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文檔簡介
1、浙江康恩貝制藥股份有限公司財務部部門職責說明書分管領導審核:人事行政部備案:撰寫日期:2001年9月10日1 .部門設立目標描述本部門設立的目的,本部門在企業(yè)組織系統中的職權范圍 和應承擔的工作責任。為規(guī)范管理、強化控制,保證資產運行質量,實現經濟效益 最大化,按照國家統一的會計核算,及時、準確、完整地記錄、 反映財務收支和經濟活動情況,為公司提供真實、可靠的會計 信息。對本單位財務收支和經濟活動的合法性、合理性、有效 性進行監(jiān)督。根據國家法律、法規(guī)、制度規(guī)定,結合公司具體 情況,制訂公司會計事務的具體辦法,參與擬訂經濟計劃、業(yè) 務計劃,考核、分析預算財務收支的執(zhí)行情況,辦理其他會計 事項。2
2、 . 主要工作內容指為完成部門目標責任所必須履行的工作任務。按照由主到次順序書寫。1 )根據國家財經法規(guī)政策制定公司財務會計管理制度和內部控制制度;2)負責公司資金的籌集、資金調度,保證生產經營正常需求;3)編制公司財務計劃,及時反映、分析執(zhí)行結果,提出改進意見;4)依照企業(yè)會計制度對公司日常業(yè)務進行核算;5 )參與經濟責任制的制定和考核, 并進行成本控制、 勞動定額管理、物資盤點等工作;6 )對各子公司財務管理和具體業(yè)務實行指導和監(jiān)督, 并進行內部審計工作;7 )審核公司及子公司各項費用定額的執(zhí)行情況,并進行控制;8 )負責編制公司財務報表并向財政、 稅務部門、 開戶銀行、政府主管部門報送。
3、3. 主要工作權限描述本部為完成職責,公司所賦予的業(yè)務和人事處置權。業(yè)務處置權是對所轄業(yè)務領域的處置權力;人事處置權是對部門內部員工管理的處置權力。業(yè)務處置權: 對違反國家財經、法規(guī)、制度的行為有制止和糾正權;有權組織本單位各職能部門、各子公司的經濟核算、財務核算和成本管理等方面的工作;有資金籌措和調度使用權;有財務、計劃編制和執(zhí)行預算權;對財務收支、成本費用、經濟合同(協議)等的制定權。人事處置權: 部門人員的任用、調動、獎懲權;人事建議權。4. 月度上報文件描述本部門每月所需要完成的工作報表、 報告以及完成的期限。1 )各種財務報表(每月 4 日前報送) ;2 )資金使用計劃(每月5 日前
4、報送);3 )貨款結算情況表(每月3 日前報送);4 )對外擔保情況表(每月3 日前報送);5 )財務分析報告(每月8 日前報送)。5. 部門工作關系描述本部門在公司內部的有直接工作關系的“上工序”部門和“下工序”部門(指部門之間的工作流程) 。 “下工序”部門即本部門的直接服務對象。描述本部門所需聯系的公司外部業(yè)務機構。財務部門按其職能來劃分本身就是服務部門,其直接服務對象是公司各部門,最為直接的部門是:物控部、總經辦、工程部和各生產分廠。對外聯系業(yè)務機構有:銀行、財政局、稅務局、物價局以及各 中介機構(如會計師事務所、評估公司等)6 部門組織編制 描述規(guī)范職務名稱和人員定額編制。附組織結構圖。經理( 1 人)經理助理( 1 人)銀行出納員(兼融資)( 1 人)現金出納員(兼公積金) ( 1 人)會計員(稽核、報表)( 1 人)會計員(工資、費用核算) ( 1 人)會計員(材料核算)( 1 人)會計員(成本核算)
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