萬通公司規(guī)章制度

1、企業(yè)規(guī)章制度 一個不遵守制度的人是一個不可靠的人！制度只能對君子有 效。對于小人，任何優(yōu)良制度的威力都將大打折扣，或者是無效 的。萬通公司的合格員工應使自己變成君子 誓言 我將認真地閱讀這本手冊內(nèi)容，努力使自己成為 XXXX 的合 格員工，靠近君子，遠離小人。 我將非常珍惜該手冊，只要在萬通公司工作一天，它將都伴 隨著我。 如果我因故離開了萬通公司， 我會嚴肅地將此手冊還給 XX 公 司 宣誓人（簽字） ： 目錄 一、前言 二、文化篇 三、制度篇 （一）員工守則 職工守則 二）管理制度 1、人事管理制度 2、工資管理制度 3、薪資計算方法 4、考勤制度 5、財務管理制度 6、衛(wèi)生制度 7、檔案

2、管理制度 8、學習及培訓制度 （三）工作職責 1 、董事長工作職責 2、總經(jīng)理工作職責 3、銷售部經(jīng)理工作職責 4、財務部經(jīng)理工作職責 7 、市場部員工作職責 、八 前言 為進一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和 創(chuàng)造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全 體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合公司法和勞動法的相關 規(guī)定，建立一套健全的管理制度，以促使公司從經(jīng)驗管理型模式 向科學管理的模式轉(zhuǎn)變。 發(fā)展是永恒的主題。在運作規(guī)范化的企業(yè)組織中，體現(xiàn)其管 理模式特性的是企業(yè)的管理制度。建立管理制度的目的是為了適 應環(huán)境變化，調(diào)控企業(yè)行為，保證穩(wěn)健、快速、健康運行，促進 企業(yè)的發(fā)展壯大

3、。 公司要建立一套健全的規(guī)章制度：正如一個人要有健全的四 肢及協(xié)調(diào)性，各司其職，按章辦事。一個企業(yè)更是如此，管理制 度是否健全這尤其重要，制度是企業(yè)發(fā)展之根本，一個企業(yè)如果 沒有健全的制度其發(fā)展空間是非常狹隘的，更重要是企業(yè)形象卻 是在一系列看似繁雜的制度中體現(xiàn)出來的。因此建立一套健全并 行之有效的企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展的法寶。 創(chuàng)新是靈魂、是動力、是源泉。 21 世紀是創(chuàng)新制勝的世紀， 成功的企業(yè)背后必定有一套規(guī)范性與創(chuàng)新性的企業(yè)管理制度在 實施。公司秉承 “以人為本 ”的理念，鼓勵一切創(chuàng)新的因素充分涌 流。我們遵從國際通用 “G原則，遵從市場行為準則， 遵從政策法 規(guī)要求，符合現(xiàn)代企業(yè)制度

4、下的企業(yè)經(jīng)營管理的需要，致力于促 進公司的可持續(xù)發(fā)展，涵蓋公司組織和運行、企業(yè)文化，提供產(chǎn) 品以及營銷管理的全過程，努力實現(xiàn)公司內(nèi)部創(chuàng)業(yè)、資源分配， 資源吸引的有效重組和整合，最大程度挖掘公司的潛力，發(fā)揮公 司的效能。 要確立企業(yè)的品牌意識：首先要推崇企業(yè)的文化建設，我們 倡導社會的誠實守信，我們堅持用時代發(fā)展的要求審視自己，以 改革的精神加強和完善自己。在市場競爭日益激烈的今天，公司 要想永立潮頭就要以品牌占領市場。品牌是一個企業(yè)重要的無形 資產(chǎn)，也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力之一。品牌是企業(yè)通過對自身的 產(chǎn)品、質(zhì)量、特色、管理、服務、技術(shù)、經(jīng)營理念、企業(yè)文化等 信息進行全面的宣傳所形成的一個企業(yè)的

5、公眾形象，這就要求我 們作為一個金豪人的言行舉止要始終有一個衡量的尺度，因為你 的一舉一動所代表的已不只是你個人，同時你所代表的是萬通公 司形象。要使 XX”這個品牌深入人心，使XX人”感到自豪不僅僅 是喊幾句口號、做做樣子，而是要求每一個員工把這種精神貫徹 到實際行動中。 公司要確立企業(yè)發(fā)展信念：凝聚力是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的長 久動力，作為一個萬通的員工要時刻充滿自信，對萬通的未來充 滿必勝的信心，真正做到以公司的發(fā)展壯大為己任。公司的發(fā)展 是雙方面的，達到員工的個人事業(yè)追求與公司總體目標的真正融 合，使公司整體得到可持續(xù)發(fā)展。創(chuàng)造員工與公司共同發(fā)展的平 臺，達到公司整體和員工個體的全面發(fā)展。

