睿達發(fā)布晚宴策劃

1、prepared by : high team communications dec 20, 2008 ver02 2 方案目錄方案目錄 invega 之夜之夜 活動管理活動管理 品牌信息及品牌信息及 活動概況活動概況 活動報價活動報價 活動策劃活動策劃 3 品牌信息及活動概況品牌信息及活動概況 品牌信息品牌信息 4 形式：學術論壇形式：學術論壇+invega之夜之夜 時間：時間：2009年年2月月14日日 地點：地點：798藝術園區(qū)藝術園區(qū) 人員：全國級人員：全國級kol 200人人 活動概況活動概況 品牌信息及活動概況品牌信息及活動概況 5 方案目錄方案目錄 invega 之夜之夜 活動管

2、理活動管理 品牌信息及品牌信息及 活動概況活動概況 活動報價活動報價 活動策劃活動策劃 6 活動目標活動目標 invega 之夜之夜 宣傳推廣宣傳推廣invega品牌，對品牌，對invega 產生認知，產生認知，感受感受invega的獨特特的獨特特 性性 感受楊森公司的企業(yè)理念，是值感受楊森公司的企業(yè)理念，是值 得信賴的制藥公司得信賴的制藥公司 組織一場與以往不同的產品發(fā)布組織一場與以往不同的產品發(fā)布 會，引發(fā)對會，引發(fā)對invega的興趣與重視的興趣與重視 7 8 invega logo的含義的含義 圖形的標志，代表著永恒，永無止境圖形的標志，代表著永恒，永無止境 的愛及兩種顏色的交織相融，

3、象征著的愛及兩種顏色的交織相融，象征著 追求不息、永無止境、堅定、英勇、追求不息、永無止境、堅定、英勇、 創(chuàng)新、成功、活力與優(yōu)雅。創(chuàng)新、成功、活力與優(yōu)雅。 9 invega 產品所承載產品所承載 invega凝結著楊森全體工作人員的凝結著楊森全體工作人員的 愛心，是由傾注畢生精力追求最有效愛心，是由傾注畢生精力追求最有效 治療的楊森公司制造的，她治療的楊森公司制造的，她是精神分是精神分 裂癥患者的希望，是楊森愛的奉獻。裂癥患者的希望，是楊森愛的奉獻。 10 契合企業(yè)理念契合企業(yè)理念 楊森是美國強生公司在華最大的子公司，楊森是美國強生公司在華最大的子公司，“因愛而生因愛而生”是強生公司基于對中國

4、文化是強生公司基于對中國文化 的深刻了解，以關愛精神為核心在中國倡導的理念，是對信條內涵的詮釋與演繹。的深刻了解，以關愛精神為核心在中國倡導的理念，是對信條內涵的詮釋與演繹。 本著本著“因愛而生因愛而生”的精神，我們通過公司生產的優(yōu)質產品、眾多的健康教育和社會的精神，我們通過公司生產的優(yōu)質產品、眾多的健康教育和社會 公益項目，去努力幫助那些關愛他人的人。公益項目，去努力幫助那些關愛他人的人。 11 invega 發(fā)布日期的象征發(fā)布日期的象征 2月月14日，情人節(jié)，是愛人之間的節(jié)日日，情人節(jié)，是愛人之間的節(jié)日 12 主線設置主線設置 永恒永恒 之愛之愛 關心之愛關心之愛奉獻之愛奉獻之愛愛情之愛愛

5、情之愛 以天琴座天琴座動人的愛人 故事作為開場環(huán)節(jié)開場環(huán)節(jié) 用于發(fā)布環(huán)節(jié)發(fā)布環(huán)節(jié)，體現(xiàn) 芮達因愛而橫空出世， 是楊森公司奉獻給患奉獻給患 者的禮物者的禮物 用于座談環(huán)節(jié)座談環(huán)節(jié)，體現(xiàn) 楊森、醫(yī)生、患者親 人或朋友對精神分裂 病患者的關愛之情關愛之情 13 主題設置主題設置 永恒之愛見證芮意人生永恒之愛見證芮意人生 vega象征著永恒之愛，芮達代表著 英勇與堅強，是楊森愛的奉獻； “因愛而生”的恰是楊森公司的企業(yè) 理念，本著“因愛而生”、勇于進取 的精神，楊森不斷前進，不斷創(chuàng)新， 為患者奉獻優(yōu)質產品； 讓永恒的，不斷上升的織女星見證楊 森前進的步伐，堅定的意志及為患者 帶來的美好人生。 備選：芮

