公司周例會制度

1、第一部分：目的1. 檢查、掌握公司各部門日常運營、市場銷售機會、項目研發(fā)與進度、 管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范管理，促進交流與合作。2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3. 集思廣益，及時解決存在的問題，提出改進性及開展性的工作方案。4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。5. 提高公司周例會的質(zhì)量和效率。第二部分：周工作例會安排1. 部門主管周例會1）會議時間：下午14: 00 （每新的一周第一個工作日）2）參會人員：部門主管、總經(jīng)辦3） 主持人：R總（第一主持人）、R總（第二主持人）4）發(fā)言順序：技術(shù)-人事（財務(wù)）總經(jīng)辦5）會議地點：公司會議室6）會議記錄

2、：RRR2. 技術(shù)部周例會1）會議時間：上午10： 00 （每新的一周第一個工作日）2）參會人員：技術(shù)部全體成員3）主持人：RRR（第一主持人）、RRR（第二主持人）4）發(fā)言順序：技術(shù)人員-主管5）會議地點：公司會議室6）會議記錄：RRR【說明】1）由于出差等原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政人事部請假。2）會議列席人員視會議內(nèi)容需要，靈活安排有關(guān)人員出席。3）延期召開、停開及臨時增加會議的由行政辦提前通知。第三部分：會議程序和要求（一）會議相關(guān)人員的要求1. 主持人應(yīng)不遲到達會場，應(yīng)充分做好會前準備。2. 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及 達成目標、議程推進中應(yīng)注意的

3、問題等，進行簡要的說明。3. 主持人應(yīng)根據(jù)會議實際情況，對議程進行適時、必要的控制，及時 中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4. 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。 對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意 見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意 見。5. 主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成 標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。6. 公司行政部負責會議通知及會議記錄。7. 與會人員須遵守會議時間，準點參與，如有特殊原因臨時不能與會 者，應(yīng)提前通知主持人。（二）發(fā)言要點1. 與會人員匯報工作、

4、討論問題等，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間 一般控制在3- 5分鐘。2. 不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代 表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得 有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問 題的進行針對性的滲透。（四）會議內(nèi)容1. 上周工作總結(jié)：通報上周工作完成情況，總結(jié)與提高認識，明確下 一步工作內(nèi)容的重點，提出需要其他人員配合的要求；2. 下周工作計劃：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，分配 責任到人，專人跟進與督促落實；3. 存在問題/公司規(guī)劃：主持人上傳下達有關(guān)文件和指示精神；對經(jīng) 營管理中的主要問題提出意見；研究其他

5、需要解決的問題（部門主 管會議）。（五）會議記錄1. 行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保 管工作；會后整理會議記錄，會議記錄要標明會議召開的 時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、與會人 員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要 反映會議內(nèi)容 ，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后 2個 工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）反饋與會人員。2. 各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。3. 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，對會議已議決事項，應(yīng)在 原始記錄中括號注明“議決”字樣。4. 會議內(nèi)容的跟蹤落實。與會人

6、員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定 的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責 人匯報工作進展情況。（六）周會紀律1. 與會人員必須認真對待會議，積極發(fā)表自己的見解，敢于暴露存在 的問題，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅, 緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。2. 與會人員要準時到會，做到不缺席、不遲到、不早退、不中途離場3. 與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期 間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振 動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，至冷議室外面接聽電話。4. 所有與會人員準備好筆和筆記本，記錄會議要點。5.

7、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員須遵守公司的保密制度 保守公司機密。會議記錄保管人員不得擅自外泄會議機密。（七）處罰規(guī)定1. 遲到、早退、缺席（1） 遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到 的，計為遲到。（2） 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5 分鐘提前離開會場的，計為早退。（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批 準而不參加會議的，計為缺席。2. 處罰（1）無故缺席人員給予通報批評。（2）凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳 達人承擔。（3）違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分。（八）工作周報管理辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通 報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：1. 提交周報時間：每新的一周第一個工作日上午9:00前。2. 周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與下周工作計劃；3. 對存在的問題要及時暴露，并作出簡要說明及分析，分析對目標實 現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；4. 對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；5. 本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù) 計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關(guān)人員的 配合等內(nèi)容。6. 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處