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文檔簡介
1、精品文檔藍色力量協(xié)會成功者講壇一一精英論壇“踏向我的留學(xué)夢”策劃方案主辦位:云南財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院團委承辦單位:云南財經(jīng)大學(xué)藍色力量協(xié)會協(xié)辦單位:澳際留學(xué)培訓(xùn)機構(gòu)1歡在下載精品文檔全案策劃 : 云南財經(jīng)大學(xué)藍色力量協(xié)會一、活動背景:基本情況簡介:成功者講壇是一個面向廣大學(xué)生的互動性較強的講壇, 定位在不同的領(lǐng)域及方面, 傳授在各行各業(yè)獲得成功的知識技巧的講壇系列。 它以教授學(xué)生成功技巧為核心、 推廣優(yōu)秀企業(yè)文化為目的的講壇。 此講壇將邀請各行各業(yè)的成功人士, 講述他們的成功經(jīng)歷, 推廣他們的企業(yè)文化, 以及如何在不同的企業(yè)文化中提升自己,獲得成功的技巧。在自己本身得到提升的同時如何使企業(yè)得到提升,
2、企業(yè)文化的升華, 得到一個雙贏互利的結(jié)果。 授予同學(xué)們?yōu)槿颂幨赖闹腔?,獲得成功人生的技巧?;顒娱_展原因: 由于最近我校雅思考點的成立, 該舉措順應(yīng)了當(dāng)前云南省教育國際化的發(fā)展趨勢,同時也更好地滿足了考生的需求。為了響應(yīng)掀起我校雅思考試的熱潮, 為廣大學(xué)生提供一個認識留學(xué)平臺的機會?;谒{色力量協(xié)會的特色社團活動“成功者講壇“的優(yōu)勢及影響特意舉辦此次留學(xué)講座。社會影響: 提高財大學(xué)生對留學(xué)的認知度, 借此掀起英語學(xué)習(xí)的熱潮,在講座的過程中感受留學(xué)精氣的可貴。環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢: 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展, 越來越多大學(xué)生想畢業(yè)后就留學(xué)。也借留學(xué)機會看看外邊的世界,開拓自己的視野。二、活動的目的、意義和目標(biāo)
3、:目的:通過留學(xué)講座的形式,傳授學(xué)生英語學(xué)習(xí)技巧,增強學(xué)生的社會競爭力;宣傳企業(yè)的優(yōu)秀文化,吸引優(yōu)秀學(xué)生進入企業(yè)實習(xí)、工作;擴大社團的影響力,為下一次成功開展類似活動作蓄勢。意義:為大學(xué)生提供留學(xué)咨詢,滿足大學(xué)生留學(xué)的愿望,使財大學(xué)生更容易清晰認清自己留學(xué)的意念, 讓大學(xué)生活更充實; 在社會上產(chǎn)生好的影響,擴大財大的知名度,使財大的學(xué)生更受歡迎。目標(biāo):讓財大的較多學(xué)生了解留學(xué)的真真意義,能在留學(xué)的路途上更好地發(fā)揮、表現(xiàn)自己, 實現(xiàn)自己的人生價值;某些企業(yè)能夠得到好的宣傳,好的技巧能被更多學(xué)生所學(xué)習(xí)領(lǐng)悟; 在社會上有好的反響,使財大更出眾,財大學(xué)生更受歡迎;使成功者講壇成為一個獨一無二的成功的講
4、壇, 能在下次講座時吸引更多的學(xué)生, 使實用有效地成功技巧更大地推廣;擴大企業(yè)在財大知名度,普及企業(yè)文化,讓更多學(xué)生了解優(yōu)秀企業(yè)的文化,使更多優(yōu)秀學(xué)生進入優(yōu)秀企業(yè)獲得成功。三、活動主要流程:1. 確定主題,邀請澳際留學(xué)高級顧問(提前三周確定時間)2. 爭取贊助申請場地(提前一至兩周完成)3. 前期宣傳工作(提前一周進行)4. 活動當(dāng)天的活動進行,包括場地布置、講座開展、結(jié)束清理四、活動開展:(1) 、時間: 11 月 16 日(2) 、地點:凌云樓附樓(3) 、活動參與者:澳際留學(xué)顧問團有留學(xué)意向的的同學(xué)學(xué)校各家社團代表(4) 、主要內(nèi)容:提供留學(xué)咨詢,探討如何學(xué)習(xí)西方文化。分享留學(xué)心得。(5
