OA-辦公自動化系統(tǒng)概要設計說明書

1、辦公自動化系統(tǒng)概要設計說明書XXXX 信息產(chǎn)業(yè)有限責任公司200X 年 7 月1 引言 31.1 編寫目的 31.2 背景 31.3 定義 31.4 參考資料 42 總體設計 42.1 需求規(guī)定 42.2 運行環(huán)境 42.3 基本設計概念和處理流程 42.3.1 概述 42.3.2 BS 結(jié)構圖 192.3.3系統(tǒng)權限圖 192.3.4信息發(fā)布權限分析 202.3.5 公文處理權限分析 212.3.6檔案管理權限分析 212.3.7會議管理權限分析 222.3.10、短信平臺權限分析 232.3.11、公共通訊錄權限分析 232.3.17、車輛管理權限分析 232.4 系統(tǒng)結(jié)構 232.4.1

2、 概述 232.4.2 描述圖 233 接口設計 243.1 用戶接口 243.2 外部接口 243.3 內(nèi)部接口 244 運行設計 244.1 運行模塊組合 244.2 運行控制 244.3 運行時間 245 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構設計 255.1邏輯結(jié)構設計要點 255.1.1 總體模塊權限數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構 255.1.2 個人辦公模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構 265.1.3 公文處理模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構 275.1.4 檔案管理模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構 275.1.5 會議管理模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構 285.1.8 短信平臺模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構 285.1.9 公共通訊錄模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構 295.1.15 車輛管理模塊數(shù)

3、據(jù)庫邏輯結(jié)構 305.1.20 信息發(fā)布模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構 305.2物理結(jié)構設計要點 305.2.1 總體模塊權限數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構 315.2.2 個人辦公模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖 325.2.3 公文處理模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖 335.2.4 檔案管理模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖 33525會議管理模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖 345.1.8短信平臺模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖 345.1.9公共通訊錄模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖 355.1.15車輛管理模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖 365.1.20信息發(fā)布模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構 376系統(tǒng)出錯處理設計 376.1出錯信息376.2補救措施 376.3系統(tǒng)維護設計371引言1.1編寫目的本

4、說明書是在充分理解系統(tǒng)需求分析基礎上，為詳細設計及編碼設計準備的。是詳細設計和系統(tǒng)編碼的根據(jù)，同時也是與用戶進行交流的文檔之一。本文檔的讀者為系統(tǒng)用戶，軟件設計師（詳細設計），程序開發(fā)員，測試人員，售后技術支持人員等。1.2背景a. 本軟件的名稱為：xx生產(chǎn)經(jīng)營子系統(tǒng)；b. 辦公自動化（Ofice Automation，簡稱0A）是70年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的 一門綜合性技術。是利用先進的技術，使原本由人來具體實施的各種辦公業(yè)務活動逐 步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，降低辦公成本，減少出錯率，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率的目的。隨著企業(yè)信息化建設的不斷

5、深入，XXXX 信息中心作為一個傳統(tǒng)的政府部門，為順應信息化潮流，加快自身發(fā)展，全面提高辦公效率，不失時機地提出了全面實現(xiàn)企業(yè) 內(nèi)部辦公自動化的要求，并選定四川XXXX 信息產(chǎn)業(yè)有限責任公司作為本次辦公自動化軟件的開發(fā)商。本次調(diào)研工作是 XXXX 信息中心實施辦公自動化第一個階段，也是對辦公自動化系 統(tǒng)能否成功實施具有決定影響的一步。本次調(diào)研工作是在前幾次基礎調(diào)研上的深入，由專門從事辦公自動化工作的工程師和XXXX的分管領導、行政工作負責人、技術負責人和各個科室、子公司相關人員共同 完成1.3定義定義說明OA辦公自動化（Office Automation，簡稱 OA）管理員（超級管理員）本文檔

6、中一般指 OA的超級管理員。擁有對 本系統(tǒng)全權的管理權限。版塊管理權限負責系統(tǒng)一個或多個版塊管理的人子管理員由版塊管理員分配權限對版塊的部分功能進 行管理的人。（注：超級管理員同時能對此人 進行權限設置。）1.4參考資料列出有關的參考文件，如：a. 招標文件b. 本項目需求分析c. J2EE1.4 編程指南。Sue Spielman,Meeraj Kunnumpurath 著，電子工業(yè)出版社。JSP實用案例教程。馮燕奎，趙德奎編著。清華大學出版社。軟件工程導論。張海潘編著。清華大學出版社。2總體設計2.1需求規(guī)定請查看需求分析。2.2運行環(huán)境硬件環(huán)境：CPU主頻1.4以上，內(nèi)存 512兆以上。

