工程部報銷制度

1、工程部報銷細則、目的 為嚴格控制費用支出，加強費用管理，提高公司效益，本著合情合 理、節(jié)約的原則，選擇適當的方式，以杜絕不合理因素造成的費用 增 加，特制定工程部報銷細則。、報銷細則丄、p -H-f-r1、交通費：1.1 交通方式的選擇：工地在上海市以外的， 交通方式以汽車和火車為主， 特殊情況 需主管領導批準。1.2 報銷方案 項目部人員交通費采用按照崗位每月補貼車費的方法， 項目經 理 600 元；項目副經理 300 元；施工員、安全員、質量 員、材 料員、資料員 150 元，并于當月工資予以發(fā)放。 其它沒 有補貼的人員，交通費報銷必須采用等值面額的車票， 不得采用 充值卡定額發(fā)票。交通費

2、僅為公司到工地及外出辦事所產生的費用， 公司提供現 場住宿的不包括相關人員上下班回家的路費。如遇特殊情況公司主管領導批準特殊處理。2、協(xié)調費：2.1 將采用備用金制度，每個項目根據項目的大小及實際情況， 在 項目開始施工后或新年開始時給項目部配備一定金額的備用 金，但 備用金必須由專人掌管，做到管錢的人不用錢，用錢的人 不管錢，資金使用有人監(jiān)督2.2 超過 1000 元以上的協(xié)調費需請示相關領導， 如果是大額支出 必須要有申請單并經副總簽字后申請。2.3 協(xié)調費的報銷：協(xié)調費使用后由掌管人報銷項目經理簽字。 用于請客吃飯的協(xié)調費 必須有飯店開出的機打發(fā)票， 同時必須 有公司抬頭。由于其他協(xié)調支

3、付的現金報銷時必須附付款憑證， 以便財務作 為做賬憑據。特殊情況必須由相關副總同意簽字上報。 工程結束后項目管理人 員及時到財務核對賬目并銷賬。3、檢測費：3.1 項目開工時將項目檢測申請表及時上報并注明所需時間，公司 流 轉后工程部根據材料部準備材料的時間，安排申請檢測費，檢測 費將 盡量避免使用現金，特殊情況需相關領導批準。3.2 檢測費的報銷： 檢測費無論是使用支票時或現金的，都要及時將 發(fā)票上交工程部或 財務部。4、房租費：4.1 租房情況： 項目部自住：項目部開工后如現場不具備住宿的需要經 過公司 批準，項目部尋找合適的住房，并向公司申請資金，同時 要將 租房合同原件上交公司工程部， 每次申請房租費提前列入 資金 申請計劃 現場辦公及住宿用房：需要支付租金的需列入資金申請 計劃。4.2 房租費報銷：房租費無論是使用支票或現金，都需要及時將發(fā)票收據等相關憑 證 上交工程部或財務部。三、以現金形式借款的任何費用，均記入借款人個人賬戶，憑有效發(fā)票 或數據沖賬。三、 相關費用報銷于當月 20 日前報公司，方可辦理報銷手續(xù)。四、本管理規(guī)定自 XXXXX 起生效。五、未盡事宜參照公司原有財務制度，本報銷細則最終解釋權歸公司所有。副