5、) 、會場布置:1. 高檔的綜合性論壇,憑票入場。2. 現(xiàn)場結(jié)合圖片展,宣傳他們最初到留學(xué)機構(gòu)的圖片及文字資料。3. 現(xiàn)場安排學(xué)校媒體進行現(xiàn)場的報道和記錄。五、活動具體安排:(1) 、聯(lián)系嘉賓,傳述主要論壇內(nèi)容。11 月 14 號晚上之前必須將論壇精神傳達到負責(zé)的嘉賓(2) 、申請教室,確定地點1. 活動審批和場地申請。由公關(guān)部負責(zé), 至少應(yīng)在活動舉辦前三天審批活動和申請場地。 11 月 10 號晚上向負責(zé)人匯報確認2. 場地確認。場地得到批準(zhǔn)后, 11 月 16 下午號到現(xiàn)場確認現(xiàn)場相關(guān)設(shè)備是否完好 (包括音響設(shè)備、 話筒效果及數(shù)目、 投影儀及幕布)發(fā)現(xiàn)相關(guān)情況,立即向該次講座的總負責(zé)人報告
6、。3. 會場布置。11 月 16號 18:30 到現(xiàn)場進行會場布置 : 包括會場座椅的擺放,ppt的播放調(diào)試(協(xié)會簡介以及主講人講座內(nèi)容的ppt ) , 張貼協(xié)會簡介于會場內(nèi)部或外部, 在會場外擺放宣傳展板,嘉賓名牌的擺放,場內(nèi)粘貼介紹嘉賓的海報,11月 16 號晚上19: 00 之前結(jié)束(三 、宣傳推廣1. 相關(guān)宣傳資料的制作在活動得到審批之后,立即安排辦公室進行宣傳資料制作, 11 月 12 日之前完成 (為了活動的宣傳的執(zhí)行,要加快宣傳資料的制作。宣傳資料包括: 5 張大海報以及一定量的宣傳單(宣傳單應(yīng)視具體情況而定,可考慮使用復(fù)印店免費復(fù)印紙。制作門票,門票能突顯嘉賓的特點,效果明顯。
7、做大約400 張(已有 。2. 宣傳資料的張貼及發(fā)放宣傳資料的制作工作完成后, 安排會員將海報貼出。 具體包括: 5 張大海報(分別張貼于凌云樓、逸遠樓、世貿(mào)餐廳、丁香餐廳以及銀杏餐廳 ??筛鶕?jù)具體情況在人流量將為集中的時段及地點發(fā)放宣傳單11 月 14 號晚上之前貼完,人員由人力部安排,保證11 月 14 號周一所有學(xué)生能看到海報。門票主要學(xué)院每個20 張,根據(jù)學(xué)院人數(shù)可以具體協(xié)調(diào)。11 月 15號必須讓主要的學(xué)院都已經(jīng)拿到票3. 宣傳效果的監(jiān)督人力部安排專門人員負責(zé)5 張大海報的張貼情況監(jiān)督, 需要在中午下課及下午下課兩個時間段到所負責(zé)的地點檢查海報是否被遮擋、 展板的擺放是否不利于宣傳等
8、, 并作出相應(yīng)調(diào)整。要求所有會員在看到海報時, 駐足觀看一會兒, 以造成從眾效應(yīng),吸引他人觀看。4. 網(wǎng)絡(luò)宣傳發(fā)動會員上 qq 群和人人網(wǎng)上宣傳講座,每天宣傳至少兩次,引起更多財大學(xué)生關(guān)注、工作人員安排1. 活動審批及場地申請由公關(guān)部負責(zé), 要求在 11 月 10 號前完成任務(wù)。(備注:如由校社聯(lián)安排可取消此環(huán)節(jié))2. 場地確認由公關(guān)部負責(zé)安排2 名會員對相關(guān)事項進行檢查, 11 月10號確認后報告負責(zé)人3. 活動現(xiàn)場工作人員包括: 3 名負責(zé)在會場外進行管理、控制人數(shù)的人員、 1名該次講座主持人、 1 名候補主持人、 4 名現(xiàn)場禮儀、 12 名現(xiàn)場工作人員、 2 名新聞稿撰寫人員、照片拍攝人
