國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化體系標(biāo)準(zhǔn)的編寫指導(dǎo)培訓(xùn)講座PPT

1、1 標(biāo)準(zhǔn)的編寫標(biāo)準(zhǔn)的編寫 衛(wèi)生部衛(wèi)生監(jiān)督中心 2013年3月 北京 內(nèi)內(nèi) 容容 u 基本概念 u 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)體系 u gbt1.12009 內(nèi)內(nèi) 容容 u 基本概念 u 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)體系 u gbt1.12009 基本概念基本概念 標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。 它以科學(xué)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)， 經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以 特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。 基本概念基本概念 標(biāo)準(zhǔn)化 為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)現(xiàn) 實(shí)問(wèn)題或潛在問(wèn)題制定共同使用和重復(fù)使用 的條款的活動(dòng)。 標(biāo)準(zhǔn)化：一項(xiàng)制定條款的活動(dòng) 條款特點(diǎn)：共同使用和重復(fù)使用 條款對(duì)象：研究現(xiàn)實(shí)的

2、或潛在的問(wèn)題 目的：在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序 內(nèi)內(nèi) 容容 u 基本概念 u 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)體系 u gbt1.12009 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)體系國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)體系 以下標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成基礎(chǔ)性系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) gb/t 1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 gb/t 20000 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 gb/t 20001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 gb/t 20002 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 gb/t 1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 gb/t 1.12009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 gb/t 1.2xxxx 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分：標(biāo)準(zhǔn)制定程序 gb/t 20000 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 gb/t 20000.12002 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部

3、分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯 gb/t 20000.22009 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) gb/t 20000.32003 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第3部分：引用文件 gb/t 20000.42003 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第4部分：標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容 gb/t 20000.52004 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第5部分：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容 gb/t 20000.62006 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第6部分：標(biāo)準(zhǔn)化良好行為規(guī)范 gb/t 20000.72006 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第7部分：管理體系標(biāo)準(zhǔn)的論證和制定 gb/t 20001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 gb/t 20001.12001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第1部

4、分：術(shù)語(yǔ) gb/t 20001.22001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第2部分：符號(hào) gb/t 20001.32001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第3部分：信息分類編碼 gb/t 20001.42001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第4部分：化學(xué)分析方法 gb/t 20002 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 gb/t 20002.12008 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第1部分：兒童安全 gb/t 20002.22008 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第2部分：老年人和殘疾人的需求 內(nèi)內(nèi) 容容 u 基本概念 u 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)體系 u gbt1.12009 gb/t1.12009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第第1 1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫部分：標(biāo)準(zhǔn)的

5、結(jié)構(gòu)與編寫 總則 結(jié)構(gòu) 要素的起草 要素的表達(dá) 其他規(guī)則 編排格式 gb/t1.12009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第第1 1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫 總則 結(jié)構(gòu) 要素的起草 要素的表達(dá) 其他規(guī)則 編排格式 總總 則則 目標(biāo) 制定標(biāo)準(zhǔn)的目的是規(guī)定明確且無(wú)歧義的條款， 以便促進(jìn)貿(mào)易和交流。為此，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)： 在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整； 清楚和準(zhǔn)確； 充分考慮最新技術(shù)水平； 為未來(lái)技術(shù)發(fā)展提供框架； 能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。 總總 則則 統(tǒng)一性 每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)（或一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分） 內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)的文體和術(shù)語(yǔ)應(yīng)保持一致 系列標(biāo)準(zhǔn)的每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（或一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的

6、不同部分） 的結(jié)構(gòu)及章、條的編號(hào)應(yīng)盡可能相同 類似的條款應(yīng)使用類似的措辭來(lái)表述 相同的條款應(yīng)使用相同的措辭來(lái)表述 每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，同一個(gè)概念應(yīng)使用同一 個(gè)術(shù)語(yǔ) 對(duì)于已經(jīng)定義的概念應(yīng)避免使用同義詞 每個(gè)選用的術(shù)語(yǔ)應(yīng)盡可能只有惟一的含義 總總 則則 協(xié)調(diào)性 為了達(dá)到所有標(biāo)準(zhǔn)整體協(xié)調(diào)目的，標(biāo)準(zhǔn)的編寫 應(yīng)遵守現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條款，尤其是： 標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法； 標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)； 術(shù)語(yǔ)的原則和方法； 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ) 量、單位及符號(hào)； 參考文獻(xiàn)的標(biāo)引； 技術(shù)制圖和簡(jiǎn)圖； 技術(shù)文件編制； 圖形符號(hào)。 總總 則則 適用性 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)便于實(shí)施，且易于被其他的標(biāo)準(zhǔn) 或文件所引用 一致性 如果有相應(yīng)的國(guó)際文

7、件，起草標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以其為基 礎(chǔ)并盡可能保持與國(guó)際文件相一致 規(guī)范性 在標(biāo)準(zhǔn)起草前，應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)在 關(guān)系，尤其應(yīng)考慮內(nèi)容的劃分 gb/t1.12009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫 總則 結(jié)構(gòu) 要素的起草 要素的表達(dá) 其他規(guī)則 編排格式 結(jié) 構(gòu) 按內(nèi)容劃分 通則 部分的劃分 單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容劃分 按層次劃分 概述 部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄 結(jié) 構(gòu)（按內(nèi)容劃分） 通則 通常，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象應(yīng)編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 并作為整體出版 特殊情況下，可編制成若干個(gè)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn) 或在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)下將一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若 干單獨(dú)部分。 標(biāo)準(zhǔn)分成部分后，需要時(shí)，每一部分可以 單獨(dú)修訂 結(jié) 構(gòu)（按內(nèi)容

8、劃分） 部分的劃分 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干單獨(dú)的部分時(shí)，通?？紤]標(biāo)準(zhǔn) 的篇幅、內(nèi)容的相關(guān)性、可能被法規(guī)引用、擬用于 認(rèn)證等 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的不同方面有可能分別引起各相關(guān)方 的關(guān)注時(shí)，應(yīng)清楚地區(qū)分這些不同方面，最好分別 編成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的若干不同部分 結(jié) 構(gòu)（按內(nèi)容劃分） 單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容劃分 標(biāo)準(zhǔn)由各類要素構(gòu)成 按照要素性質(zhì)分： 資料性要素 概述要素 補(bǔ)充要素 規(guī)范性要素 一般要素 技術(shù)要素 按照要素狀態(tài)分： 必備要素 可選要素 標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、介標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、介 紹標(biāo)準(zhǔn)，提供紹標(biāo)準(zhǔn)，提供 標(biāo)準(zhǔn)的附加信標(biāo)準(zhǔn)的附加信 息的要素息的要素 聲明符合聲明符合 標(biāo)準(zhǔn)而需標(biāo)準(zhǔn)而需 要遵守的要遵守的 條款要素。條款要素。 劃分的目的