6、意進取備選：芮意進取 芮同銳，芮達產品與楊森公司精神相 契合，勇于進取，意志堅決為患者提 供優(yōu)質產品的決心與行動。 14 策劃構思策劃構思 永恒永恒 之愛之愛 主線 浪漫的，情人節(jié)浪漫的，情人節(jié) 的美好祝愿的美好祝愿 發(fā)布、演講、對話：是楊森給患者帶來的希望 節(jié)目：火映星空 希望的，積極向希望的，積極向 上的上的 藝術的，充滿藝藝術的，充滿藝 術氣息的術氣息的 氛圍環(huán)節(jié) 堅定的，不斷進堅定的，不斷進 取的取的 對話：楊森堅定的，不斷創(chuàng)新和為患者服務的 信念；患者堅強的品質 節(jié)目：歌曲勇敢的心 藝術的裝飾，高雅的節(jié)目 浪漫的發(fā)布形式；小細節(jié)的設置 節(jié)目：天琴之舞、歌曲愛把愛傳遞 invege之夜

7、之夜 15 16 invege之夜之夜 時時 間間項項 目目描描 述述 1730-1800入場環(huán)節(jié)來賓入場+豎琴演奏+酒會 1800-1805開場節(jié)目開場節(jié)目天琴之舞天琴之舞 1805-1815致辭環(huán)節(jié) 主持人開場介紹嘉賓 楊森高層致辭 1815-1825產品發(fā)布環(huán)節(jié)產品發(fā)布環(huán)節(jié) 歌曲愛把愛傳遞 播放video 產品發(fā)布 1825-1900產品介紹對話+專家訪談，公布產品計劃，q&a產品短片 1900-1950用餐鋼琴伴宴 1950-1955節(jié)目火映星空 1955-2000收場節(jié)目歌曲勇敢的心 17 入場環(huán)節(jié)入場環(huán)節(jié) 禮儀小姐身著古希臘女神服裝在晚宴 門口迎接每一位來賓，并為來賓佩戴 玫瑰鮮花

8、 1730-1800 入場環(huán)節(jié)入場環(huán)節(jié)來賓入場來賓入場+豎琴演奏豎琴演奏+酒會酒會 18 入場環(huán)節(jié)入場環(huán)節(jié) 1730-1800 入場環(huán)節(jié)入場環(huán)節(jié)來賓入場來賓入場+豎琴演奏豎琴演奏+酒會酒會 動人的豎琴演奏，仿佛是星光墜落銀 河的聲音，打造一份輕松的交流空間， 并為ivege之夜拉開序曲. 19 雞尾酒會雞尾酒會 現(xiàn)場的雞尾酒可調制成橙色調 精美小點也可設置或點綴成橙色 冰激凌制作成芮達芮達logo狀狀 1730-1800 入場環(huán)節(jié)入場環(huán)節(jié)來賓入場來賓入場+豎琴演奏豎琴演奏+酒會酒會 20 開場節(jié)目開場節(jié)目 天琴之舞天琴之舞 豎琴演奏+詩朗誦 +光影漫步 +芭蕾 舞 琴弦撥動，一束光圍 繞著朗誦

9、者，委婉動 人的聲音為您講述天 琴座的愛情故事； 忽而，動感節(jié)奏響起， 舞者們舞出一片絢爛 星空； 靜，琴弦仿佛是在波 動銀河，星星們簇擁 著奧菲斯與尤里蒂絲 向您展現(xiàn)他們纏綿緋 惻 的愛情故事。 1800-1805 開場節(jié)目開場節(jié)目天琴之舞天琴之舞 21 致辭環(huán)節(jié)致辭環(huán)節(jié) 主持人致開場詞，介紹來賓 楊森高層致歡迎辭 1805-1815 致辭環(huán)節(jié)致辭環(huán)節(jié) 22 歌曲歌曲愛把愛傳遞愛把愛傳遞 在遠方每個人心房 都燃亮愿你平安的燭光 想用肩膀分擔你的傷 心手相連陪在你身旁 愛把愛傳遞 心與心凝聚 最執(zhí)著的眼神給你 要你知道我們在一起 愛把愛傳遞 心與心凝聚 最溫暖的牽手給你 緊緊相扣不分離 誰的痛