7、軟件環(huán)境：windows2000服務器版本 或 windows xp JDK1.4及以上，Tomcat5.0及以上。2.3基本設計概念和處理流程2.3.1概述1、 本網(wǎng)站采用B/S模式，便于維護和信息傳遞，有方便，快捷，高效的優(yōu)點。B/S模 型圖：2、本站采用超級管理員對各管理員分配各版塊管理權限，然后版塊管理員向其他管理子管理員分配更詳細的權限，來達到管理網(wǎng)站的目的。3、在功能方面實現(xiàn)下列功能可定制 組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印和統(tǒng)計 全面提供自定義?？梢?guī)劃 可根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃系統(tǒng)應用?？晒芾?工作分配和權限設置更清晰。事找人 為領導和辦公人員提供一個集中

8、辦理工作的窗口?？蓴U展 模塊化設計，標準接口，設計開放，全方位定制，全面支持二次開發(fā)。辦公自動化系統(tǒng)架構圖企業(yè)資廣官理邏產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功.可以譬理者隨時對單位內(nèi)部資產(chǎn)含布情況蠶用情況做到通過資產(chǎn)領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效對一個統(tǒng)官詳細的日程記錄利用率、避免設備使用沖突。 登記、使用、歸還和預，實現(xiàn)設備合匡資產(chǎn)管理的審批表單P.掙；，成員管理衽人事檔案管理壬 管理一 員工投訴建議 :一 匡部門管理辛一|”招聘管理壬 I考勤管理左t T T*車*車輛管理功能-J 高設備的利用率、避免設備使用沖突通過設備使用的登記、使用、歸還和預約登記，實現(xiàn)設備合

9、理的使用安排。提供設備儀器的詳細的日程記錄。 T考勤統(tǒng)計報表壬 公共郵件管理昌弓資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理功能 資產(chǎn)管理對企業(yè)內(nèi)部所有有價值的資產(chǎn)（固定資產(chǎn)，無形資產(chǎn)）進行規(guī)范化的管理，實現(xiàn)資 產(chǎn)的申購、借用、盤點、岀入庫等相關功能，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況，并提供 多種角度的對資產(chǎn)的分析。* 資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等?？膳渲?固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，形成統(tǒng)一規(guī)范的固定資產(chǎn)信息庫，進行 資產(chǎn)的折舊處理，并可對資產(chǎn)的情況進行統(tǒng)計、查詢。全面監(jiān)控企業(yè)的固定資產(chǎn)情況。 資產(chǎn)管理可以方便查詢資產(chǎn)的當前價值和歷史價值，通過資產(chǎn)領用責任到

10、人的設計，可以明 確使用責任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。 資產(chǎn)管理的設備儀器管理功能，可對設備儀器進行登記和使用預約，實現(xiàn)設備儀器使用的合 理統(tǒng)籌安排，提高設備儀器的使用效率。企業(yè)資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功能。 可以使管理者隨時對單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一目了然。* 通過資產(chǎn)領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。設備儀器管理*設備儀器管理對公用的設備和儀器提供一個統(tǒng)籌的管理，提高設備的利用率、避免設備使用 沖突。* 通過設備使用的登記、使用、歸還和預約登記，實現(xiàn)設備合理的使用安排。 提供設備儀器的詳細的日程記錄。辦公用品管理 對辦公用戶

11、的采購、借用、領用進行登記和管理。支持辦公用品類別統(tǒng)計，部門統(tǒng)計，時間段統(tǒng)計。支持庫存報警功能。 領用管理：對于需要對辦公用品進行領用的用戶， 通過在線查詢、提交申請、相關領導審批、 岀庫登記完成對辦公用品領用的全 流程管理。先進準確的移動庫存計算辦法，可準確的記錄 相關費用，自動完成庫存增減。* 統(tǒng)計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統(tǒng)計查詢。對于辦 公用品庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監(jiān)控相關費用。圖書管理/資料管理圖書管理，主要管理公司的圖書、光盤、雜志資料等等。 通過系統(tǒng)建立資料管理檔案，用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記

