EXCEL的操作說明講解

1、EXCEL 的操作第一講 知識點1、負數(shù)：符號 +數(shù)字 、（數(shù)字）2、分數(shù)： 0+ 空格 +分子 /分母3、年份： 2011-02-03 或者 2011/02/034、當前日期： ctrl+ 分號5、當前時間： ctrl+shift+ 分號6、設置序列： “工具”下的“選項” ，選“自定義序列” ，然 后就可以在右邊的空白處自行設置新的序列。設置時，輸入 一項之后，就要 敲回車鍵 ，接著輸入下一個，然后再回車。7、輸入一大串數(shù)字時，如身份證號碼時，先輸入一個英文 狀態(tài)下的“ ”，然后再輸入數(shù)字，最后敲回車即可。8、填充：選定一塊區(qū)域，在第一單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，然后 按 ctrl+ 回車鍵， 整個

2、區(qū)域就均被剛才第一個單元格中輸入的 內(nèi)容所填充。第二講 數(shù)據(jù)的有效性1、作用： 限定單元格中數(shù)據(jù)的取值范圍， 超出范圍就自動 給出提示。2、選定單元格數(shù)據(jù)的有效性（1）“設置” 選項卡：設置有效范圍 （A 序列 ；B 整數(shù)） （ 2） “輸入信息” 選項卡： 在輸入前給輸入者以提示， 告 訴輸入者輸入的大致內(nèi)容，如標題為“性別” ，輸入 信息為男或女。（3）“出錯警告” 選項卡： 輸入無效數(shù)據(jù)后顯示錯誤信息（4）刪除數(shù)據(jù)有效性：選定單元格“數(shù)據(jù)”“有效性” -單擊左下角的“全部刪除”第三講 表格編輯一、自動套用格式（ 1） 作用：將計算機中已有的格式應用到當前表格（ 2） 方法：選定當前的表格

3、格式自動套用格式選擇 要應用的表格樣式單擊 “選項”選擇應用的范圍 （包 括數(shù)字、邊框、行列寬等）確定。二、美化表格選定單元格 /格式 /單元格 /選擇不同的選項卡（1）“數(shù)字”選項卡：設置數(shù)字，例如常規(guī)、數(shù)字、貨幣、 會計專用、日期、百分比、文本等。（2）“對齊”選項卡：設置水平對齊、垂直對齊、方向、豎 排文字、合并單元格、自動換行（把單元格內(nèi)所有內(nèi)容顯示出來）等。（ 3）“字體 ”選項卡：設置字體、字號、顏色、特殊效果等。（4）“邊框 ”選項卡：選擇線條顏色、線型等。（5）“圖案 ”選項卡：選擇顏色、圖案等。三、行、列的調(diào)整1、插入行、列選中要插入的行（列）數(shù)T 插入”行（列）T確定 注意

4、：插入的新行在選中的行的上邊，插入的新列在選中的 列的左邊。2、刪除行、列選中要刪除的行或列T 編輯” T刪除”3、設置行高、列寬 方法一：選定行或列，格式，行或列，設置數(shù)值 方法二：光標置于行號或列號分界處，拖動即可3、最合適的行高、列寬方法一：選定行（列）T格式 行（列）T最合適的行高（列 寬）。方法二：光標置于行號（列號）分界處4、隱藏行、列（ 1） 選擇要隱藏的行（列） 格式 行（列） 隱藏（2）工具/保護 /保護工作表 /設置密碼 /確定四、條件格式1、作用：設立不同的條件范圍，符合條件的數(shù)據(jù)以不同格 式進行顯示2、方法：選定單元格t格式t條件格式t選擇條件t輸入 范圍t單擊格式t進

5、行格式設置t確定t單擊“添加” t重 復前面相同的操作 /確定注：最多只能設置三種條件格式，將數(shù)據(jù)以四種格式顯示。第四講 公式一、公式1、公式的定義：以等號開頭，由數(shù)據(jù)、運算符號構成的用 于計算結果的等式。2、輸入：選定一個單元格作為結果單元格，以等式開頭， 依次輸入數(shù)據(jù)、運算符，敲回車鍵即可。注意： （1）輸入公式時，一般在英文狀態(tài)下輸入 （2）數(shù)據(jù)可以是具體數(shù)值，也可以是單元格地址 （ 3）結果單元格：用于存放公示顯示結果的單元格 （4）引用單元格：公式中出現(xiàn)的被引用的單元格二、運算符號（1）算術運算符：%, +，一，* , /,八（2）比較運算符： =， ， =， ， =60 ”2、 s