6、 公司要確立企業(yè)文化定位：企業(yè)文化意義在于它是為了保證 企業(yè)的生存和發(fā)展，使企業(yè)組織具備不斷改進的能力，從而提高 企業(yè)組織的競爭力。從另一方面來講企業(yè)的競爭力來自于對企業(yè) 自身文化的不懈堅持。而一個企業(yè)文化主要體現(xiàn)在：有以人為本 的經(jīng)營理念；樹立以市場為導向的經(jīng)營策略；加強員工自身的素 質(zhì)鍛煉；建立完善的企業(yè)規(guī)章制度。 公司要樹立一種企業(yè)精神：企業(yè)精神是企業(yè)內(nèi)在的動力，我 們應強調(diào)人本意識：樹立人的價值高于物的價值，共同價值高于 個人價值，社會價值高于利潤價值；文化意識：力求創(chuàng)新，提高 品位；未來意識：走可持續(xù)發(fā)展的道路，有使命感責任感，不斷 創(chuàng)新、超越自我；誠信意識：要牢固樹立誠信為本的經(jīng)營

7、理念， 把開發(fā)的項目看成是企業(yè)形象的化身。 把企業(yè)做大做強是最終目標。不是片面追求豐厚的收入，而 是大家都有一個和諧的生活狀態(tài)和工作環(huán)境，能實現(xiàn)自己的理想 和價值，追求大眾對萬通的認知、社會對我們的肯定。 愿我們的員工融入萬通公司的發(fā)展壯大， 愿 XX 公司融入創(chuàng)建 和諧社會的似錦前程！ 文化篇 企業(yè)宗旨：為顧客創(chuàng)造價值 為企業(yè)創(chuàng)造利益 為員工創(chuàng)造財富 為社會創(chuàng)造繁榮 企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體，要正確處理社會、股東、顧客、 員工的相互關系，不可失之偏頗，四者相輔相成，缺一不可。新 東北要做的事，就是讓顧客、員工、股東、社會“四滿意 ”。同時， 以此作為萬通的公開承諾，以體現(xiàn)出萬通存在的社會價值。

8、 企業(yè)精神：艱苦奮斗 開拓創(chuàng)新 誠實做人 踏實做事 艱苦奮斗，是一種美德，沒有創(chuàng)業(yè)、工作的艱辛和永不停息 的奮斗精神，則不能成就今天的輝煌，更不能體會成功的來之不 易。 XX 公司將以實際行動鼓勵和呵護員工的開拓創(chuàng)新精神，創(chuàng)新 精神是企業(yè)能與時俱進的動力和發(fā)展的源泉。 對一個人來說，要做到老實人，說老實話、辦老實事。對一 個企業(yè)來講， 人人都要講真話、 干實事， 只有這樣才能認識自己、 認識別人、認識社會，只有知己知彼，才會明白自己的缺點和短 處，也才會虛心學習別人的優(yōu)點和長處。 講真話難， 干實事更難， 知難而進，既是我們的傳統(tǒng)，更是我們要不斷延續(xù)、永久保持的 精神。 經(jīng)營理念：規(guī)范管理 恪

9、守誠信 追求卓越 務實創(chuàng)新 實行規(guī)范的管理制度，是一個企業(yè)做大做強所應具備的先決 條件。管理出人才，管理出效益。沒有規(guī)范的管理，要把企業(yè)做 大做強則是一紙空談。 誠信為企業(yè)立足之本，是我們做每一件事所必須遵循的最根 本、最重要的行為準則底線。是每一個 XX 人所必備的美德，是 公司對外的一種形象。同時也是企業(yè)立足之本、生存之道。 “卓越 ”是一種永不妥協(xié) 、一種超越自我的精神，只有不斷走 在時代前列，企業(yè)才能有永遠的生命力。 從實際出發(fā)創(chuàng)建對社會、企業(yè)、員工有益的價值，是我們辦 企業(yè)的根本，因此一切行為都必需圍繞 “務實 ”二字，不能夸夸其 談；要講求實效，又必須以 “創(chuàng)新 ”為手段，在組織、