12、、歸還登記等 全自動操作。 資料管理擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端，方便了單位員工對于各類資料 的借閱操作，提高了內(nèi)部資料的利用率。*同時提供的借閱統(tǒng)計、缺庫登記等功能，對于資料管理工作提供了有效補充，可以快速準確 的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。車輛管理*車輛管理對機構內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油 耗信息等，用車申請和維修申請在個 人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記 處理。*車輛檔案：對于單位內(nèi)部車輛建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況，車輛情況。 用車管理：對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用

13、進行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。補貼管理：對于岀車司機的補貼情況進行登記管理。使管理者對于補貼費用情況一目了然。 維修管理：對于車輛維修的情況進行登記管理。便于對于車輛維護情況的了解。同時對于維修費用情況可以做到清晰、準確。資產(chǎn)管理的審批表單 資產(chǎn)管理的審批表單主要有:設備預約（申請）登記 會議室預約（申請）登記4用車申請 辦公用品領用（申請）登記借書登記（申請）辦公自動化系統(tǒng)的模塊和功能：人事管理* 人力資源是對組織中的人事工作進行管理：括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動 分配、人員信息查詢統(tǒng)計、績效考核、培訓等。* 人力資源管理除了傳統(tǒng)的人力資源管理的功能外，更為重要的是通

14、過與其他模塊的協(xié)同工 作，實現(xiàn)人力資源管理的全方位化和個性化。* 集中的工作信息：在 0A辦公自動化系統(tǒng)中，如果找到某一個員工，那么這個員工在公司內(nèi) 的所有痕跡都能被提取岀來，例如有關的文檔，客戶，資產(chǎn)，產(chǎn)品，服務，項目，工作任務 以及有關的財務信息在相關權限控制下展現(xiàn)在你的面前，為科學的分析人員的情況，制訂人 力資源策略提供強大的工具。人事管理功能部門管理* 制定企業(yè)的組織架構，指定架構各級的負責人（經(jīng)理）。OA辦公自動化系統(tǒng)支持使用企業(yè)的組織架構來設計流程、創(chuàng)建文件庫、指定作業(yè)對象等設 計，可極大提高系統(tǒng)的靈活程度。例如，用款申請需要財務經(jīng)理審批，可直接指定財務部負責人，無需要指定具體的經(jīng)

15、理人， 這樣，即使成員發(fā)生職務調(diào)動，也不會影響流程的正確執(zhí)行。成員管理管理系統(tǒng)成員的資料，系統(tǒng)成員資料主要包括：登錄名、密碼、姓名、性別、所屬部門等*后臺的系統(tǒng)成員用戶由系統(tǒng)管理員注冊，由系統(tǒng)管理員賦予相應權限后方可登錄進入系統(tǒng)*系統(tǒng)管理員有權添加、刪除系統(tǒng)成員，也可屏蔽系統(tǒng)成員使用權限* 會員可自行維護個人注冊信息，可對個人注冊信息進行修改和刪除，如遺忘密碼可在線查詢密碼。人事檔案管理人事檔案管理所有人事資料。*歸口的人員信息按類型部門職務、學歷等分類。 按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結(jié)構比例，及人力資產(chǎn)比例 根據(jù)需要查索各類人員的基本情況。 離職調(diào)任人員的自動調(diào)整。人事調(diào)動管理 根據(jù)

16、企業(yè)情況確定崗位職等。 根據(jù)組織結(jié)構確定職務職能名稱。 作為勞動報酬和任用、考核晉升、調(diào)配獎懲職工的依據(jù)考勤管理考勤管理功能包括：請假、銷假、銷假核準、加班確認、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng) 計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設置、請假類別字 典維護。*考勤管理可生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。 考勤管理的審批請假單、加班申請審批可使用定義流程在辦公事務中按工作流程執(zhí)行。*考勤管理可以實現(xiàn)與其它考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接（如：打卡式考勤機）。* 根據(jù)各部門實際性情況任意設計班次，對每日各員工的考勤情況作具體記載，包括岀差、加 班、休假、

