OA需求分析書范例

1、OA 需求分析書范例1引言 11 編寫目的 該說明書的編寫目的是為了使用戶和軟件開發(fā)者方對該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能 達(dá)成共識，該說明書將指導(dǎo) OA 系統(tǒng)的開發(fā)工作。預(yù)期的讀者是開發(fā)小組成員及各部門經(jīng)理。12 背景本項目的全稱是：辦公自動化管理系統(tǒng)簡稱OA 系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通公司內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)， 該系統(tǒng)的開發(fā)目的是為了知識化管理企業(yè)內(nèi)部本需求分析，可能問題分析較淺，設(shè)計深度的不足可在后期的概要設(shè)計中補(bǔ) 充。用 戶 : XX 公司設(shè)計方 : XX 公司13 參考資料2任務(wù)概述21 目標(biāo)隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例 如聯(lián)想、海爾） 正致力實現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自

2、動化， 這將為他們節(jié)省大量的人 力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。 大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自 動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)， 所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也 是非常高昂的。 這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。 中小型企業(yè) 存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來滿足這個需求。我們將開發(fā)一個適合我公司使用的 OA 系統(tǒng)，開發(fā)他的目的是為了討論開發(fā) 低成本 OA 系統(tǒng)的技術(shù)可行性。路通 OA 系統(tǒng)要實現(xiàn)：a企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)

3、導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢22 用戶的特點(diǎn) 本系統(tǒng)采用 BS 結(jié)構(gòu)，使用方法類似平時的上網(wǎng)，對用戶要求不高，如用戶沒有 上網(wǎng)經(jīng)驗，只需短期培訓(xùn)即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)完成后將在路通公司內(nèi)部使用， 最終用戶為路通公司所有員工。 用戶 都已經(jīng)熟練掌握計算機(jī)的操作。3說明書默認(rèn)約定4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定41 設(shè)備及分布該系統(tǒng)硬件設(shè)備由一臺PC服務(wù)器、數(shù)臺PC工作站、交換機(jī)及網(wǎng)線組成。PC服務(wù)器CPU：1GHz 以上RAM ： 256M 以上 存儲容量：剩余存儲容量大于 100MPC工作站CPU：500MHz 以上RAM ： 128M 以

4、上 顯示設(shè)備：支持 1024X768 顯示分辨率 本系統(tǒng)采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。系統(tǒng)分布圖如下：42 支撐軟件PC服務(wù)器a. 操作系統(tǒng)：Microsoft Win dows 2000 Adva nee Serverb .數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2000c. 其他軟件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0PC工作站IE5.5以上4. 3 系統(tǒng)運(yùn)行方式 本系統(tǒng)為獨(dú)立運(yùn)行的程序，采用 http 協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。5.需求描述51 系統(tǒng)功能簡述 系統(tǒng)分為個人辦公、部門辦公、郵件系統(tǒng)、信息更新、個人設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置這六個部分

5、。系 統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖如下：52 系統(tǒng)一般性規(guī)定 53 數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)精度見數(shù)據(jù)庫定義。54 安全性規(guī)定系統(tǒng)用戶的權(quán)限分為 5 類，分別是員工級、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、公司高 管、超級用戶。員工級：有個人辦公個、個人設(shè)置的全部權(quán)限，信息交互、資源管理、事 務(wù)處理的部分權(quán)限。 員工所在部門不同， 其權(quán)限也有所不同。項目經(jīng)理： 部門經(jīng)理：這部分權(quán)限是分配給部門領(lǐng)導(dǎo)的。這個級別的權(quán)限除員工級的 所有權(quán)限外， 還包括部門辦公的全部權(quán)限。 這一級別權(quán)限的員工可以查看其所屬 部門員工的日程安排、 已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門員工為其工 作。公司高管：這部分權(quán)限是分配給公司領(lǐng)導(dǎo)的。公司領(lǐng)導(dǎo)擁有除系統(tǒng)設(shè)

6、置外 的全部權(quán)限。 他們可以查看所有員工的日程安排、 已完成工作情況和工作日記并 可以委托員工為其工作。超級用戶：有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。 用戶的具體權(quán)限按員工所在部門和崗位具體分配。 551 個人辦公個人日程、工作日志、工作計劃、個人通訊錄、發(fā)短消息a. 員工可以制定、查看個人日程安排b. 員工可以編寫工作日志，以便日后查看工作狀況c. 員工可以擬訂工作計劃，有目的性的安排工作d. 員工可以按類別添加個人通訊錄e. 員工之間可以互發(fā)短消息 552 部門辦公公共欄目：公告管理、計劃審核、任務(wù)下達(dá)a. 部門領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)布，管理公告b. 部門領(lǐng)導(dǎo)可以審核員工計劃c. 部門領(lǐng)導(dǎo)可以給員工下達(dá)任務(wù)5521 辦

