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文檔簡(jiǎn)介
1、弘毅人內(nèi)刊策劃(報(bào)紙版)現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)在多個(gè)方面,實(shí)質(zhì)是技術(shù)和 管理水平的競(jìng)爭(zhēng),從更高層次來(lái)講,是企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)。因此企業(yè)管 理也就必須從以前以生產(chǎn)為中心的管理過(guò)渡到以文化為中心的管理。企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的核心載體,在企業(yè)文化建設(shè)中更具有不可 替代的作用。一份高水平的企業(yè)內(nèi)刊不僅可以讓本公司企業(yè)文化建設(shè) 順利實(shí)施,更可以讓人對(duì)企業(yè)肅然起敬,成為企業(yè)一張鮮活的名片。 鑒于此,出版一份弘毅人自己的刊物,是必然趨勢(shì),是企業(yè)管理上層 次、上水平的具體體現(xiàn)。它能更好地貫徹企業(yè)文化,樹立企業(yè)文化的 內(nèi)部品牌形象,架設(shè)一個(gè)優(yōu)良的內(nèi)部溝通平臺(tái),使企業(yè)產(chǎn)生更好的凝 聚力,為弘揚(yáng)企業(yè)文化做出應(yīng)有
2、的輿論支持。一,創(chuàng)刊的價(jià)值企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體,起著其獨(dú)特的作用。 創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾方面:1,公司內(nèi)部刊物是廣大員工溝通的橋梁;2,公司內(nèi)部刊物是公司人力資源開(kāi)發(fā)與投入的一種方式。企業(yè)內(nèi)刊 的價(jià)值不可能像社會(huì)報(bào)那樣一份能賣多少錢的價(jià)格,企業(yè)內(nèi)部刊物的價(jià)值在于她是一種人力資源開(kāi)發(fā)、投入的方式,培育以員工為中心、挖掘企業(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏的生產(chǎn)力;3,公司內(nèi)部刊物是企業(yè)的窗口,是宣傳企業(yè)文化的陣地;4,公司內(nèi)部刊物是凝聚企業(yè)力量,活躍企業(yè)氛圍,豐富員工生活的一個(gè)重要手段。二,創(chuàng)刊宗旨:內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體,應(yīng)該體現(xiàn)“價(jià)值、和諧、責(zé)任、進(jìn) 取”的公司文化,弘揚(yáng)公司追求
3、創(chuàng)新的開(kāi)拓精神和和蓬勃向上的進(jìn)取 心。湖北弘毅建筑裝飾產(chǎn)業(yè)集團(tuán)內(nèi)刊應(yīng)堅(jiān)持宣傳企業(yè)的方針政策,圍繞增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,突出企業(yè)精神的培育,以凝聚人心、鼓舞斗志, 把為公司的發(fā)展“鼓與呼”作為工作的出發(fā)點(diǎn),融會(huì)貫通公司領(lǐng)導(dǎo)的 經(jīng)營(yíng)決策意志,并將其準(zhǔn)確的傳達(dá)到每一個(gè)員工的心坎上去; 傾聽(tīng)集 納員工的心聲,并毫不保留地反饋到公司領(lǐng)導(dǎo)班子中來(lái)。 讓它在公司 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與全體員工之間、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、員工與員工之間,架起 心靈溝通的橋梁;讓它成為員工了解公司發(fā)展動(dòng)態(tài)及社會(huì)各界了解公 司的窗口。反映職員工的心聲,辦成員工身邊的報(bào)紙,是我們創(chuàng)刊的 原則和宗旨。稿件應(yīng)來(lái)自職員工的采寫,內(nèi)容應(yīng)反映職員工的工作、 生活和
4、思想。版面的編排要清新、悅目、靈活三,創(chuàng)刊目的:隨著公司的不斷發(fā)展壯大,公司需要一個(gè)總結(jié)與創(chuàng)新的平臺(tái),員工 也需要一個(gè)交流與展示自我的平臺(tái)。 為了滿足這些發(fā)展需求,為了反 映公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)和員工工作、生活中的感悟,對(duì)內(nèi)外宣傳公司文化, 提高公司的知名度,特創(chuàng)辦此刊物作為一個(gè)交流和宣傳的平臺(tái)。貫徹企業(yè)文化,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。一份好的企業(yè)內(nèi)刊和優(yōu)秀的 內(nèi)刊工作人員會(huì)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)起積極的推動(dòng)作用,甚至起到畫龍 點(diǎn)睛的作用。通過(guò)內(nèi)刊的不斷宣傳和潛移默化的影響, 使湖北弘毅的 企業(yè)文化越來(lái)越為更多的人熟悉、認(rèn)同和遵守;加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通, 增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。通過(guò)企業(yè)內(nèi)刊建立起一個(gè)良好的溝通平臺(tái), 可以讓