10、寫滿天空 我祈禱保佑生命的感動 愛的傳遞不怕路遙遠 愛是堅持你要珍重 歌者唱罷，輕聲述說：“望著滿天的星 光，我許下了心愿，愿世間的人不再悲 傷，健康幸福到久遠?！?1815-1825發(fā)布環(huán)節(jié)發(fā)布環(huán)節(jié)1-歌曲歌曲愛把愛傳遞愛把愛傳遞 心愿化成夜空里最為明亮的一顆星鏡頭拉近，明亮之星轉化成旋轉的invega logo光彩奪目 video祝福之光祝福之光 invega之星俯射地球，忽得閃爍出一束星光直射在地球美國國土的位置，隨即又閃爍一束 星光在德國 最后一束星光直射在中國 26 舞臺背板屏幕一束亮光從中穿過，背板打開，一位美麗的天使降落在人間 27 產品發(fā)布產品發(fā)布 楊森高層上臺，禮儀捧上用芮達

11、logo做成的皇冠及手杖，楊森高層為天使加冕 1815-1825 發(fā)布環(huán)節(jié)-2產品發(fā)布 28 天使揮動手杖，四周繁星閃爍，煙火盛開。 含義：是楊森公司的愛心如同invega之星化作的天使一樣為患者帶來希望. 29 產品講解產品講解 楊森產品負責人介紹產品播放芮達宣傳video 1815-1825 發(fā)布環(huán)節(jié)發(fā)布環(huán)節(jié)-3 產品介紹產品介紹 對話環(huán)節(jié)對話環(huán)節(jié) 30 主持人請出醫(yī)學專家、楊森高層及嘉賓，進入對話環(huán)節(jié)；主持人請出醫(yī)學專家、楊森高層及嘉賓，進入對話環(huán)節(jié)； 主持人講述一些患有精神分裂癥的藝術家樂觀向上，自強不息的故事，從而引出芮達的上 市； 楊森高層對芮達內涵的解讀及對楊森不斷進取，永無止境

12、追求高品質產品進行解讀； 專家對精神分裂癥進行評說及對芮達和楊森公司進行點評； 現(xiàn)場提問。 1825-1900 對話環(huán)節(jié)對話環(huán)節(jié)專家點評專家點評+現(xiàn)場提問現(xiàn)場提問 31 公布產品計劃公布產品計劃 市場部講解產品上市日程及方案市場部講解產品上市日程及方案 1825-1900 公布產品計劃公布產品計劃 32 用餐環(huán)節(jié)用餐環(huán)節(jié) 浪漫的燭光 精美的菜肴 伴著悠揚的鋼琴聲 讓我們陶醉在這invega之夜 1900-1950 西式宴會西式宴會鋼琴伴宴鋼琴伴宴 33 節(jié)目：火映星空節(jié)目：火映星空 原始火焰同經(jīng)典武技的完美融合，綻放鳳 凰飛舞的 璀璨，釋放活力激情！舞出的火 圈與芮達logo相映，代表著希望，

13、預示 著芮達火紅的明天。 1950-1955 節(jié)目節(jié)目火映星空火映星空 34 收場節(jié)目收場節(jié)目 歌曲歌曲勇敢的心勇敢的心 我不是一塊石頭，也不是一滴眼淚 我只是一只小鳥，在尋找家的方向 我不是一粒沙子，也不是一聲輕嘆 我只是一個孩子，在尋找愛的懷抱 這是飛一樣的感覺，這是自由的感覺 在撒滿星星的天空迎著風飛舞 憑著一顆永不哭泣勇敢的心 這是同樣的感覺，這是顫抖的感覺 在布滿力量的大地帶著痛狂奔 憑著一顆永不哭泣勇敢的心 這不是一種幻想，也不是一種癡狂 這就是我堅信的，燦爛生命的摸樣 這是飛一樣的感覺，這是自由的感覺 在撒滿星星的天空迎著風飛舞 憑著一顆永不哭泣勇敢的心 以一曲無比堅定的，符合芮

