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文檔簡介

1、建設(shè)工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的管理制度與規(guī) 第一章工程資料管理制度 一、現(xiàn)場取證和影像資料的管理制度 在嚴(yán)格遵守公司制定的內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)和安全生產(chǎn)責(zé)任制的前提下,按照資 料管理規(guī)定中城建檔案館及各資料接收單位的要求對工程項(xiàng)目所有相關(guān)資料進(jìn) 行記錄、收集、整理和歸檔外;同時(shí)遵循工程項(xiàng)目中,關(guān)于現(xiàn)場取證和影像資料 的管理制度: 1、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位在工作中的溝通、協(xié)調(diào):在工程進(jìn)展過程中,不但要 將每個工程節(jié)點(diǎn)的過程隱蔽影像資料分類進(jìn)行存檔,而且更要隨時(shí)關(guān)注和收集因 現(xiàn)場簽證和工程變更所產(chǎn)生的影像資料,附在相對應(yīng)的現(xiàn)場簽證及工程變更后面, 在建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師進(jìn)行簽署同時(shí)簽署,并做好原始方

2、單簽署。做 到取證及時(shí)、結(jié)算依據(jù)充分。 2、讓團(tuán)隊(duì)精神更好體現(xiàn):讓公司領(lǐng)導(dǎo)感到放心、讓項(xiàng)目經(jīng)理感到輕松,和技術(shù) 負(fù)責(zé)人、施工員等在工作中相互配合、在技術(shù)變更和現(xiàn)場簽證方面隨時(shí)溝通,保 持主動和密切,將工程節(jié)點(diǎn)的過程隱蔽影像資料及簽證變更影像資料分類進(jìn)行存 檔,擁有一種維護(hù)公司利益的激情,不放過一切可產(chǎn)生效益的機(jī)會,讓現(xiàn)場簽證 和工程變更所產(chǎn)生的金額積少成多; 為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,以共同發(fā)展 為目標(biāo)、相互支持為理念。 3、針對勞務(wù)公司及其他分包項(xiàng)目:凡是存在質(zhì)量隱患和事故、違反安全操作規(guī) 程的情況,按照合同約定,由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員同時(shí)簽署處罰規(guī)定, 在處罰通知上附上造成處罰后

3、果的圖片,收集保存好原件。同時(shí)將提供給公司造 價(jià)部門予以審計(jì),以便公司財(cái)務(wù)與勞務(wù)及其他分包項(xiàng)目進(jìn)行付款時(shí), 在工程款中 扣除。讓圖像資料作為有力證據(jù)。 二、工程項(xiàng)目資料的保密制度 1、資料辦公室不允許閑雜人等隨意進(jìn)入,資料柜隨時(shí)上鎖。 2、未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理許可(見條),任何管理人員不得將任何資料帶出資料辦公室。 3、若有任何信息外泄情況發(fā)生,公司將此作為商業(yè)機(jī)密信息外泄的行為進(jìn)行處 理,并予以通報(bào),要求其承擔(dān)所有相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。 三、項(xiàng)目章使用的管理制度 (一)關(guān)于項(xiàng)目章的使用范圍: 1、工程項(xiàng)目的工程技術(shù)檔案資料; 2、 工程項(xiàng)目的各種來往函件(來往函件蓋章必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理同意); 3、

4、對勞務(wù)公司、分包單位等下發(fā)的各種通知。 (二)關(guān)于項(xiàng)目章的禁用范圍: 1、與勞務(wù)公司、各分包單位簽訂的各類合同及協(xié)議; 2、與供貨商簽訂的各類供貨合同及協(xié)議。 四、工程資料的進(jìn)度情況和節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收完成時(shí)間的管理制度 各項(xiàng)目資料員隨工程進(jìn)度完成工資資料, 在每個工程節(jié)點(diǎn)隱蔽和驗(yàn)收時(shí),準(zhǔn)備好 相關(guān)資料,特別是在地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)分部、主體分部、竣工這幾個主要節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收 前,準(zhǔn)備好各驗(yàn)收單位進(jìn)行檢查、簽署的相關(guān)資料,并同時(shí)做好驗(yàn)收簽到表。若 在工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收前無法提供驗(yàn)收資料的,按情節(jié)給予處罰,一般節(jié)點(diǎn)處罰 50.000 元,主要節(jié)點(diǎn)處罰 100.00 元。對于工 程資料完善較好的內(nèi)業(yè)資料員年終給予獎勵。 五、