5、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者直接面對(duì)普通員工, 把他的思想直接傳遞給廣大員工。 還 可以讓員工對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向有較全面的了解,既可以克服許多人在大企業(yè)的迷惘感,也便于塑造一支上下行動(dòng)一致的團(tuán)隊(duì), 幫助 企業(yè)營(yíng)造良好的氛圍、鼓舞士氣。信息傳播的橋梁,員工學(xué)習(xí)的天地。 為廣大員工抒發(fā)情感、交流心得提供一個(gè)場(chǎng)所,對(duì)于樹立企業(yè)良好的 品牌口碑,起到積極作用。四,辦刊版式初步設(shè)想內(nèi)刊以報(bào)紙形式創(chuàng)辦, 每期四個(gè)版面, 出版周期以月為單位, 每月一期, 在次月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)紙送到各單位、 各部門。5、 刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞刊名(推薦弘毅人)、刊徽(推薦弘毅的公司徽章)和創(chuàng)刊詞(待定)。(注 :具體刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞
6、可以在全公司進(jìn)行征集,但要求:以“社會(huì)發(fā)展為己任,百年企業(yè),以人為本”為理念,能夠突出公司經(jīng)營(yíng)宗旨“品質(zhì)創(chuàng)造價(jià)值,誠(chéng)信奠定根基,勤奮換來(lái)成就,創(chuàng)新謀求發(fā)展”的特色) 。請(qǐng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)人提寫刊名。6、 版面內(nèi)容( 1 )第一版公司要聞報(bào)道公司重大活動(dòng), 公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)道, 好人好事報(bào)道。 通過(guò) 公司要聞 要做到傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,是公司活動(dòng)信息交流平臺(tái)。( 2 )第二版行業(yè)動(dòng)態(tài)行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性,才能使報(bào)紙對(duì) 讀者有吸引力和可讀性。新聞來(lái)源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,對(duì)選擇的每一 篇報(bào)道必須經(jīng)過(guò)編輯人員的修改。 控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù), 隨時(shí)
7、給第一版 公 司要聞讓版面。( 3 )第三版員工天地重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面, 這是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。 版面稿件要求大部分是職員工的作品。細(xì)分小欄目,征稿更有針對(duì)性。確定每月至少三次通過(guò)向全體員工發(fā)出征稿通知。 尊重作者, 允許佚名發(fā)表。稿件內(nèi)容定位為親情,友情,反映職員工身邊、工作中的人和事,題材可多種多樣,詩(shī)歌、散文、小說(shuō)、攝影等。作品,文章風(fēng)格輕松活潑、調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性、趣味性、哲理性;攝影作品符合主題,清晰、生動(dòng)、反映工作和生活。編輯時(shí)不作太大改動(dòng),盡量保留作者的原創(chuàng)風(fēng)格。欄目設(shè)置:編輯寄語(yǔ):編輯人員對(duì)過(guò)去一個(gè)月的回顧和總結(jié),字?jǐn)?shù)控 制在 200-400 字以內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)回音壁:
8、職員工對(duì)工作方面的疑問(wèn)可以通過(guò)郵件發(fā)給人力資源部或編輯部, 編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。 每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問(wèn)的答復(fù)和新的疑問(wèn), 循環(huán)操作。 加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)的表現(xiàn)(可匿名提問(wèn))。每月調(diào)查:有針對(duì)性確定每期調(diào)查問(wèn)卷的問(wèn)題,職員工參與反饋給人力資源部或編輯部,整理后將結(jié)果刊登在下一期的報(bào)紙,每期的問(wèn)卷調(diào)查都將抽出幾名幸運(yùn)者,給予一定的物質(zhì)紀(jì)念品做獎(jiǎng)勵(lì)。(上面三個(gè)欄目初步為固定欄目,體現(xiàn)報(bào)紙和讀者的互動(dòng)性)根據(jù)投稿內(nèi)容,靈活設(shè)置我與同事、員工之星、員工心聲、工作交流、生活萬(wàn)花筒這些只是舉例分類,具體操作起來(lái)時(shí), 編輯人員可以根據(jù)稿件內(nèi)容歸類起欄目名稱。 各個(gè)小欄目不
9、一定每期都有, 但以后有類似內(nèi)容稿件要用第一次使用的欄目名。 這樣操作的話, 就把版面欄目變得靈活起來(lái), 內(nèi)容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性,有利于提高工作效率。( 4 )第四版企業(yè)文化專版每期最少有一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述, 包括影響職員工思想和態(tài)度的激勵(lì)性文章,以及安全、健康知識(shí)的宣傳等(由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人撰寫)。七, 稿源渠道充足的稿源是辦好報(bào)紙的保證。 創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問(wèn)題就是 稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上, 給編輯工作帶很大的不便。 不能打通稿件多渠道的來(lái)源就不能保證報(bào)紙質(zhì)量。 應(yīng)主要從通訊員管理、 編輯人員采編、員工征稿等方面入手解決問(wèn)題。( 1 )采編人員組建
