【管理-制度】招待費管理辦法(征求意見稿)

1、業(yè)務招待費管理辦法第一條為進一步規(guī)范集團公司各類業(yè)務招待行為，以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴格控制，超標自負”為原則，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條業(yè)務招待費指集團公司公日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務經(jīng)營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應酬費用。第三條財務部年初確定年度業(yè)務招待費總計劃，然后將其分解到各分管副總， 由分管副總根據(jù)工作需要合理安排， 財務部按照報銷程序嚴格把關(guān)， 并做好招待費的考核工作。第四條業(yè)務招待堅持對口接待、對口陪同的原則。（一）行政機關(guān)（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位的領(lǐng)導因公來訪，由牽頭對口領(lǐng)導接待；行政機關(guān)（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位的部門負責人或一般工作人員，

2、由公司對口職能部門負責安排接待。（二）招待上級機關(guān)的領(lǐng)導，由公司主要領(lǐng)導指定陪同人員，綜合部部長負責協(xié)調(diào)；招待行政機關(guān)（事業(yè)單位）的部門負責人和兄弟單位領(lǐng)導，一般由對口職能部門負責人陪同； 招待行政機關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門負責人， 一般由對口職能部室負責人指定陪同人員。 確因工作需要招待重要客人， 各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導出席。（三）個人性來訪一律由負責外聯(lián)的部門安排接待。（4） 各類業(yè)務招待， 接待部門應適當從緊控制陪同人員， 陪同人員一般不應超過需接待人員的 1.5 倍。第五條業(yè)務招待費使用上實行提前申請， 定額審批的原則。 業(yè)務招待由負責招待的職能部門經(jīng)理填寫 業(yè)務招待審批表 ， 報

3、公司主管領(lǐng)導批準后安排接待。第六條業(yè)務招待用餐堅持分級限標的原則，具體標準為：（一）行政機關(guān)（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位領(lǐng)導，接待標準為 元/人以下；（二）行政機關(guān)（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位的部門負責人，接待標準為元/ 人以下；（三）行政機關(guān)（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位一般工作人員，接待標準為元/ 人以下；（四）公司級領(lǐng)導負責接待的人員不設(shè)接待標準，憑票報銷。（5） 由外聯(lián)部門負責接待的人員， 不設(shè)接待標準， 具體費用由外聯(lián)部門負責人向董事長負責。（6） 接待部門應依據(jù)標準嚴格掌握， 超過規(guī)定標準的部分自行承擔， 公司不予報銷。第七條業(yè)務招待用餐原則上在公司的食堂， 確需在外用餐的， 需是協(xié)

4、議酒店，憑主管領(lǐng)導簽發(fā)的 業(yè)務招待審批表 用餐， 就餐完畢授權(quán)簽單。 用餐后 2 日內(nèi)，由接待承辦單位將用餐發(fā)票、 業(yè)務招待審批表、 菜單整理匯總上報綜合部， 綜合部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結(jié)賬手續(xù)。第八條因業(yè)務招待或日常招待用煙、 酒， 由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)， _包或 瓶以上需報 批準。第九條因工作需要安排客人休閑娛樂的， 按上述程序填寫 業(yè)務招待審批表經(jīng)審批后辦理。第十條業(yè)務招待來賓住宿費用標準（一）來賓住宿費用原則上自理，確需由公司負責報銷的，經(jīng)審批后辦理。（二）對需由公司安排住宿，各部門填寫業(yè)務招待審批表 ，報綜合部統(tǒng)一安排，綜合部負責每月結(jié)賬，并按照報銷程

5、序辦理結(jié)賬手續(xù)。第十一條來賓需要安排旅游的， 部門填寫 業(yè)務招待審批表 經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。第十二條因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、和茶葉等） 、安排會務， 按下列程序辦理： 由接待部門負責人提出活動經(jīng)費預算申請報告， 詳細說明項目所需費用的各項列支情況， 報分管副總審批后報送綜合部， 由綜合部交行政副總審批后統(tǒng)一負責實施。第十三條其他（一）所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫招待審批表或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。（二）各項招待費用如超過標準（預算） ，均需另行報告批準，未經(jīng)批準的不予報銷。（三）嚴禁公司內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的 倍在本人的工資中扣除。（四）嚴禁利用職務之便，以公司的名義招待親屬、朋友、經(jīng)查實，對當事人作 處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。（五）業(yè)務招待用餐需飲酒的，必須適量，不能因酒誤事或損害公司形象。（7） 公司各級人員應勤儉節(jié)約， 廉潔奉公， 遵紀守法， 嚴格執(zhí)行賬務制度，不