10、制度、決策、 管理等各方面創(chuàng)新， 形成創(chuàng)新機制， 才能使企業(yè)獲得發(fā)展與壯大。 企業(yè)目標：樹 XX 形象 創(chuàng) XX 品牌 我們追求的目標，更多的應著眼于錘煉企業(yè)的核心競爭能力、 培育企業(yè)創(chuàng)造價值的能力，擴大企業(yè)的影響力。不是單純的以利 潤最大化為目標。而現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心即為搶占市場，因而新 東北誠信形象的樹立和創(chuàng)建新東北品牌，則至關重要。不是在任 何一個年代都能創(chuàng)造現(xiàn)代公司，而在中國經(jīng)濟欣欣向榮和新東北 事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，完全可以創(chuàng)造，機不可失。 企業(yè)哲學：財空人聚 財聚人散 取之有道 用之同樂 制 度 篇 員工守則 1、遵紀守法 遵章守制 2、愛企如家 愛崗敬業(yè) 3、誠實做人 踏實做事 4

11、、服從領導 服從分工 5、盡職盡責 盡心盡力 6、廉潔奉公 勤儉節(jié)約 7、誠實守信 嚴守秘密 8、相互尊重 互敬互愛 9 、文明禮貌 講究衛(wèi)生 10 、待客如賓 服務為本 十不準 1、不準蒙騙說謊 6、不準油腔滑調(diào) 2、不準拉幫結(jié)派 7、不準賭博酗酒 3、不準打罵偷竊 8、不準損害公物 4、不準隨地吐痰 9、不準游嬉好閑 5、不準欺上瞞下 10 、不準自以為是 職工守則 1、遵紀守法，堅決服從有關上級的管理，杜絕與上級頂撞。 2、禁止對公司的職工品頭論足。禁止對公司的制度及公司處 理問題的方法和其它一切與公司有關的事宜進行議論。如對某些 問題不理解或不認同可通過書面方式反映或要求公司召開專門

12、的會議傾聽你的陳述，以便公司做出判斷。 3、不得談論其他職工的工作表現(xiàn)及自己對該職工的看法，更 不得探聽其他職工的報酬及隱私。 4、職工之間的關系要簡單化，不得勾心斗角，互不買帳。如 有此情況發(fā)生，只要影響到公司的利益，將受到嚴肅處理。 5、工作時間要按要求著裝，女同志不得濃妝，不得染指甲， 不得打鬧、不得穿拖鞋殊、不得影響別人工作。 6、不得有意怠慢工作或工作不努力。 7、必須做到筆記本不離身，對客戶的疑問、上級安排的任務 及同事拜托的事情都應做記錄， 并盡快落實或一一答復 （回話） 自己解答或解決不了的問題應立即解釋清楚并向有關人員匯報， 任何事情都必須有個回話。杜絕石沉大海、有始無終。

13、8、對公司要忠實，不謊報情況，不散布流言蜚語及報喜不報 9、不得向公司提供假文件（假文件包括：假證書、假體檢報 告、假證明信等一切文件及其復印件或涂改過的文件）這在現(xiàn)代 社會里是極不道德與違法的行為。 10 、講文明，懂禮貌，不說臟話、粗話；真誠待人，用心做 事，誠實守信。 11、職工如果有辭職想法的，請按要求辦理辭職手續(xù)，如未 做出以上選擇的職工，若擅自議論同事或公司事務的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 立即解聘。 12 、不得對外吹噓、炫耀新東北公司及有關的事情。樹新東 北形象，為新東北增光。 人事管理制度 1、公司用工崗位實行聘任制?？偨?jīng)理由董事會聘任。部門副 經(jīng)理、員工經(jīng)部門經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。 2、新

14、聘員工實行先試用后錄用的原則，試用期為一個月，試 用期滿經(jīng)考察合格者可正式錄用。 3、正式錄用的員工應與公司簽定崗位責任書。 4、在聘任期內(nèi)，根據(jù)員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位 工作的程度、業(yè)績、遵守公司規(guī)章制度等情形，公司依據(jù)國家法 律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度，有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動合 同。對造成經(jīng)濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任，構(gòu)成犯 罪移送司法機關處理。 5、聘任期滿，公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先 錄用和聘任。 工資管理制度 為明確公司員工的工資待遇，規(guī)范公司對員工工資的發(fā)放標 準，充分調(diào)動公司員工的工作積極性和創(chuàng)造性，特訂立本制度： 一、員工工資每月15日準時