9、員 1 名以及 1名主要負責(zé)人、論壇具體操作(總時間: 18:30 21:00)1. 18:30 開始安排布置場地。2. 主持人致開幕詞,歡迎各位嘉賓,由場內(nèi)的禮儀成員安排就座,并由主持人對嘉賓和老師進行簡短的介紹( 5-10 分鐘)3. 19: 1021: 00 高級留學(xué)顧問講述自己的留學(xué)的人生經(jīng)歷,主持人進行一個引導(dǎo),主持人以提問的形式將這些問題擺出來,讓觀眾聽得比較明白。21: 3022 : 00 講座結(jié)束開始提問時間, 開始學(xué)生互動環(huán)節(jié),與各位留學(xué)顧問進行溝通和答疑,藍協(xié)成員要積極主動。提出比較重要,學(xué)生比較關(guān)心的話題。安排人員將問題有序的說出,步步深入?;拥臅r候,學(xué)長先回答,老師根
10、據(jù)學(xué)長的回答給出評價,再給出自己的意見。主持人在這個階段要配合好安排的托,協(xié)調(diào)好,讓嘉賓老師回答得輕松、大家感覺有較大收獲。根據(jù)時間刪減問題,將同學(xué)主要想了解的問題表現(xiàn)出來。 (一個問題控制在2-5 分鐘)4. 現(xiàn)場提問回答要有秩序,不可造成混亂5. 主持人致閉幕詞,藍協(xié)的主要成員攜會旗與嘉賓合影留念,8歡迎下載 。精品文檔散會。6. 清理、收拾現(xiàn)場活動結(jié)束后認真把參與活動的嘉賓送走,不要失去任何禮節(jié), 同時向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!五、資源需要詳細的物資和資源見活動經(jīng)費預(yù)算表六、活動經(jīng)費預(yù)算編號項目單價數(shù)量金額備注資金來源1礦泉水50瓶50供主講人及嘉賓飲用2大海報5張50由辦公室
11、制作或由主講人 提供電子檔(用于凌云樓、 逸遠樓、世貿(mào)餐廳、丁香 餐廳和銀杏餐廳的宣傳)3邀請函50份100由辦公室制作4協(xié)會簡介海報1張貼于活動現(xiàn)場已有物資5嘉賓名牌30個60放于嘉賓席前6由(根據(jù)150待講座結(jié)束時由禮儀小姐嘉賓人數(shù)定)束獻給主講人7協(xié)會會旗拍照已有物資8宣傳的橫幅i條200見附件9400張已有物資10總計活動經(jīng)費由贊助方提供。七、活動贊助問題:1 .向邀請的企業(yè)申請贊助,給他們宣傳自己的企業(yè)的一些回報2 .活動審批通過后交付愿意贊助的企業(yè),給他們以冠名權(quán),取得 一定的贊助費用八、媒體邀請(擬)校報記者團商學(xué)院宣傳報道小組九、活動中注意的問題及細節(jié)1 .宣傳的力度,會員宣傳
12、的認真程度2 .場地的布置完整、整潔,達到預(yù)期要求3 .主持人的培訓(xùn),能調(diào)動現(xiàn)場氣氛,很好地連貫整個論壇,控制 好現(xiàn)場的問答秩序,給予提醒4 .現(xiàn)場人員控制好會場的人員、秩序,禮儀要做好5 .注意好現(xiàn)場的衛(wèi)生,活動后保持場內(nèi)整潔10歡在下載精品文檔十、風(fēng)險評估:活動風(fēng)險引起的狀況解決方法場地租借不a場地布置設(shè)計改變,達/、到預(yù) 期效果申請另外的場地,老圖書館的報 告廳或者逸大樓的階梯教室嘉賓未到講座影響力減小改變場地布置,將當(dāng)天活動的圖 文信息做成ppt的形式給不能來 并嘉賓,并感謝他對我們活動的 關(guān)注和支持嘉賓遲到現(xiàn)場秩序混亂,引起不好的反 響主持人說明原因,調(diào)動場內(nèi)觀眾 氣氛,緩解焦躁的氣氛現(xiàn)場人員不夠場面冷清,主講人演講失去興 趣,演講沒肩效果票必須發(fā)放到位,學(xué)院方面需要 有明確的到場人員,設(shè)置簽到演講冷場觀眾興致缺失,離場會員、主持人調(diào)動場內(nèi)氣氛,讓 主講人更有激情,場內(nèi)觀眾更有 興致現(xiàn)場秩序混亂影響主講人的演講及互
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