5、工程材料質(zhì)量證明文件、復(fù)檢報(bào)告的審查管理制度 1 、建筑主材及裝飾材料:在工程材料負(fù)責(zé)及庫管處接收材料的出廠合格證時(shí), 注意材料的出廠時(shí)間和編號是否正確, 進(jìn)行材料復(fù)檢時(shí),準(zhǔn)確填寫,要求工程材 料的質(zhì)量證明文件和復(fù)檢報(bào)告相對應(yīng);若發(fā)現(xiàn)不相符的,及時(shí)銜接材料員進(jìn)行處 理,經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審查。 2、分包單位材料:分包單位提供材料質(zhì)量證明及復(fù)檢報(bào)告時(shí),隨材料進(jìn)場時(shí) 先提供給材料庫管,經(jīng)材料庫管檢查,發(fā)現(xiàn)進(jìn)場材料與投標(biāo)材料(提供樣品)一 致后,由材料庫管交給資料員審核,經(jīng)檢查后再報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審查。 六、工程項(xiàng)目試件、試塊的取樣和送檢及現(xiàn)場試驗(yàn)的管理制度 1 、試件的取樣和送檢:隨時(shí)和現(xiàn)場施工保持溝

6、通,了解工程進(jìn)度,試件取 樣試件與施工日志記錄時(shí)間保持一致, 在工序施工前進(jìn)行試件的送檢,取樣時(shí)必 須請監(jiān)理見證 2 、試塊的取樣和送檢:隨時(shí)和現(xiàn)場施工保持溝通,了解工程進(jìn)度,試塊的 取樣時(shí)間與施工日志記錄時(shí)間必須一致,取樣時(shí)必須請監(jiān)理見證。 3、取回復(fù)檢報(bào)告隨時(shí)檢查(若有條件,在試壓時(shí)檢查),若發(fā)現(xiàn)試件不合格,試 塊強(qiáng)度不滿足評定,在最短時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理反映,以便及時(shí)處理,降低風(fēng)險(xiǎn)。 4、工程在土方開挖時(shí)的土壤氡氣檢測,在主體施工完畢的砼、砂漿回彈檢測、 砌筑墻體. 前的植筋拉拔試驗(yàn),裝飾后期外墻磚拉拔試驗(yàn)檢測、 室內(nèi)空氣環(huán)境檢測、防雷接 地檢測(包括防火封堵)、消防驗(yàn)收等必須提前向項(xiàng)目經(jīng)理

7、反映,以作好充分準(zhǔn) 備。 七、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項(xiàng)目部各分包單位、 各班組的協(xié)調(diào)、溝通管理制度(報(bào)告及通知的統(tǒng)一格式附后) 1、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項(xiàng)目部各分包單位及各班組的所 有來往函件,必須進(jìn)行發(fā)文及收文登記,并由內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)一保管; 2、項(xiàng)目部下發(fā)各分包單位、各班組的各種處罰通知一周交一次給財(cái)務(wù);各種質(zhì) 量整改通知、工期節(jié)點(diǎn)通知在最終核實(shí)后交給財(cái)務(wù);所有交給財(cái)務(wù)的通知均為原 件,項(xiàng)目部留存復(fù)印件; 3、項(xiàng)目部與各分包單位、各班組簽訂的各類合同和協(xié)議均及時(shí)交與公司財(cái)務(wù)和 造價(jià)部門(其中財(cái)務(wù)交原件、造價(jià)交復(fù)印件); 4、各種工程變更、簽證、竣工圖及時(shí)完善并

