外派人員管理制度(20201214083714)

1、外派人員管理制度精選資料外派人員管理制度、總則為保證銀川濱河新區(qū)投資發(fā)展（集團(tuán)）有限公司（以下稱“公司 ”）外派人員認(rèn)真履行職責(zé)發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、 企業(yè)文化、管理理念實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平制定本辦法。本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)（以下稱 “駐在企業(yè) ”）的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。對外派人員的管理由公司綜合部負(fù)責(zé)。公司綜合部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核。公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織并協(xié)助外派人員與公司各

2、職能管理部門、 或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì)熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。、派遣程序根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時由總經(jīng)辦會議研究確定人選或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。根據(jù)擬定外派人員的不同情況由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn)并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)并制定擬任崗位的職位說明書。職位說明書一式兩份分

3、別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。確認(rèn)符合外派要求的人員由總經(jīng)理簽署調(diào)派通知單外派人員持調(diào)派通知單和職位說明書前往派駐單位報到。、外派人員工作職責(zé)外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求履行其相應(yīng)的職責(zé)。經(jīng)營管理人員工作職責(zé)經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。經(jīng)營計劃管理嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃組織并

4、監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃應(yīng)包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等內(nèi)容。流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度不定期組織討論內(nèi)部控制原則評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、 制度的實施狀況不斷優(yōu)化流程制度。借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理下列重要事項必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過取得書面授權(quán)后才能辦理如有異常需及時向公司報告：）駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項） 各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保）資本性投資項目中的技改項目（如生產(chǎn)線的改造、新置）、基礎(chǔ)建設(shè)項目（如房屋建筑物修建）等必須

5、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險評估、編制項目可行性報告及項目的推進(jìn)方案非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添置（修建） 、租賃等。財務(wù)人員工作職責(zé)財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責(zé)是：嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度不準(zhǔn)私設(shè) “小金庫 ”不準(zhǔn)隨意核銷費用不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。按時向公司上報各類財務(wù)報表及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)

6、人員。主要職責(zé)是：根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件并逐步形成技術(shù)管理制度組織貫徹執(zhí)行。根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展向公司提出技改方案及合理化建議。、人事管理外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放低于公司標(biāo)準(zhǔn)的由公司補足其差額部分。由公司

7、內(nèi)部選派的人員可以選擇社會保險的參保地點愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的由人事管理部門按規(guī)定辦理外派人員的其他一切福利待遇及獎金由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作公司對外派人員給予一定的經(jīng)濟(jì)補助年終根據(jù)考核結(jié)果確定補助標(biāo)準(zhǔn)按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流一般崗位的人員根據(jù)需要適時組織交流。、業(yè)務(wù)管理外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。公司直

8、接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)包括財務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé)對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求必須認(rèn)真對待及時處理。、情況報告外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報告?zhèn)€人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況報告的形式包括書面報告和當(dāng)面述職對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項應(yīng)及時報告且不限報告形式。外派人員每年四次定期報告工作情況具體時間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括：駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、 需要公司協(xié)助解決的困難、 對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。經(jīng)營管理類、財務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排相對集中時間、集中人員、集中地點進(jìn)行結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負(fù)責(zé)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。、績效考核外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外同時接受公司的相應(yīng)考核?？己诵问桨ㄈ粘Ｂ男新氊?zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評。考核由公司人事管理和企業(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤?？冃Э己四繕?biāo)分為兩部分即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。本職工作績