房產(chǎn)公司勞動合同管理指引

1、勞動合同管理指引1. 目的為了規(guī)范公司的勞動合同管理 , 保護員工及公司合法權(quán)益 ,指導勞動合同的簽訂與管理工作 , 根據(jù)中華 人民共和國勞動合同法和有關(guān)法律法規(guī) , 結(jié)合公司的實際情況 , 制定本指引。2. 適用范圍本指引適用于 XX地產(chǎn)南京公司及其開發(fā)的所有項目。3. 職責3.1 綜合管理部職責3.1.1 負責擬定公司勞動合同管理制度和流程 , 并落實執(zhí)行。4. 政策4.1 原則4.1.1 勞動合同是確定公司和員工勞動關(guān)系 , 明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。 勞動合同應(yīng)當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則簽訂。勞動合同依法簽訂后, 即具有法律效力 , 合同雙方應(yīng)共同遵守。4.1

2、.2 勞動合同由公司法定代表人或其授權(quán)人與員工簽訂 , 由公司綜合管理部門組織簽訂并存 檔。4.1.3 員工與公司簽訂勞動合同書后經(jīng)批準參加培訓學習、駐外陪住、因私出國、派往異 地工作時 , 應(yīng)按規(guī)定另行簽訂相關(guān)協(xié)議 , 作為勞動合同書的附件。4.2 勞動合同的訂立、形式、內(nèi)容和期限4.2.1 用人單位與擬錄用人員訂立勞動合同 , 應(yīng)當如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職 業(yè)危害、 安全生產(chǎn)狀況、 勞動報酬 , 以及擬錄用人員希望了解的其他與訂立和履行勞動合 同直接相關(guān)的情況；用人單位有權(quán)了解擬錄用人員與訂立和履行勞動合同直接相關(guān)的年 齡、身體狀況、工作經(jīng)歷、知識技能以及就業(yè)現(xiàn)狀等情況。4

3、.2.2 應(yīng)聘人員應(yīng)接受用人單位依據(jù)招聘程序和辦法進行的考試、考查和體檢；在出具能證明 與上一家企業(yè)解除勞動合同的憑證之后 , 用人單位方可與之簽訂勞動合同； 如因應(yīng)聘人員 具有多重勞動關(guān)系 , 并未如實出具完整的解除勞動合同憑證 （應(yīng)屆畢業(yè)生提供畢業(yè)證明） 由應(yīng)聘人員承擔因此引發(fā)的一切法律后果。4.2.3 勞動合同的形式：勞動合同應(yīng)當采取書面形式訂立, 一式兩份 , 甲乙雙方各執(zhí)一份。文本由用人單位提供 , 分為主件和附件兩部分。主件為勞動合同書 ,附件為員工手冊 保密協(xié)議等 , 以及員工在簽訂勞動合同書之后因參加培訓學習、派往異地工作等 原因與公司簽訂的有關(guān)協(xié)議書。附件一經(jīng)簽訂即與主件具有

4、相同法律效力。4.2.4 勞動合同及其附件的主要內(nèi)容包括：公司基本信息。個人信息。勞動合同期限。工作內(nèi)容和工作地點。工作時間和休假時間。勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。勞動報酬。社會保險福利待遇。勞動規(guī)章制度。勞動合同的履行和變更、續(xù)訂、解除和終止。違反勞動合同的經(jīng)濟補償與賠償。雙方當事人約定的其它內(nèi)容。勞動爭議處理。法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同或雙方認為應(yīng)當約定的其它事項。4.2.5 勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限。4.2.6 勞動合同期限的確定：新聘員工： 新簽勞動合同期限原則上為三年 , 試用期為六個月； 因公司內(nèi)部調(diào)動而變 更甲方主體的合同 ,