17、遲到、早退等，每月自動生成統(tǒng)計表，為工資計算提供考勤數(shù)據(jù)，此處，提供對 不同考勤的數(shù)據(jù)接口。招聘管理*部門的崗位需求登記、審批流程。發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)岀去。 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要 求、申請該職痊必備條件等的管理。 分類建立應聘人員檔案庫，便于查詢檢索。 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，相關人員面試后評價自動存儲并匯總到人力資源部 門。錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)人員工信息庫。未錄用人員轉(zhuǎn)入后備人才庫，以備今后查詢。勞動合同管理內(nèi)建各種不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉(zhuǎn)* 勞動合同同分類統(tǒng)計，并轉(zhuǎn)入檔案等

18、模塊。* 合同到期自動提示。人事審批申請表單* 人事管理的審批表單主要有：請假申請和審批* 加班申請和審批*調(diào)動、加薪、轉(zhuǎn)正申請* 辭職申請* 出差登記培訓登記* 崗位需求登記員工投訴建議* 設立員工投訴建議信箱。* 對投訴建議自動分類，緊急情況提示。* 分析歸類，并列岀目前員工反映焦點問題。辦公自動化系統(tǒng)的模塊和功能：考勤管理與個人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向。包括今日考勤，即查看當日人員上下班、外出、請假、出差情況；今日外出批示，即顯示申 請外出人員、外出原因，并進行外出申請的審批；請假批示；考勤記錄查詢與管理；并可根 據(jù)各種條件生成考勤報表和明細。 考勤的統(tǒng)計可自

19、動與工資計算結(jié)合，每個自動匯總。考勤管理功能考勤統(tǒng)計報表提供宏觀面上的考勤統(tǒng)計，對缺席請假的員工、所屬部門、事由、缺勤天數(shù)等進行分析以便作出相應的措施導入考勤機數(shù)據(jù)*考勤功能可導入考勤機數(shù)據(jù)，支持各種常見的考勤機。辦公自動化系統(tǒng)的模塊和功能：車輛管理 對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實時跟蹤使用情況。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?，?輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護記錄添加和查詢等功能。車輛管理功能辦公自動化系統(tǒng)的模塊和功能：郵件系統(tǒng)郵件系統(tǒng)基于內(nèi)部網(wǎng)的郵件系統(tǒng)辦公自動化郵件系統(tǒng)模塊圖 郵件系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部、外部郵件收發(fā)功能。 與日常使用普通 Outlook、Foxmail或Gmail、M

20、SN等常見的郵件收發(fā)方式有顯著的不同：本系統(tǒng)除了實現(xiàn)內(nèi)、外郵件的收發(fā)外，關鍵是實現(xiàn)郵件信息的與內(nèi)部系統(tǒng)的事務相關聯(lián)，并實 現(xiàn)郵件信息的共享。* 使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲郵件，收發(fā)的郵件自動與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購單、項目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關聯(lián)起來。*郵件系統(tǒng)的信息共享：避免因某個成員請假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風 險。*由M牛系統(tǒng)的工作協(xié)同：與外部的郵件通常是一項事務（如報價、服務、咨詢等事務），統(tǒng)一的郵件系統(tǒng)可以實現(xiàn)事務過程的跟蹤、記錄和協(xié)調(diào)。由M牛系統(tǒng)支持使用郵件模板和群發(fā)，模板可實現(xiàn)郵件內(nèi)容和格式的規(guī)范，群發(fā)可方便向客戶 或指定的內(nèi)部、外部對象組發(fā)送單一或批量的郵件。內(nèi)部

21、郵件可用于內(nèi)部信息傳遞，以及系統(tǒng)工作通知的手段，適合企業(yè)用戶上傳、互傳文件或 信息。由于強調(diào)協(xié)作共享，因此不能對郵件的私密內(nèi)容提供保障。7-J-*： 丹 bi郵件系統(tǒng)功能公共郵件管理 通過公司郵箱的設置企業(yè)對象的共用郵箱，使用0A辦公自動化系統(tǒng)收取的公用的郵件，置于共享文件夾內(nèi)，使用人員可收查郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存。 公共郵件使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲郵件，收發(fā)的郵件自動與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購單、項目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關聯(lián)起來，從而避免因某個成員請假或其他原因造成客戶郵件丟 失或工作停頓的風險。* 公共郵件管理可實現(xiàn)企業(yè)的郵件的統(tǒng)一管理，并與作業(yè)流程關聯(lián)（如可以與經(jīng)辦人關聯(lián)）使客戶的來信得