8、交與公司造價(jià)部門(竣工圖按照建 設(shè)單位要求進(jìn)行蓋章)。 第二章一般規(guī)定 1、在各項(xiàng)目進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí),向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門、城建檔案館、質(zhì)檢部門及相關(guān) 各部門積極聯(lián)絡(luò),熟悉各單位及部門接收資料的要求和規(guī)定, 了解資料明細(xì),以 便更好掌握及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和整理。 2、各項(xiàng)目工程填寫、整理的工程資料,凡有五方責(zé)任主體簽署意見蓋公章的資 料必須填寫六份原件,其余所有資料填寫和整理三份(包括供貨商和分包單位提 供的單位資質(zhì)和材料檢驗(yàn)報(bào)告;單位資質(zhì)可以用復(fù)印件加蓋鮮章,檢驗(yàn)報(bào)告及合 格證至少提供原件一份、其余兩份要求復(fù)印件加蓋鮮章),其中檢驗(yàn)批的原件份 數(shù)按照當(dāng)?shù)爻墙n案館、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位的資料存檔

9、要求進(jìn)行 填寫,其他資料要求為原件三份;我公司內(nèi)部存檔資料均要求為原件一份 (其中 材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告可以為復(fù)印件加蓋鮮章)。所有資料應(yīng)以工程項(xiàng)目批準(zhǔn)文 件、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、材料檢驗(yàn)及檢測標(biāo)準(zhǔn)、合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件等為依 據(jù),按照城建檔案館和各接收單位的資料歸檔要求進(jìn)行單位工程編制整理、填寫、 歸檔。 3、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收前,應(yīng)對工程資料進(jìn)行核查;工程資料填報(bào)不符合本規(guī)程 要求或內(nèi)容與實(shí)際不符時(shí),不得進(jìn)行工程驗(yàn)收。 第三章施工單位資料管理 1、建立健全工程檔案資料管理制度,對本單位所屬的工程項(xiàng)目經(jīng)理部施工資料 的形成、收集、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。 2、隨工程進(jìn)度負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目施

10、工階段資料的編制、收集、整理、保管,保 證工程資料的及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。 3、對報(bào)審、報(bào)驗(yàn)的施工資料應(yīng)進(jìn)行自審、自檢、自驗(yàn),合格后報(bào)監(jiān)理(業(yè)主) 審核、驗(yàn)收。 4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和匯總各分包單位編制的施工資料。 5、工程竣工驗(yàn)收前,將已形成的施工資料按本規(guī)程規(guī)定進(jìn)行立卷后移交建設(shè)單位,并按照城建 檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收的相關(guān)意見對施工檔案資料進(jìn)行整改。 第四章工程資料管理工作流程 一、施工資料管理工作流程 1、施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖1的規(guī)定。 中標(biāo)、合同簽訂 工程項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱 施工項(xiàng)目部組建 工程技術(shù)、安全、物資管理制度制員各類人交底 位責(zé)任崗

11、 報(bào) 批 施工現(xiàn)場 準(zhǔn)備施工 組織設(shè)計(jì) 質(zhì)量、安 全、技術(shù)交 底 內(nèi)部審批施工組織設(shè)計(jì) 簽認(rèn)業(yè)主(監(jiān) 企業(yè)管理 與監(jiān)控 設(shè)計(jì)交底技術(shù)準(zhǔn)備圖紙會審開工報(bào)告施)(方案項(xiàng)實(shí) 簽認(rèn)理) 設(shè)計(jì)變更與工程洽商檢報(bào)與見證施工管理資料施工 質(zhì)量控制資料 工目施 資資 施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程1圖的規(guī)定。2、原材料資料管理工作流 程應(yīng)當(dāng)符合圖 2供貨單位收集出廠合格證 出廠檢驗(yàn)報(bào)告供業(yè)貨原材主 料簽認(rèn)(與 簽認(rèn)檢、試、復(fù)驗(yàn) 進(jìn)場檢驗(yàn)檢驗(yàn)監(jiān) 進(jìn)場記錄(開箱檢驗(yàn)) 見證取樣資料理-01 ) 不合格退貨 檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格檢驗(yàn)報(bào)告 工程使用 原材料資料管理工作流程圖2 3、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖

12、3的規(guī)定 施工管理資料 施工實(shí)施施工質(zhì)量控制資料 檢驗(yàn)批1檢驗(yàn)批2檢驗(yàn)批n 施工質(zhì)量驗(yàn)收資料 合格報(bào)檢 企業(yè)自檢合格 業(yè)3 檢驗(yàn)工程檢驗(yàn)工程檢驗(yàn)工程12 主 (安全合格報(bào)檢 監(jiān) 企業(yè)自檢自評 與功 理合格能核)查抽 分部分包分部(子分 工程部)工程 合格報(bào)檢 自業(yè)企分部分包 檢自評工程資料 分包單位自評 工程竣工預(yù)驗(yàn)收 單位(子單位)企業(yè)自檢自評 工程竣工資 料匯總 施工總結(jié)竣工報(bào)告 工程竣工驗(yàn)收資料移交 施工企業(yè)自存 安與能驗(yàn)工程料核竣工收資 圖3施工質(zhì)量驗(yàn)收資料管理工作流程 二、竣工驗(yàn)收階段資料管理工作流程 4的規(guī)定。4、竣工驗(yàn)收階段資料管理工作流程應(yīng)當(dāng)符合圖 勘察、設(shè)計(jì) 施工過程監(jiān)督料工

13、程前期資料 資 資施工資料監(jiān)理資料 工程資料匯總規(guī)劃、公安 合格消防、環(huán)境保護(hù)、人防等專項(xiàng)驗(yàn) 合格預(yù)驗(yàn) 收、認(rèn)可工程竣工驗(yàn) 收 工程竣工驗(yàn)收備案工程資料立卷裝訂建設(shè)單位自存工程檔案 城建 交城建檔案館工程檔案 檔案館 圖4竣工驗(yàn)收階段資料管理工作流程工程準(zhǔn)備階段資料第五章 一、招投標(biāo)與合同文件 施工招投標(biāo)文件(中標(biāo)通知書)1、 指 建設(shè)單位選擇工程項(xiàng)目施工單位過程中所進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)的文件資料。 施 工承包合同2、 指建設(shè)單位同中標(biāo)或接受委托的施工總承包單位簽訂的施工合同文件,包括建設(shè) 單位發(fā) 包的分包工程合同和施工總承包單位發(fā)包的分包工程合同副本。 開工審批文件二、建設(shè)工程開工審查表1

14、2、建設(shè)工程施工許可證3、 投資許可證、審計(jì)證明及繳納各種建設(shè)費(fèi)用證明 4、建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前,應(yīng)向當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量、安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理監(jiān)督 手續(xù)。 5、工程質(zhì)量、安全整改通知與回復(fù) 三、施工項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組成文件 1、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單 第六章 監(jiān)理報(bào)審(驗(yàn))資料 一、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作資料 1、施工承包單位現(xiàn)場項(xiàng)目管理體系報(bào)審 2、分包單位資格報(bào)審 3、檢測試驗(yàn)單位資格審批 4、設(shè)計(jì)交底與圖紙會審會議記錄 5、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審 6、主要施工機(jī)械、機(jī)具、設(shè)備報(bào)審 7、工程開工 / 復(fù)工報(bào)審 8、施工測量放線成果報(bào)驗(yàn) 二、工程質(zhì)量控制資料 1、設(shè)計(jì)變更