14、達獨特氣質，大氣 磅礴的歌曲結束今天令人難忘的invega之夜。 1955-2000 收場節(jié)目收場節(jié)目歌曲歌曲勇敢的心勇敢的心 視覺設計視覺設計 35 36 主視覺設計主視覺設計-1 37 主視覺設計主視覺設計-2 38 邀請函邀請函+胸卡胸卡 39 指示牌指示牌+桌卡桌卡 40 道旗道旗 41 道旗及橫幅效果道旗及橫幅效果 42 場地外部設計場地外部設計 43 invega之夜舞臺設計之夜舞臺設計 演講環(huán)節(jié)效果圖演講環(huán)節(jié)效果圖 44 45 invega之夜現(xiàn)場裝飾物之夜現(xiàn)場裝飾物 在晚宴四周設置一些油畫及雕塑作品，產品宣傳品也可穿插其中，增加現(xiàn)場的 藝術氣息 46 invega之夜展示墻設計

15、之夜展示墻設計 47 學術論壇研討會展示區(qū)學術論壇研討會展示區(qū) 48 主持人推薦主持人推薦-1 徐春妮徐春妮 北京電視臺知名主持人 推薦理由：形象健康、樂觀向上，貼合 “芮達”氣質，適合晚宴及發(fā)布類活動的 主持。 49 主持人推薦主持人推薦-2 孫怡婷孫怡婷 北京電視臺外景雙語主 持人 英語口語表達流暢 ， 主持風格率真自然 禮品推薦禮品推薦 50 51 禮品推薦禮品推薦“芮達芮達”袖扣袖扣 52 禮品推薦禮品推薦“芮達芮達”巧克力巧克力 場地推薦場地推薦 53 54 學術交流會場地推薦一學術交流會場地推薦一 千禧酒店千禧酒店 位于首都北京市中心地帶的北京位于首都北京市中心地帶的北京 千禧大酒

16、店是一家豪華的五星級千禧大酒店是一家豪華的五星級 酒店。酒店備有酒店。酒店備有521521間間 寬敞舒適的客房寬敞舒適的客房, , 為尊貴的您為尊貴的您 精心打造了一個理想的入住環(huán)境。精心打造了一個理想的入住環(huán)境。 55 會議廳會議廳 56 使用面積：使用面積：1100平方米平方米 配套設施：配套設施：vip室，化妝間，后臺準備區(qū)等室，化妝間，后臺準備區(qū)等 57 58 學術交流會場地推薦二學術交流會場地推薦二 北京長城飯店北京長城飯店 北京長城飯店距離使館區(qū)、農展館、國際展覽北京長城飯店距離使館區(qū)、農展館、國際展覽 中心僅有中心僅有5 5分鐘的路程，距離首都機場，紫金城、分鐘的路程，距離首都機

17、場，紫金城、 天安門和秀水市場僅有天安門和秀水市場僅有2525分鐘。分鐘。 離機場距離（公里）：離機場距離（公里）：3535 離火車站距離（公里）：離火車站距離（公里）：7 7 離市中心距離（公里）：離市中心距離（公里）：7 7 59 乾清廳乾清廳 60 61 798798工廠內工廠內dparkdpark時尚設計廣場時尚設計廣場-a-a座中央大廳座中央大廳 入口入口 vipvip室室 大廳大廳 晚宴場地推薦一晚宴場地推薦一 “北京時尚設計廣場北京時尚設計廣場”（d-parkd-park）是）是798798藝術工廠中最具藝術工廠中最具 代表性的創(chuàng)意園區(qū)之一，具有濃厚的藝術氛圍，非常適代表性的創(chuàng)意

18、園區(qū)之一，具有濃厚的藝術氛圍，非常適 合晚宴、發(fā)布會類型的活動合晚宴、發(fā)布會類型的活動 62 63 晚宴場地推薦二晚宴場地推薦二 “798 “798 時態(tài)空間時態(tài)空間” “798 “798 時態(tài)空間時態(tài)空間”是是798798藝術區(qū)內面積最大藝術區(qū)內面積最大, ,空間高度最空間高度最 高的現(xiàn)代文化，藝術，商業(yè)空間。高的現(xiàn)代文化，藝術，商業(yè)空間。 適合活動類型：適合活動類型： 時裝表演、產品推介會、新聞發(fā)布會、時裝表演、產品推介會、新聞發(fā)布會、 聯(lián)誼會、大型會議、各種公關聯(lián)誼會、大型會議、各種公關partyparty、大型演唱會等等；、大型演唱會等等； 外墻外墻 大廳大廳 64 65 66 方案目