22、到及時的回復、辦理，從而提高業(yè)務成功率、提高服務質(zhì)量。電子郵件模板*電子郵件模板有兩種應用模式：* 一種是郵件格式模板，此方式與日常使用的郵件/文檔模板相同。*另一種是按某個主題寫好的郵件模板，如技術支持”產(chǎn)品報價”發(fā)送郵件時只需要填寫少量的空白即可發(fā)送。 在模板應用中，系統(tǒng)可自動替換一些參數(shù)，如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位、主題詞, 等，因此該方式也適用于批量發(fā)送郵件。群發(fā)電子郵件OA辦公自動化系統(tǒng)支持群發(fā)電子郵件，群發(fā)時，收件人收到的郵件不會顯示自己以外的收 件人的信息。 群發(fā)可以使用模板，系統(tǒng)可自動替換如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位、主題詞，等字段 的內(nèi)容。 群發(fā)對象可以使用高級搜索

23、功能，該功能還可以將結(jié)果保存下來供下次群發(fā)時調(diào)用。批量生成個性信函賀卡OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)支持服務端繪圖功能，可用來批量生成賀卡。*發(fā)送個性化信函或賀卡前，需要指定或上傳模板，系統(tǒng)可自動根據(jù)對象參數(shù)（如姓名、職務 等）為每個對象生成不同標題的圖片或富文本格式的郵件。* 該方式也適用于批量發(fā)送郵件。電子郵件轉(zhuǎn)為銷售機會、客戶反饋在OA辦公自動化系統(tǒng)中，收到電子郵件后，可指定相應的辦理事項，使郵件成為一項銷售 機會、一個客戶反饋、一個服務請求。* OA辦公自動化系統(tǒng)可根據(jù)指定的作業(yè)流程指派辦理對象和辦理流程，從而提高業(yè)務成功率、提高服務質(zhì)量。* 對于不能自動分配對象的郵件，業(yè)務人員可以使用競爭方

24、式取得辦理權限，系統(tǒng)會對業(yè)務人員的辦理業(yè)績做出跟蹤統(tǒng)計。電子郵件自動回復 可以對同一個主題的郵件執(zhí)行批量回復，以提高作業(yè)效率。 如有幾封咨詢郵件詢問某產(chǎn)品的價格，這種情況就可以進行自動成批回復個人郵件管理 通過公司郵箱的設置企業(yè)對象的共用郵箱，使用0A辦公自動化系統(tǒng)收取的公用的郵件，置于共享文件夾內(nèi)，使用人員可收查郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存。 公共郵件使用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一存儲郵件，收發(fā)的郵件自動與客戶目錄、聯(lián)系人目錄、訂單、采購 單、項目等系統(tǒng)內(nèi)部表記錄關聯(lián)起來，從而避免因某個成員請假或其他原因造成客戶郵件丟 失或工作停頓的風險。 公共郵件管理可實現(xiàn)企業(yè)的郵件的統(tǒng)一管理，并與作業(yè)流程關聯(lián)（如可以與經(jīng)辦

25、人關聯(lián)） 使客戶的來信得到及時的回復、辦理，從而提高業(yè)務成功率、提高服務質(zhì)量。2.3.2 BS結(jié)構圖2.3.3系統(tǒng)權限圖圖1、超級管理員權限圖圖2、板塊管理員權限圖圖3、子管理員權限圖2.3.4信息發(fā)布權限分析經(jīng)過對需求分析的總結(jié)，得到信息發(fā)布模塊涉及到的權限問題如下圖示:信息發(fā)布模塊權限圖關于權限的描述：1、 發(fā)布權限：擁有某個欄目 發(fā)布權限的子管理員 可以在這個欄目發(fā)布信息。（注：超級管 理員和信息發(fā)布板塊管理員默認擁有這個權限，可以刪除。子管理員默認沒有這個權限。）2、 網(wǎng)站管理權：擁有這個權限的人可以對網(wǎng)站進行管理，包括網(wǎng)站欄目的設置同時設置子 管理員對這個板塊的發(fā)布權限，網(wǎng)站連接的管

