KTV大學(xué)生狂歡演唱會策劃方案

1、“地平線ktv有朋網(wǎng)”金強(qiáng)廣場2012大學(xué)生跨年狂歡演唱會 策 劃 書 主辦單位: 地平線ktv 有朋網(wǎng) 協(xié)辦單位: 溫江太平洋影城 溫江熱線 騰訊四川搜吧目 錄一、活動主題及意義 .03二、主辦方介紹 .04三、活動主要內(nèi)容 .04四、活動整體流程.06五、活動注意事項(xiàng).09六、活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制09七、活動人員安排.108、 活動宣傳方案119、 活動財務(wù)預(yù)算12一、活動主題及意義1、 活動主題 “地平線ktv有朋網(wǎng)” 金強(qiáng)廣場2012大學(xué)生跨年狂歡晚會！2、 活動意義每年12月31日跨年活動可謂是兵家必爭之契機(jī)，各地舉辦跨年類活動此起彼伏，全國上下，剎時滔滔?？v觀林林種種反響強(qiáng)烈的跨年活

2、動，我們發(fā)現(xiàn)能真正獨(dú)具特色的有品牌性的活動卻很少。特別是在溫江，以網(wǎng)絡(luò)媒體和本地大型企業(yè)合作的跨年活動寂于寥寥。地平線ktv位于成都市溫江區(qū)，靠近溫江大學(xué)城，年輕群體特別是大學(xué)生群體和附近青年群體流量較大。2012年跨年活動主題創(chuàng)意為針對大學(xué)生的跨年狂歡晚會，旨在打造中國第一檔大學(xué)生跨年活動品牌，成為每年眾多跨年活動的特色品牌，鎖定大學(xué)生群體，主打青春歡樂意旨！圍繞跨年演唱會還將融入眾多周邊活動環(huán)節(jié)，讓跨年活動成為主題系列的大型派對。同時，通過跨年的大型活動吸引溫江六大高校學(xué)生關(guān)注，并且提升未來顧客轉(zhuǎn)化率，特別是還將引入更多媒體的合作推廣，這對于地平線ktv及有朋網(wǎng)都將有非常重要的長遠(yuǎn)意義。

3、二、主辦方介紹活動主辦： 地平線ktv、有朋網(wǎng)活動協(xié)辦：溫江太平洋影城、溫江熱線、騰訊四川搜吧媒體支持： 溫江熱線、溫江論壇、soso四川吧3、 活動主要內(nèi)容主線一：大學(xué)生跨年演唱會節(jié)目選拔賽 選拔時間：2011年12月3日-2011年12月18日報名方式：1，各大高校在校學(xué)生個人方式報名。 2，高校社團(tuán)或?qū)W生會團(tuán)隊名義報名。 3，地平線ktv店內(nèi)可進(jìn)行報名參加。選拔形式：各校合作社團(tuán)或?qū)W生會組織選拔賽，合作方有朋網(wǎng)負(fù)責(zé)選拔賽執(zhí)行工作。最終選拔30個節(jié)目進(jìn)入跨年演唱會決賽表演。（每個節(jié)目時間控制在5分鐘以內(nèi)，演唱表演總時間在150分鐘左右） 主線二：征集2012個心愿小紙條，搭建許愿龍門。 征

4、集時間：2011年12月5日-2011年12月29日征集方式：六大高校的學(xué)校內(nèi)及有朋網(wǎng)上進(jìn)行新年心愿的征集，制作2012張魚形狀的紙片用于填寫心愿，內(nèi)容包含心愿和聯(lián)系方式?；顒有问剑嚎缒昊顒赢?dāng)天將搭建承載心愿夢想的“龍門”，繪造出“鯉魚躍龍門”的壯觀景象。同時，填寫心愿的地平線ktv顧客，憑借心愿卡可以獲得現(xiàn)場抽獎機(jī)會。并且，跨年活動現(xiàn)場隨機(jī)抽取出12張心愿卡，將有機(jī)會“實(shí)現(xiàn)”心愿，獲得獎品。主線三：單身交友派對，2012之前告別單身！ 活動時間：2011年12月31日22點(diǎn)-23點(diǎn)（跨年晚會中場穿插） 活動形式：提前征集好5對男生女生，在跨年演唱會進(jìn)行時，穿插2場現(xiàn)場簡單的非誠勿擾單身交友活