15、發(fā)放，遇節(jié)假日順延。 二、基本工資標準為： 董 事 長： 2000 元 /月 財務部經(jīng)理： 1000 元/月 出 納： 900 元/月 銷 售 經(jīng) 理： 1000 元 /月銷售員 700 元月 后勤工作人員： 900 元月 三、其他獎懲按公司有關制度執(zhí)行業(yè)績工資另定。 薪資計算方法 1、基礎薪資 基礎薪資是員工正常工作時間內(nèi)的工作報酬，以日薪資形式 計算，按月發(fā)放。基礎薪資計算方法如下：基礎薪資 =日薪資 X 當月實際工作天數(shù) 2、崗位績效薪資 崗位績效薪資是員工薪資結(jié)構(gòu)中直接與員工崗位和每月 考核成績、公司效益掛鉤部分，按月發(fā)放，該基數(shù)隨著公司的 效益進行調(diào)整。員工崗位績效核定內(nèi)容和標準由部

16、門制定，公 司進行考核。 各管理職能崗位、跟據(jù)崗位不同所定標準也不同 崗位績效薪資 =崗位績效薪資基數(shù) x 考核系數(shù) （1） 新入職員工當月工作不滿一個月者 ,不參加當月崗位績 效考核。 （ 2） 崗位績效考核成績 =各項考核相加一扣除 （各項違規(guī)扣款 及缺勤扣款 ） （3） 有下列情形者 ,不能參加當月績效考核： A、請事假：超過 2 天含 2 天 ,不能參加當月崗位績 效考核。 B、請病假：超過 3 天 （含 3 天），不能參加當月崗位績效 考核。 C、遲到、早退：超過 2 次/月, 不能參加當月崗位績效考 核。 D、曠工累計超過 2 天，不能參加當月崗位績效考核， 并 給予書面警告一次。

17、 3、激勵工資 （ 1 ） 公司每月的任務下達分總?cè)蝿蘸头秩蝿?。即對展廳有總 任務量、 每個銷售人員有分任務量， 其中任何一項未完成 時只體現(xiàn)績效工資， 只有當總?cè)蝿樟亢头秩蝿樟客瑫r完成 時才得績效工資。 （ 2） 售車獎勵方法：績效工資 =（實際成交價格一商家設定單 臺成本 ）x 售車獎勵系數(shù) 商家設定單臺最低利潤。車售價不同，標準不同。 （3） 企業(yè)每月，每季度，每年將會評出先進工作者及銷 售冠軍，月銷售冠軍及先進工作者將得到 100 元的獎金，季度銷 售冠軍及先進工作者將得到 500 元獎金，年銷售冠軍及先進工作 者將得到獎勵旅游一次并下年工資上調(diào)一級。（先進工作者評定 由各部門經(jīng)理上報

18、總經(jīng)理審批）（銷售冠軍必須是在團隊總?cè)蝿?量完成后才可評定） 4、薪資調(diào)整 員工崗位如有變動、其薪資標準轉(zhuǎn)入變動后相應崗位的薪 資范圍內(nèi) （以 15 日為期限、即 !5 日以前轉(zhuǎn)入新崗按新崗計薪、 15 日后轉(zhuǎn)入新崗的按老崗計薪 ） 。 薪資發(fā)放 員工薪資發(fā)放時間為每月15日左右、當月發(fā)放上月工資。 如遇節(jié)假日順延。 考勤制度 1、為加強公司員工考勤管理、特制定本規(guī)定。 2、本規(guī)定適用于公司下屬各部門。 3、員工正常工作時間為上午8時3 0分下午17時、每周六 天工作日。 4、公司員工一律實行上下班填寫考勤登記制度。 5、所有員工上下班均需親自填寫、任何人不得代理他或由他 人代理填寫、違犯此條