6、umif（條件求和 ）使用格式為：=sumif（條件區(qū)域，“條件”,“運算范圍”如=sumif（性別，“男”，“語文科目”）四、日期函數(shù)1、today ：顯示當前日期2、datedif:計算指定起始日和結束日之間的天數(shù)間隔使用格式： =d ated if （起始日期，結束日期，“指定日期的計算方式）（1）y: 計算日期內(nèi)的整年數(shù)（2）m:計算日期內(nèi)的整月數(shù)（3）d:計算日期內(nèi)的整天數(shù)五、排名次函數(shù)1、rank:返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位2、使用格式：=rank（單元格地址，數(shù)據(jù)范圍，升序 /降序） 其中， 0 表示按降序排列， 1 表示按升序排列，降序排列時 0 可以省略。六、條件函數(shù)1

7、、 if :根據(jù)條件判斷，顯示不同結果2、使用格式: =if （條件表達式，條件成立，條件不成立）3、例題:（ 1 ） 總分大于 300 時顯示合格，總分小于或等于 300 時顯示差。格式為：=if （引用的總分單元格地址 300,”優(yōu)秀”，”差”）（ 2） 總分大于 350，顯示優(yōu)，總分小于 300，顯示差，其他顯示良。格式為： =if （引用的總分單元格地址 350,”優(yōu)秀 ”， if （引 用的總分單元格地址 86男三、排序1、作用：使記錄按照某種條件進行排列顯示2、分類：單行排列、多行排列3、單行排列：使用工具欄上的“升序“或”降序“4、多行排列：數(shù)據(jù)/排列/選擇關鍵字(最多使用三個關

8、鍵字作為依據(jù))第七講 數(shù)據(jù)處理（二） 一、合并運算1、 作用：將其他數(shù)據(jù)合并到當前工作表中2、 合并引用設置： 源數(shù)據(jù)具有相同的排列順序和位置 時， 才可使用合并運算（ 1） 選擇結果單元格的位置（ 2） 單擊合并計算目標區(qū)域左上角的單元格（3）數(shù)據(jù) /合并計算函數(shù)選合并計算方式 引用位置分別選定合并數(shù)據(jù) （不含標題即表名 稱） / 添加3、建立至數(shù)據(jù)庫的鏈接 如果源數(shù)據(jù)被修改時，自動更新合并計算，就選取，否則就 不選取。注意： 若源數(shù)據(jù)不按順序排列， 但使用相同的標志， 則選中： “標題位置“中的”首行“和”最左列“。二、分類匯總1、作用：按某個字段對所有記錄進行分類，相同記錄的某 些字段進

9、行匯總的計算2、使用 （1）分類：選中一列（分類字段）升序或降序排列（2）匯總：單擊任一單元格 / 數(shù)據(jù)/ 分類匯總 / 選擇分類字段 選擇匯總方式 / 選擇匯總項 / 確定3、刪除：單擊任一單元格 / 數(shù)據(jù)/ 分類匯總 /全部取消三、數(shù)據(jù)透視表 1、定義：能夠將數(shù)據(jù)庫以多層表格的形式進行表達，便于 從各個方面多角度對數(shù)據(jù)進行觀察 2、組成：頁字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項3、創(chuàng)建（1）選定“數(shù)據(jù)庫” / ”數(shù)據(jù)” / ”數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視 圖”（不包括標題欄）（2） 將”所需創(chuàng)建的報表類型”修改寫“數(shù)據(jù)透視圖（數(shù)據(jù) 透視表）”/ 單擊“下一步”（3）選擇源數(shù)據(jù)的區(qū)域 / 完成（4）

10、根據(jù)需要設置：頁字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段 （使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表工具欄” ，方法是用鼠標拖動 到 Excel 圖中 XYZ 軸。）4、使用數(shù)據(jù)透視表（1） 篩選：分別根據(jù)頁字段、行字段、列字段（2） 排列：右單擊“排列字段” ，選擇“字段設置” ，單擊 “高級”，設置自動排序選項（遞增或遞減） ，確定。（3） 刷新：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)表格， 不能直接 修改。當源數(shù)據(jù)被修改后， 數(shù)據(jù)透視表光標定位在要刷新的數(shù)據(jù)透視表內(nèi)數(shù)據(jù) / 更新數(shù)據(jù)或右單擊任一單元格 / 更新數(shù)據(jù)或工具欄中“！”5、刪除數(shù)據(jù)透視 選定整個數(shù)據(jù)透視表 / 編輯 / 清除 / 全部四、圖表1、創(chuàng)建圖表插入 / 圖表 / 選擇圖表類型 / 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置 選擇圖表選項 / 選擇圖表位置 / 確定2、修改圖表（1）更改圖表類型選定圖表 / 圖表 / 圖表類型 / 選擇 / 新類型 / 確定 （2）更改系列位置選定圖表 / 單擊圖表工具欄上的“按行”或“按列”按鈕選定圖表 / 圖表 / 數(shù)據(jù)源 / 選擇（3）更改圖表選項選定圖表 / 圖表 / 圖表選項 / 重新設置選項 / 確定（4）更改圖表位置選取圖表 / 拖動或選定 / 圖表 / 位置3、添加、刪除數(shù)列（ 1）添加：