加強對特殊類型和特殊形式招生的監(jiān)察。重點監(jiān)察特殊類型 招生的全過程。 6、加強對考生資格認定的監(jiān)察。我校著重加強對藝術類和高水 平運動員考生資格認定的監(jiān)察工作。 7、加強招生信訪查復工作的監(jiān)察。在招生錄取工作開始前就已 經(jīng)落實好招生信訪接待地點、接待時間、咨詢電話、監(jiān)督電話和信訪 接待電話等,并在校園網(wǎng)上發(fā)布。招生錄取期間,咨詢電話、監(jiān)督電 話、信訪接待電話全程開通,同時接待來
6、人來訪。 8、加強對招生收費工作的監(jiān)察。我校嚴格按照教育部和本市規(guī) 范教育收費的有關規(guī)定執(zhí)行收費工作。 尤其值得一提的是, 在外地進 行藝術類招生校考時,我校按照規(guī)定收取考試費用均開具正規(guī)發(fā)票, 在眾多招考學校中一枝獨秀,得到考生家長的贊許。 (三)“兩個到位”增強招生監(jiān)察工作的影響力 1、工作到位。監(jiān)察部門本著“全程參與、全程監(jiān)督”的原則, 積極參與招生工作全過程。 有關招生的各個環(huán)節(jié)、 各個步驟的工作都 有監(jiān)察人員的身影, 都有監(jiān)察部門的聲音。 監(jiān)察部門能與招生部門進 行良好的溝通與協(xié)作, 使兩個部門之間既是監(jiān)督與被監(jiān)督的關系, 又 是相互配合與合作的關系, 讓招生監(jiān)察工作的影響力在 “潤
7、物細無聲 ” 中得到了充分的發(fā)揮。 2、服務到位。監(jiān)察部門本著“在參與中服務,在服務中監(jiān)督” 的原則,在工作過程中處處體現(xiàn)服務意識。例如在招生錄取階段,通 常招生監(jiān)督電話接聽投訴電話寥寥, 更多接聽的是招生咨詢電話。 監(jiān) 察部門人員并沒有對咨詢者采取推諉的態(tài)度, 而是盡自己所能給予解 答,主動為招生部門分擔工作量。 這不僅體現(xiàn)了監(jiān)督部門的服務意識, 也為提高招生監(jiān)察工作的影響力起到了積極的作用。 三、重點和特色工作 今年,我們著重加強了以下兩方面的工作 (一)加強對招生錄取過程的監(jiān)察 (1)招生錄取期間, 我校紀檢監(jiān)察人員一直工作在錄取第一線, 認真開展現(xiàn)場監(jiān)察。 及時保存考生原始信息、 預錄
8、取和投檔退檔情況 的信息、錄取結束后各省市招辦回復的錄取信息, 認真核查三者的相 關性和一致性。 (2)在預錄取的操作過程中,堅持“雙組”操作、監(jiān)察人員審 核的程序。 即工作人員分兩組同時輸入相關數(shù)據(jù)進行預錄取, 然后由 專人進行比對、 糾錯,再由招辦負責人和監(jiān)察部門人員先后對預錄取 和擬退檔名單進行審核, 確認無誤后再上傳至各省市招辦。 此舉從制 度上完善了監(jiān)督制約機制。 (3)重點監(jiān)督調(diào)劑計劃的使用。我校對調(diào)劑計劃的使用有嚴格 的操作程序:填報申請表并由分管校領導簽字后方可提交學校討論; 學校招生領導小組和招生監(jiān)督小組專門開會討論調(diào)劑計劃的使用, 會 議采取投票表決的方式?jīng)Q定調(diào)劑計劃的使用
9、對象, 并將投票結果記錄 在案;與會者均簽到,出席會議人數(shù)需超過應到人數(shù)三分之二,投票 結果方有效; 使用調(diào)劑計劃的擬錄取名單在報市考試院之前, 必須由 招生領導小組組長、 監(jiān)察處長和招辦主任三方簽字。 每個環(huán)節(jié)都認真 對待,環(huán)環(huán)相扣,不出紕漏。 (4)繼續(xù)加強對招生錄取現(xiàn)場的管理。招生工作開始之前,我 們根據(jù)不同的工作崗位給每位工作人員發(fā)放了不同顏色的工作牌。 招 生工作期間堅持“認牌不認人” ,工作人員必須憑工作牌進入相應的 工作場所, 非相關工作人員不得進入與其工作無關的場地。 這樣凈化 了招生錄取工作環(huán)境, 有效地保證了錄取工作不受干擾、 正常有序地 進行。 (二)加強對特殊類型和特殊
10、形式招生的監(jiān)察 我校對保送生、自主招生、優(yōu)秀推薦生、藝術類專業(yè)考生、高水 平運動員等特殊類型和特殊形式招生的招生計劃、 招生條件、 工作程 序、日程安排及錄取辦法都在網(wǎng)上進行了公布, 并嚴格執(zhí)行已公布的 政策。對藝術類專業(yè)測試合格的考生、 高水平運動員測試合格的考生 以及獲得自主招生資格的考生名單均在有關網(wǎng)上進行公示。不僅如 此,對每個種類的招生都參與全過程。 (1)對藝術類的招生,紀檢監(jiān)察部門參與制定招生政策,監(jiān)督 命題教師簽保密協(xié)議, 派專人參加了每個考點的考試工作, 直至閱卷、 登分、確定合格名單、審核擬錄取名單、復核錄取考生等,監(jiān)察部門 都參與其中,做到在參與中監(jiān)督。 (2)對高水平運
11、動員的招生,監(jiān)察部門、招生部門、體育學院 共同把關,把不符合條件的考生堅決“拒之門外” 。著重做好以下幾 個環(huán)節(jié):一是嚴格把好材料審核關。根據(jù)上級文件精神,從教練員、 校招辦到監(jiān)察處,認真審核,層層把關。二是規(guī)范地做好測試工作。 測試之前,縝密設計實施方案;測試過程中,每個測試項目都有監(jiān)察 人員參與監(jiān)督;測試之后,所有測試的原始材料都予以封存?zhèn)洳?。?是獲得資格的考生網(wǎng)上公示。 通過測試, 初步獲得我校高水平運動員 資格的考生名單于規(guī)定時間在教育部“陽光招生”平臺公示一周,無 任何疑義者才被正式確定為具有我校高水平運動員資格的考生。 (3)對保送生、自主招生和優(yōu)秀推薦生的選拔工作,在各個環(huán) 節(jié)我們都監(jiān)察到位。 對自主招生在外地設立的每個考點, 監(jiān)察處都派 專人參加考試工作,在參與中監(jiān)督。 四、問題和建議 1、各省市招辦對自主招生錄取的安排各不相同。 從時間安排上 看,有的安排在普通本科之前,有的安排在與普通本科同步,有的安 排在普通本科之后;從計劃安排上看,有的不能占用普通本科的計劃, 有的則可以占用;從具體做法上看,有的省市與考生簽訂了
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