5、合同期限與試用期限不變。首次續(xù)簽合同員工：員工續(xù)訂合同期限原則為三年或五年。為完成一項或幾項工作而招聘的人員 , 簽訂以完成一定工作為期限的勞動合同； 開發(fā) 項目、酒店管理項目、物業(yè)服務(wù)項目以項目的存續(xù)為合同存在的依據(jù)。4.2.7 有下列情形之一 , 員工本人要求簽訂無固定期限勞動合同的 , 用人單位應(yīng)當簽訂：在公司連續(xù)工作滿十年的員工 , 經(jīng)雙方同意續(xù)簽合同的。連續(xù)訂立兩次固定期限勞動合同且勞動者沒有勞動合同法第三十九條及第十四條第一項、第二項規(guī)定的情形 , 續(xù)訂勞動合同的。法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.3 勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除4.3.1 勞動合同的變更：勞動合同雙方當事人協(xié)商一致

6、, 可以變更勞動合同。訂立勞動合同所依據(jù)的法律、 內(nèi)容。法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化時 , 應(yīng)當依法變更勞動合同的相關(guān)簽訂勞動合同依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化 , 致使原勞動合同無法履行 , 經(jīng)當事人協(xié) 商一致 , 可以變更正在履行的合同中相關(guān)內(nèi)容。勞動合同以變更后的為準 , 未變更的部分依然有效。變更勞動合同書中的有關(guān)條 款, 應(yīng)簽署勞動合同變更書 （附件 1） 。任何一方要求變更勞動合同的有關(guān)內(nèi)容 , 都應(yīng)以書面形式通知對方。 被通知方接到通 知后 , 應(yīng)在十五日內(nèi)做出明確答復 , 逾期不答復 , 視為同意變更勞動合同。4.3.2 勞動合同的續(xù)訂：勞動合同期限屆滿前 ,雙方均可決定是否續(xù)簽合同 , 一

7、般由公司提前三十天向員工提 出是否續(xù)訂勞動合同的書面意向 ,經(jīng)雙方協(xié)商一致 ,即可續(xù)訂勞動合同 , 并在原合同 期限屆滿之前及時辦理有關(guān)手續(xù)。 勞動合同續(xù)訂審批表 （附件 2）。員工患職業(yè)病或因工負傷并被確認達到法律法規(guī)規(guī)定的傷殘等級 , 要求續(xù)訂勞動合 同的 ,用人單位應(yīng)當續(xù)訂勞動合同。在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi), 員工合同期限屆滿時 , 用人單位應(yīng)當將勞動合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止。優(yōu)先續(xù)訂條件：勞動合同期內(nèi)年度績效均為 A 類的員工。 獲得國家或集團公司勞動模范榮譽及公司優(yōu)秀員工稱號等各種表彰的員工。 國家規(guī)定的其它情形。勞動合同期間內(nèi)兩次

8、（含）以上考評結(jié)果為 C類的,合同到期后原則上不予續(xù)簽勞動合同。特殊情況需要續(xù)簽的 , 需由公司總經(jīng)理書面審批同意并在綜合管理部備案。 出現(xiàn)下列情形之一的 , 勞動合同終止：本合同期滿時 , 若雙方未就續(xù)訂勞動合同協(xié)商一致 ,本合同即行終止。 乙方達到法定退休年齡或者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。乙方死亡 , 或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。甲方被依法宣告破產(chǎn)的。 甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的。 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同終止雙方均無需提前書面通知。員工有下列情形之一的 , 公司可以解除勞動合同： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴重違反公司規(guī)