19、規(guī)定者、代理人和被代理人均給予每次 20 元罰款的處罰。 6、公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班填寫考勤表、并負責將 員工出勤情況報告值班領導、由值班人員報至財務部、據(jù)此核 發(fā)出勤工資。 7、所有人員須先到公司填寫考勤表報到后、方能外出辦理各 項業(yè)務。 特殊情況需經(jīng)主管領導簽卡批準、不辦理批準手續(xù)者、 按遲到或曠工處理。 8、上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到崗者、按遲到論處、 超過 30 分以上者、按曠工半日論處。提前 30 分鐘以內(nèi)離崗者 按早退論處、超過 30 分鐘者按曠工半天論處。 9、遲到 （早退 ）5 分鐘以內(nèi)的扣個人月工資 5 元、遲到（ 早退 ）15 分鐘以內(nèi)的扣個人月工資

20、 15 元、遲到 （ 早退 ）30 分鐘以內(nèi)的扣 個人月工資 25 元。月累計遲到 （ 早退 ）3 次按曠工半日處理、 除 正常扣款外另加扣曠工半日的處罰。 10、曠工半日的扣個人月工資 50 元、曠工一日的扣個人月工資 100 元、月累計曠工 3 天者扣除個人當月工資、無故曠工達 3 天以上者給予除名處理。 11、員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人 （ 或授權(quán)人 ） 申明外 出原因及返回公司時間、否則按外出辦私事處理。 12、上班時間外出辦私事者、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、扣除個人月工資10 0元。 13、員工一個月內(nèi)遲到 早退累計達到3次者扣除個人月工資5 0元。并通報批評 14、員工無故曠工半日者、扣發(fā)

21、個人月工資50元、并給予通 報批評、每月累計 3 天曠工者、扣除當月工資、無故曠工達 3 天以上者給予除名處理。 15、員工因公出差、須事先填寫出差登記表、主管以下人員由 主管上報總經(jīng)理批準、各部門主管出差直接由總經(jīng)理批準、到 達出差地后應與公司取得聯(lián)系備案、 凡過期或未填寫出差登記 表者不予報銷出差費用、特殊情況須報總經(jīng)理審批。 16、本公司采用輪休制、每人每月休息 4 天、輪休事宜由部門 主管根據(jù)工作情況自行安排 （ 周六周日不安排休息 ） 、上報公司 即可休息、所休天數(shù)帶薪并記為出勤 17、請假：任何類別的假期都需部門事前批準、并到公司核準 登記、如果情況緊急、不能事先請假、應在上班后

22、30 分鐘內(nèi) 電話告知本部門主管和公司并在上班當日補辦手續(xù)、 否則以曠 工論處、電話告假無效。 財務規(guī)章制度 一、現(xiàn)金管理制度 1. 現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫 “借款申請 單”，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務支取。 2. 凡借現(xiàn)金 1000 元以上的必須提前與 出納約定，以便提前準備。 3. 各部門所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理 制度，于當天下班之前交財務出納統(tǒng)一管理，不準挪用。 二、支票管理制度 1. 支票必須符合以下要求方能收取 不能撕毀，破損或涂改。 簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填 寫；簽發(fā)單位印簽完整清楚；支票右上部應有交換行號；加密的 支票應提供密碼。 支票有效期為十天，對于已填好的支 票，必須檢

23、查大小寫金額是否相符，收款單位、日期、用途填寫 是否正確。 2. 使用支票需由經(jīng)手人填寫 “支票借款 申請單 ”，經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務辦理支票領用手續(xù)。 支票領出后 十天內(nèi)持發(fā)票到財務報銷，如不及時報銷，出納有權(quán)拒發(fā)新的支 三、項目費用（帶項目號的）申請及報 1. 凡項目費用需在總經(jīng)理審批的 “立項 通知書 ”項“目預算表 ”送達財務后方可申請項目費用。 2. 購買項目用品、支付項目費用需由部 門指定人員根據(jù)項目預算計劃，填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)部門 經(jīng)理簽字，報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以領取現(xiàn) 金或支票。 3. 項目費用的報銷：必須在原始發(fā)票背 面注明項目號、由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽

24、字，經(jīng)手人要填寫 “支出憑 單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后，根據(jù)所支出款項的用途分類填寫， 報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。 4. 給外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯 款的，應先取得協(xié)作單位開據(jù)的正式發(fā)票，然后填寫 “匯款通知 ” 并付與協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由部門經(jīng)理在發(fā)票背后及 “匯款通知 ”上簽字，報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后出 納于一個月內(nèi)辦理匯款。 5. 差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報 銷規(guī)定填寫 “差旅費報銷單 ”，經(jīng)出納審核后報部門經(jīng)理簽字 , 由財 務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的，不 預支付下一次差旅借款；如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費用超出

