辦公室主任崗位職責說明書

1、崗位職責說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門后勤部崗位定員1岡位類別支持管理類直接上級副總經(jīng)理直接下級安保科、餐廳、車隊、宿舍、文員兼接待工資等級所轄人員崗位分析日期年 月工作職責：在后勤部副總經(jīng)理領導下全面負責辦公室的日常管理工作、負責公司的接待工作及政府關系、 公共關系的建立、維護、及保持。職責與工作任務：職 責職責描述：協(xié)助后勤各部門管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督，認真履行辦公職能工作 任務1. 負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務工作；2. 監(jiān)督后勤各部門工作的執(zhí)行情況，并提出改進意見；3. 負責公司仃政事務的上傳下達；4. 負責公司的印章管理；

2、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。5.負責對外聯(lián)絡及接待工作。職 責職責描述：強化服務意識、樹立創(chuàng)新意識、規(guī)范辦公室各項工作流程、進一步提升辦公效能工作 任務1、大力強化超前服務意識，提倡把工作想在前、做在前。緊緊圍繞中心工作，積極主動 地開展辦公室各項工作。2、做為辦公室負責人，以改革的精神去思考和研究本職工作，在工作實踐中勇于創(chuàng)新， 力求有新突破、新發(fā)展，建立標準規(guī)范、信息靈敏、反應快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室運作機 制。職 責職責描述：實施計劃控制、嚴控成本增效、加強自主合作、為公司節(jié)省開支工作 任務1、辦公室以節(jié)約、降低成本為原則，實行內(nèi)部挖潛降耗、對各部門申購審批實行嚴格把關

3、、 控制成本。2、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行。3、開源節(jié)流，積極開拓業(yè)務、節(jié)約成本。加強自主合作，辦公室牽頭與多方供貨商、酒店、旅行社等簽訂協(xié)議， 并保持友好合作關系。 費用由對方先行墊付、 我公司分階段結(jié)清費用， 進一步緩解資金緊張壓力。職職責描述：明確岡位分工、組織參加培訓、建立考核機制、提咼辦公時效性四工作 任務1、負責建立健全績效考核體系，建立公平的競爭機制，并對后勤各部門日常工作進行考 核、實施獎懲，確保績效考核制度持之以恒地貫徹和運行。2、嚴格要求、加強員工培訓、提高辦公效率與服務質(zhì)量，切實把服務于全局做為出發(fā)點 和落腳點。3、明確各級人員分工、分

4、解工作目標，使工作目標更加明確，責任更加清晰，工作落實 更加到位。職 責 五工作協(xié) 作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系：密切與各公司、各部門之間工作聯(lián)系，加強協(xié)作配合。切實做好后勤各部門之間銜接協(xié)調(diào) 工作，加大溝通力度，強化工作合力。外部協(xié)調(diào)關系：廣泛、細致做好外聯(lián)協(xié)調(diào)服務工作，在公司成立初期，積極主動跑辦北方奧鈦納米技術公 司營業(yè)執(zhí)照、到國土部門辦理相關手續(xù)。針對需解決的問題和矛盾，先后與工業(yè)園區(qū)、公 交、公安、自來水、熱電、發(fā)改委、工信、市政等部門對接，取得了各單位領導的支持和 配合，有效化解矛盾，促進園區(qū)各項工作有序開展。管理權限：1、在后勤部副總經(jīng)理委托下，有權制訂符合國家法律法規(guī)和滿足后勤行政管理的

5、有關規(guī)章制度。2、在后勤部副總經(jīng)理的授權下，有權監(jiān)督后勤各部門對相關制度的執(zhí)行情況，對違章違紀人員有行政處 理權。3、有權監(jiān)督后勤各部門日常管理及各項辦公計劃的落實，并及時上報。4、對各部門上報的物資米購計劃、預算編制、考勤人事有簽字審批權。任職資格：教育水平全日制本科學歷以上（含本科）專業(yè)行政管理、工商管理或其他相關企業(yè)管理培訓經(jīng)歷受過經(jīng)濟法、財務基礎知識、領導科學、人力資源管理知識培訓經(jīng)驗具備三年以上同等職位管理經(jīng)驗，精通新能源公司全面行政管理； 有較強的洞察力和敏銳的決斷力。知識具備組織建設、行政管理、人資管理、法律法規(guī)、財務基礎知識等知識技能技巧具備良好的領導梯隊建設能力、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、高效的組織執(zhí)行力；熟練辦公軟件操作，有良好的文字表達能力。善于從全局上分析問題，處理好各種矛盾、問題，不斷提高綜合水平， 增強綜合協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)造性地開展辦公室工作。其它要求強烈的