26、理等等，請見需求分析的信息發(fā)布模塊層 次方框圖。（注：超級管理員和信息發(fā)布板塊管理員默認擁有這個權限，可以刪除。子 管理員默認沒有這個權限。）3、 系統(tǒng)管理權：擁有這個權限的人可以分配這個板塊的板塊管理員還可以對本板塊的參數(shù) 進行設置。2.3.5公文處理權限分析2.3.6檔案管理權限分析自然語言描述：本板塊還是涉及到超級管理員、板塊管理員、子管理員的權限。（基本上以下各個模塊都涉及到這個權限，在下面將不再描述，見信息發(fā)布權限分析）。檔案管理包括目錄、檔案、卷內(nèi)的權限方面的設計。權限方面包括：查看權限，管理權限。板塊 管理員創(chuàng)建根目錄，同時給根目錄設置子管理員 （可以設置此管理員是否統(tǒng)一下級目錄

27、 管理權限）。術語定義表定義說明查看權限包括目錄、檔案、卷內(nèi)的查看權限管理權限對目錄、檔案、卷內(nèi)的創(chuàng)建、編輯、刪除權 限統(tǒng)一下級目錄管理權限對下級目錄統(tǒng)一為所有人都能管理（注：這 里的所有人是指擁有上級目錄權限的人）檔案管理權限圖注：擁有目錄查看權才能擁有下級的檔案查看權、擁有檔案查看權才能擁有卷內(nèi)查看權。管理權也是一樣。2.3.7會議管理權限分析自然語言描述：會議管理權限分為會議申請權限、會議管理權限、會議查看權限，各自定義如下圖：定義說明會議申請權限可以申請會議會議管理權限可以管理會議，對向自己申請的會議進行批 準，只能查看向自己申請的會議會議查看權限可以查看所有會議板塊管理員指定這些權限

28、到子管理員。會議申請權限的人向會議管理權限的人提出會議申請的請求。會議管理權限的人可以批準向自己申請的會議。擁有會議查看權限的人能夠查看所有會議。會議權限功能示圖2.3.10、短信平臺權限分析短信平臺板塊管理員給用戶增加發(fā)信息的虛擬貨幣，給其他人員分配本板塊的管理權限。設置透支方面的信息。2.3.11、公共通訊錄權限分析板塊管理員添加本板塊子管理，他們可以添加刪除公共通信錄里面的東西。個人自己管理自己的個人通信錄。2.3.仃、車輛管理權限分析板塊管理員增加車輛管理員、2.4系統(tǒng)結(jié)構2.4.1概述本節(jié)用一覽表及框圖的形式說明本系統(tǒng)的系統(tǒng)元素（各層模塊、子程序、公用程序等） 的劃分，扼要說明每個系

29、統(tǒng)元素的標識符和功能，分層次地給出各元素之間的控制與被控制關系.本系統(tǒng)分為19個模塊，這19個模塊系統(tǒng)管理員可以分配到不同的大分類下面（大分類可自己定義）。2.4.2扌描述圖圖1、分類示例圖3 接口設計3.1 用戶接口說明將向用戶提供的命令和它們的語法結(jié)構，以及軟件的回答信息。3.2 外部接口說明本系統(tǒng)同外界的所有接口的安排包括軟件與硬件之間的接口、 本系統(tǒng)與各支持軟件 之間的接口關系。3.3 內(nèi)部接口說明本系統(tǒng)之內(nèi)的各個系統(tǒng)元素之間的接口的安排。4 運行設計4.1 運行模塊組合說明對系統(tǒng)施加不同的外界運行控制時所引起的各種不同的運行模塊組合， 說明每種運 行所歷經(jīng)的內(nèi)部模塊和支持軟件。4.2

30、 運行控制說明每一種外界的運行控制的方式方法和操作步驟。4.3 運行時間說明每種運行模塊組合將占用各種資源的時間。5系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構設計5.1邏輯結(jié)構設計要點給出本系統(tǒng)內(nèi)所使用的每個數(shù)據(jù)結(jié)構的名稱、標識符以及它們之中每個數(shù)據(jù)項、記錄、 文卷和系的標識、定義、長度及它們之間的層次的或表格的相互關系。5.1.1總體模塊權限數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構5.1.2個人辦公模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構部門部門 VA100 1JTR u d*Identifier_1單位單位 VA100 Identifier 1vpi郵件位置userID NuserNameVA30pswVA32emailVA100Identifier_1用戶周期提示