25、差旅費 報銷規(guī)定的，需寫明原因，由總經(jīng)理審批后予以報銷。 附件： 差旅費報銷規(guī)定 1. 公司員工出差一般選擇乘坐火車，如 遇特殊情況，需填寫購買機票申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可乘 坐飛機。 2. 差旅費借款，應在立項通知書送達財 務后方可支取，出差回來后五日內(nèi)報銷。 四、管理費用申請及報銷 1. 購置辦公用品及支付辦公費用，需有 行政部門指定人員根據(jù)購置、審批計劃，由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支 票借款單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理 審批后領取現(xiàn)金或支票。 2. 辦公費用的報銷，必須在原始發(fā)票背 面由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字，經(jīng)手人要填寫 “支出憑單 ”將單據(jù)粘 貼在支出憑單后，根據(jù)所支

26、出款項的用途分類填寫，報財務審核 并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。 七、 發(fā)票的開具及管理 1 項目負責人應根據(jù)項目要求，按時 從項目管理系統(tǒng)中打印出開具正式發(fā)票的申請單（地稅發(fā)票、形 式發(fā)票），經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，報財務開具正式發(fā)票。 2 為了確保公司開出的每一張發(fā)票都 能迅速、安全地到達客戶手中，減少因發(fā)票丟失給公司帶來的損 失，請項目負責人按以下規(guī)定執(zhí)行。 發(fā)票的送達 正式發(fā)票 同城：速遞或在方便的情況下 親自送達 異地：郵政快遞 形式發(fā)票：根據(jù)實際情況選擇電子郵件、 傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。 為避免發(fā)票遺失， 請將發(fā)票用信封裝好或 訂在一同寄出的合同上。 發(fā)票的確認 在發(fā)

27、票送出前要通知收件人送達時間， 并 要求收件人收到后及時反饋，作好確認工作。如使用同城速遞， 請要求速遞員在送達郵件時，請收件人當場打開郵件，回電寄件 人確認發(fā)票已經(jīng)收到（請在發(fā)出前與收件人打好招呼，并通知公 司前臺，由前臺向速遞公司提出要求）。 處罰措施 由于未按照規(guī)定送達發(fā)票，造成發(fā)票遺 失，公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。 八、 報銷時間及報銷憑證的規(guī)定 1. 所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷 , 最遲不能超過 10 日 ,否則需由經(jīng)手人直接報總經(jīng)理審批后，財務 予以報銷。 2. 所有填制的報銷單據(jù)，應字跡清楚、 不能涂改，否則財務不予受理。 3. 所有由外部取得的報銷憑證，必須是

28、 稅務部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù)，（印稅務局章、財 政局章并蓋有收款單位財務章）一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑 證；報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。 4. 凡購置金額在 500 元以上的項目費 用、銷售費用及辦公費用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱、聯(lián) 系人姓名及聯(lián)系電話。 衛(wèi)生制度 為規(guī)范員工日常行為，營造一個舒適、健康和諧的辦公環(huán)境， 維護公司對外整體形象，特制定本制度。 1、每天上班后應將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的 文件及材料； 2、每周末對公司整體環(huán)境進行一次集體大掃除， 3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾，更不得隨地吐痰。 4、應保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序

29、，不得亂扔 亂放，雜亂無章。 5、保持洗手間衛(wèi)生，用后必須認真沖洗，否則會是對他人的 不尊重，從而影響工作。 6、報刊雜志閱讀后應及時放回報刊架，按序擺放。不得隨意 堆放更不得四處亂扔。 7、應保持樓梯、走廊等公共區(qū)域的衛(wèi)生， 8、作為新東北公司的員工應注意個人衛(wèi)生。否則會給他人帶 來不好的情緒。進而影響工作 檔案管理制度 1、為加強對文件統(tǒng)一管理，防止文件丟失，公司辦公室設立 文件收文登記簿、簽發(fā)意見簿，逐日逐項登記清楚。 2、收到的文件應及時交總經(jīng)理或部門分管經(jīng)理閱示，對不按 制度辦事所造成的損失，按本規(guī)章制度的獎懲制度執(zhí)行。 3、要建立健全的檔案管理體系，檔案的分類應科學合理，各 歸檔的