5、動，可接受現(xiàn)場報名。（穿插共兩場交友派對，每場時間控制在30分鐘以內(nèi)）主線四：五對“愛人”登場實(shí)現(xiàn)愛的愿望！1，異地戀。征集一對跨國的異地戀大學(xué)生，暫定為西南財大某學(xué)生和她的遠(yuǎn)在國外求學(xué)的女朋友進(jìn)行現(xiàn)場連線。2，室友情。征集一組大四的正在外實(shí)習(xí)的寢室學(xué)生，在晚會現(xiàn)場回來聚在一起。現(xiàn)場分享大學(xué)時光的美好，實(shí)現(xiàn)心愿。（可融入地平線ktv，比如為實(shí)現(xiàn)他們大學(xué)的回憶，可提供包廂唱歌一晚，回顧那段大學(xué)時光的友情。）3，同性戀。征集一對勇敢的同性戀大學(xué)生，在現(xiàn)場公開表白。（由于是敏感話題，非常容易獲得很大宣傳，但考慮很多實(shí)際因素，會進(jìn)行事先安排和備選考慮）。4，長跑戀。征集一對從大學(xué)之前就相愛的情侶，一直

6、從中學(xué)到大學(xué)，感情依然堅固?，F(xiàn)場也將實(shí)現(xiàn)這對情侶的心愿。5，三角戀。征集一對陷入三角戀中的大學(xué)生情侶，現(xiàn)場采訪，挖掘感人的故事。三角戀并不可恥，因?yàn)閻矍楸緛砭褪亲运降?。（因?yàn)橐彩潜容^難把控的話題，所以后期可能會進(jìn)行預(yù)備案準(zhǔn)備。）4、 活動整體流程主持人宣布晚會開始節(jié)目表演網(wǎng)友現(xiàn)場群體關(guān)注直播觀看現(xiàn)場關(guān)注可參與寫心愿活動參與現(xiàn)場互動或手機(jī)登陸互動網(wǎng)友通過網(wǎng)絡(luò)圖文直播了解跨年演唱會進(jìn)展情況參與討論。晚會媒體參與1、活動準(zhǔn)備期：2011年11月28日啟動，執(zhí)行期：2011年12月1日-12月31日。2、節(jié)目選拔及心愿征集：節(jié)目選拔時間：2011年12月3日-2011年12月18日；心愿征集時間：20

7、11年12月5日-2011年12月29日。 3、跨年狂歡晚會流程安排：a、 時間：2011年12月31日晚8點(diǎn)-2012年1月1日凌晨1點(diǎn)。 b、地點(diǎn)：金強(qiáng)商業(yè)廣場地平線ktv門前 c、時間：2011年12月31日晚6點(diǎn)-8點(diǎn)為活動報名和簽到時間。 a. 跨年演唱會開始前播放主辦方廣告視頻宣傳片及參演選手視頻介紹；b. 第一環(huán)節(jié)：勁爆激情街舞秀開場show（為時5分鐘），主持人介紹跨年晚會流程活動及到場嘉賓，宣布地平線ktv2012大學(xué)生跨年晚會正式開始。（為時10分鐘）（共15分鐘）；c. 第二個環(huán)節(jié)：跨年演唱會節(jié)目表演，30位表演選手分成5組進(jìn)行表演，每位選手5分鐘以內(nèi)時間，首先為第一組表

