OA需求分析書(shū)范例

1、OA 需求分析書(shū)范例1引言 11 編寫(xiě)目的 該說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)目的是為了使用戶和軟件開(kāi)發(fā)者方對(duì)該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能 達(dá)成共識(shí)，該說(shuō)明書(shū)將指導(dǎo) OA 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。預(yù)期的讀者是開(kāi)發(fā)小組成員及各部門(mén)經(jīng)理。12 背景本項(xiàng)目的全稱是：辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱OA 系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通公司內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)， 該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的是為了知識(shí)化管理企業(yè)內(nèi)部本需求分析，可能問(wèn)題分析較淺，設(shè)計(jì)深度的不足可在后期的概要設(shè)計(jì)中補(bǔ) 充。用 戶 : XX 公司設(shè)計(jì)方 : XX 公司13 參考資料2任務(wù)概述21 目標(biāo)隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例 如聯(lián)想、海爾） 正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自

2、動(dòng)化， 這將為他們節(jié)省大量的人 力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。 大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自 動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開(kāi)發(fā)， 所需的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也 是非常高昂的。 這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。 中小型企業(yè) 存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求，而我們公司可以開(kāi)發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來(lái)滿足這個(gè)需求。我們將開(kāi)發(fā)一個(gè)適合我公司使用的 OA 系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)他的目的是為了討論開(kāi)發(fā) 低成本 OA 系統(tǒng)的技術(shù)可行性。路通 OA 系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)

3、導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢22 用戶的特點(diǎn) 本系統(tǒng)采用 BS 結(jié)構(gòu)，使用方法類似平時(shí)的上網(wǎng)，對(duì)用戶要求不高，如用戶沒(méi)有 上網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)，只需短期培訓(xùn)即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后將在路通公司內(nèi)部使用， 最終用戶為路通公司所有員工。 用戶 都已經(jīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作。3說(shuō)明書(shū)默認(rèn)約定4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定41 設(shè)備及分布該系統(tǒng)硬件設(shè)備由一臺(tái)PC服務(wù)器、數(shù)臺(tái)PC工作站、交換機(jī)及網(wǎng)線組成。PC服務(wù)器CPU：1GHz 以上RAM ： 256M 以上 存儲(chǔ)容量：剩余存儲(chǔ)容量大于 100MPC工作站CPU：500MHz 以上RAM ： 128M 以

4、上 顯示設(shè)備：支持 1024X768 顯示分辨率 本系統(tǒng)采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。系統(tǒng)分布圖如下：42 支撐軟件PC服務(wù)器a. 操作系統(tǒng)：Microsoft Win dows 2000 Adva nee Serverb .數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2000c. 其他軟件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0PC工作站IE5.5以上4. 3 系統(tǒng)運(yùn)行方式 本系統(tǒng)為獨(dú)立運(yùn)行的程序，采用 http 協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。5.需求描述51 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述 系統(tǒng)分為個(gè)人辦公、部門(mén)辦公、郵件系統(tǒng)、信息更新、個(gè)人設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置這六個(gè)部分

5、。系 統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖如下：52 系統(tǒng)一般性規(guī)定 53 數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)精度見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)定義。54 安全性規(guī)定系統(tǒng)用戶的權(quán)限分為 5 類，分別是員工級(jí)、項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、公司高 管、超級(jí)用戶。員工級(jí)：有個(gè)人辦公個(gè)、個(gè)人設(shè)置的全部權(quán)限，信息交互、資源管理、事 務(wù)處理的部分權(quán)限。 員工所在部門(mén)不同， 其權(quán)限也有所不同。項(xiàng)目經(jīng)理： 部門(mén)經(jīng)理：這部分權(quán)限是分配給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的。這個(gè)級(jí)別的權(quán)限除員工級(jí)的 所有權(quán)限外， 還包括部門(mén)辦公的全部權(quán)限。 這一級(jí)別權(quán)限的員工可以查看其所屬 部門(mén)員工的日程安排、 已完成工作情況和工作日記并可以委托其部門(mén)員工為其工 作。公司高管：這部分權(quán)限是分配給公司領(lǐng)導(dǎo)的。公司領(lǐng)導(dǎo)擁有除系統(tǒng)設(shè)

6、置外 的全部權(quán)限。 他們可以查看所有員工的日程安排、 已完成工作情況和工作日記并 可以委托員工為其工作。超級(jí)用戶：有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。 用戶的具體權(quán)限按員工所在部門(mén)和崗位具體分配。 551 個(gè)人辦公個(gè)人日程、工作日志、工作計(jì)劃、個(gè)人通訊錄、發(fā)短消息a. 員工可以制定、查看個(gè)人日程安排b. 員工可以編寫(xiě)工作日志，以便日后查看工作狀況c. 員工可以擬訂工作計(jì)劃，有目的性的安排工作d. 員工可以按類別添加個(gè)人通訊錄e. 員工之間可以互發(fā)短消息 552 部門(mén)辦公公共欄目：公告管理、計(jì)劃審核、任務(wù)下達(dá)a. 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)布，管理公告b. 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以審核員工計(jì)劃c. 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以給員工下達(dá)任務(wù)5521 辦

