公司用工管理規(guī)定

1、公司用工管理規(guī)定第一章總則第1條為規(guī)范企業(yè)用工，依法維護企業(yè)和員工雙方的合法權益， 建立健全員工能 進能出的機制，根據中華人民共和國勞動法、上海市勞動合同條例及有關規(guī)定，結合企業(yè)實 際情況，制定本規(guī)定。第2條本規(guī)定適用如下人員：上海 GG實業(yè)（集團）股份有限公司（以下簡稱集 團公司）系統（指控股子公司）全部正式聘用人員；其他從業(yè)人員：包括向勞動 服務所招用的人員（以下簡稱勞務工）、招用的外省市勞動力（以下簡稱外勞力）、 聘用的離退休人員和協保、待工的外單位離崗人員等。第3條各子公司的人力資源部門作為規(guī)范用工的相應職能管理部門，業(yè)務上、用工規(guī)范上，受集團公司人力資源部指導和監(jiān)督。第二章招聘第4條

2、在集團公司對各子公司人員數宏觀調控的前提下，各子公司具有用人自主權。第5條招聘員工應遵循公平、公開、公正及擇優(yōu)錄用、競爭上崗的原則。同時應 遵循“先內后外”的原則，即在集團公司系統內招聘不到或不足的，方可向社會 公開招聘。第6條招聘員工必須提前擬訂招聘計劃。招聘管理人員的提前30日；生產、服務人員提前20日。并填寫招聘員工申請表，報集團公司人力資源部。第7條招聘員工必須經集團公司批準，方可進行招聘。集團公司人力資源部予以 指導和協助。第8條招聘員工的程序：(1) 通過各企業(yè)公告欄、新聞媒體、互聯網、設攤、委托中介機構發(fā)布招聘信 息。(2) 應聘者填寫應聘人員登記表。(3) 由人力資源部門會同用

3、工部門確定面試對象和面試日期，并向主試人員和 面試對象發(fā)出面試通知書。招聘集團公司“三總師”、部室經理(主任)、 子公司總經理必須由總裁面試。(4) 在面試過程中主試人員應對面試對象的情況進行記錄，并填寫面試記錄 表。(5) 人力資源部門對面試記錄表進行統計、匯總，并填寫錄用人員審批 表，報領導審批。(6) 人力資源部門對決定錄用的人員進行背景調查， 合格后發(fā)出錄用通知書(7) 本市農村合同制員工必須在規(guī)定的期限內，到所在地勞動服務所開具農 村富余勞動力證明書，逾期未提供的，不予錄用。(8) 對需進行體檢的人員，應在規(guī)定的時間和指定的醫(yī)院進行。拒絕體檢者不 予錄用。體檢費先由本人承擔，試用期結

4、束后，雙方沒有解除或終止勞動關系的， 由企業(yè)給予報銷。第三章入職第9條被錄用的人員報到時辦理下列手續(xù)：1、按錄用通知書的要求提供相關證件和材料;2、填寫員工登記表；3、閱讀上海市勞動合同條例；4、簽訂勞動合同。第10條人力資源部門必須組織新進員工進行崗前 培訓。閱讀員工手冊等公司基本規(guī)章制度，經考核合格方可上崗。新進員工 如接受企業(yè)有關規(guī)定的，則簽署承諾書，拒簽者不予錄用。第11條人力資源部門向用工部門及被錄用人員發(fā) 出上崗通知書，被錄用人員憑上崗通知書領取相應日常辦公、勞動防護 用品，用工部門安排上崗。第12條在試用期內，員工有下列情況之一的，企 業(yè)應予以解除勞動關系：1、使用偽造、涂改證件

5、或虛假資料等進入企業(yè)的;2、不能在規(guī)定期限內交齊所需證件的；3、不服從安排、違紀違規(guī)的；4、不能勝任應聘崗位工作的；5、其他不符合錄用條件的。第13條在試用期內，員工可以隨時通知企業(yè)解除 勞動合同。第14條試用期內企業(yè)及員工雙方可隨時協商解除 勞動合同。第15條用工部門必須對新進人員在試用期中的表 現進行考核，并填寫試用期考核表，在試用期滿10日前，報人力資源部門。 同時本人填寫試用期工作總結。第16條試用期考核表經人力資源部門審核后， 報領導審批。根據審批意見，對應予辭退的，由人力資源部門辦理解除勞動關系 手續(xù)，對繼續(xù)使用的人員填寫薪酬評定審批表。第四章勞動合同的簽訂與管理第17條集團公司系