9、：劃分的目的： 區(qū)分出區(qū)分出標(biāo)準(zhǔn)中 的要素是應(yīng)遵守 的要素，還是不 必遵守的、只是 為符合標(biāo)準(zhǔn)而提 供幫助的要素 1.資料性概述要素 作用是“標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)，介紹內(nèi)容，說(shuō)明背景、制定情況以及 該標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)或文件的關(guān)系” 即標(biāo)準(zhǔn)的“封面、目次、前言、引言”等要素 2.資料性補(bǔ)充要素 作用是“提供附加信息，以幫助理解或使用標(biāo)準(zhǔn)” 即標(biāo)準(zhǔn)的“資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引”等要素 3.規(guī)范性一般要素 作用是“描述標(biāo)準(zhǔn)的名稱、范圍，給出對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的使用必 不可少的文件清單等” 即標(biāo)準(zhǔn)的“名稱、范圍、規(guī)范性引用文件”等要素 4.規(guī)范性技術(shù)要素 作用是“規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容”，是標(biāo)準(zhǔn)的核心部分，也是 標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)

10、容 如“術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)、要求、規(guī)范 性附錄”等要素 1.必備要素 在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素 標(biāo)準(zhǔn)中的必備要素包括：封面、前言、名 稱、范圍 2.可選要素 在標(biāo)準(zhǔn)中非必須存在的要素，存在與否視 標(biāo)準(zhǔn)條款的具體要求而定 標(biāo)準(zhǔn)中除了“封面、前言、名稱、范圍” 這四個(gè)要素之外，其他要素都是可選要素 按照要素狀態(tài)分類 標(biāo)準(zhǔn)的要素 資料性要素規(guī)范性要素 資料性概述要素 資料性補(bǔ)充要素 規(guī)范性一般要素 規(guī)范性技術(shù)要素 封面 目次 前言 引言 資料性附錄 參考文獻(xiàn) 索引 名稱 范圍 規(guī)范性引用文件 術(shù)語(yǔ)和定義 符號(hào)和縮略語(yǔ) 要求 規(guī)范性附錄 必備要素可選要素 封面 前言 名稱 范圍 除四個(gè)必備要

11、素 外的所有其他要素 結(jié) 構(gòu)（按層次劃分） 層次編號(hào)示例 部分gb/t 1.1 章 條 條 段 列項(xiàng) 5 5.1 5.1.1 無(wú)編號(hào) 列項(xiàng)符號(hào)；字母編號(hào)a)、b） 和下一層次的數(shù)字編號(hào) 1）、2） 附錄附錄a 結(jié) 構(gòu)（按層次劃分） 部分 部分是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)被分別起草、批準(zhǔn)發(fā)布的 系列文件之一。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有 同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)，它們共同構(gòu)成了一項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn)。 部分的編號(hào)： gb/t .1 gb/t .2 gb/t .3 結(jié) 構(gòu)（按層次劃分） 章 章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn) 或部分中劃分出的第一層次 編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章使用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始編寫，編號(hào)一直連續(xù)到附錄之前 每一章都應(yīng)有標(biāo)題

12、，置于編號(hào)之后 結(jié) 構(gòu)（按層次劃分） 條 條是對(duì)章的細(xì)分 應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào) 第一層次條可分為第二層次的條，可分到第五 層次 凡是章以下有編號(hào)的層次均稱為“條” 第一層次的條宜給出標(biāo)題 在一個(gè)層次中有兩個(gè)或以上的條時(shí)才設(shè)條。如 沒有10.2，就不應(yīng)設(shè)10.1 某一章或條中，其下一個(gè)層次上的各條，有無(wú) 標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一 結(jié) 構(gòu)（按層次劃分） 段 段是章或條的細(xì)分 段沒有編號(hào)，這是區(qū)別段與條的明顯標(biāo)志 在標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)避免出現(xiàn)“懸置段” 章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段 舉例如下 懸置段示例 結(jié) 構(gòu)（按層次劃分） 列項(xiàng) 列項(xiàng)是“段”中的一個(gè)子層次，它可以在章或條中的 任意段里出現(xiàn) 應(yīng)由一段“后跟冒號(hào)的

13、文字”引出 在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)使用列項(xiàng)符號(hào)（破折號(hào)或者圓點(diǎn)）， 同一層次中，符號(hào)應(yīng)統(tǒng)一 列項(xiàng)中的項(xiàng)如需識(shí)別，應(yīng)使用字母編號(hào)，如：a) 、b) 在字母編號(hào)的列項(xiàng)中，如需對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分，則應(yīng) 使用數(shù)字編號(hào)，如：1）、2） 在列項(xiàng)的各項(xiàng)中，可將其中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體 示 例1 破折號(hào)破折號(hào) 使用一個(gè)句子引出使用一個(gè)句子引出 下列各類儀器不需要開關(guān)： 在正常操作條件下，功耗不超過(guò)10 w 的儀器； 在任何故障條件下使用2 min，測(cè)得功 耗不超過(guò)50 w的儀器； 用于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器。 示 例2 圓點(diǎn)圓點(diǎn) 使用一個(gè)句子引出使用一個(gè)句子引出 儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于： l 轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡； l

14、機(jī)座的輕微變形； l 滾動(dòng)軸承； l 氣動(dòng)負(fù)載。 示 例3 圖形標(biāo)志與箭頭的位置關(guān)系遵守以下規(guī)則： a)圖形標(biāo)志與箭頭采用橫向排列： 1）箭頭指左向（含左上、左下）時(shí)，圖形標(biāo)志應(yīng)位于右側(cè)； 2）箭頭指右向（含右上、右下）時(shí)，圖形標(biāo)志應(yīng)位于左側(cè)； 3）箭頭指上向或下向時(shí)，圖形標(biāo)志宜位于右側(cè)。 b)圖形標(biāo)志與箭頭采用縱向排列： 1）箭頭指下向（含左下、右下）時(shí)，圖形標(biāo)志應(yīng)位于上方； 2）其他情況，圖形標(biāo)志宜位于下方。 結(jié) 構(gòu)（按層次劃分） 附錄 按照性質(zhì)分：規(guī)范性附錄、資料性附錄 每個(gè)附錄應(yīng)在正文或前言的相關(guān)條文中提 及，并按照提及的前后順序編排 每個(gè)附錄應(yīng)由編號(hào)，大寫拉丁字母，從a開 始，編號(hào)下

15、方應(yīng)標(biāo)明附錄性質(zhì) 每個(gè)附錄中的章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編 號(hào)均應(yīng)從1開始 gb/t1.12009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第第1 1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫 總則 結(jié)構(gòu) 要素的起草 要素的表達(dá) 其他規(guī)則 編排格式 要素的起草 資料性概述要素 a)封面 b)目次 c)前言 d)引言 規(guī)范性一般要素 a)名稱 b)范圍 c)規(guī)范性引用文件 規(guī)范性技術(shù)要素 a) 技術(shù)要素的選擇 b) 術(shù)語(yǔ)和定義 c) 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ) d) 要求 資料性補(bǔ)充要素 要素的起草（前言） 前言為資料性的概述要素，但需注意它同 時(shí)是一個(gè)必備要素 前言不應(yīng)包含要求和推薦的條款 前言也不應(yīng)包含公式、圖