8、演進(jìn)行。（共50分鐘）；d. 第三環(huán)節(jié)：第一組表演完畢后，進(jìn)行晚會第一輪的心愿抽獎活動，采取邀請?zhí)顚懥诵脑缚ǖ娜松吓_互動進(jìn)行抽獎。同時將開展第一輪的愛戀故事分享。（共20分鐘）；21:10-21:30e. 第四個環(huán)節(jié)：跨年演唱會第二組的節(jié)目表演，每位選手4分鐘以內(nèi)時間.根據(jù)節(jié)目情況進(jìn)行類型調(diào)整（共40分鐘）；21:40-22:20f. 第五個環(huán)節(jié)：在第二組表演完畢后，進(jìn)入晚會特別環(huán)節(jié)-有朋網(wǎng)“非朋勿擾”交友環(huán)節(jié)，有朋網(wǎng)會員中選取5對男女進(jìn)行現(xiàn)場互動活動，幫助大家在2012之前告別單身?。?0分鐘）22:30-23:00g. 第六個環(huán)節(jié)：跨年演唱會第三組的節(jié)目表演，每位選手4分鐘以內(nèi)時間.根據(jù)節(jié)

9、目情況進(jìn)行類型調(diào)整（共40分鐘）；23:00-23:40h. 第七個環(huán)節(jié)：第三組表演完畢后，進(jìn)行晚會第二輪的心愿抽獎活動，采取邀請?zhí)顚懥诵脑缚ǖ娜松吓_互動進(jìn)行抽獎。同時將開展第一輪的愛戀故事分享。（共15分鐘）；23:40-23:55i. 第八個環(huán)節(jié)：跨年倒計時5分鐘，現(xiàn)場邀請大家分享新年心愿，在近零點(diǎn)時進(jìn)行全場倒計時，一起迎接龍年的到來。23:55-24:00j. 第九個環(huán)節(jié)：跨年演唱會，嘉賓表演（暫定為歌舞節(jié)目）00:00-00:15k. 第十個環(huán)節(jié)：進(jìn)行跨年演出的主辦方致新年賀詞00:20-00:40l 第11個環(huán)節(jié)：進(jìn)行晚會最后一輪的心愿抽獎活動，同時將開展第一輪的愛戀故事分享。并邀請

10、填寫了心愿卡的人上臺互動進(jìn)行抽獎。（共15分鐘）；00:40-00:55m. 第12個環(huán)節(jié)：地平線ktv2012大學(xué)生跨年演唱會圓滿結(jié)束。1：00d、注意事項(xiàng)：現(xiàn)場紀(jì)律安排必須仔細(xì)，清楚，時刻注意調(diào)動現(xiàn)場觀眾積極性，維護(hù)好秩序，避免出現(xiàn)觀眾騷亂等現(xiàn)象。e、跨年演唱會現(xiàn)場將進(jìn)行現(xiàn)場圖文直播，網(wǎng)友可登陸（）參與網(wǎng)絡(luò)互動討論和許愿。四川搜吧于當(dāng)晚發(fā)布圖文直播貼，及時發(fā)布現(xiàn)場精彩圖片，同時有朋網(wǎng)官方微博（/uf99）將同步微博直播。網(wǎng)友可參與直播討論?，F(xiàn)場觀眾也可通過登陸手機(jī)騰訊網(wǎng)手機(jī)搜搜四川吧（/sobar）,同

11、步參與直播討論?；虻顷懙叫吕宋⒉┖万v訊微博發(fā)表話題#大學(xué)生跨年演唱會#參與同步直播互動。 五、活動注意事項(xiàng) 1、要考慮到活動時間和方式的安排，執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況根據(jù)實(shí)際再仔細(xì)分析，還要考慮外部環(huán)境（如天氣）； 2、安全第一，當(dāng)天一切活動請遵守組織人員安排。 3、所有人員必須愛護(hù)公共物品如有損壞需要自行賠付。 4：參與演出和活動人員請注意防寒保暖，避免冬季感冒。5、必須對各個可能出現(xiàn)的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準(zhǔn)備。 6、在實(shí)施方案過程中，應(yīng)及時對活動范圍、強(qiáng)度、額度和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，保持對活動方案的控制六、活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制1、 現(xiàn)場工作人員的紀(jì)律：（1） 工作人員需要有高度的