19、錄方案目錄 invega 之夜之夜 活動管理活動管理 品牌信息及品牌信息及 活動概況活動概況 活動報價活動報價 活動策劃活動策劃 67 活動管理及團隊活動管理及團隊 簽到管理簽到管理 場地及餐飲管理場地及餐飲管理 第三方及相關人員管理第三方及相關人員管理 危機管理及其他危機管理及其他 精彩呈現(xiàn)精彩呈現(xiàn) 源于完美執(zhí)行源于完美執(zhí)行 68 車輛及簽到管理 活動管理活動管理 簽到管理簽到管理 專門的工作人員協(xié)助負責來賓簽到及發(fā)放會議資料；專門的工作人員協(xié)助負責來賓簽到及發(fā)放會議資料； 解答嘉賓提出的常見問題，如遇無法回答的問題，可請來賓稍候，立即向相關負責人詢問，將解答嘉賓提出的常見問題，如遇無法回答

20、的問題，可請來賓稍候，立即向相關負責人詢問，將 答案告知來賓，或請負責人出面解答客人的問題；答案告知來賓，或請負責人出面解答客人的問題； 安排獨立的安排獨立的vipvip休息室，并提前確認胸花、茶水的到位擺放，及房間清潔等細節(jié)；休息室，并提前確認胸花、茶水的到位擺放，及房間清潔等細節(jié)； 在在vipvip室門口安排室門口安排2 2個禮儀小姐或專職的接待人員負責接待個禮儀小姐或專職的接待人員負責接待vipvip客人；客人； 設置明顯的指路標志，指引設置明顯的指路標志，指引vipvip客人到休息室簽到或休息；客人到休息室簽到或休息； 協(xié)助客人佩戴胸花，協(xié)助客人佩戴胸花，vipvip胸卡；胸卡； 協(xié)助

21、維持協(xié)助維持vipvip休息室的秩序，確保休息室的秩序，確保vipvip貴賓在舒適、貴賓在舒適、 安全的環(huán)境中參加會議，確?；顒舆M行；安全的環(huán)境中參加會議，確保活動進行； 69 場地及餐飲管理 活動管理活動管理 酒店協(xié)調酒店協(xié)調 場地管理場地管理 提前與場地負責進行溝通，協(xié)調所有相關的場地事宜；提前與場地負責進行溝通，協(xié)調所有相關的場地事宜； 及時將場地的各項特殊要求及條件反饋給諾和諾德負責人；及時將場地的各項特殊要求及條件反饋給諾和諾德負責人； 提前了解場地的電力限量，消防通道位置，貨運通道位置，并將這些信息傳達給搭建商和提前了解場地的電力限量，消防通道位置，貨運通道位置，并將這些信息傳達給

22、搭建商和avav提提 供商；供商； 確認進場時間，并通知和協(xié)調搭建商和確認進場時間，并通知和協(xié)調搭建商和avav提供商的時間；提供商的時間； 前期將最終施工方案與場地溝通，確保搭建順暢實施；前期將最終施工方案與場地溝通，確保搭建順暢實施； 進場前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關部門開溝通會，制定應急方案；進場前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關部門開溝通會，制定應急方案； 指定現(xiàn)場唯一溝通人，協(xié)調相關場地問題；指定現(xiàn)場唯一溝通人，協(xié)調相關場地問題； 與場地協(xié)調午餐時段安排，垃圾處理等問題，達成共識；與場地協(xié)調午餐時段安排，垃圾處理等問題，達成共識； 70 餐飲管理餐飲管理 提

23、前安排好就餐形式，活動前根據(jù)大致預估用餐人數(shù)與供餐方協(xié)商最低保證人提前安排好就餐形式，活動前根據(jù)大致預估用餐人數(shù)與供餐方協(xié)商最低保證人 數(shù)，并要求做數(shù)，并要求做 最大備餐可能，在保證參會嘉賓得到周到照顧的同時，避免預算浪費。最大備餐可能，在保證參會嘉賓得到周到照顧的同時，避免預算浪費。 用餐溝通：用餐溝通： 安排專人就用餐方面進行溝通，并現(xiàn)場把控上菜時間安排專人就用餐方面進行溝通，并現(xiàn)場把控上菜時間 特殊安排：特殊安排： 對于個別有用餐需要的客人，準備可選擇的備選菜單對于個別有用餐需要的客人，準備可選擇的備選菜單 71 搭建制作物管理搭建制作物管理 嚴格控制制作時間及工期；嚴格控制制作時間及工