16、和表 要素的起草（前言） 前言的內(nèi)容 a） 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說(shuō)明； b）標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則；（本標(biāo)準(zhǔn)按照gb/t1.12009給出的規(guī)則起草） c）標(biāo)準(zhǔn)代替或廢除的全部或部分其他文件的說(shuō)明，給出被代替標(biāo)準(zhǔn)（含修改單） 或其他文件的編號(hào)和名稱,列出與標(biāo)準(zhǔn)前一版本的重大技術(shù)變化； d）說(shuō)明與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度： 以國(guó)外文件為基礎(chǔ)形成的標(biāo)準(zhǔn)，陳述與相應(yīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系； 與國(guó)際文件的一致性程度為等同、修改或非等效的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照gb/t 20000.2的有關(guān)規(guī)定陳述對(duì)應(yīng)的國(guó)際文件的編號(hào)、其名稱的中與對(duì)應(yīng)國(guó)際文件 的關(guān)系。 e）有關(guān)專利的說(shuō)明； f） 標(biāo)準(zhǔn)的提出或歸口信息; g）標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草

17、人; h）標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。 要素的起草（前言） 前言只允許編寫“規(guī)定的內(nèi)容” 在編寫前言時(shí)，應(yīng)只給出“規(guī)定的內(nèi)容”。包 括：上面介紹的八項(xiàng)內(nèi)容；其他規(guī)范性文件規(guī)定 要在前言中說(shuō)明的內(nèi)容。 應(yīng)按照上面介紹的順序一一列出。如果某項(xiàng)沒 有相應(yīng)的內(nèi)容則跳過(guò)，接著介紹其下面的內(nèi)容 要素的起草（前言） 前言容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤 闡述標(biāo)準(zhǔn)的重要意義 介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過(guò)程 前言中包含“范圍”一章的內(nèi)容 在前言中給出要求 要素的起草（引言） 引言是一個(gè)可選的資料性概述要素 如果需要設(shè)置引言，則應(yīng)用“引言”做標(biāo)題 引言置于前言之后，標(biāo)準(zhǔn)正文之前 引言是資料性概述要素，因此在引言中不應(yīng) 包含要求

18、 引言不編號(hào)，一般也不分條，當(dāng)需要將引言 的內(nèi)容分為條時(shí)，條的編號(hào)為0.1、0.2等 要素的起草（引言） 引言的內(nèi)容 編制標(biāo)準(zhǔn)的原因 標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說(shuō)明 如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容涉及專利，則應(yīng)在引言中給 出有關(guān)專利的說(shuō)明 要素的起草（引言） 引言容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤 引言中包含要求 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的引言直接 轉(zhuǎn)化為“iso引言”、“iec引言”等 要素的起草（標(biāo)準(zhǔn)名稱） 標(biāo)準(zhǔn)名稱的構(gòu)成 名稱應(yīng)由幾個(gè)盡可能短的要素組成。通常，所使用的要 素不多于三種，即： 引導(dǎo)要素 + 主體要素 + 補(bǔ)充要素 引導(dǎo)要素：表示標(biāo)準(zhǔn)所屬的領(lǐng)域。引導(dǎo)要素是一個(gè)可選要 素，可根據(jù)具體情況決定標(biāo)準(zhǔn)名稱中是否有引導(dǎo)要素。

19、 主體要素：表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對(duì)象。它是 一個(gè)必備要素。 補(bǔ)充要素：表示該主要對(duì)象的特定方面，或給出區(qū)分該標(biāo) 準(zhǔn)（或部分）與其他標(biāo)準(zhǔn)（或其他部分）的細(xì)節(jié)。該要素也 是可選要素 要素的起草（標(biāo)準(zhǔn)名稱） 標(biāo)準(zhǔn)名稱的具體結(jié)構(gòu) 一段式： 只有主體要素， 如：手術(shù)無(wú)影燈 兩段式： 引導(dǎo)要素 + 主體要素， 如：圖形符號(hào) 術(shù)語(yǔ) 主體要素 + 補(bǔ)充要素， 如：食品衛(wèi)生理化檢驗(yàn)方法 蛋白質(zhì)的測(cè)定 三段式： 引導(dǎo)要素 + 主體要素 + 補(bǔ)充要素， 如：叉車 鉤式叉臂 詞匯 要素的起草（標(biāo)準(zhǔn)名稱） 標(biāo)準(zhǔn)名稱要素的選擇 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的名稱都應(yīng)有主體要素，而名稱中是否有引導(dǎo)要素和補(bǔ)充要 素應(yīng)視具體情況而定 如

20、果標(biāo)準(zhǔn)名稱中沒有引導(dǎo)要素，主體要素所表示的對(duì)象就不明確時(shí)， 則應(yīng)有引導(dǎo)要素，以明確標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象所屬的專業(yè)領(lǐng)域 正 確：農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備 散裝物料機(jī)械 裝載尺寸 不正確： 散裝物料機(jī)械 裝載尺寸 如果標(biāo)準(zhǔn)名稱的主體要素（或主體要素和補(bǔ)充要素一起）能夠確切地 概括標(biāo)準(zhǔn)所論述的對(duì)象時(shí)，應(yīng)省略引導(dǎo)要素 正 確： 散裝牛奶冷藏罐 技術(shù)條件 不正確：畜牧機(jī)械與設(shè)備 散裝牛奶冷藏罐 技術(shù)條件 如果標(biāo)準(zhǔn)僅包含主體要素所表示的對(duì)象的一兩個(gè)方面，則需要有補(bǔ)充 要素 視覺工效學(xué)原則 室內(nèi)工作系統(tǒng)照明 要素的起草（標(biāo)準(zhǔn)名稱） 標(biāo)準(zhǔn)名稱要素的選擇 如果標(biāo)準(zhǔn)包含主體要素所表示的對(duì)象的幾個(gè)（但不是全部）方面，這 些方面應(yīng)由諸如

21、“規(guī)范”或“機(jī)械要求和測(cè)試方法”等一般性的術(shù)語(yǔ) 來(lái)表達(dá)，而不需要一一列舉 工業(yè)機(jī)器人 性能規(guī)范 手持式金屬探測(cè)器 技術(shù)條件 如果標(biāo)準(zhǔn)具備以下兩個(gè)條件，應(yīng)省略補(bǔ)充要素： 包含主體要素所表示的對(duì)象的所有基本方面 并且是有關(guān)該對(duì)象的惟一標(biāo)準(zhǔn)（而且打算今后繼續(xù)保持惟一標(biāo) 準(zhǔn)這種狀態(tài)） 正 確：咖啡研磨機(jī) 不正確：咖啡研磨機(jī) 術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、材料、尺寸、機(jī)械性能、額定值、 試驗(yàn)方法、包裝 要素的起草（標(biāo)準(zhǔn)名稱） 標(biāo)準(zhǔn)名稱要素的選擇 當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)分部分出版時(shí)，應(yīng)用補(bǔ)充要素來(lái)區(qū)分和識(shí)別各個(gè)部 分，并且在補(bǔ)充要素之前加上“第部分：”。這種情況下， 每個(gè)部分的主體要素應(yīng)保持相同，如果名稱中有引導(dǎo)要素， 則引導(dǎo)要素亦應(yīng)相同