7、公室考勤管理、人力資源管理、圖書管理、固資管理、底值易耗5. 5. 2. 2開發(fā)部項目管理-文檔/代碼（文檔分類，正在進(jìn)行、結(jié)項）a. 員工可以添加新項目b. 員工可以上傳項目文檔，代碼c. 項目經(jīng)理可以查看代碼，文檔d. 員工不可以下載代碼e. 經(jīng)理可以查看項目進(jìn)度5. 5. 3郵件系統(tǒng)發(fā)郵件、收郵件、由E件列表、草稿箱、已發(fā)送郵件5. 5. 4信息更新通知更新、公司動態(tài)更新、部門職責(zé)更新（領(lǐng)導(dǎo)及員工分工）、公告牌更新、公司文件更新5. 5. 5個人設(shè)置快捷辦公設(shè)置、通訊錄設(shè)置、密碼修改、a. 可以設(shè)置通訊錄分類b. 可以修改登陸密碼c. 可以設(shè)置快捷辦公菜單5. 5. 6系統(tǒng)設(shè)置部門設(shè)置、

8、項目設(shè)置、用戶設(shè)置、欄目設(shè)置、計劃類別a. 可以設(shè)置部門b. 可以增加、刪除用戶c. 可以設(shè)置門戶站欄目d. 可以設(shè)置員工權(quán)限e. 可以設(shè)置員工計劃類別（周計劃，月計劃 ）f. 可以設(shè)置開發(fā)部項目起始g. 可以管理項目文檔分類h. 可以設(shè)置代碼瀏覽權(quán)限6.數(shù)據(jù)庫定義Userinfo用戶信息表字段描述類型IDintuser name用戶名稱varcharpasswd密碼varchardepartme ntid員工所在部門IDintitemid員工所開發(fā)項目IDintpurviewstr權(quán)限字符varcharuserlogi n登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務(wù)idintPu

9、rviewinfo權(quán)限信息表字段描述類型IDintpurview name權(quán)限名稱varcharpurviewstr權(quán)限值varcharclasses權(quán)限分類varcharPlaninfo工作計劃表字段描述類型IDinttitle計劃主題varcharpla nsortid計劃類別intcontent計劃內(nèi)容textaddtime計劃日期datetimeuserid計劃人IDintflag計劃審核標(biāo)志intPla nsort計劃類別表字段描述類型IDintpla nsort計劃類別（如周計劃劃.）,月計varcharNotice公告表字段描述類型IDinttitle公告標(biāo)題varcharcon

10、tent公告內(nèi)容textno ticetime公告時間datetimeMessage info短消息表字段描述類型IDintsen did發(fā)送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內(nèi)容textaddtime發(fā)送時間datetimeflag收到標(biāo)志intMailinfo郵箱設(shè)置表字段描述類型IDintmail namevarcharuser namevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表字段描述類型IDintSubject郵

11、件主題varcharFromName發(fā)件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬用戶IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendinfo郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsen dto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發(fā)郵件用戶idintfromn ame發(fā)郵件使用的用戶名稱varcharisse nded是否已發(fā)送varcharEmailattaches郵件附件表字段描述類型ID

12、intmailid郵件IDintfile name附件文件名稱varcharfoldername附件存放文件夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內(nèi)容textaddtime日志時間datetimeuserid用戶IDintIteminfo項目信息表字段描述類型IDintite mn ame項目名稱varcharuserid項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）IDintdepartme ntid項目所屬部門IDintflag項目是否結(jié)束標(biāo)志intitemdepict項目描述textitemtime項目開始時間datetimeItemco

13、de項目代碼表字段描述類型IDintitemid項目IDintgrade項目代碼瀏覽級別intitemcode項目代碼varcharItemdocument項目文檔表字段描述類型IDintdocume ntn ame文檔名稱varchardocume ntsortid文檔類別IDintitemid項目IDintItemdocumentsort項目文檔類別表字段描述類型IDintdocume ntsort項目文檔類別varcharDutyinfo職務(wù)信息表字段描述類型IDintdut yn ame職務(wù)名varchargrade級別intDepartmentinfo部門信息表字段描述類型IDint

14、departme nt部門名稱varcharClassinfo門戶欄目表字段描述類型IDintclass name欄目名varcharArticle門戶文章表字段描述類型IDintclassid欄目IDinttitle文章標(biāo)題varcharcontent文章內(nèi)容textCalendarinfo日程信息表（個人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時間datetimestartime日程開始時間datetimedatetime日程結(jié)束時間datetimeuserid所屬員工IDintcontent日程內(nèi)容text

15、flag標(biāo)志個人日程0或辦公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述類型IDintcale ndarid日程IDintwakeupstart提醒開始datetimewakeupend提醒結(jié)束datetimein effectstart失效開始datetimein effecte nd失效結(jié)束datetimeisrepeat是否反復(fù)提醒intrepeatstr重復(fù)信息varcharisreaded是否閱讀intuserid所設(shè)置用戶IDintAddresslist通訊錄表字段描述類型IDintn ame姓名varcharclassid通訊類別IDintduty職務(wù)varcharunit單位var