固定資產管理報告

1、固定資產管理報告固定資產作為公司資產的重要組成部分， 一個好的固定資產管理 是為了確保公司資產的安全與完整，提高固定資產的使用效益。一、公司目前固定資產管理現(xiàn)狀 根據(jù)上海辰宇工藝品有限公司資產管理制度的要求，公司資 產按照行政層級進行管理，堅持“責任到個人”的原則。固定資產采 用職能部門、財務部門、使用部門三級管理辦法。綜合辦公室負責公 司非生產性資產的管理工作； 技術開發(fā)部負責公司生產設備， 生產工 具的管理工作； 生產制造部負責公司除生產設備， 生產工具以外的生 產性資產的管理工作；計劃財務部負責公司資產的價值管理。各部門因工作需要購置固定資產時， 須先填寫固定資產采購申 請表，并提供至少

2、三家供應商報價情況，經(jīng)部門負責人、計劃財務 部、分管領導及公司總經(jīng)理批準后進行采購。固定資產采購到貨后， 由綜合辦公室與采購部門人員共同驗收并簽字確認 （專業(yè)儀器、 設備 需連同專業(yè)技術人員一起驗收） ，檢驗結果合格后，由綜合辦公室對 固定資產進行編碼， 由使用部門負責管理。 對符合報廢標準的固定資 產，由使用部門填寫固定資產報廢申請表 ，經(jīng)部門審核后，報綜 合辦公室，由綜合辦公室組織有關部門單位（專業(yè)技術人員、質量部 門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢依據(jù)及意見，報計 劃財務部、總經(jīng)理審批。計劃財務部根據(jù)小企業(yè)會計制度及公司 固定資產管理制度相關規(guī)定進行增加（減少）固定資產，計提累

3、 計折舊，進行會計核算。每年至少進行一次固定資產盤點，由綜合辦 公室和計劃財務部共同組織， 公司相關各個部門參與， 確保賬物相符， 企業(yè)資產完整。由于職能之間的事權規(guī)定缺乏明確性、 時效性和嚴密性， 導致制 度約束乏力，主要表現(xiàn)：一是由于固定資產的種類不斷增加，特別是 電子設備的數(shù)量越來越多， 日常管理任務越來越重。 二是固定資產管 理的電子化程度不斷提高， 決定了操作難度越來越大， 而能夠熟練掌 握固定資產管理的人員卻有限。三是對固定資產投資效益重視不夠， 只注重控制固定資產的購入， 而輕視固定資產的使用管理， 缺乏統(tǒng)一 嚴格的監(jiān)督獎懲措施， 形成了固定資產在實際使用過程中管理松懈的 現(xiàn)象。

4、二、固定資產管理中存在的問題（一）固定資產管理意識淡薄，固定資產使用效益較低。目前固 定資產的所有權屬于公司，使用權屬于各部門、車間，各部門、車間 無償占有、使用和維護，固定資產的使用權與所有權相分離，造成部 分管理人員固定資產管理意識淡薄、 責任心不強；在日常管理過程中， 出現(xiàn)資產管理部門只重視新設備的購買和發(fā)放，對固定資產的維護、 使用情況漠不關心，對各個部門固定資產的閑置和損壞情況了解不 夠，更談不上了解固定資產效益的發(fā)揮；對于使用部門，只關心本部 門固定資產能否使用， 是否滿足本部門的需求， 而對于本部門固定資 產能否充分發(fā)揮效益、 是否閑置更不關心， 更不主動要求將閑置設備 調配到其