31、分類周期提示分類ID N 周期提示類別VA20位置編號 N 分類描述VA20Identifier 1R mail userIdentifier 11,n是否已經(jīng)讀 N1日程日程時間 DT日程主題日程內(nèi)容VA100VA4000信件郵件ID N收件人VA4000發(fā)件人VA30抄送VA20郵件主題VA100附件VA100發(fā)送日期DT郵件類型VA20郵件內(nèi)容VA4000IdentifierIdentifier 15.1.3公文處理模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構5.1.4檔案管理模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構目錄題目VA100創(chuàng)建者VA20代碼 VA100上次修改時間DT狀態(tài)VA50內(nèi)容LA1000路徑 VA100ldenti

32、fier 1目錄0,n檔案R_j_r卷內(nèi)卷內(nèi)題目VA100 編制單位VA50密級VA10版本VA10保管時限VA10分類N9子類VA100主題詞VA50內(nèi)容描述VA100歸檔文檔VA100順序號N9文號N9起止頁N9存放地VA100編制日期DT創(chuàng)建日期DT上次修改時間DT路徑VA100 附加文件VA100附加類型上級VA100責任人VA50狀態(tài)VA50附件VA50ldentifier_1檔案題目 編制單位密級 版本 保管時限 案卷號 存放地 總件數(shù) 總頁數(shù) 主題詞 備注 存檔 創(chuàng)建日期 起止日期路徑 責任人 狀態(tài) 附件ldentifier_1VA100 VA50VA10VA10VA10N9VA

33、100N9N9VA50VA100N1DTDTVA100 VA50VA50VA505.1.5會議管理模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構會議會議IDvpiN9會議主題VA1000召集人VA20申請單位VA50參會人員VA1000具體要求VA1000開始日期D開始時間T結(jié)束日期D結(jié)束時間T安排人員VA20會議相關資料VA100狀態(tài)N1ldentifier_15.1.8短信平臺模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構5.1.9公共通訊錄模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構職務職務 VA50 Identifier 1個人通信錄人員類i_gg_grclassname VA20 Identifier 1委口VA100委口序號N9單位VA50單位序號N9部門VA5

34、0部門序號N9公共通信錄個人通信錄姓名VA20人員序號 N9電子郵件VA40辦公室電話VA30家庭電話VA30移動電話VA30傳真VA30郵政編碼VA20地址VA100備注VA1000ldentifier_1用戶userID VA20 userNameVA20pswVA20unitVA50departmentVA50Identifier_1Relatio軟件軟件欄目欄目編號 欄目名稱Identifier 1Relationship_1Os軟件名稱 軟件說明 軟件來源 發(fā)布時間 入站時間Identifier 1vM 5.1.15車輛管理模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構車牌號車牌號 Identifier 1報廢

35、車輛報廢時間 經(jīng)手人 殘值是否保留車牌號 備注說明Inheritance 1Inherita 駕駛員證號檔案編號姓名性別出生年月單位或住址初次領證時間準駕以車型有效期個人簡歷照片Identifier_1RelationInheritance 3車輛汽車品牌生產(chǎn)廠家車型噸位或認數(shù)發(fā)動機號入戶時間購買金額底盤號燃料相關說明車輛照片轉(zhuǎn)讓車輛轉(zhuǎn)讓時間 轉(zhuǎn)讓給 經(jīng)手人 轉(zhuǎn)讓費 是否保留車牌 備注說明 5.1.20信息發(fā)布模塊數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構用戶發(fā)布信息欄目欄目 ID 欄目名Identifier 1Relationship_1userID userNamepsw unit departmentIdentif

36、ier 1Relationship_2發(fā)布信息主題 發(fā)布時間 來源 附件 5.2物理結(jié)構設計要點VA20 VA20VA20VA50VA50給出本系統(tǒng)內(nèi)所使用的每個數(shù)據(jù)結(jié)構中的每個數(shù)據(jù)項的存儲要求， 存取的物理關系（索引、設備、存儲區(qū)域）、設計考慮和保密條件。訪問方法、存取單位、5.2.1總體模塊權限數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構用戶userIDVARCHAR2(20)userNameVARCHAR2(20)pswVARCHAR2(20)unitVARCHAR2(50)departmentVARCHAR2(50)FK TB USERF R P U TB USER用戶的文件權限表userIDVARCHAR2(20

