有效時間管理【非常經(jīng)典打燈籠都找不到的好資料】

1、1 2 3 在開始之前在開始之前. 4 5 時間管理是什麼？時間管理是什麼？ 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 三、五代時間管理理論進程三、五代時間管理理論進程 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 以下時間那個最難控制？請排序：以下時間那個最難控制？請排序： （ ）工作的時間；）工作的時間； （ ）業(yè)余的時間；（酒、賭、玩、侃）

2、業(yè)余的時間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時間；）上司的時間； （ ）下屬的時間；）下屬的時間； （ ）客戶的時間；）客戶的時間； （ ）女友的時間；）女友的時間； （ ）家庭的時間；）家庭的時間； （ ）哥們的時間。）哥們的時間。 64 65 66 67 68 69 70 71 時間不夠時間不夠 用的原因用的原因 72 讓我們來看看任經(jīng)理的一天的活動： 8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會兒有 關公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、有 客人來訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。 10：00準備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關 新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。 1

3、0：20找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下 屬進來請示工作，任經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤， 布置工作一直延續(xù)到11：00。 11：00對秘書報上來的文件等進行批示、處理；閱 讀文件、各類的報告、建議書等，到12：00，還有一部 分沒有過目。 12：00匆匆吃過飯，看了一會兒報紙、與同事聊 了一會兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關于人力資源的規(guī) 劃報告還沒有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進辦 公室。 73 14：00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜， 由于對招聘主管的工作不放心，本應是下屬的職責， 任經(jīng)理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員 資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項工

4、作又占去時間2個小時。 n 16：00剛要寫自己明天提交給總經(jīng)理的公司人 力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示和審批，同 時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。 n 16：30召集下屬開會，因為下屬反映部門內部 不團結已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下 屬強調一下。但會議不僅沒有達到任經(jīng)理的預期目 的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17：00。 n 17：00 下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時 間，已經(jīng)沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫 完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上 又得加班到午夜了。 74 n我們仔細分析一下，任經(jīng)理的時間為什么 不夠用？ n他如何解決這一問題？ 75 n電

5、話干擾對公司員工解釋有關薪酬問題，這本不屬于任 經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ n會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實 行有效控制。 n上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。 n喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，下屬的不斷請示和匯 報，使自己成為下屬任務的執(zhí)行者，大大浪費了自己的時間。 n對下屬工作不放心，替下屬做工作，結果整天被埋在事務性 的工作里。 n凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時間。 76 對自己工作時間的分析對自己工作時間的分析 自己時間 哪里去了？ 77 8 8：30 30 部門例會部門例會 9 9：00 00 看資料、文件看資料、文件 9

6、9：15 15 接聽和打回復幾電接聽和打回復幾電 話話 9 9：30 30 下屬來請示工作下屬來請示工作 9 9：45 45 與財務部經(jīng)理討論與財務部經(jīng)理討論 費用問題費用問題 1010：20 20 替上司營銷總監(jiān)替上司營銷總監(jiān) 去開會去開會 1010：55 55 給外地辦事處打給外地辦事處打 電話電話 1111：1010與行政部經(jīng)理聊天與行政部經(jīng)理聊天 1111：30 30 替下屬修改銷售替下屬修改銷售 分析報告分析報告 1212：00 00 吃午飯吃午飯 1313：00 00 接待一個客戶接待一個客戶 1313：30 30 備向營銷總監(jiān)匯備向營銷總監(jiān)匯 報的資料報的資料 1414：30 3

7、0 下屬來談他工作下屬來談他工作 中的困難和抱怨中的困難和抱怨 1414：50 50 與人事經(jīng)理談與人事經(jīng)理談 某下屬的獎金問題某下屬的獎金問題 1515：20 20 接顧客投訴電話、接顧客投訴電話、 很惱火很惱火 1515：30 30 打電話詢問投訴打電話詢問投訴 之事、教訓下屬之事、教訓下屬 1515：50 50 老總找去談事老總找去談事 1616：20 20 下屬又來請示下屬又來請示 工作工作 1616：30 30 撰寫招聘計劃撰寫招聘計劃 1717：00 00 下班時間到了，下班時間到了， 發(fā)現(xiàn)招聘計劃中有好幾發(fā)現(xiàn)招聘計劃中有好幾 個問題得去找人事經(jīng)理個問題得去找人事經(jīng)理 協(xié)商協(xié)商 1

