電教培訓(xùn)記錄

1、精選文庫 徐家店小學(xué)電教培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn)多媒體教室主講教師李蕊 13 培訓(xùn)人員 全體教師 手把手教你如何使用MicrosoftExceL 1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再 加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了， 那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1） 假設(shè)證書號(hào)在 A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列； 2）在B2單元格寫入： =13 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊 工具”菜單中的 選項(xiàng)”，再選中 視圖”，找到 （在編輯

2、窗中看到的也是淡灰色表格線） 2）除去打印時(shí)的未定義表格線 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線 只要在單擊文件”、頁 網(wǎng)格線”就行了。 一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些 所謂的電腦” VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線， 面設(shè)置”、工作表”菜單，點(diǎn)擊一下 網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇 24、如何快速格式化報(bào)表？ Excel預(yù)設(shè)的表 為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用 格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取 格式”菜單中的 自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框 中選取一款你滿意的格式樣式，按

3、確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括數(shù) 字”、邊框線”、字體”等6個(gè) 應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“ X”出現(xiàn)，則在套用表格 樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。 25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的 單元格，單擊工具條上的格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單 元格即可將格式拷貝過去。 26、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？ 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。 27、如何定義自己的函數(shù)？ 用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至Visual Basic模塊，或插入一頁新

4、的模塊表（Module）， 在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù) VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel 將自動(dòng)檢查其正確性。 此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用 Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表 中使用自定義函數(shù)，如： Function Zm(a) If a 60 Then im =不及格” Else Zm=及格” End If End Function 28、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函 數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄

5、為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一 不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保 MYUDF.XLS被打開，然后使用下 述鏈接的方法：=MYUDF.XLS ！ ZM(b2) 29、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按 照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？ 不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇工具”選項(xiàng)”自定義序列”，單 擊引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至自定義序列”對(duì)話框，按 確定”按鈕返回工作表， 下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。 30、“ $勺功用 Excel 一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公

6、式拷貝到一個(gè)新 的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“ $來凍結(jié)單元 格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。 31、如何用漢字名稱代替單元格地址？ 如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在名字框”直接輸入名字，另一種是選定 想要命名的單元格區(qū)域，再選擇插入”名字”定義”，在 當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人 名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式 “ =SUM (實(shí)發(fā)工資)”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯(cuò)。 32、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？ 在SUM函

7、數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格 區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇 插入”名字”定 義”，將此區(qū)域命名，如Group1 ,然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如=SUM (Group1) ”。 33、如何命名常數(shù)？ 有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè) 工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計(jì)算利息，可以選擇插入”名字”定 義”，在 當(dāng)前工作薄 的名字”框內(nèi)輸入利率”，在引用位置”框中輸入 =0.04.9 ”按確定”按鈕。 34、工作表名稱中能含有空格嗎？ 能。例如，你可以將某工作表命名為“

8、Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中 調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似=Zhu Meng ! A2的公式，否則 Excel將提示錯(cuò) 誤信息 找不到文件Me ng。解決的方法是，將調(diào)用公式改為=Zhu Mg! A2 就行了。當(dāng)然， 輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入=”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表， 再輸入余下的內(nèi)容。 35、給工作表命名應(yīng)注意的問題 有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名( Excel默認(rèn)的荼表名是 sheet! sheet2.),在重命 名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們 知道，在工作薄中

9、復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新 的位置，復(fù)制成的工作表以 源工作表的名字 隆”表為ZM（ 2）。在公式中 Excel會(huì)把ZM （2）工作表重起個(gè)名字。 36、如何給工作簿擴(kuò)容？ 選取 工具”選項(xiàng)”命令，選擇 常規(guī)”項(xiàng)，在 打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有 37、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50 （元）， 當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用選擇性粘貼” 功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入50,選定此單元格，選擇編輯”復(fù)制”。選取想修改 的單元格區(qū)

10、域，例如從E2到E150。然后選擇 編輯”選擇性粘貼”，在 選擇性粘貼”對(duì)話框 運(yùn) 算”欄中選中 加”運(yùn)算，按確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的 38、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？ 假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、 行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇 列表中選擇“0”那么將列出所有數(shù)量為0的行。 輯”刪除行”，然后按 確定”即可刪除所有數(shù)量為 39、如何快速刪除工作表中的空行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行： 方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。 方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇插入”列”，插入新的

11、一列入在 + （2） ”形式命名。例如，源表為 ZM，則其 克 （2）作為函數(shù)來處理，從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM 新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變 255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為 6。 數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為 數(shù)據(jù)”篩選”自動(dòng)篩選”。在 此時(shí)在所有行都被選中的情況下， 0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。 50。 0的 數(shù)量列下拉 選擇 編 A列中順序 填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所 有空行。最后以 A列重新排序，再刪去 A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。 方法三：使用上例 如何快速刪除特定的數(shù)據(jù) ”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇

12、空白”。 40、如何使用數(shù)組公式？ Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。 輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按 要 Ctrl + Shift + Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào) 花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式. 并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按 鍵。 41、 如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？ 通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有 圖1合計(jì)列中如果使用“ =b2+c2+d2公式，將

13、有可能出現(xiàn) 法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為 0的公式，即： d2）方法二：選擇 工具”選項(xiàng)”視窗”，在 窗口選項(xiàng) “ 。不要自己鍵入 需選擇數(shù)組區(qū)域 Ctrl + shift + En ter 0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如， 0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方 =if （ b2+c2 + d2= 0,“, b2+c2 + ”中去掉 零值”選項(xiàng)。 方法三：使用 a ? 自定義格式。選中E2: E5區(qū)域，選擇 格式”單元格”數(shù)字”，從 分類”列表框中選擇 自 定義”，在 格式”框中輸入“G通用格式；G/通用格式；”，按 確定”按鈕即可。 42、 在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的