37、)popIDNUMBER(10) readNUMBER(1)writeNUMBER(1)delNUMBER(1)creatNUMBER(1)文件列表vpkVARCHAR2(20)FK TB USERF R P F TB FILESpopID NUMBER。0)filesremark VARCHAR2(1000)5.2.2個人辦公模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖部門部門 VARCHAR2(100)FKJB UNIT R U D TB DEPT單位部門 VARCHAR2(100) 單位 VARCHAR2(100) FK TB USERU U TB UNIT用尸userID 部門 單位 userNamepsw

38、emailNUMBERVARCHAR2(100) VARCHAR2(100) VARCHAR2(30) VARCHAR2(32) VARCHAR2(100)周期提示分類周期提示分類ID NUMBER 周期提示類別VARCHAR2(20)FK TB MAIL郵件位置NUMBERNUMBERuserID位置編號分類描述 VARCHAR2(20)L U TB USETB CALFK FK_TB_CALEN R C U TB USERC CSORT TB C SOR日程FK R MAIL U RAIL US TB MAILR mail user郵件ID userID 位置編號 是否已經(jīng)讀NUMBERN

39、UMBER NUMBERNUMBER(1)vpk,fk1vpk,fk2userID日程時間 周期提示分類 日程主題日程內(nèi)容IDNUMBERDATE NUMBER VARCHAR2(100)VARCHAR2(4000)FK R MAIL U RrMAIL_US_TB_MAIL信件郵件 ID NUMBER收件人 VARCHAR2(4000)發(fā)件人 VARCHAR2(30) 抄送VARCHAR2(20)郵件主題 VARCHAR2(100) 附件VARCHAR2(100)發(fā)送日期 DATE郵件類型 VARCHAR2(20) 郵件內(nèi)容 VARCHAR2(4000)523公文處理模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖5.2

40、.4檔案管理模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖FK_DIRECTO主目錄DIRECTOR目錄目錄題目VARCHAR2(100)創(chuàng)建者VARCHAR2(20)代碼VARCHAR2(100)vpk上次修改時間DATE狀態(tài)VARCHAR2(50)內(nèi)容LONG路徑VARCHAR2(100)目錄代碼VARCHAR2(100)目錄路徑VARCHAR2(100)FK RECORDR D DIRECTOR檔案檔案題目VARCHAR2(100)編制單位VARCHAR2(50)密級VARCHAR2(10)版本VARCHAR2(10)保管時限VARCHAR2(10)案卷號NUMBER(9)存放地VARCHAR2(100)總件數(shù)N

41、UMBER(9)總頁數(shù)NUMBER(9)主題詞VARCHAR2(50)備注VARCHAR2(100)存檔NUMBER(1)創(chuàng)建日期DATE起止日期DATE路徑VARCHAR2(100)代碼VARCHAR2(100) 路徑2VARCHAR2(100) 責任人VARCHAR2(50)狀態(tài)VARCHAR2(50)附件VARCHAR2(50)FK JUANNCO卷內(nèi)題目VARCHAR2(100)編制單位VARCHAR2(50)密級VARCHAR2(10)版本VARCHAR2(10)保管時限VARCHAR2(10)分類NUMBER(9)子類VARCHAR2(100)主題詞VARCHAR2(50)內(nèi)容描述

42、VARCHAR2(100)歸檔文檔VARCHAR2(100)順序號NUMBER(9)文號NUMBER(9)起止頁NUMBER(9)存放地VARCHAR2(100)編制日期DATE創(chuàng)建日期DATE上次修改時間DATE路徑VARCHAR2(100)檔案題目VARCHAR2(100) 路徑2VARCHAR2(100) 附加文件VARCHAR2(100)附加類型上級VARCHAR2(100)責任人VARCHAR2(50)狀態(tài)VARCHAR2(50)附件VARCHAR2(50)卷內(nèi)5.2.5會議管理模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖會議會議IDNUMBER(9)會議主題VARCHAR2(1000)召集人VARCHAR2(20)申請單位VARCHAR2(50)參會人員VARCHAR2(1000)具體要求VARCHAR2(1000)開始日期DATE開始時間DATE結(jié)束日期DATE結(jié)束時間DATE安排人員VARCHAR2(20)會議相關資料VARCHAR2(100)狀態(tài)NUMBER5.1.8短信平臺模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖5.1.9公共通訊錄模塊數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構圖職務職務VARCHAR2(5U) vpk個人通信錄人員類classname VARCHAR2(20) FK GGTXLGG D DUTY FK_GRT