15、2、見證取樣記錄 3、工程材料 / 構(gòu)配件/ 設(shè)備報(bào)審 4、隱蔽工程報(bào)驗(yàn) 5、檢驗(yàn)批、 分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn) 6、單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收報(bào)驗(yàn) 7、質(zhì)量缺陷、事故報(bào)告及處理 三、工程進(jìn)度控制資料 1、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審 2、施工進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃報(bào)審 四、其它資料 1、其他資料主要包括: (1) .施工安全、創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場方面的監(jiān)理資料; (2) .其它文件。 第七章工程施工管理資料 一、施工管理資料 1、施工項(xiàng)目管理資料; 2、施工技術(shù)管理資料; 3、施工質(zhì)量、安全管理資料; 4、工程項(xiàng)目管理其它資料,其它與工程質(zhì)量和施工安全管理有關(guān)的資料歸入本 類。 二、工程質(zhì)量控制資料 1、建筑與結(jié)構(gòu)資料;

16、2、給排水與采暖資料; 3、工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料。 三、工程質(zhì)量驗(yàn)收 1、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收 2、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收 3、分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收 4、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收 5、建筑節(jié)能工程驗(yàn)收 6、鋼結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收 第八章工程竣工驗(yàn)收階段資料 建設(shè)工程項(xiàng)目完成了合同約定的內(nèi)容,經(jīng)工程施工總承包單位自檢合格,且施工、 監(jiān)理資料符合相關(guān)規(guī)范的要求后,即可對建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 實(shí)施建筑工程竣工驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程合同、 勘察設(shè)計(jì)文件和建筑工程質(zhì)量驗(yàn) 收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)配套規(guī)范,使用本規(guī)程規(guī)定的相關(guān)記錄表式。 竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)對工程資料進(jìn)行核查。工程質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的

17、檢驗(yàn)資料應(yīng)完整。工程竣工資料內(nèi)容應(yīng)全面、客觀、真實(shí)地反映建筑工程竣工質(zhì) 量。 第九章工程質(zhì)量、安全監(jiān)督與竣工工程備案 一、一般規(guī)定 工程監(jiān)督注冊、竣工工程備案和工程監(jiān)督中受監(jiān)督單位所提供的資料、文件均應(yīng) 為原件,按規(guī)定核查后需返還原件的,提供單位應(yīng)同時(shí)提供清晰、整潔和要求份 數(shù)的影(復(fù))印件,并蓋提供單位章。監(jiān)督機(jī)構(gòu)經(jīng)核查無異后,應(yīng)在影(復(fù))印 件的顯著處加蓋“此件與原件核查無異”條形印章和監(jiān)督單位章。 二、工程監(jiān)督注冊 三、監(jiān)督的實(shí)施與管理 四、工程建設(shè)過程監(jiān)督資料 五、工程竣工驗(yàn)收備案資料 第十章工程資料的驗(yàn)收與移交 一、工程開工和施工階段資料的移交 二、竣工階段工程資料的移交 三、工程資料向城建檔案館的移交 第一章工程文件的立卷和歸檔 工程文件立卷歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求符合城建檔案館和各接收單位的 歸檔要求。 第十二章工程資料的計(jì)算機(jī)管理 1、 采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理時(shí)應(yīng)做好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),建立有效的防護(hù)措施, 以保證數(shù)據(jù)的安全可靠。 2、對批量較大的材料,當(dāng)原廠提供的質(zhì)量證明文件有限時(shí),可以采取對原廠提 供的質(zhì)量證明文件進(jìn)行復(fù)?。ㄓ袟l件的可進(jìn)行電子掃描影?。?、加蓋原廠提供質(zhì) 量證明文件收存單位印章,隨材料配發(fā)到工程項(xiàng)目的方法進(jìn)行收集保存。 3、實(shí)現(xiàn)工程資料全計(jì)算機(jī)化管理的工

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