12、責(zé)任心，對自己的職責(zé)要做到最好，完成任務(wù)；（2） 要有耐心，面對一些觀眾的提問與挑釁，要耐心對待，如果遇到解不了的問題，向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，以便找到更好的處理方法； （3） 在處理和觀眾發(fā)生沖突，或者觀眾之間發(fā)生沖突的問題上，要及時通知直接負(fù)責(zé)人，妥善處理，避免發(fā)生任何問題。 2、觀眾的紀(jì)律問題： 現(xiàn)場觀眾要維持好紀(jì)律，工作人員要時刻注意防止一些觀眾的出格舉動，更不能讓觀眾太過于擁擠，避免造成混亂等；另外，觀眾如果遇到需要幫助的地方，我們工作人員應(yīng)盡量給予幫助，如一個人解決不了的問題，希望可以通過團(tuán)隊的努力，做到最好。 3、演職人員的紀(jì)律問題： 演出人員應(yīng)按時到達(dá)活動現(xiàn)場，不能臨時缺場，如遇到特

13、殊情況請及時與主辦方聯(lián)系，遵守活動規(guī)則，配合主辦方的安排。 4、贊助商的紀(jì)律： 贊助商應(yīng)該按照合同的規(guī)定，不能做出合同范圍以外的事情，或在做出任何活動之前沒通知主辦方的視為違約。七、活動人員安排 （1）現(xiàn)場及后勤工作人員安排 1、負(fù)責(zé)與學(xué)校社團(tuán)、媒體的溝通人員. 2、負(fù)責(zé)文案寫作工作人員 3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理工作人員 4、負(fù)責(zé)禮品發(fā)放工作人員 5、負(fù)責(zé)拍照攝像工作人員 6、負(fù)責(zé)人員調(diào)配的工作人員 7、負(fù)責(zé)選手服裝化妝的工作人員 8、活動現(xiàn)場節(jié)目主持人 9、負(fù)責(zé)后勤的工作人員注：現(xiàn)場及工作人員可由合作網(wǎng)站執(zhí)行團(tuán)隊協(xié)助。（2） 活動管理人員安排結(jié)構(gòu)圖主要負(fù)責(zé)活動安排，并及時通知演出者參加總負(fù)責(zé)人顧問團(tuán)

14、地平線及有朋網(wǎng)線下活動團(tuán)隊活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人宣傳統(tǒng)籌活動后勤負(fù)責(zé)人活動策劃人員活動財務(wù)管理人員活動客服人員選手安排負(fù)責(zé)人活動聯(lián)絡(luò)人員主要負(fù)責(zé)活動海報宣傳、舞臺設(shè)計的統(tǒng)籌等工作主要負(fù)責(zé)活動的策劃與活動的可行性策劃負(fù)責(zé)現(xiàn)場的紀(jì)律，現(xiàn)場的人員調(diào)配和管理負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的后勤工作，如禮物和相關(guān)物料。負(fù)責(zé)觀眾的投訴、建議的收集及活動的物料安排負(fù)責(zé)聯(lián)系各媒體、贊助商和相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系主要負(fù)責(zé)整個活動的財務(wù)預(yù)算與結(jié)算注：現(xiàn)場及工作人員可由合作網(wǎng)站執(zhí)行團(tuán)隊協(xié)助。八、活動宣傳方案 （一）前期宣傳 12月3日起，在校內(nèi)張貼活動宣傳海報，dm單、配合bbs、校園廣播、校園網(wǎng)等對活動及報名方式進(jìn)行介紹宣傳。同時于合作網(wǎng)站有朋網(wǎng)、有朋論壇、以及騰訊搜吧四川吧發(fā)布活動預(yù)告帖進(jìn)行前期宣傳和活動報名方式介紹。合作媒體將陸續(xù)發(fā)布對本次活動前期報道。 （二）中期宣傳 跨年演唱會進(jìn)行過程中，合作網(wǎng)站有朋網(wǎng)及騰訊搜吧四川吧進(jìn)行圖文帖子直播和微博直播，晚會后將圖文視頻發(fā)布至有朋網(wǎng)及四川搜吧集結(jié)宣傳，發(fā)掘活動亮點(diǎn)，校園廣播報紙及時跟進(jìn)宣傳，同時合作媒體配合跟蹤報道。 （三）后期宣傳 晚會后將全程精彩花絮圖片視頻集結(jié)