22、。如： gb/t 17888.1 機(jī)械安全 進(jìn)入機(jī)器和工業(yè)設(shè)備的固定設(shè)施 第1部分： 進(jìn)入兩級(jí)平面之間的固定設(shè)施的選擇 gb/t 17888.2 機(jī)械安全 進(jìn)入機(jī)器和工業(yè)設(shè)備的固定設(shè)施 第2部分： 工作平臺(tái)和通道 要素的起草（范圍） 范圍是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素，同時(shí)也是一個(gè)必備要素 每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有范圍，并且應(yīng)位于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起 始位置，它永遠(yuǎn)是標(biāo)準(zhǔn)的“第1章” 任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定都不可能在所有專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi) 使用，而只能在所界定的范圍和特定的領(lǐng)域內(nèi)才具有適用性， 也就是說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)中的條款只有在“范圍”所界定的界限內(nèi)才是 適用的。因此，“范圍”一章的表述十分重要，人們?cè)谟脴?biāo) 準(zhǔn)名稱初步檢索到一

23、項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之后，要想進(jìn)一步了解這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 的內(nèi)容是否是所需要的，首先要查看標(biāo)準(zhǔn)的范圍 要素的起草（范圍） 范圍的內(nèi)容 范圍的內(nèi)容分為兩部分：一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”， 另一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)能“有什么用” 編寫“有什么”的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象，也就是 要說(shuō)明對(duì)“什么”制定標(biāo)準(zhǔn) 通常，范圍中的第一段用于陳述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”。只 有在特別需要時(shí)，才補(bǔ)充陳述“沒有什么”的內(nèi)容 在明確了“有什么”之后，還要編寫“有什么用” 通常，范圍中的第二段用于陳述標(biāo)準(zhǔn)“有什么用”，只 有在特別需要時(shí)，才補(bǔ)充陳述“沒有什么用”的內(nèi)容（即標(biāo) 準(zhǔn)不使用的界限） 要素的起草（范圍） 范圍的表述 表述要求 范圍中不應(yīng)給出要求 范

24、圍應(yīng)能作為內(nèi)容提要使用 表述形式 范圍中關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的陳述應(yīng)使用下列典型的表述形式： “本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了的尺寸?！?“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了的方法。” “本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了的特征?！?“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了的系統(tǒng)?！?“本標(biāo)準(zhǔn)給出了的指南?！?“本標(biāo)準(zhǔn)界定了的術(shù)語(yǔ)?！?“本標(biāo)準(zhǔn)確立了的一般原則?！?標(biāo)準(zhǔn)適用性的陳述應(yīng)使用下列表述形式： “本標(biāo)準(zhǔn)適用于” “本標(biāo)準(zhǔn)不適用于” 要素的起草（規(guī)范性引用文件） “規(guī)范性引用文件”是規(guī)范性一般要素，同時(shí)又是一個(gè)可 選要素。 如果標(biāo)準(zhǔn)中有規(guī)范性引用的文件，則應(yīng)以“規(guī)范性引用文 件”單獨(dú)設(shè)章(為第2章），以便給出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用的文 件清單 引用的原因： 1.涉及了其他專業(yè)領(lǐng)域 2.

25、避免標(biāo)準(zhǔn)間的不協(xié)調(diào) 3.避免標(biāo)準(zhǔn)篇幅過(guò)大 4.避免抄錄錯(cuò)誤 要素的起草（規(guī)范性引用文件） 設(shè)置“規(guī)范性引用文件”一章的原因 由于“適用性”原則是編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本原則，那么制定發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)也 應(yīng)便于標(biāo)準(zhǔn)使用者的使用，設(shè)置“規(guī)范性引用文件”這一章的目的就是 要提高標(biāo)準(zhǔn)的適用性。如果一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性地引用了一些其他文件，則 要想無(wú)障礙地使用該標(biāo)準(zhǔn)，只有標(biāo)準(zhǔn)文本是不行的，還應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范 性引用的文件準(zhǔn)備好。否則，在使用該標(biāo)準(zhǔn)中某些規(guī)定章條時(shí)，一旦這 些章條規(guī)范性引用了其他文件，由于手頭沒有所引用的文件，具體的規(guī) 定就無(wú)法知曉。這時(shí)為了查找相應(yīng)的規(guī)定。就必須設(shè)法得到被引用的文 件。標(biāo)準(zhǔn)中這種規(guī)范性引用的文件

26、越多，給標(biāo)準(zhǔn)使用者造成的麻煩就越 大。因此，在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用的文件挑選出來(lái)并且清 晰地列在第2章中，可以使標(biāo)準(zhǔn)的使用人員從第2章中一幕了然地了解到 使用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)還需要準(zhǔn)備的其他文件。 要素的起草（規(guī)范性引用文件） “規(guī)范性引用文件”一章的引導(dǎo)語(yǔ) 下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件， 僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本 （包括所有的修改單）適用于本文件” 本段引導(dǎo)語(yǔ)包含如下幾層含義： 只有對(duì)本文件的應(yīng)用是必不可少的文件（也就是規(guī)范性的引用文件） 才列入以下文件清單中。必不可少是指如果缺少了這些文件，就不能 順利、無(wú)障礙的使

27、用本文件。 對(duì)于注日期引用的文件，只是標(biāo)注了日期的那個(gè)的版本，才適用于 引用它的標(biāo)準(zhǔn)； 對(duì)于不注日期的引用文件，其最新版本，包括所有的修改單，適用 于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。 要素的起草（規(guī)范性引用文件） 在一覽表中如何列出有關(guān)文件 列出注日期的引用文件 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)中注日期的引用文件，應(yīng)在規(guī)范性引用文件清單中給出標(biāo)準(zhǔn)文件的 年號(hào)或版本號(hào)以及完整的名稱；對(duì)于引用的標(biāo)準(zhǔn)則給出標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和名稱。 列出不注日期的引用文件 對(duì)于不注日期的引用文件，不應(yīng)在規(guī)范性引用文件清單中給出文件的年號(hào)或 版本號(hào)、但仍需給出完整的名稱；對(duì)于引用的標(biāo)準(zhǔn)則僅給出標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)、順序號(hào) 和標(biāo)準(zhǔn)名稱。 列出標(biāo)準(zhǔn)的所有部分（當(dāng)引用了某個(gè)分為多個(gè)

28、部分出版的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)） 不注日期引用一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的所有部分 gb/t 14883（所有部分） 食品中放射性物質(zhì)檢驗(yàn) 注日期引用 a)所有部分同一年發(fā)布時(shí): gb/t20501.120501.52006 公共信息導(dǎo)向系統(tǒng) 要素的設(shè)計(jì)原則與要求 b) 所有部分不是同一年發(fā)布時(shí)： 按照列出注日期引用文件的方式分別列出每個(gè)部分 要素的起草（規(guī)范性引用文件） 一覽表中規(guī)范性文件的排列順序 a) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)； b) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； c) 地方標(biāo)準(zhǔn)（適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫）； d) 國(guó)內(nèi)有關(guān)文件；符合gb/t 7714的規(guī)定 e) iso標(biāo)準(zhǔn)； f) iec標(biāo)準(zhǔn)； g) iso或iec有關(guān)文件； h) 其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)以及其他