24、期； 充分溝通，調整設計方案；按照物料清單核對設計，以避免缺失；充分溝通，調整設計方案；按照物料清單核對設計，以避免缺失； 與制作人員溝通，確保制作、搭建順暢；與制作人員溝通，確保制作、搭建順暢； 注重細節(jié)，完美呈現(xiàn)；注重細節(jié)，完美呈現(xiàn)； 告知場地情況：進場時間；電力限量；貨運通道位置；停車位；施工人員證件辦理手續(xù)；場地告知場地情況：進場時間；電力限量；貨運通道位置；停車位；施工人員證件辦理手續(xù)；場地 相關負責等；相關負責等； 制作負責人負責進場時與場地協(xié)調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；制作負責人負責進場時與場地協(xié)調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；

25、 嚴格控制搭建時間，確保在規(guī)定完工時間前清理現(xiàn)場，一次彩排前現(xiàn)場、人員都進入正式活動嚴格控制搭建時間，確保在規(guī)定完工時間前清理現(xiàn)場，一次彩排前現(xiàn)場、人員都進入正式活動 狀態(tài)。狀態(tài)。 72 avav管理管理 與與avav團隊溝通，了解相關信息和要求；團隊溝通，了解相關信息和要求； 確認進場時間，通知確認進場時間，通知avav供應商及提醒相關事項（如，準備進場押金，施工證等）；供應商及提醒相關事項（如，準備進場押金，施工證等）； avav負責人負責進場時與場地協(xié)調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；負責人負責進場時與場地協(xié)調，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；

26、配合客戶要求進行調試，彩排；配合客戶要求進行調試，彩排； 提前與演講人測試演示用麥克、激光筆及相關提前與演講人測試演示用麥克、激光筆及相關avav設備；設備； 要求要求avav公司于活動當天早上盡早就位，再次調試設備，準備活動開始；公司于活動當天早上盡早就位，再次調試設備，準備活動開始； 退場時提醒退場時提醒avav斷電；斷電； 在活動結束前，協(xié)調在活動結束前，協(xié)調avav公司清點撤展設備數(shù)量，聯(lián)系場地保安部開出門條，會后交給公司清點撤展設備數(shù)量，聯(lián)系場地保安部開出門條，會后交給avav人員撤人員撤 場，同時檢查現(xiàn)場的收尾工作。場，同時檢查現(xiàn)場的收尾工作。 73 第三方及人員管理 活動管理活動

27、管理 攝影攝像管理攝影攝像管理 攝影、攝像管理攝影、攝像管理 推薦專業(yè)的攝影、攝像人員；推薦專業(yè)的攝影、攝像人員； 擁有專業(yè)的攝影背景及相關服務的經(jīng)驗，能夠領會活動內容；擁有專業(yè)的攝影背景及相關服務的經(jīng)驗，能夠領會活動內容； 在活動結束后當天提供光盤（攝像在活動結束后當天提供光盤（攝像beta帶及帶及avi）兩種形式的活動記錄資料。）兩種形式的活動記錄資料。 攝影攝影/攝像師的管理攝像師的管理 在活動前在活動前2周通知攝影攝像活動時間、地點，并確認所需設備周通知攝影攝像活動時間、地點，并確認所需設備 活動前一天到達賽場，接受培訓，熟悉場地，熟悉流程，特別是活動前一天到達賽場，接受培訓，熟悉場地

28、，熟悉流程，特別是vip客人；客人； 安排機位，參加彩排，熟悉特殊環(huán)節(jié)；安排機位，參加彩排，熟悉特殊環(huán)節(jié)； 再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項； 活動當天確認攝影攝像提前到場準備，提醒需注意的事項，如：活動當天確認攝影攝像提前到場準備，提醒需注意的事項，如： a.拍攝的公司拍攝的公司logo必須完整；必須完整； b. 場地布置的全景拍攝：簽到及相關布置、指示及裝飾系統(tǒng)等都要有獨立的照片，便場地布置的全景拍攝：簽到及相關布置、指示及裝飾系統(tǒng)等都要有獨立的照片，便 于歸檔管理；于歸檔管理； c. 有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求；有些貴