7、公室考勤管理、人力資源管理、圖書(shū)管理、固資管理、底值易耗5. 5. 2. 2開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目管理-文檔/代碼（文檔分類，正在進(jìn)行、結(jié)項(xiàng)）a. 員工可以添加新項(xiàng)目b. 員工可以上傳項(xiàng)目文檔，代碼c. 項(xiàng)目經(jīng)理可以查看代碼，文檔d. 員工不可以下載代碼e. 經(jīng)理可以查看項(xiàng)目進(jìn)度5. 5. 3郵件系統(tǒng)發(fā)郵件、收郵件、由E件列表、草稿箱、已發(fā)送郵件5. 5. 4信息更新通知更新、公司動(dòng)態(tài)更新、部門(mén)職責(zé)更新（領(lǐng)導(dǎo)及員工分工）、公告牌更新、公司文件更新5. 5. 5個(gè)人設(shè)置快捷辦公設(shè)置、通訊錄設(shè)置、密碼修改、a. 可以設(shè)置通訊錄分類b. 可以修改登陸密碼c. 可以設(shè)置快捷辦公菜單5. 5. 6系統(tǒng)設(shè)置部門(mén)設(shè)置、

8、項(xiàng)目設(shè)置、用戶設(shè)置、欄目設(shè)置、計(jì)劃類別a. 可以設(shè)置部門(mén)b. 可以增加、刪除用戶c. 可以設(shè)置門(mén)戶站欄目d. 可以設(shè)置員工權(quán)限e. 可以設(shè)置員工計(jì)劃類別（周計(jì)劃，月計(jì)劃 ）f. 可以設(shè)置開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目起始g. 可以管理項(xiàng)目文檔分類h. 可以設(shè)置代碼瀏覽權(quán)限6.數(shù)據(jù)庫(kù)定義Userinfo用戶信息表字段描述類型IDintuser name用戶名稱varcharpasswd密碼varchardepartme ntid員工所在部門(mén)IDintitemid員工所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目IDintpurviewstr權(quán)限字符varcharuserlogi n登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務(wù)idintPu

9、rviewinfo權(quán)限信息表字段描述類型IDintpurview name權(quán)限名稱varcharpurviewstr權(quán)限值varcharclasses權(quán)限分類varcharPlaninfo工作計(jì)劃表字段描述類型IDinttitle計(jì)劃主題varcharpla nsortid計(jì)劃類別intcontent計(jì)劃內(nèi)容textaddtime計(jì)劃日期datetimeuserid計(jì)劃人IDintflag計(jì)劃審核標(biāo)志intPla nsort計(jì)劃類別表字段描述類型IDintpla nsort計(jì)劃類別（如周計(jì)劃劃.）,月計(jì)varcharNotice公告表字段描述類型IDinttitle公告標(biāo)題varcharcon

10、tent公告內(nèi)容textno ticetime公告時(shí)間datetimeMessage info短消息表字段描述類型IDintsen did發(fā)送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內(nèi)容textaddtime發(fā)送時(shí)間datetimeflag收到標(biāo)志intMailinfo郵箱設(shè)置表字段描述類型IDintmail namevarcharuser namevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表字段描述類型IDintSubject郵

11、件主題varcharFromName發(fā)件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬用戶IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendinfo郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsen dto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textuserid發(fā)郵件用戶idintfromn ame發(fā)郵件使用的用戶名稱varcharisse nded是否已發(fā)送varcharEmailattaches郵件附件表字段描述類型ID

12、intmailid郵件IDintfile name附件文件名稱varcharfoldername附件存放文件夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內(nèi)容textaddtime日志時(shí)間datetimeuserid用戶IDintIteminfo項(xiàng)目信息表字段描述類型IDintite mn ame項(xiàng)目名稱varcharuserid項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）IDintdepartme ntid項(xiàng)目所屬部門(mén)IDintflag項(xiàng)目是否結(jié)束標(biāo)志intitemdepict項(xiàng)目描述textitemtime項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間datetimeItemco

13、de項(xiàng)目代碼表字段描述類型IDintitemid項(xiàng)目IDintgrade項(xiàng)目代碼瀏覽級(jí)別intitemcode項(xiàng)目代碼varcharItemdocument項(xiàng)目文檔表字段描述類型IDintdocume ntn ame文檔名稱varchardocume ntsortid文檔類別IDintitemid項(xiàng)目IDintItemdocumentsort項(xiàng)目文檔類別表字段描述類型IDintdocume ntsort項(xiàng)目文檔類別varcharDutyinfo職務(wù)信息表字段描述類型IDintdut yn ame職務(wù)名varchargrade級(jí)別intDepartmentinfo部門(mén)信息表字段描述類型IDint

14、departme nt部門(mén)名稱varcharClassinfo門(mén)戶欄目表字段描述類型IDintclass name欄目名varcharArticle門(mén)戶文章表字段描述類型IDintclassid欄目IDinttitle文章標(biāo)題varcharcontent文章內(nèi)容textCalendarinfo日程信息表（個(gè)人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時(shí)間datetimestartime日程開(kāi)始時(shí)間datetimedatetime日程結(jié)束時(shí)間datetimeuserid所屬員工IDintcontent日程內(nèi)容text

15、flag標(biāo)志個(gè)人日程0或辦公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述類型IDintcale ndarid日程IDintwakeupstart提醒開(kāi)始datetimewakeupend提醒結(jié)束datetimein effectstart失效開(kāi)始datetimein effecte nd失效結(jié)束datetimeisrepeat是否反復(fù)提醒intrepeatstr重復(fù)信息varcharisreaded是否閱讀intuserid所設(shè)置用戶IDintAddresslist通訊錄表字段描述類型IDintn ame姓名varcharclassid通訊類別IDintduty職務(wù)varcharunit單位var