29、國(guó)際有關(guān)文件。 規(guī)范性引用文件清單中應(yīng)先排國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，后排國(guó)內(nèi)文件；再排國(guó)際標(biāo) 準(zhǔn)，最后排國(guó)際文件。國(guó)家、iso、iec標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列；行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的拉丁字母順序排列，再按標(biāo)準(zhǔn) 順序號(hào)排列。 要素的起草（規(guī)范性引用文件） 規(guī)范性引用文件注意問(wèn)題 規(guī)范性引用文件一章中所列文件必須在標(biāo)準(zhǔn)中被規(guī)范性引用 規(guī)范性引用文件一章中所列文件應(yīng)滿足如下兩個(gè)條件： a) 在標(biāo)準(zhǔn)條款中被引用，并且 b) 被規(guī)范性引用。 不要將下列文件列入“規(guī)范性引用文件”一章 a)起草標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中參考過(guò)或遵循的標(biāo)準(zhǔn)、文件。 b)標(biāo)準(zhǔn)中資料性引用的文件，包括： 1) 標(biāo)準(zhǔn)條文中提及的文件； 2) 標(biāo)準(zhǔn)條文

30、中的注、圖注、表注中提及的文件； 3) 標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件； 4) 標(biāo)準(zhǔn)中的示例所使用或提及的文件； 5) 在“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中標(biāo)示術(shù)語(yǔ)所出自的標(biāo)準(zhǔn)； 6) 其他被抄錄的文件。 c) 不能公開得到的文件。 要素的起草（技術(shù)要素的選擇） 在確定了需要標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象之后，需要 解決三個(gè)問(wèn)題： 首先，對(duì)該對(duì)象的哪些內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化； 其次，如何對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化； 第三，哪些內(nèi)容可以標(biāo)準(zhǔn)化。 三個(gè)原則： 目的性原則 性能原則 可證實(shí)性原則 要素的起草（技術(shù)要素的選擇） 目的性原則 目的性原則就是要解決對(duì)需要標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象的 哪些內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。 以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為例，任何產(chǎn)品都有許多特性，所

31、選擇標(biāo)準(zhǔn)化的特性，依賴于編寫標(biāo)準(zhǔn)的目的。這就 是目的性原則。 最重要、最常見的目的是保證有關(guān)產(chǎn)品的適用 性。 其他可選擇的目的還可能有相互理解、健康、 安全性、環(huán)境保護(hù)、接口、互換性、兼容性或互相 配合，以及品種控制等等。 要素的起草（技術(shù)要素的選擇） 目的性原則適用性的目的 為了保證產(chǎn)品的適用性，在標(biāo)準(zhǔn)中需要規(guī)定產(chǎn)品的相關(guān)特性，如外形尺寸的、 機(jī)械的、物理的、力學(xué)的、聲學(xué)的、熱學(xué)的、電學(xué)的、化學(xué)的、生物學(xué)的、人類 工效學(xué)的等等特性的技術(shù)要求。 例如： 化學(xué)試劑氯化鈉標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求： 只包含相關(guān)的化學(xué)組分，如純度、雜質(zhì)最高含量等； 不可能涉及外形尺寸、機(jī)械的、力學(xué)的等技術(shù)要求。 家用電冰箱的技

32、術(shù)要求可以包括： 外形尺寸的：應(yīng)保證能通過(guò)普通房門，否則家用電冰箱進(jìn)不了“家”； 熱學(xué)的：應(yīng)有具體的制冷和散熱效率； 聲學(xué)的：噪聲指標(biāo)不能太大，否則太吵人； 電學(xué)的：電源要求應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐氖须姡^緣及對(duì)地漏電流要求應(yīng)保證安全； 化學(xué)的：塑料件的穩(wěn)定性要好，揮發(fā)物的毒性最好沒有； 力學(xué)的：箱門與箱體連接用的絞鏈要經(jīng)受住門上貯物的重量，開啟與關(guān)閉要輕松省力； 人類工效學(xué)的：要考慮門的開啟方向及握把的形狀和安裝位置讓使用方便，不別扭； 生物學(xué)的：要考慮保鮮和抑制細(xì)菌滋生。 要素的起草（技術(shù)要素的選擇） 目的性原則相互理解的目的 需要： 列入有關(guān)分類和命名的內(nèi)容 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中用到的術(shù)語(yǔ)下定義 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的符號(hào)

33、和標(biāo)志予以解釋 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的每項(xiàng)技術(shù)要求確定統(tǒng)一的抽樣(或 取樣)方法和試驗(yàn)方法 要素的起草（技術(shù)要素的選擇） 目的性原則健康、安全、環(huán)境保護(hù)或資 源合理利用的目的 如果產(chǎn)品涉及這些目的標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)包括上述要求 食品標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及亞硝酸鹽含量、細(xì)菌總數(shù)、大腸桿菌、黃曲霉毒 素等要求。 汽車標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及制動(dòng)后的滑行距離、穩(wěn)定性、尾氣排放等要求。 涂料標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及揮發(fā)性有機(jī)化合物(voc)、游離甲醛、重金屬、苯系 物和眼刺激、皮膚刺激等要求。 玩具標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及零件的結(jié)合強(qiáng)度、填充物的異味等要求。 家用電器標(biāo)準(zhǔn)中可能涉及能耗、絕緣性等要求。 要素的起草（技術(shù)要素的選擇） 目的性原則接口、互換性、

34、兼容性或互 相配合等目的 為了接口、互換性、兼容性或相互配合的目的 而提出的要求可能成為影響產(chǎn)品能否正常使用的決 定性因素。 在編寫產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可能為上述目的提出一些要 求，這些要求可能成為產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中要求的一部分， 也可能專門為上述某個(gè)目的制訂單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)，如為 了保證鞋的“接口”功能，專門編寫了鞋的號(hào)型標(biāo) 準(zhǔn)，以滿足鞋與腳的接口要求。 要素的起草（技術(shù)要素的選擇） 性能原則 只要可能，要求應(yīng)由性能特性來(lái)表達(dá)，而不用 設(shè)計(jì)和描述特性來(lái)表達(dá)。 性能特性是指產(chǎn)品的使用功能，是那些在使用時(shí)才能顯示出來(lái)的特征。如： 汽車的速度； 燈管的亮度； 吊車的起吊噸位； 安全性能； 可靠性能等。 描述特性是指產(chǎn)品的