14、平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有 辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？ 方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0直不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元 格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。 方法二：巧用 Countif函數(shù)例如，下面的公式可計(jì)算出 b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值： =sum （b2: b10） /countif （b2: b1o, 0） 43、如何在Excel中實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)更正”功能？ Word用戶都知道，利用 Word的自動(dòng)更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入.但在Excel中卻 沒有類似 自動(dòng)更正”功能的菜單命令。其實(shí)，使用Vloopu

15、P函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。 另外再教你Excel鮮為人知的幾招秘技 一、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用 了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 1在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如工業(yè)企業(yè)”、商業(yè)企業(yè)”、個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入 不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2選中A列（工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在名稱”欄內(nèi)， 進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將 B、C列分別命名為 商業(yè)企業(yè) 3. 切換到Sheet1中，選中需要輸入 企業(yè)類別”的列（如 數(shù)據(jù)有效性”功能建 輸入工業(yè)企業(yè)”字符后，按回車”鍵 ”、個(gè)體企業(yè)” C列）,執(zhí)行 數(shù)據(jù)7有效性”命令，打

16、選中序列”選項(xiàng)，在 序列（各元素之間用英 開 數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在 設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊 允許”右側(cè)的下拉按鈕， 下面的 來源”方框中，輸入 工業(yè)企業(yè)” 商業(yè)企業(yè)” 個(gè)體企業(yè)” 文逗號(hào)隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如 D列），再打開 數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中 序列”選項(xiàng)后， 在 來源”方框中輸入公式：INDIRECT （C1）,確定退出。 4. 選中C列任意單元格（如 C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的企業(yè)類別”填入單元格中。 然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱 列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)

17、，如果不需要打印企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選 藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 二、建立常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè) 常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選自定義”選項(xiàng)，打開 自定義”對(duì)話框。在 命令”標(biāo)簽中，選中 類別”下的 新菜單”項(xiàng)，再將 命令”下面的 新菜單”拖到菜單欄。 按 更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的 命名”框中輸入一個(gè)名稱 別”下面任選一項(xiàng)（如 插入選項(xiàng)），在右邊命令下面任選一項(xiàng) 到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如 作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 3.

18、選中 常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如 工資表”等），右擊鼠標(biāo)， （如常用文檔”）。2再在類 （如 超鏈接”選項(xiàng)），將它拖 工資表”等），建立第一個(gè)工 在彈出的快捷菜單中，選 分 配超鏈接7打開”選項(xiàng)，打開 分配超鏈接”對(duì)話框。通過按 查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位 到相應(yīng)的工作簿（如 工資.xIs等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4. 以后需要打開常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開常用文檔”菜單，單擊其中 的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 時(shí)間 2017 地點(diǎn) 微機(jī)室 主講人員 子心心 記錄人 李璐 參加人員 全體 主題 內(nèi)容紀(jì)要 改變幻燈

19、片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為 了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法 允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、 圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。 （1）背景”對(duì)話框 通過 背景”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩 種方法： 方法一：選擇菜單 格式”-背景”彈出 背景”對(duì)話框。方法二：右擊幻燈片空 白區(qū)，彈出背景”對(duì)話框。 在背景”對(duì)話框中，左半部 背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕 可以選擇 其他顏色”或 填充效果”右半部 應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)

20、前幻燈 片，全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊 全部應(yīng)用”后，新建的 幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。（2）單色背景的設(shè)置 單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種 單色背景。在 背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇 其他顏色”彈出 顏色”對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽：標(biāo)準(zhǔn)”和自定義” 標(biāo)準(zhǔn)：提供了 256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確 定。 時(shí)間 2017 地點(diǎn) 微機(jī)室 主講人員 劉璐 記錄人 參加人員 全體教師 主題 內(nèi)容紀(jì)要 一、PPT的啟動(dòng)和退出 1、打開方法： 面“開始”按鈕，選擇“程 “ MicrosoftOffice Power

21、Point2這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng) “MicrosoftOfficePowerPoint.。這是一種快速的 方法一：單擊桌 序”7 “MicrosoftOffice ” 方法。 方法二：雙擊桌面快捷方式圖標(biāo) 啟動(dòng)方法。2、退出方法： 方法一：單擊窗口右上角的“。方法二：關(guān)閉所有 演示文稿并退出PPT單擊菜 單文件”7退出”。 二、幻燈片版式的選擇 在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過程中，希 望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用 內(nèi)容版式”中的空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。 三、有關(guān)幻燈片的各種操作 應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這 些幻燈片

22、上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放 （可以為對(duì) 象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來改變幻燈片的播放順序）。 幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插 入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在普通視圖”下進(jìn)行，也可以在 幻燈 片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以 普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在 普 通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是 大綱編輯窗口 ”，其中包括 大綱”和 幻燈片” 兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊 幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前 演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖， 每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻 燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。 時(shí)間 2017 地點(diǎn) 微機(jī)室 主講人員 劉璐 記錄人 張娜 參加人員 全體教師 主題 內(nèi)容紀(jì)要 1、幻燈片的選擇 有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻 燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張 幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下： （1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片 尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作當(dāng)前幻燈片” （2） 連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后 一張。 （3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按