8、818：00 00 有一個下屬還有一個下屬還 想反映想反映 一下情況一下情況 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 始終直瞄靶心-績效晉升 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 時間管理的原則 q80/20 原則 q 目標 abc 原則 q 優(yōu)先順序原則 q 計劃原則 q 習慣原則 103 80/2080/20原則原則 q 20%20%的工作占整個工作的工作占整個工作80%80%的價值的價值 q 集中集中80%80%精力要做精力要做20%20%的工作的工作 q 投入投入20%20%精力做另外精力做另外80%80%的

9、工作的工作 104 80% 時間 20% 時間 80% 瑣碎（多數(shù)） 20% 重要（少數(shù)） 105 a=a=必須做的必須做的 b=b=應該做的應該做的 c=c=不值得做不值得做 目標目標abcabc原則原則 106 優(yōu)先順序原則優(yōu)先順序原則 第一類是工作的緊急程度是不同的。對于緊第一類是工作的緊急程度是不同的。對于緊 急的工作要先做，對于不太緊急的工作后做急的工作要先做，對于不太緊急的工作后做。 例：某銷售經(jīng)理某天 工作緊急程度劃分 107 第二類是工作可以按照重要程度來劃分，對于重第二類是工作可以按照重要程度來劃分，對于重 要的工作要花費較多的時間和精力去做，對于不要的工作要花費較多的時間和

10、精力去做，對于不 太重要或不重要的工作不必去做或只花費很少時太重要或不重要的工作不必去做或只花費很少時 間去做。間去做。 例：銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分 108 重要 不重要 緊急 不緊急 四象限分析法 109 四象限法解析四象限法解析 緊急 不緊急 重要 不重要 110 111 112 113 114 四象限的區(qū)分（示例）四象限的區(qū)分（示例） 重大項目的談判重大項目的談判 緊急問題的處理緊急問題的處理 重要會議或工作重要會議或工作 愿景價值觀的澄清愿景價值觀的澄清 計劃、準備、預防計劃、準備、預防 學習、培訓、休閑學習、培訓、休閑 重 要 無謂的電話、信件、無謂的電話、信件、 報告

11、、會議、應酬報告、會議、應酬 符合別人期望的事符合別人期望的事 打麻將三缺一打麻將三缺一 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動游蕩、逃避性活動 緊緊 急急 不不 緊緊 急急 陪女朋友逛大街！陪女朋友逛大街！必需的必需的陪客戶逛大街陪客戶逛大街戰(zhàn)略的戰(zhàn)略的 陪老婆逛大街陪老婆逛大街多余的多余的 陪岳母逛大街陪岳母逛大街無奈的無奈的 115 116 117 118 請對你自己昨天一請對你自己昨天一 天或上一周的活動進行天或上一周的活動進行 四象限法分析，并選一四象限法分析，并選一 人上臺演示后進行分析。人

12、上臺演示后進行分析。 119 120 121 122 123 124 計劃性原則計劃性原則 必須事先對工作做出計劃必須事先對工作做出計劃 必須按照計劃去執(zhí)行、去實施必須按照計劃去執(zhí)行、去實施 必須留出處理不可預計事務的時間必須留出處理不可預計事務的時間 125 習慣性原則習慣性原則 v 你要知道什么是好的時間管理習慣？你要知道什么是好的時間管理習慣？ v 對于職業(yè)管理人來說壞習慣是可以并對于職業(yè)管理人來說壞習慣是可以并 且是必須要改變的。且是必須要改變的。 v 好的習慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形好的習慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形 成的。成的。 v 良好的習慣可以在有意中形成良好的習慣可以在有意中形成 。 126 請與身旁的伙伴分 享 你的時間管理良方 127 交 流 時 間 128 129 the end！ 謝謝！ 130 131 132 133 134 備 忘 錄 備備 忘忘 錄錄 緊急的事情 1.老闆今天交待 2.