9、章制度的。嚴重失職 , 營私舞弊 , 給公司造成重大損害的。 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系 , 對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響 , 或者經(jīng)公 司提出 , 拒不改正的。以隱瞞嚴重疾病、編造學歷和工作經(jīng)歷等欺詐手段與公司訂立勞動合同的。 被依法追究刑事責任的。勞動合同雙方當事人協(xié)商一致 , 可以解除勞動合同。員工有下列情形之一的 , 公司可以解除勞動合同 , 但應(yīng)當提前三十日以書面形式通知員工本人：員工患病或非因工負傷 ,醫(yī)療期滿后 , 不能從事原工作也不能通過崗位調(diào)整勝任公司 其它崗位工作的。員工不能勝任勞動合同約定的工作, 且在經(jīng)過崗位調(diào)整后三個月內(nèi)仍然無法勝任公司其它崗位的。因機構(gòu)調(diào)整或

10、崗位調(diào)整等原因 , 員工失去原有的工作崗位 , 并在三個月內(nèi)未能在公司 內(nèi)部成功應(yīng)聘其它崗位的。勞動合同訂立時所依據(jù)的公司經(jīng)營或工作條件等客觀情況發(fā)生重大變化 , 致使原勞 動合同無法履行 , 經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致意見的。公司面臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難 , 確需裁減人員時 , 應(yīng)當提 前 30 天向全體職工說明情況 , 并向勞動行政部門報告后 , 可以裁減人員。在下列情況下 , 公司不得依據(jù)第 3.2.9 條、第 3.2.10 條規(guī)定解除勞動合同： 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)未進行離崗前職業(yè)健康檢查 , 或者疑似職業(yè)病在診斷或者 醫(yī)學觀察期間的。在公司患職業(yè)病

11、或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的?；疾』蚍且蚬へ搨?, 在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。在公司連續(xù)工作滿 15 年, 且距法定退休年齡 5 年以內(nèi)的。法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。關(guān)鍵崗位員工與公司解除、終止勞動合同應(yīng)接受公司的審計。員工申請解除勞動合同 , 應(yīng)該提前 30 天或者按照勞動合同約定的提前通知期 , 以書 面形式通知公司 , 簽訂過保密協(xié)議的員工須按約定履行義務(wù)。有下列情形之一的 , 員工可以書面通知公司解除勞動合同 , 但應(yīng)在辦好規(guī)定的手續(xù)后 離開 :在試用期內(nèi)的。公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的。公司未按勞動合同的約定和國家規(guī)定支付

12、勞動報酬或提供勞動條件的。公司未依法為員工繳納社會保險費的。法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。員工提交解除勞動合同通知 , 但未獲公司批準之前仍須在原工作崗位工作。 對未經(jīng)公 司批準或未辦理完畢有關(guān)手續(xù)即離開崗位者 , 自其擅自離開崗位之日起按曠工論處。解除或終止勞動合同時 , 當事人雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則妥善處理善后事務(wù) , 并按 規(guī)定的程序交接工作。員工不得做出如帶走公司財物、業(yè)務(wù)文件、業(yè)務(wù)合同及檔案 卷宗等侵害公司的利益的行為。解除或終止勞動合同的員工 , 應(yīng)在 15 日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。 未按規(guī)定時間辦理的 , 公司可按規(guī)定將個人檔案轉(zhuǎn)至其戶口所在地街道辦事處。在員工辦理完畢離職手續(xù)后 ,

13、公司應(yīng)當出具解除或終止勞動合同的書面證明, 并按有關(guān)規(guī)定在 15 日內(nèi)辦理完畢檔案及社會保險的轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.4 勞動合同的管理和勞動爭議的處理4.4.1 員工與公司簽訂的勞動合同由公司綜合管理部負責管理 , 并指定專人負責勞動合同的日 常管理工作。對員工的基本情況、實際工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條 款及勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除等各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)管理。定期及不定期 地檢查、考核公司和員工履行勞動合同的情況, 并予以詳細紀錄。4.4.2 員工與公司發(fā)生勞動爭議應(yīng)當協(xié)商解決 , 調(diào)解不成的 , 或者不愿申請調(diào)解的 , 或當事人一 方要求仲裁的 , 應(yīng)當在勞動爭議法定期限內(nèi)向公司所在地的勞動爭議仲裁委員