35、具體特征，是那些在實(shí)物上或圖紙上顯示出來(lái)的特征。如： 成分或配方； 尺寸； 粗糙度； 紋理方向等。 要素的起草（技術(shù)要素的選擇） 可證實(shí)性原則 不論標(biāo)準(zhǔn)的目的如何，標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)只列入那些能被證實(shí)的要 求。也就是說(shuō)，在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)要求應(yīng)能在較短的時(shí)間 內(nèi)被證實(shí)。對(duì)于不需要證實(shí)的、不宜證實(shí)的、或不便證實(shí)的 技術(shù)要求一律不應(yīng)列入標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范性技術(shù)要求 標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)要求應(yīng)使用定量的數(shù)值，如最大值、最小值 、帶公差的中心值或區(qū)間值等；不應(yīng)使用定性的形式，如“ 足夠堅(jiān)固”或“應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹?qiáng)度”等 短期內(nèi)無(wú)法證實(shí)的要求不應(yīng)列入標(biāo)準(zhǔn) 要素的起草（術(shù)語(yǔ)和定義） “術(shù)語(yǔ)和定義”在非術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中是一個(gè)可選要素，如果標(biāo)

36、準(zhǔn)中以“術(shù)語(yǔ)和定義”為標(biāo)題單獨(dú)設(shè)一章，則其為該標(biāo)準(zhǔn)的 規(guī)范性技術(shù)要素 “術(shù)語(yǔ)和定義”這 一要素表達(dá)的形式和內(nèi)容是相對(duì)固定 的，形式是“引導(dǎo)語(yǔ)+清單”，清單的內(nèi)容只表達(dá)每條術(shù)語(yǔ) 及其定義 專門的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照gb/t20001.1標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第1 部分：術(shù)語(yǔ)編寫。非術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中編寫“術(shù)語(yǔ)和定義”一章 的目的是為了交流或相互理解，其中的術(shù)語(yǔ)和定義適用于標(biāo) 準(zhǔn)本身，因此表述的內(nèi)容只要滿足本身的使用即可，不需要 像專門術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)那樣關(guān)照本專業(yè)的各個(gè)方面 要素的起草（術(shù)語(yǔ)和定義） 引導(dǎo)語(yǔ) 只有標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語(yǔ)和定義使用時(shí)，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語(yǔ)： “下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件?！?除了標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語(yǔ)和定義外，

37、其他文件中界定的術(shù)語(yǔ) 和定義也適用是，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語(yǔ)： “界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件?！?“界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù) 列出了中的一些術(shù)語(yǔ)和定義?！?只有其他文件界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用，而本標(biāo)準(zhǔn)中沒有界 定術(shù)語(yǔ)和定義時(shí)，使用下述引導(dǎo)語(yǔ)： “界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件?！?“界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù)列出了 “界定的一些術(shù)語(yǔ)和定義?！?要素的起草（術(shù)語(yǔ)和定義） 必備內(nèi)容 條目編號(hào) 每個(gè)術(shù)語(yǔ)條目都應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，只有一個(gè)術(shù)語(yǔ)也應(yīng)編號(hào)。術(shù)語(yǔ)條目編號(hào)單獨(dú)占一行。 術(shù)語(yǔ) 標(biāo)準(zhǔn)中的“術(shù)語(yǔ)和定義”一章是專門為標(biāo)準(zhǔn)自身設(shè)置的，選擇術(shù)語(yǔ)時(shí)應(yīng)以

38、適用為前提。 英文對(duì)應(yīng)詞 除了專用名詞外，英文對(duì)應(yīng)詞全部使用小寫字母，名詞為單數(shù)，動(dòng)詞為原形。 定義 定義的表述宜在上下文中能代替術(shù)語(yǔ)。也就是說(shuō)，對(duì)某條術(shù)語(yǔ)給出的定義應(yīng)達(dá)到這樣的 結(jié)果，即如果用該定義替換文中的術(shù)語(yǔ)，不會(huì)對(duì)閱讀造成任何障礙。為此，編寫定義時(shí)， 應(yīng)注意不要出現(xiàn)以下錯(cuò)誤： 在定義中重復(fù)術(shù)語(yǔ) 定義用“它”、“該”、“這個(gè)”等代詞開頭 使用“指”、“是”、“是指”、“表示”、“稱為”等詞語(yǔ) 定義中包含附加信息 要素的起草（符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)） 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)為可選要素，它給出理解標(biāo)準(zhǔn)所需的 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)清單 符號(hào)、代號(hào)和縮略語(yǔ)宜按照字母順序編排，并宜遵循以下 原則： 大寫拉丁

39、字母位于小寫拉丁字母之前 無(wú)角標(biāo)的字母位于有角標(biāo)字母之前，有字母角標(biāo)的字 母位于有數(shù)字角標(biāo)的字母之前 希臘字母位于拉丁字母之后 其他特殊符號(hào)和文字 符號(hào)、代號(hào)或縮略語(yǔ)與術(shù)語(yǔ)不同，不需要另外編號(hào) 要素的起草（要求） 要求為可選要素，它應(yīng)包含下述內(nèi)容 a) 直接或以引用方式給出標(biāo)準(zhǔn)涉及的產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)等 方面的所有特性； b) 可量化的特性應(yīng)給出極限值或可選值； c) 每一項(xiàng)要求應(yīng)提及相應(yīng)的試驗(yàn)方法。 總之，在要求條款中，要把特性，試驗(yàn)方法和特性值三者結(jié) 合在一起表述。 gb/t1.12009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第第1 1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫 總則 結(jié)構(gòu) 要素

40、的起草 要素的表達(dá) 其他規(guī)則 編排格式 要素的表達(dá) 條款 定義：規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取要 求、推薦或陳述等形式。 在標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中制定的“條款”組成了規(guī)范性文 件的內(nèi)容 在標(biāo)準(zhǔn)中，不同類型的條款是通過(guò)使用不同的助助 動(dòng)詞動(dòng)詞或漢語(yǔ)句式漢語(yǔ)句式來(lái)表達(dá) 在使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以通過(guò)不同的助動(dòng)詞或句式區(qū) 分出標(biāo)準(zhǔn)中的條款是哪種類型的條款 要素的表達(dá) 條款的類型 按作用一般分為三種類型 要求型條款要求型條款：表達(dá)需要遵守的條款。在標(biāo)準(zhǔn)中表達(dá) 如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存 在偏差的條款。 推薦型條款推薦型條款：表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。介于陳述型 條款與要求型條款之間。既不是強(qiáng)烈的“要求

41、”， 也不是一般的“陳述”。 陳述型條款陳述型條款：表達(dá)信息的條款。在標(biāo)準(zhǔn)中僅僅用來(lái) 提供信息，不作為任何要求和建議。 要素的表達(dá) 要求型條款 利用助動(dòng)詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”來(lái)表達(dá) 應(yīng)應(yīng)該，只準(zhǔn)許；不使用“必須” 不應(yīng)不得，不準(zhǔn)許；不使用“不可” 使用祈使句表示直接的指示。 例：涉及試驗(yàn)方法中所采取的步驟：“開啟記 錄儀”。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者必須完成的行為或行動(dòng)步驟， 并且不允許打折扣。 要素的表達(dá) 推薦型條款 利用助動(dòng)詞“宜”和“不宜” 來(lái)表達(dá) 宜 推薦，建議 a) 在幾種可能性中推薦的，特別適合的一種， 不提及也不排除其他的可能性 b) 某個(gè)行動(dòng)步驟是首選的，但未必是所要求的 不宜不推薦，不建議 以否