10、內(nèi)刊編輯部,必須有專門的采編人員。公司的活動(dòng)、會(huì)議新聞?dòng)刹删幦藛T采寫, 采編人員不方便旁聽(tīng)的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采寫供稿,再由主要領(lǐng)導(dǎo)核定。公司的會(huì)議新聞, 重大活動(dòng)要及時(shí)告知采編人員跟進(jìn)報(bào)道。 因?yàn)槿绻删幦藛T不到現(xiàn)場(chǎng)的話,新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場(chǎng)感,可讀性,準(zhǔn)確性和信息含量都會(huì)降低。( 2 )通訊人員每月按規(guī)定供稿。 確定好公司的通訊人員名單, 爭(zhēng)取得到公司主要領(lǐng)導(dǎo)人的支持。 每個(gè)通訊員每月至少供稿兩篇。 制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。( 3 )員工征稿在公司門口設(shè)立一個(gè)投稿箱或者設(shè)立一個(gè)公共郵箱, 方便職員工電子投稿。每月定期向員工發(fā)出征稿通知,根據(jù)稿件的質(zhì)量和字?jǐn)?shù)確定等級(jí),實(shí)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)
11、勵(lì)。版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料,對(duì)每篇采用的來(lái)稿應(yīng)合理安排版面。八,具體實(shí)施(一)籌備( 刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞的征集。宣傳發(fā)動(dòng)全公司的職員工共同參與,發(fā)揮集體的智慧,最后確定最合適的刊名、刊徽和創(chuàng)刊詞。公司將對(duì)積極參與的職員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)方案另定2組建內(nèi)刊編輯部。人選在公司挑選,主要由信息中心和人力資源部人員擔(dān)當(dāng), 明確各人的工作職責(zé)。 (具體將擬訂一套編輯部的規(guī)章制度,規(guī)范編輯部的運(yùn)作和管理。)( 1 )主編: 1 名,負(fù)責(zé)內(nèi)刊的策劃、監(jiān)督運(yùn)作、后勤、外聯(lián)等,組建和管理編輯部;副主編: 2 名,一個(gè)負(fù)責(zé)采訪和編輯,一個(gè)負(fù)責(zé)執(zhí)行和后勤;美工: 1 名,負(fù)責(zé)內(nèi)刊的美化、
12、編輯工作。(以上人員由信息中心和人力資源部相關(guān)人員擔(dān)任)( 2 )通訊員:若干名,負(fù)責(zé)各部門和車間的新聞素材的采寫或提供, 每個(gè)通訊員每個(gè)月至少供稿2 篇或提供有價(jià)值線索 2 條。 (由各部門文員或助理?yè)?dān)任)( 3 )工作人員:攝影記者1 名,發(fā)行工作人員 1 名,活動(dòng)工作人員若干名(可由相關(guān)人員兼任)。負(fù)責(zé)編輯過(guò)程中的后勤工作,攝影記者每個(gè)月至少供應(yīng) 2 張照片。(二)運(yùn)作1 征稿。根據(jù)版面設(shè)置的欄目向全公司員工征稿。2選稿、修改、定稿、排版、校對(duì)、印刷。(選稿、修改、定稿、 校對(duì)由內(nèi)刊編輯部人員完成, 排版和印刷可找專業(yè)的印刷公司完成。)3 發(fā)行。每期報(bào)紙由信息中心或人力資源部發(fā)到各部門、
13、各單位辦公室、車間等;公司招聘人員外出到人才市場(chǎng)招聘時(shí),可擺放在招聘展臺(tái)上,提供給應(yīng)聘者現(xiàn)場(chǎng)傳閱,有利于塑造公司形象;放置在 公司會(huì)客室,提供給來(lái)訪者閱讀;張貼在公司內(nèi)部各個(gè)宣傳欄里,讓 廣大職員工工作之余休閑閱讀,了解公司最近發(fā)展動(dòng)態(tài)和重大新聞、通知文件等。(三)反饋1 每期發(fā)行后都進(jìn)行一次讀者意見(jiàn)和建議反饋。集思廣益,職員工合理的意見(jiàn)和建議可以通過(guò)郵件發(fā)到編輯部的公共郵箱, 車間員工可以先把意見(jiàn)和建議反映到公司文員, 再由公司文員統(tǒng)一發(fā)到公共郵箱。(凡意見(jiàn)和建議被采納者給與適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。)2 每期設(shè)立一個(gè)“咬文嚼字”,糾錯(cuò)別字,發(fā)動(dòng)大家找錯(cuò)誤,提高刊物的質(zhì)量, 提高員工對(duì)內(nèi)刊的關(guān)注度。 (凡是找出錯(cuò)別字和錯(cuò)誤者,給予一定的物質(zhì)鼓勵(lì)。)九, 成本預(yù)算(一)人工成本3 1 )采編 3 名:負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編、稿件的修改和審核,一些外聯(lián)和后勤工作。4 2 )校對(duì)、攝影 1 名:負(fù)責(zé)報(bào)紙稿件的校對(duì)、攝影,配合編輯 的工作(二)獎(jiǎng)勵(lì)成本假設(shè)每期共需要50 篇稿子,每篇稿件按質(zhì)量和字?jǐn)?shù)分a 、 b、 c三個(gè)等級(jí), a 級(jí)獎(jiǎng)勵(lì) 30 元, b 級(jí)獎(jiǎng)勵(lì) 20 元, c 級(jí)獎(jiǎng)勵(lì) 10 元,獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)預(yù)算在 900 元左右。(三)印刷成本初步預(yù)計(jì)印 500 份, 銅版紙
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