5、他部門， 損壞后只需要向實物管理部門申請購買， 造成固定資產配置的一定浪費（二）固定資產管理人員少，業(yè)務素質有待提高。 在公司，不論是價值管理部門人員，還是實物管理部門人員，他 們常常偏好對主流業(yè)務知識的學習而輕視固定資產管理知識的掌握， 常常采用以形成的慣例處理，而不是按照制度規(guī)定進行處理，形成 0 固定資產管理無序化。（三）溝通協(xié)調機制不完善。 上海辰宇工藝品有限公司資產管 理制度對職能部門、財產部門和使用部門的職責進行了明確的分工。 各部門在實際工作中雖然能夠按照規(guī)定各司其職， 但是沒有建立更為 有效的信息共享機制。 如使用部門不能及時將閑置固定資產交回實物 管理部門； 沒有建立與人事部

6、門的溝通聯(lián)系制度， 遇到人員變動沒有 對固定資產進行跟蹤管理。 由于各管理部門不能及時準確的掌握固定 資產真實信息，加大了固定資產的管理難度。三、加強固定資產管理的建議（一）建立健全固定資產管理制度， 提高管理的有序性和約束效 力。提高固定資產使用效率，必須制度先行。一是健全采購制度，購 置前對設備的可行性、必要性、實用性等進行分析，杜絕盲目采購， 減少閑置浪費； 二是確保制度嚴密、 科學。要通過反復的論證、 測試， 使各項固定資產管理制度前后對應、上下銜接、時效具體 , 既要防止 制度“一而統(tǒng)之”管得過死，又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作， 實現(xiàn)固定資產有章可循， 有規(guī)可依， 有效解決固定資

7、產操作方面的難 題；三是建立固定資產日常維護制度，實行崗位責任制，指定專人管 理，將使用人員、維護人員、日常工作職責及流程用制度規(guī)定下來， 明確責任， 對違反操作規(guī)程造成的損壞要追查有關人員的責任； 四是 建立內部調撥制度， 對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的 調配，以部門為單位，將每個部門閑置的資產及時登記并上報，統(tǒng)一 調配，這樣能防止浪費，提高固定資產使用效益。（二）做好固定資產清查、報廢、置換處理工作。定期清查固定 資產是管理固定資產的必要手段，應每年季末、年中、年末對固定資 產進行全面的清查。清查工作應由負責使用、保管、管理等人員共同 辦理。清查結果記錄在清單上，實地清查結束后

8、，將清查清單內容同 固定資產卡片相核對， 如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產已處于不能正常使用狀 態(tài)，應由固定資產使用部門負責審查其原因并及時進行處理。 盤活固 定資產，提高固定資產的使用效益，對已超出正常使用年限，且老化 破損，不能繼續(xù)使用的固定資產應及時進行報廢或置換處理， 建立靈 活的固定資產調配機制，最大程度發(fā)揮固定資產的使用效益。（三）加強業(yè)務學習和培訓，提高資產管理人員素質。轉變固定 資產管理工作中重購置輕管理的觀念， 將實物管理與價值管理工作密 切結合起來，提高固定資產管理人員的責任心；加強學習，做到活學 活用，學以致用， 在實際工作中嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度，運用制度去 解決問題， 積極開展宣傳

9、教育與培訓， 進一步提高工的固定資產管理 安全意識，積極營造“固定資產管理人人有責”的良好氛圍。（四）建立和完善內部協(xié)調和管理機制，暢通信息渠道。固定資 產管理不僅僅是財務部門的工作， 還涉及到實物管理部門及固定資產 使用的各個部門， 是一項牽涉全行員工的工作， 因此一要細化明確固 定資產管理各個部門的職責，做到分工明確、各司其職、各負其責； 二要實行固定資產管理工作領導負責制， 建立統(tǒng)一的固定資產管理平 臺，實行實物管理與價值管理的同步， 以及信息自動化的應用和資源 的共享。強化固定資產管理的體系，并在實際工作中不斷加以完善。（五）加快技術升級，完善固定資產管理系統(tǒng)。目前公司財務部 門已使用用友U8財務軟件進行會計核算，通過U8財務軟件下的固定 資產子系統(tǒng)進行固定資產處理； 未來是否可以由綜合辦公室與