42、定形式表示不贊成，但也不禁止某種可能 性或行動(dòng)步驟 要素的表達(dá) 陳述型條款（允許） 利用助動(dòng)詞“可”或“不必”，表示在標(biāo)準(zhǔn)的界 限內(nèi)所允許的行動(dòng)步驟。 可可以，允許 不必?zé)o須，不需要 不使用“可能”或“不可能”； 不使用“能”代替可。 要素的表達(dá) 陳述型條款（能力和可能性） 能能夠 不能不能夠 可能有可能 不可能沒有可能 要素的表達(dá) 條款表述所用助動(dòng)詞 應(yīng)（shall）、不應(yīng)（shall not） 宜（should）、不宜（should not） 可（may）、不必（need not） 能（can）、不能（cannot） 四種助動(dòng)詞的比較 目次自動(dòng)生成：表示一種要求，只有自動(dòng)生成目次，才認(rèn)為符

43、合標(biāo)準(zhǔn)。 目次自動(dòng)生成：表示一種建議，目次最好自動(dòng)生成。 目次自動(dòng)生成：表示一種允許，標(biāo)準(zhǔn)許可自動(dòng)生成目次。 目次自動(dòng)生成：陳述一種事實(shí)，一種可能性，目次能夠自動(dòng)生成。 要素的表達(dá) 使用助動(dòng)詞的注意事項(xiàng) a) 標(biāo)準(zhǔn)的一些要素中助動(dòng)詞的使用 前言：由于前言不應(yīng)包含要求和推薦條款，所以，前言中不應(yīng)使用“應(yīng)”和“ 宜”以及它們的等效表述。 引言、范圍：由于引言不應(yīng)有要求的條款，所以，引言中不應(yīng)使用“應(yīng)”及其 等效表述。 術(shù)語(yǔ)和定義：由于定義不應(yīng)采用要求的形式，也不能包含要求，所以，術(shù)語(yǔ)和 定義一章中不應(yīng)使用“應(yīng)”及其等效表述。 條文中的注、腳注、圖注、表注：由于這些要素中不應(yīng)有要求的條款，所以， 不

44、應(yīng)使用“應(yīng)”及其等效表述。 b)不要混淆“應(yīng)”和“能”。例如：終結(jié)線應(yīng)排在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后，不能 另起一面編排 c) 不要將“推薦”的條款寫成“要求”的條款 d) 不要用“必須”強(qiáng)調(diào)要求 gb/t1.12009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第第1 1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)與編寫 總則 結(jié)構(gòu) 要素的起草 要素的表達(dá) 其他規(guī)則 編排格式 其他規(guī)則 引用 根據(jù)引用的根據(jù)引用的性質(zhì)性質(zhì)分為分為 規(guī)范性引用規(guī)范性引用： 所謂所謂“規(guī)范性引用規(guī)范性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)引用了某文件或文件的條款后，這些文件或其中的條款是指標(biāo)準(zhǔn)引用了某文件或文件的條款后，這些文件或其中的條款 即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體

45、不可分割的組成部分，也就是說(shuō)，所引用的文件或條款與標(biāo)準(zhǔn)文本中即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的組成部分，也就是說(shuō)，所引用的文件或條款與標(biāo)準(zhǔn)文本中 規(guī)范性要素具有同等的效力。在使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要想符合標(biāo)準(zhǔn)，除了要遵守標(biāo)準(zhǔn)本身的規(guī)規(guī)范性要素具有同等的效力。在使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要想符合標(biāo)準(zhǔn)，除了要遵守標(biāo)準(zhǔn)本身的規(guī) 范性內(nèi)容外，還要遵守標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用的其他文件或文件中的條款。規(guī)范性引用的文范性內(nèi)容外，還要遵守標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用的其他文件或文件中的條款。規(guī)范性引用的文 件應(yīng)在件應(yīng)在“規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件”一章中列出。一章中列出。 規(guī)范性引用應(yīng)表述為：規(guī)范性引用應(yīng)表述為： “應(yīng)符合應(yīng)符合的規(guī)定的規(guī)定”； “應(yīng)按照應(yīng)

46、按照的要求的要求”； 資料性引用資料性引用： 所謂所謂“資料性引用資料性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了某文件后，這些文件中的內(nèi)容并不構(gòu)成引用它是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了某文件后，這些文件中的內(nèi)容并不構(gòu)成引用它 的標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性內(nèi)容，使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要遵守所引文件中被提及的內(nèi)容。提及這的標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性內(nèi)容，使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要遵守所引文件中被提及的內(nèi)容。提及這 些文件的目的只是提供一些參考的信息或資料。如果需要，可將資料性引用的文件列入些文件的目的只是提供一些參考的信息或資料。如果需要，可將資料性引用的文件列入 “參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)”中。中。 資料性引用則應(yīng)表述為：資料性引用則應(yīng)表述為： “參見參見的內(nèi)容的內(nèi)容”

47、； “中給出了進(jìn)一步的要求中給出了進(jìn)一步的要求”； 其他規(guī)則 引用 根據(jù)引用的根據(jù)引用的方式方式分為分為 注日期引用注日期引用： 注日期引用就是在引用時(shí)指明了所引文件的年號(hào)或版本號(hào)。凡是使用注日期引用的方注日期引用就是在引用時(shí)指明了所引文件的年號(hào)或版本號(hào)。凡是使用注日期引用的方 式，意味著僅僅引用了所引文件的特定版本，即只是所注日期的版本的內(nèi)容適用于引用式，意味著僅僅引用了所引文件的特定版本，即只是所注日期的版本的內(nèi)容適用于引用 它的標(biāo)準(zhǔn)，該版本以后被修訂的新版本，甚至修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）中的內(nèi)容均它的標(biāo)準(zhǔn)，該版本以后被修訂的新版本，甚至修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）中的內(nèi)容均 不適用。不適

48、用。 對(duì)于下列情況引用文件應(yīng)注日期：對(duì)于下列情況引用文件應(yīng)注日期： 提及了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體編號(hào)；提及了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體編號(hào)； 不能確定是否能夠接受所引文件將來(lái)的所有變化。不能確定是否能夠接受所引文件將來(lái)的所有變化。 不注日期引用不注日期引用： 不注日期引用就是在引用時(shí)不提及所引文件的年號(hào)或版本號(hào)。凡是使用不注日期引用不注日期引用就是在引用時(shí)不提及所引文件的年號(hào)或版本號(hào)。凡是使用不注日期引用 的方式，應(yīng)視為引用文件的最新版本。這意味著所引的文件無(wú)論如何更新，均是其最新的方式，應(yīng)視為引用文件的最新版本。這意味著所引的文件無(wú)論如何更新，均是其最新 版本（包括所有的修改單）適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。版本（包括所