30、資料應收集齊全，裝訂成冊，鑒定準確。 4、對檔案要實行科學管理以保證檔案資料的保管安全 學習及培訓制度 1、為提高公司員工技能素質(zhì)和適應本企業(yè)發(fā)展的需要，對業(yè) 務骨干進行適當?shù)膷徫慌嘤柡蛯W習，但被培訓人員要和公司簽訂 有關培訓協(xié)議，對國家部門發(fā)給的崗位資格證書由公司統(tǒng)一備案 管理。 2、公司鼓勵員工積極參加相關業(yè)務學習，以提高自身業(yè)務水 平和工作能力。通過學習取得相應的資格、職稱后，公司將按級 別給予一定的獎勵。 職責篇 董事長工作職責 1、根據(jù)有關法律、 法規(guī)的規(guī)定制訂公司相關管理制度和辦法， 以便規(guī)范公司的行為。 2、召集和組織召開會議，聘任、解聘總經(jīng)理，直至解除勞動 合同。對認為不能勝任

31、本崗位工作的其他員工建議總經(jīng)理解聘， 換崗直至解除勞動合同。 3、召集和組織召開會議， 審議和批準總經(jīng)理提交的工作計劃、 工作總結(jié)，制訂對總經(jīng)理的獎懲制度。 4、召集和組織召開會議，決定公司投資、增資、減資等重大 事項；審議和批準總經(jīng)理提交的重大經(jīng)營決策、方案。研究和決 定總經(jīng)理提出的其他重大問題。 5、對公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理及執(zhí)行董事長決議的落實和 執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。 6、對危害公司形象、利益，失職、營私舞弊等行為及時進行 處理， 對造成重大損失的進行責任認定， 本著誰出問題、 誰負責、 誰賠償?shù)脑瓌t，進行處理和處罰。 7、對公司的日常經(jīng)營活動、管理措施提供參考意見。 8、對公司的

32、資金、財產(chǎn)進行有效管理，保證公司財產(chǎn)安全。 9、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。 總經(jīng)理工作職責 1、執(zhí)行董事會的各項決議，組織和領導開展經(jīng)營活動，自主 經(jīng)營，對重大的經(jīng)營活動需報董事會批準后方可實施，否則，造 成的損失自負。 2、根據(jù)公司章程，負責公司員工的錄用，勞動合同的簽 訂、解除，崗位的聘任換崗及解聘，制訂崗位責任制。 3、根據(jù)董事會的決議制訂和完善管理制度辦法、業(yè)務操作規(guī) 程，建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，并依此 調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。 4、及時了解和研究市場， 制訂公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃， 業(yè)務計劃 5、根據(jù) “顧客永遠最優(yōu)先 ”的經(jīng)營

33、理念，率先垂范并督促經(jīng)營 人員增加服務意識，加強市場營銷，拓展業(yè)務市場，提升服務水 平，以親切的服務、科學的設計、可靠的質(zhì)量、合理的價格吸引 客戶，樹立良好的企業(yè)形象。 6、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴重失職，營私舞弊，損害公司 利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理，對造成重大損失 的應向董事會報告，協(xié)助董事會進行處理。 7、定期組織和召開經(jīng)營通報、分析、決策會議，加強決策民 主化，增強經(jīng)營過程的透明度。 9、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建項目和流動 資金貸款、使用。健全公司財務管理制度，嚴守財經(jīng)紀律，做好 增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和增值。 10 、每年初年初制定年度工作計劃，并報董事會批準后實施。 年終進行年度總結(jié)，對公司經(jīng)營成果向董事會報告。 銷售部經(jīng)理工作職責 1、主持銷售部日常工作，溝通上下級及售車部與其他部門的 關系。 2、堅持 “顧客至上、科學管理 ”的宗旨，樹立良好的企業(yè)形象， 創(chuàng)造良好的銷售環(huán)境，充分調(diào)動各員工的積極性，并保持團結(jié)協(xié) 作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。 3、根據(jù)總經(jīng)理的發(fā)展規(guī)劃和市場預測，擬訂銷售推廣計劃， 報請公司總經(jīng)理審核。 4、代理企業(yè)法人簽訂售車合同，并審核其它售車員簽訂合同 的有效性。 5、負責監(jiān)督落實售車款的回收工作。 6、做好售后服務工作，反饋汽車信息，并努力同新