6、統正式聘用員工必須與具體用人單位簽訂勞動合同，勞動合同一式三份，企業(yè)和員工各執(zhí)一份，一份報集團公 司備案。其他從業(yè)人員必須簽訂相應的協議。第18條簽訂勞動合同的企業(yè)方，應由法人代表簽 字，或由法人代表委托經營者或人力資源部門負責人簽字，并加蓋公章。勞動合同的個人方應由本人簽字，對委托他人簽字，本人須出具授權委托書。第19條勞動合同期限：普通工、熟練工、后勤服務人員、一般管理人員為1年；技術工人、初級技術人員、子公司中層管理人員為2年；中級專業(yè)技術人員、集團公司中層管理人員、子公 司高級管理人員為3年；咼級專業(yè)技術人員及其他有特殊專長的人員，由集 團公司人力資源部提出意見，由集團公司領導確定。以

7、上勞動合同期限內均包含試用期。第2 0條試用期的約定：勞動合同期限不滿六個月的，不設試用期；滿六個月不滿1年的，試用期不得超過一個月； 滿一年不滿三年的，試用期不得超過三個月；滿三年的，試用期不得超過六個月；集團公司系統內部調動的，不設試用期；勞動合同期滿，雙方續(xù)訂勞動合同的，不設試用期。第2 1條招用勞務工的，企業(yè)必須與相關勞動服務 所簽訂勞務輸出協議書，并根據協議承擔相應的權利和義務。第2 2條聘用離退休人員必須簽訂聘用離退休人 員協議書，其年齡原則上控制在男性70歲以下；女性60歲以下。第2 3條聘用外單位協保等離崗人員的，在被聘用 者提供原單位用工證明后，企業(yè)與其簽訂聘用離崗人員協議書

8、。第24條企業(yè)出資引進、培訓或者提供其他特殊待 遇的員工，除簽訂勞動合同外，還須簽訂相應的服務期勞動合同。第2 5條對負有保守企業(yè)商業(yè)秘密義務的員工，企 業(yè)與員工必須簽訂保密協議書。第五章用工第26條對錄用并簽訂勞動合同的員工，人力資源部門應自勞動合同生效之日起 30日內，按規(guī)定為其辦理用工手續(xù)。第2 7條本市城鎮(zhèn)合同制員工必須在簽訂勞動合同時，提供勞動手冊，未提供的不予錄用。第2 8條引進外省市人才的，一經錄用，按本市規(guī)定實行勞動合同制。第2 9條招用外勞力的，企業(yè)應按政府勞動行政機關有關規(guī)定辦理相關報批手 續(xù)。第六章離職第30條員工的離職可分為公司系統內調動、辭職、辭退、除名、退休、非正常

9、情況病亡等。其離職程序：1、公司系統內調動調出單位按規(guī)定辦理退工手續(xù)，調入單位按規(guī)定辦理用工手續(xù)。2、辭職員工因故辭職，應當提前30日以書面形式提出申請，并填寫員工離職審批表， 報企業(yè)領導批準。在此期限內，未經核準不得離職，擅自離職者以曠工論處，并 要追索相關職務責任、經濟責任，必要時還應追究法律責任。3、辭退3.1員工違反企業(yè)有關規(guī)定或違反勞動合同有關規(guī)定的， 企業(yè)可采取辭退的辦法。由人力資源部門填寫員工離職審批表，報企業(yè)領導批準。3.2辭退員工必須提前30日以書面形式通知被辭退者。3.3嚴重違紀或對企業(yè)造成重大損失的企業(yè)可以隨時解除勞動合同。3.4被辭退員工有權提出申訴，具體依照勞動爭議處理規(guī)定辦理。4、除名按照本企業(yè)對員工的獎懲規(guī)定辦理。5、退休員工符合退休條件時，人力資源部門按規(guī)定為其辦理退休手續(xù)。第31條移交1、員工離職時，按照離職移交程序表規(guī)定的程序，辦理移交手續(xù)。2、員工移交時，由其直屬主管監(jiān)交，也可指定專人協助監(jiān)交。第3 2條員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此而造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。第七章退工7日內辦妥退第3 3條