29、賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求； 74 主持人管理主持人管理 提醒提醒mcmc提前到達比賽現(xiàn)場，參加彩排；提前到達比賽現(xiàn)場，參加彩排； 配合配合avav調試人員，測試主持音量大??；調試人員，測試主持音量大?。?熟悉熟悉mcmc主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會議主持中的一些注意事項；主持盡量脫稿完成；主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會議主持中的一些注意事項；主持盡量脫稿完成； 如果活動流程發(fā)生變化，應及時通知如果活動流程發(fā)生變化，應及時通知mcmc做調整。做調整。 75 禮儀及兼職管理禮儀及兼職管理 活動開始前一天，宣亞將帶領禮儀人員熟悉場地，做會前培訓、溝通，部署各崗位工作職責

30、，活動開始前一天，宣亞將帶領禮儀人員熟悉場地，做會前培訓、溝通，部署各崗位工作職責， 明確分工，以便更好的在活動中提供優(yōu)質的服務；明確分工，以便更好的在活動中提供優(yōu)質的服務； 活動當天早上活動當天早上7:007:00統(tǒng)一開溝通會，再次明確各人的職責；統(tǒng)一開溝通會，再次明確各人的職責； 禮儀人員統(tǒng)一著裝，便于參會來賓識別；禮儀人員統(tǒng)一著裝，便于參會來賓識別； 工作期間不許使用手機，不許閑談；始終保持儀態(tài)大方得體，面帶微笑；工作期間不許使用手機，不許閑談；始終保持儀態(tài)大方得體，面帶微笑； 工作態(tài)度端正，積極熱情。如遇到問題，及時與會務組人員聯(lián)系；工作態(tài)度端正，積極熱情。如遇到問題，及時與會務組人員

31、聯(lián)系； 服從組長分配，不私自調換崗位；離開崗位時必須提前通知小組負責人員；服從組長分配，不私自調換崗位；離開崗位時必須提前通知小組負責人員； 活動期間按時到達現(xiàn)場，不得遲到，早退；活動期間按時到達現(xiàn)場，不得遲到，早退； 活動結束后，有序離場活動結束后，有序離場。 76 危機管理危機管理 安全提示，物品保管安全提示，物品保管 活動前一周開始觀注天氣預報，對活動當天天氣有所預計。如遇雨季，安排雨傘等溫馨服務；活動前一周開始觀注天氣預報，對活動當天天氣有所預計。如遇雨季，安排雨傘等溫馨服務； 現(xiàn)場準備醫(yī)療小藥箱，專人負責應急事件現(xiàn)場準備醫(yī)療小藥箱，專人負責應急事件 其它，會務組人員會根據(jù)現(xiàn)場情況做出

32、應急判斷。其它，會務組人員會根據(jù)現(xiàn)場情況做出應急判斷。 77 會后總結會后總結 會議結束以后，對剩余禮品資料進行清點；會議結束以后，對剩余禮品資料進行清點； 撰寫剩余物品清單，并告知客戶剩余物品數(shù)量；撰寫剩余物品清單，并告知客戶剩余物品數(shù)量； 整理剩余資料；整理剩余資料； 安排人員車輛送物品入庫；安排人員車輛送物品入庫； 會議結束整理攝影照片，刻光盤備份數(shù)據(jù)；會議結束整理攝影照片，刻光盤備份數(shù)據(jù)； 挑選精彩照片做會議影集；挑選精彩照片做會議影集； 編輯編輯betabeta帶，并轉刻成帶，并轉刻成dvddvd，以方便作為會議存檔；，以方便作為會議存檔； 會議全程攝像做成會議剪輯報告會議全程攝像做成會議剪輯報告； s sm mt tw wt tf fs ss sm mt tw wt tf fs ss sm mt tw wt tf fs s week1week1week2week2week3week3 修改設計 反饋 修改設計 確認設計 流程修改 反饋 流程確認 制作action plan 制作contact list 報價 反饋 修改報價 確認報價 合同 反饋 修改合同 簽訂合同 預付款 生產制作 原料檢查 場地協(xié)調 第三方合同 第三方預付款 第三方人員聯(lián)系 項目籌備進度時間簡表項目籌備進度時間簡表 smtwtfssmtwtfssmtwt