49、有的修改單）適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。 下列兩種情況引用文件不注日期：下列兩種情況引用文件不注日期： 規(guī)范性引用時(shí)，可接受所引文件將來(lái)的所有變化；規(guī)范性引用時(shí)，可接受所引文件將來(lái)的所有變化； 資料性引用時(shí)，不提及被引用文件中的具體章或條、附錄、圖或表的編號(hào)。資料性引用時(shí)，不提及被引用文件中的具體章或條、附錄、圖或表的編號(hào)。 其他規(guī)則 引用 根據(jù)引用的根據(jù)引用的內(nèi)容內(nèi)容分為分為 特定內(nèi)容的引用特定內(nèi)容的引用： 特定內(nèi)容的引用是指在引用其他文件時(shí)，指明了所引文件中的具體特定內(nèi)容的引用是指在引用其他文件時(shí)，指明了所引文件中的具體 內(nèi)容，也就是說(shuō)，并不是所引文件中的全部?jī)?nèi)容都被引用，只有特定內(nèi)容，也就是說(shuō)，

50、并不是所引文件中的全部?jī)?nèi)容都被引用，只有特定 內(nèi)容適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。 例如，例如，gb/t1xxx12005包含了某產(chǎn)品的分類、要求、試驗(yàn)方包含了某產(chǎn)品的分類、要求、試驗(yàn)方 法、標(biāo)志標(biāo)簽等規(guī)定，其中某個(gè)試驗(yàn)方法規(guī)定在第法、標(biāo)志標(biāo)簽等規(guī)定，其中某個(gè)試驗(yàn)方法規(guī)定在第5.2條中。在起草一條中。在起草一 個(gè)新標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需要引用該試驗(yàn)方法，文中引用時(shí)可出現(xiàn)下述三種表述個(gè)新標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需要引用該試驗(yàn)方法，文中引用時(shí)可出現(xiàn)下述三種表述 方式方式 的試驗(yàn)方法應(yīng)符合的試驗(yàn)方法應(yīng)符合gb/t 1xxx12005中中5.2的規(guī)定；的規(guī)定； 的試驗(yàn)方法應(yīng)符合的試驗(yàn)方法應(yīng)符合gb/t 1xxx120

51、05的規(guī)定；的規(guī)定； 的試驗(yàn)方法應(yīng)符合的試驗(yàn)方法應(yīng)符合gb/t 1xxx1的規(guī)定；的規(guī)定； 全文引用全文引用： 全文引用是指在引用其他文件時(shí)，明確指出了是引用另一文件的全全文引用是指在引用其他文件時(shí)，明確指出了是引用另一文件的全 部?jī)?nèi)容，也就是說(shuō)，所引文件中的全部?jī)?nèi)容都適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。部?jī)?nèi)容，也就是說(shuō)，所引文件中的全部?jī)?nèi)容都適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。 其他規(guī)則 引用 提及標(biāo)準(zhǔn)本身 a) 在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的條文中，常常需要將標(biāo)準(zhǔn)本身作為一個(gè)整體提及。這時(shí)，應(yīng)使用下述表述方式： “本標(biāo)準(zhǔn).”； b) 如果標(biāo)準(zhǔn)分為多個(gè)單獨(dú)的部分發(fā)布，為避免可能發(fā)生的混淆，在每個(gè)部分中，當(dāng)提及自身部分時(shí)， 應(yīng)使用下述表述：

52、“gb/txxxx的本部分”； “本部分”。 提及標(biāo)準(zhǔn)本身的具體內(nèi)容 a) 規(guī)范性提及標(biāo)準(zhǔn)中的具體內(nèi)容，應(yīng)使用諸如下列表述方式： “按第3章的要求”； “符合3.3.3給出的細(xì)節(jié)”； “按3.1b)的規(guī)定”； “遵循4.1c)2)的原則”； “符合附錄c的規(guī)定”。 b) 資料性附錄提及標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容，以及提及標(biāo)準(zhǔn)中的資料性內(nèi)容時(shí)，應(yīng)使用下列提及方式： “參見4.1.2” “相關(guān)信息參加附錄b”； “見表2的注”； “見6.6.3的示例2”。 其他規(guī)則 引用 部分之間的引用 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部不同部分之間的引用，有以下四種情況： a) 引用時(shí)指明了所引用內(nèi)容的具體編號(hào)，這時(shí)應(yīng)注明日期； b) 引用整個(gè)

53、部分，或引用時(shí)未指明所引用內(nèi)容的具體編號(hào)，并且可接 受所引內(nèi)容將來(lái)的所有改變，這時(shí)不必標(biāo)注日期； c) 引用整個(gè)部分，或引用時(shí)未指明所引用內(nèi)容的具體編號(hào)，部分之間 相應(yīng)改變能夠同步進(jìn)行，這時(shí)不必標(biāo)注日期； d) 引用時(shí)指明了所引用內(nèi)容的具體編號(hào)，部分之間相應(yīng)改變能夠同步 進(jìn)行，這時(shí)不必標(biāo)注日期。 其他規(guī)則 引用 摘抄形式的引用 a) 一般不重復(fù)抄錄需引用的具體內(nèi)容； b) 在特殊情況下，如果由于標(biāo)準(zhǔn)的需要，或者為 了方便，認(rèn)為有必要重復(fù)有關(guān)內(nèi)容時(shí)，則可重復(fù)抄錄 一些文件中的內(nèi)容，但應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明其來(lái)源。 其他規(guī)則 商品名 應(yīng)給出產(chǎn)品的正確名稱或描述，而不應(yīng)給出產(chǎn)品 的商品名（品牌名）。 特定產(chǎn)品

54、的專用商品名（商標(biāo)），即使是通常使 用的，也宜盡可能避免。 如果在特殊情況下不能避免使用商品名，則應(yīng)指 明其性質(zhì)，例如，用注冊(cè)商標(biāo) r 注明 其他規(guī)則 專利 對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)草案、未識(shí)別出包含專利的標(biāo)準(zhǔn) 和已經(jīng)識(shí)別出包含專利的標(biāo)準(zhǔn)分別擬定了三段 話，分別放入標(biāo)準(zhǔn)的封面、前言或引言 其他規(guī)則 專利 第一段話屬于通知性質(zhì)，放在所有標(biāo)準(zhǔn)的 征求意見稿和送審稿的“封面”上： “在提交反饋意見時(shí)，請(qǐng)將您知道的相關(guān) 專利連同支持性文件一并附上?！?其他規(guī)則 專利 第二段話屬于聲明性質(zhì)，內(nèi)容是說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn) 與專利沒有關(guān)系，這是交代標(biāo)準(zhǔn)與其他文件之 間的關(guān)系，所以放在所有標(biāo)準(zhǔn)的“前言”內(nèi)： “ 請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容有可能涉及專 利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不應(yīng)承擔(dān)識(shí)別這些專利 的責(zé)任?！?其他規(guī)則 專利 第三段話屬于說(shuō)明性質(zhì)，說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)有專利，這時(shí)，專利成為標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部的事情，所 以放在所有標(biāo)準(zhǔn)的“引言”內(nèi)： “本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)提請(qǐng)注意如下事實(shí)，聲明符合本文件時(shí)，可以使用涉 及條中有關(guān)內(nèi)